Tabelle intelligenti in Excel

Video

Formulazione di u prublema

Avemu un tavulinu cù quale avemu da travaglià in permanenza (sort, filtrà, cuntà qualcosa nantu à questu) è u cuntenutu di quale cambia periodicamente (aghjunghje, sguassà, edità). Ebbè, almenu, per un esempiu - quì hè cusì:

A dimensione - da parechji deci à parechji centu mila linee - ùn hè micca impurtante. U compitu hè di simplificà è fà a vostra vita più faciule in ogni modu pussibule, trasfurmendu queste cellule in una tavola "intelligente".

Vergogna à tè

Selezziunate ogni cellula in a tavula è in a tabulazione Home (Casa) espansione a lista Formate cum'è una tavola (Formate cum'è tavula):

 

In a lista di stili, selezziunate qualsiasi opzione di riempimentu à u nostru gustu è culore, è in a finestra di cunferma per a gamma scelta, cliccate. OK è avemu a seguente output:

In u risultatu, dopu una tale trasformazione di a gamma in "intelligente" Table (cù una lettera maiuscula!) Avemu e seguenti gioie (eccettu per un bellu disignu):

  1. criatu Table riceve un nome Table 1,2,3 etc. chì pò esse cambiatu in una più adatta nantu à a tabulazione regala (Cuncepimentu). Stu nome pò esse usatu in qualsiasi formule, liste di menu, è funzioni, cum'è una fonte di dati per una tabella pivot o un array di ricerca per una funzione VLOOKUP.
  2. Creatu una volta Table si adatta automaticamente à a dimensione quandu aghjunghje o sguassà dati à questu. Sè aghjunghje à tali Table linee novi - si stende più bassu, si aghjunghjenu novi culonni - si espansione in larghezza. In u cantonu in basso à destra Tables pudete vede u marcatore di cunfini chì si move automaticamente è, se ne necessariu, aghjustate a so pusizione cù u mouse:

     

  3. In u cappellu Tables automaticamente L'AutoFilter si attiva (pò esse furzatu à disattivà nantu à a tabulazione Dati (Data)).
  4. Quandu aghjunghjenu novi linee automaticamente tutte e formule sò copiate.
  5. Quandu crea una nova colonna cù una formula - serà automaticamente copiata in tutta a colonna - ùn ci hè bisognu di trascinà a formula cù a croce autocompleta nera.
  6. Quandu scrolling Tables falà l'intestazione di colonna (A, B, C ...) sò cambiate in nomi di campu, vale à dì ùn pudete più riparà l'intestazione di u range cum'è prima (in Excel 2010 ci hè ancu un autofiltru):
  7. Per attivà a casella di cuntrollu Mostra a linea tutale (Fila tutale) Insignia regala (Cuncepimentu) avemu una fila totali automatica à a fine Tables cù a capacità di selezziunà una funzione (summa, media, cunti, etc.) per ogni colonna:
  8. À i dati in Table pò esse indirizzatu utilizendu i nomi di i so elementi individuali. Per esempiu, per summa tutti i numeri in a colonna VAT, pudete aduprà a formula =SUM(Table1[TVA]) invece =SUM (F2:F200) è micca di pensà à a dimensione di a tavula, u nùmeru di fila è a correttezza di i intervalli di selezzione. Hè ancu pussibule di utilizà e seguenti dichjarazioni (assumendu chì a tavola hà u nome standard Table 1):
  • =Table 1[#Tutti] - ligame à a tavula sana, cumprese intestazioni di colonna, dati è fila tutale
  • =Table1 [#Data] - ligame solu per dati (senza barra di titulu)
  • = Tabella 1 [# Headers] - ligame solu à a prima fila di a tavula cù intestazioni di colonna
  • = Tabella 1 [#Totali] - ligame à a fila tutale (se hè inclusa)
  • =Table1 [#Questa fila] — riferimentu à a fila attuale, per esempiu, a formula =Table1[[#This row];[VAT]] farà riferimentu à u valore di VAT da a fila current table.

    (In a versione inglese, sti operatori sonaranu, rispettivamente, cum'è #All, #Data, #Headers, #Totals è #This row).

PS

In Excel 2003 ci era qualcosa remotamente simile à tali tavule "intelligenti" - hè stata chjamata Lista è hè stata creata à traversu u menu. Dati - Lista - Crea Lista (Dati - Lista - Crea lista). Ma ancu a mità di a funziunalità attuale ùn era micca quì. E versioni più vechje di Excel ùn avianu micca quellu.

Lascia un Audiolibro