Spegne è prutegge i libri di travagliu in Excel

Se aspettate di sparte u vostru libru di Excel cù l'altri utilizatori, allora hè sensu per ammuccià tutte l'infurmazioni persunali è cunfidenziale, verificate u documentu per errori, è prutegge u libru di travagliu in una di e manere pussibuli. Cumu fà tuttu questu, amparate da sta lezzione.

Verificazione ortografica

Prima di sparte un libru di travagliu Excel, pò esse utile per verificà l'errore di ortografia. Pensu chì parechji accunsenu chì l'errore di ortografia in un documentu ponu dannà drasticamente a reputazione di l'autore.

1. In a tabulazione Avanzata Sò rivisendu in gruppu Ortografia pressu cumandamentu Ortografia.
2. Una finestra di dialogu appariscerà Ortografia (in u nostru casu hè). U verificatore ortograficu offre suggerimenti per correggerà ogni errore di ortografia. Selezziunate l'opzione appropritata è dopu cliccate u buttone Sustituitu.
3. Quandu u cuntrollu ortograficu hè cumpletu, una finestra di dialogu appariscerà. Cliccate OK cumprità.

Se ùn ci hè micca una opzione adattata, pudete corregge l'errore stessu.

Errori mancanti

U verificatore ortograficu in Excel ùn funziona micca sempre bè. A volte, ancu e parolle currettamente scritte sò marcate cum'è sbagliate. Questu succede spessu cù e parolle chì ùn sò micca in u dizziunariu. Hè pussibule micca di riparà l'errore specificatu incorrectamente utilizendu una di e trè opzioni dispunibili.

• Skip - lascia a parolla invariata.
• Saltate tuttu - lascia a parolla invariata, è salta in tutti l'altri occurrenze in u libru di travagliu.
• Aghjunghjite à u dizziunariu - aghjunghje a parolla à u dizziunariu, cusì ùn serà più marcatu cum'è un errore. Assicuratevi chì a parolla hè scritta currettamente prima di sceglie sta opzione.

Document Inspector

Certi dati persunali ponu appare automaticamente in un libru di Excel. Utilizendu Document Inspector pudete truvà è sguassà queste dati prima di sparte u documentu.

Perchè i dati sguassati Document Inspector ùn hè micca sempre ricuperabile, vi cunsigliemu di salvà una copia supplementu di u libru di travagliu prima di utilizà stu serviziu.

Cumu funziona l'ispettore di documenti

1. Clicca u File, Per passà à vista di backstage.
2. In un gruppu nurmativa pressu cumandamentu Ricerca di prublemi, è dopu da u menù a tendina, selezziunate Document Inspector.
3. Aprirà Document Inspector. In a finestra di dialogu, selezziunate e caselle di verificazione appropritate per selezziunà i tipi di cuntenutu chì vulete verificà, è dopu cliccate Cunsultazione. In u nostru esempiu, avemu lasciatu tutti l'articuli.
4. I risultati di a prova duveranu vede. In a figura sottu, pudete vede chì u libru di travagliu cuntene qualchi dati persunali. Per sguassà queste dati, appughjà u buttone sguassate tuttu.
5. Cliccate quandu finitu chiudi.

Prutezzione di u libru di travagliu

Per automaticamente, qualcunu chì hà accessu à u vostru libru di travagliu pò apre, copià è edità u so cuntenutu, salvu chì ùn hè prutettu.

Cumu prutege un libru

1. Clicca u File, Per passà à vista di backstage.
2. In un gruppu nurmativa pressu cumandamentu Pruteghje u libru.
3. Selezziunate l'opzione più adatta da u menu a tendina. In u nostru esempiu, avemu sceltu Marca cum'è finali. squadra Marca cum'è finali permette di avvistà l'altri utilizatori nantu à l'impossibilità di fà cambiamenti à stu libru di travagliu. I cumandamenti rimanenti furniscenu un gradu più altu di cuntrollu è prutezzione.
4. Un ricordu appariscerà chì u libru serà marcatu cum'è finali. Cliccate OK, per salvà.
5. Un altru ricordu appariscerà. Cliccate OK.
6. U vostru libru di travagliu hè avà marcatu cum'è finali.

Team Marca cum'è finali ùn pò impedisce à altri utilizatori di edità u libru. Se vulete impedisce à l'altri utilizatori di edità u libru, selezziunate u cumandamentu Limite l'accessu.