U travagliu cù e cellule in Excel

Un gran numaru di utilizatori Excel facenu u stessu sbagliu. Confundenu dui tipi di funziunamentu fundamentale diffirenti: in a cellula è daretu. Ma a diffarenza trà elli hè grande.

U fattu hè chì ogni cellula hè un elementu cumpletu, chì hè un campu di input cù assai pussibulità. Formule, numeri, testu, operatori lògichi, è cusì sò inseriti quì. U testu stessu pò esse stilatu: cambia a so dimensione è u stilu, è ancu a so locu in a cellula.

Per esempiu, in questa stampa pudete vede chì u testu in a cellula hè rossu è grassu.

In questu casu, hè impurtante prestu attenzione à u fattu chì a cellula mostrata in a stampa hè attualmente in modu di edizione di cuntenutu. Per capisce chì u statu specificu di a cellula hè in u vostru casu, pudete aduprà u cursore di testu in l'internu. Ma ancu s'ellu ùn hè micca visibile, a cellula pò esse in modu di edizione. Pudete capisce questu da a presenza di i buttoni attivi per cunfirmà è annullà l'input. 

Una caratteristica impurtante di stu modu hè chì hè impussibile di realizà tutte l'operazioni pussibuli cù una cellula in questu. Se guardate a barra di strumenti di a cinta, vi vede chì a maiò parte di i buttoni ùn sò micca attivi. Hè quì chì l'errore principale hè spressu. Ma parlemu di tuttu in ordine, cuminciendu cù i principii assai basi è poi aumenteremu u livellu di cumplessità per chì tutti ponu amparà qualcosa d'utile.

Cuncetti di basa

Allora, l'elementu principale di a tavula hè a cellula. Hè situatu à l'intersezzione di una colonna è una fila, è per quessa hà u so propiu indirizzu, chì pò esse usatu in formule per indicà, uttene certi dati, etc. 

Per esempiu, a cell B3 hà e seguenti coordenadas: fila 3, colonna 2. Pudete vede in u cantonu superiore manca, direttamente sottu à u menu di navigazione. 

U sicondu cuncettu impurtante hè u libru di travagliu. Questu hè un documentu apertu da l'utilizatore, chì cuntene una lista di fogli, chì à u turnu sò custituiti da cellule. Ogni novu documentu inizialmente ùn cuntene nisuna infurmazione, è in u campu di vinu currispundente l'indirizzu di a cellula attualmente selezziunata.

I nomi di colonna è fila sò ancu visualizati. Quandu una di e cellule hè sceltu, l'elementi currispundenti in a barra di coordenate seranu evidenziati in aranciu.

Per inserisce l'infurmazioni, hè necessariu, cum'è avemu digià capitu sopra, per passà à u modu di edità. Avete bisognu di selezziunà a cellula apprupriata clicchendu nantu à a manca, è dopu entre in i dati. Pudete ancu navigà trà e diverse cellule usendu u teclatu cù i buttoni di freccia.

Operazioni basi di cellula

Selezziunate e cellule in un intervallu

A raggruppamentu di l'infurmazioni in Excel hè realizatu secondu una gamma speciale. In questu casu, parechji celluli sò selezziunati à una volta, è ancu fila è colonne, rispettivamente. Se selezziunate, l'area sana hè visualizata, è a barra di l'indirizzu furnisce un riassuntu di tutte e cellule selezziunate.

Fusione di cellule

Una volta chì i celluli sò stati selezziunati, ponu avà esse uniti. Prima di fà questu, hè cunsigliatu di copià a gamma selezziunata pressendu a combinazione di tasti Ctrl + C è spustà in un altru locu utilizendu i tasti Ctrl + V. In questu modu, pudete salvà una copia di salvezza di i vostri dati. Questu deve esse fattu, perchè quandu e cellule sò unificate, tutte l'infurmazioni cuntenute in elli sò sguassate. È per restaurà, duvete avè una copia di questu.

Dopu, avete bisognu di cliccà nantu à u buttone mostratu in a screenshot. Ci hè parechje manere di unisce e cellule. Avete bisognu di sceglie quellu chì si adatta megliu à a situazione.

Truvà u buttone necessariu. In u menù di navigazione, nantu à a tabulazione "Home", truvate u buttone chì hè statu marcatu in a screenshot precedente è vede a lista drop-down. Avemu sceltu Merge and Center. Se stu buttone hè inattivu, allora avete bisognu di esce da u modu di edizione. Questu pò esse fattu pressu u buttone Enter. 

Sè avete bisognu di aghjustà a pusizione di u testu in a grande cellula resultanti, pudete fà cusì utilizendu e proprietà di allinamentu truvate in a tabulazione Home.

