Ùn pudete micca separà u principale da u secundariu? Ùn pudete micca dì micca à i culleghi di travagliu? Allora puderete stà in l'uffiziu finu à a tarda. Cumu diventà un impiegatu efficace, dice u ghjurnalistu è columnista di Psychologies Oliver Burkeman.
Tutti l'esperti è i guru di a gestione di u tempu ùn si stancu micca di ripetiri u listessu cunsigliu principali. Separate l'impurtante da l'impurtante. Ottima idea, ma più faciule à dì chè à fà. Se solu perchè in u calore di l'affari, tuttu pare esse estremamente impurtante. Ebbè, o, dicemu, avete miraculosamente separatu l'impurtante da l'impurtante. E poi u vostru capu chjama è vi dumanda di fà un travagliu urgente. Pruvate di dì à ellu chì stu prughjettu ùn hè micca nantu à a vostra lista di priorità. Ma nò, ùn pruvate micca.
Abbraccia l'immensu
L'autore di bestseller di XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 consiglia di riformulare a quistione. Appena l'impurtante in u flussu di l'affari ùn hè micca truvatu, allora hè necessariu separà l'impurtante da l'urgente. Ciò chì, almenu in teoria, ùn pò micca esse fattu, da u fattu chì hè simplicemente impussibule di ùn fà micca.
Prima, dà veramente una chance di priorità currettamente. E siconda, aiuta à attirà l'attenzione à un altru prublema impurtante - mancanza di tempu. Spessu, a priorità serve cum'è un disguise per u fattu dispiacevule chì hè simplicemente impussibile di fà tuttu u travagliu necessariu solu per definizione. È ùn avete mai ghjunghje à quelli senza impurtanza. Se questu hè u casu, allora u megliu da fà hè di esse onestu cù a vostra gestione è spiegà chì a vostra carica di travagliu hè oltre a vostra capacità.
"Per a maiò parte di noi, u periodu più efficace hè a matina. Cuminciate u ghjornu è pianificate e cose più difficili ".
Energia invece di impurtanza
Un altru cunsigliu utile hè di piantà di cunsiderà i casi in quantu à a so impurtanza. Cambia u sistema stessu di valutazione, cuncintratu micca in u significatu, ma nantu à a quantità di energia chì a so implementazione necessitarà. Per a maiò parte di noi, u periodu più efficace hè a matina. Dunque, à u principiu di u ghjornu, duvete pianificà e cose chì necessitanu un sforzu seriu è una alta cuncentrazione. Allora, cum'è u "grip weakens", pudete passà à i travaglii menu energetichi, s'ellu si tratta di ordinamentu di mail o di fà e chjamate necessarie. Stu metudu hè improbabile chì guarantisci chì avete tempu per tuttu. Ma, almenu, vi salverà da situazioni quandu avete da piglià a rispunsabilità in un momentu chì ùn site micca solu prontu per questu.
Ochju d'uccelli
Un'altra ricumandazione interessante vene da u psicologu Josh Davis.2. Ellu prupone un metudu di "distanziamentu psicologicu". Pruvate d'imaginà chì vi fighjate da una vista d'uccello. Chiudi l'ochji è imagine. Vede quellu omu minuscule assai sottu ? Hè tù. È ciò chì pensate da una altezza: chì deve esse focu issa omu pocu ? Chì fà prima? Di sicuru, sona stranu. Ma hè veramente un metudu efficace.
È infine, l'ultimu. Scurdate di affidabilità. Sì i culleghi (o i dirigenti) dumandanu (o l'ordine) di mette da parte tuttu è unisce à qualchì prughjettu impurtante di u so, ùn affruntate micca per esse eroicu. Prima, assicuratevi chì l'impiegati è a gestione sò sanu sanu di ciò chì serà lasciatu annullatu da u vostru cambiamentu. À u longu andà, esse capace di dì sì à a prima chjama à a spesa di u travagliu chì fate ùn migliurà a vostra reputazione in u minimu. Piuttostu u cuntrariu.
1 S. Covey "I sette abitudini di e persone altamente efficaci. Strumenti potenti di sviluppu persunale » (Alpina Editore, 2016).
2 J. Davis "Duie Ore Awesome: Strategii Basati in Scienze per sfruttà u vostru megliu tempu è uttene u vostru travagliu più impurtante" (HarperOne, 2015).