Dividendu e cellule

Questa hè una prucedura abbastanza simplice chì ripete un pocu u paràgrafu precedente:

1. Selezziunate una cellula chì hè stata creata prima unendu parechje altre cellule. A separazione di l'altri ùn hè micca pussibule. 
2. Quandu u blocu fusionatu hè sceltu, a chjave di fusione s'illuminarà. Dopu à cliccà nantu à questu, tutte e cellule seranu separate. Ognunu di elli riceverà u so propiu indirizzu. E fila è e culonne saranu ricalculate automaticamente. 

Ricerca di cellula

Hè assai faciule per trascuratà l'infurmazioni impurtanti quandu avete da travaglià cù grandi quantità di dati. Per risolve stu prublema, pudete aduprà a ricerca. Inoltre, pudete cercà micca solu parolle, ma ancu formule, blocchi cumminati, è tuttu ciò chì ti piace. Per fà questu, duvete fà i seguenti passi:

1. Assicuratevi chì a tabulazione Home hè aperta. Ci hè una zona "Editing" induve pudete truvà a chjave "Truvà è Selezziunà".
2. Dopu quì, una finestra di dialogu si apre cù un campu di input in quale pudete inserisce u valore chì avete bisognu. Ci hè ancu una opzione per specificà parametri supplementari. Per esempiu, se avete bisognu di truvà e cellule fusionate, avete bisognu di cliccà nantu à "Opzioni" - "Format" - "Alignment", è verificate a casella accantu à a ricerca di e cellule fusionate.
3. L'infurmazioni necessarii seranu visualizati in una finestra speciale.

Ci hè ancu una funzione "Truvà tuttu" per circà tutte e cellule fusionate.

U travagliu cù u cuntenutu di e cellule Excel

Quì avemu da fighjulà alcune funzioni chì permettenu di travaglià cù u testu di input, funzioni o numeri, cumu fà copie, spustà è riproduce operazioni. Fighjemu à ognunu di elli in ordine.

1. Input. Tuttu hè simplice quì. Avete bisognu di selezziunà a cellula desiderata è ghjustu cumincià à scrive.
2. Eliminazione di l'infurmazioni. Per fà questu, pudete aduprà a chjave Delete è Backspace. Tù dinù ponu aduprà a chjave eraser in u panel Editing.
3. Copia. Hè assai còmuda di eseguisce cù i tasti di scelta rapida Ctrl + C è incollà l'infurmazioni copiate in u locu desideratu cù a combinazione Ctrl + V. In questu modu, a multiplicazione rapida di dati pò esse realizatu. Pò esse usatu micca solu in Excel, ma ancu in quasi tutti i prugrammi chì funzionanu Windows. Se una azzione incorrecta hè stata realizata (per esempiu, un pezzu di testu incorrectu hè statu inseritu), pudete retrocede premendu a combinazione Ctrl + Z.
4. Cutting out. Hè realizatu cù a combinazione Ctrl + X, dopu à quale avete bisognu di inserisce i dati in u locu ghjustu cù i stessi tasti caldi Ctrl + V. A diffarenza trà taglià è copià hè chì cù l'ultime, i dati sò guardati in l'. u primu locu, mentre chì u frammentu tagliatu ferma solu in u locu induve hè stata inserita. 
5. Formate. I celluli ponu esse cambiati fora è dentru. L'accessu à tutti i paràmetri necessarii pò esse acquistatu clicchendu right-click nant'à a cellula necessaria. Un menu cuntestu apparirà cù tutte e paràmetri.

Operazioni aritmetiche

Excel hè principalmente una calculatrice funziunale chì permette di fà calculi multi-livellu. Questu hè particularmente utile per a cuntabilità. Stu prugramma permette di fà tutte e operazioni cuncepibili è inconcepibile cù numeri. Per quessa, avete bisognu di capiscenu cumu funziona e diverse funzioni è caratteri chì ponu esse scritti à una cellula.

Prima di tuttu, avete bisognu di capiscenu a notazione chì indica una operazione aritmetica particulare:

1. + - aghjunta.
2. – – sottrazione.
3. * - multiplicazione.
4. / – divisione.
5. ^ - esponenziazione.
6. % hè un percentinu. 

Cumincià à inserisce una formula in una cellula cù un signu uguale. Per esempiu, 

= 7 + 6

Dopu appughjà u buttone "ENTER", i dati sò automaticamente calculati è u risultatu hè visualizatu in a cellula. Se cum'è u risultatu di u calculu, ci hè un gran numaru di cifre dopu à u puntu decimale, pudete riduce a prufundità di bit cù un buttone speciale nantu à a tabulazione "Home" in a sezione "Number".

Utilizà e formule in Excel

S'ellu hè necessariu di stabilisce un bilanciu finali, allora l'addizione sola ùn hè micca abbastanza. Dopu tuttu, hè custituitu da una quantità enorme di dati. Per quessa, i tecnulugii sò stati sviluppati chì facenu pussibule di creà una tavola in solu un paru di clicchi.

Per fà più chjaru, creamu un tavulu cusì simplice cù dati, induve avete bisognu di calculà parechji valori à una volta.

Per ottene u risultatu finali, simpricimenti riassume i valori per ogni articulu per e prime duie simane. Questu hè faciule perchè pudete ancu inserisce manualmente una piccula quantità di dati. Ma chì, ancu e mani per riceve a quantità? Chì ci vole à fà per sistematizà l'infurmazioni dispunibuli ?

Se aduprate una formula in una cellula, pudete fà ancu i calculi più cumplessi, è ancu programà u vostru documentu per fà ciò chì vulete.

Inoltre, a formula pò esse selezziunata direttamente da u menù, chì hè chjamatu pressu u buttone fx. Avemu sceltu a funzione SUM in u dialogu. Per cunfirmà l'azzione, deve appughjà u buttone "Enter". Prima di aduprà e funzioni, hè cunsigliatu di praticà un pocu in u sandbox. Questu hè, crea un documentu di prova, induve pudete travaglià diverse formule un pocu è vede cumu funziona. 

Errori quandu inserite una formula in una cellula

In u risultatu di inserisce una formula, ponu accade parechji errori:

1. ##### - Stu errore hè ghjittatu se un valore sottu à zero hè ottenutu quandu si inserisce una data o ora. Pò esse ancu mostratu s'ellu ùn ci hè micca abbastanza spaziu in a cellula per accoglie tutte e dati. 
2. #N/A - stu errore appare s'ellu hè impussibile di determinà i dati, è ancu se l'ordine di inserisce l'argumenti di a funzione hè violatu.
3. #LINK ! In questu casu, Excel informa chì una colonna invalida o indirizzu di fila hè stata specificata. 
4. #VIU ! Un errore hè mostratu se a funzione aritmetica hè stata custruita incorrectamente.
5. #NUMERO ! Se u numeru hè eccessivamente chjucu o grande.
6. #VALORE ! Indica chì un tipu di dati micca supportatu hè adupratu. Questu pò accade se una cellula chì hè utilizata per a formula cuntene testu, è l'altru cuntene numeri. In questu casu, i tipi di dati ùn currispondenu micca è Excel cumencia à ghjurà.
7. #DIV/0! - l'impossibilità di divide per zero.
8. #NAME ? - u nome di a funzione ùn pò micca esse ricunnisciutu. Per esempiu, ci hè un errore.

Hotkeys

Hotkeys facenu a vita più faciule, soprattuttu s'ellu avete da ripetiri u listessu tipu d'azzioni spessu. I hotkeys più populari sò i seguenti:

1. CTRL + freccia nantu à u teclatu - selezziunate tutte e cellule chì sò in a fila o colonna corrispondente.
2. CTRL + SHIFT + "+" - inserisci l'ora chì hè nantu à u clock in u mumentu.
3. CTRL +; - inserisci a data attuale cù a funzione di filtrazione automatica secondu e regule Excel.
4. CTRL + A - selezziunate tutte e cellule.

Paràmetri di l'aspettu cellulare

U disignu di cellula currettamente sceltu permette di fà più attrattiva, è a gamma - faciule di leghje. Ci hè parechje opzioni di apparenza di cellula chì pudete persunalizà.

Frontiere

A gamma di funzioni di spreadsheet include ancu paràmetri di cunfini. Per fà questu, cliccate nantu à e cellule d'interessu è apre a tabulazione "Home", induve cliccate nantu à a freccia situata à a diritta di u buttone "Confini". Dopu quì, apparirà un menu in quale pudete stabilisce e proprietà di cunfini necessarii.

I cunfini ponu esse disegnati. Per fà questu, avete bisognu di truvà l'elementu "Draw Borders", chì si trova in stu menu pop-up.

Riempite u culore

Prima vi tocca à selezziunà quelli cellula chì deve esse chinu cù un certu culore. Dopu quì, nantu à a tabulazione "Home", truvate a freccia situata à a diritta di l'elementu "Fill color". Un menu pop-up apparirà cù una lista di culori. Basta à selezziunate l'ombra desiderata, è a cellula serà automaticamente piena.

Hack di vita: se passa sopra parechji culori, pudete vede ciò chì l'aspettu di a cellula serà dopu ch'ella hè piena di un certu culore.

Stili di cellula

Stili di cellula sò opzioni di disignu pronti chì ponu esse aghjuntu in un paru di clicchi. Pudete truvà u menu in a tabulazione "Home" in a sezione "stili di cellula".