In u prucessu di travaglià cù documenti di Excel, l'utilizatori regularmente anu bisognu di micca solu inserisce cellule, ma ancu di sguassà. U prucessu stessu hè abbastanza faciule, ma ci sò certe manere di implementà sta prucedura chì ponu accelerà è simplificà. In questu articulu, esamineremu in detail tutti i metudi per sguassà e cellule da un documentu.
Prucedura per sguassà e cellule
L'elementi cunsiderati di a tavula ponu esse di 2 tipi: quelli chì cuntenenu l'infurmazioni è quelli vacanti. Cù questu in mente, u prucessu di sguassate sarà diversu, postu chì u prugramma stessu furnisce l'opzione di automatizà a prucedura per selezziunà è sguassate più cellule innecessarii.
Ci vole ancu esse dettu quì chì in u prucessu di sguassà unu o più elementi di a tavula, l'infurmazioni in elli ponu cambià a so propria struttura, postu chì in u risultatu di i passi fatti, certi parti di a tavula ponu esse spustati. In questu sensu, prima di sguassà e cellule innecessarii, hè necessariu di cunsiderà e cunsiquenzi avversi è, per a sicurità, fate una copia di salvezza di stu documentu.
Impurtante! In u prucessu di sguassà e cellule o parechji elementi, è micca fila intera è colonne, l'infurmazioni in a tavula Excel hè cambiata. Dunque, l'implementazione di a prucedura in quistione deve esse cunsiderata currettamente.
Prima, avete bisognu di cunsiderà l'implementazione di a prucedura in quistione attraversu u menù di cuntestu. Stu metudu hè unu di i più cumuni. Pò esse usatu per e cellule piene è per elementi di tavulinu vacanti.
- Hè necessariu di selezziunà 1 cellula o parechji elementi per esse eliminati. Cliccà nant'à a selezzione cù u buttone dritta surci. Dopu, duvete lancià u menù di cuntestu. In questu, avete bisognu di selezziunà a casella "Eliminate ...".
1 - Una finestra cù 4 funzioni serà visualizata nantu à u monitor. Siccomu avemu bisognu di caccià e cellule direttamente, è micca fila intera o culonni, allora 1 di l'azzioni 2 hè sceltu - per sguassà elementi cù un offset à u latu manca o cun un offset up. L'scelta di l'azzione deve esse basatu annantu à i compiti specifichi di l'utilizatori. Allora, quandu una certa opzione hè stata scelta, l'azzione hè cunfirmata pressu a chjave "OK".
2 - Comu pianificatu, tutti l'elementi marcati sò eliminati da u documentu. A 2a opzione (shift up) hè stata scelta, perchè u gruppu di cellule chì si trova sottu à l'area marcata hè stata spustata da quante linee chì eranu in u spaziu sceltu.
3 - Se sceglite a 1ª opzione (shift à a manca), ogni cellula chì si trova à a diritta di e sguassate serà spustata à manca. Questa opzione seria ottima in a nostra situazione, postu chì ci era elementi vacanti à a diritta di u intervallu specificatu. In vista di questu, esternamente pare chì l'infurmazione di l'intervallu marcatu hè stata simpliciamente sbulicata mentre mantene l'integrità di a struttura di u documentu. Ancu s'ellu, in fattu, un effettu simili hè ottenutu direttamente per u fattu chì l'elementi di a tavula chì rimpiazzavanu l'iniziali ùn anu micca dati in elli.
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Metudu 2: Strumenti Ribbon
Pudete ancu eliminà e cellule in tavule Excel usendu l'arnesi furniti nantu à a cinta.
- In principiu, avete bisognu di marcà in qualchì modu l'elementu chì vulete sguassà. Allora duvete passà à a tabulazione principale è cliccate "Elimina" (situatu in u menù "Cellule").
5 - Avà pudete vede chì a cellula verificata hè stata sguassata da a tavula, è l'elementi sottu sò spustati. Inoltre, deve esse enfatizatu chì stu metudu ùn vi permettenu micca di determinà a direzzione in quale l'elementi seranu spustati dopu a rimuzione stessu.
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Quandu hè necessariu di caccià un gruppu horizontale di cellule cù stu metudu, vale a pena piglià nota di e seguenti cunsiglii:
- Una gamma di cellule horizontale hè sceltu. Cliccate "Elimina" in a tabulazione "Home".
7 - Cum'è in u casu precedente, l'elementi specificati sò eliminati cù un offset upward.
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Quandu un gruppu verticale di cellule hè eliminatu, u cambiamentu si faci in l'altra direzzione:
- Un gruppu di elementi verticali hè evidenziatu. Cliccate nant'à "Sguassà" nant'à u ribbon.
9 - Pudete vede chì à a fine di sta prucedura, l'elementi marcati sò sguassati cù un shift à manca.
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Avà chì l'operazioni basi sò state cuparti, hè pussibule aduprà un metudu più flexible per sguassà elementi. Implica u travagliu cù tavule è intervalli di celle horizontale è verticale:
- L'intervallu di dati necessariu hè evidenziatu è u buttone di sguassà situatu nantu à a cinta hè pressatu.
- A matrice selezziunata hè eliminata è e cellule adiacenti sò spustate à manca.
Impurtante! Aduprà a chjave Delete truvata nantu à a cinta di l'uttellu serà menu funziunale chè a cancellazione via u menù di cuntestu, postu chì ùn permette micca à l'utilizatore per aghjustà l'offsets di e cellule.
Utilizendu l'arnesi nantu à a cinta, hè pussibule di sguassà l'elementi preselettendu a direzzione di u cambiamentu. Duvete studià cumu hè implementatu questu:
- A gamma da esse eliminata hè evidenziata. Tuttavia, avà in a tabulazione "Cellule", ùn hè micca u buttone "Sguassà" chì hè clicatu, ma u triangulu, chì si trova à u latu drittu di a chjave. In u menu pop-up, cliccate "Elimina Cells...".
11 - Avà vi pò nutà una finestra digià cumparisce cù opzioni per sguassà è spustà. Quellu chì vi cunvene à scopi specifichi hè sceltu, è a chjave "OK" hè pressatu per ottene u risultatu finali. Per esempiu, serà un cambiamentu ascendante.
12 - U prucessu di rimuzione hè successu, è u cambiamentu hè accadutu direttamente à l'altu.
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Metudu 3: usendu tasti di scelta rapida
Hè ancu pussibule di realizà a prucedura in quistione utilizendu una serie di combinazioni di tasti di scelta rapida:
- Selezziunate a gamma in a tavula chì vulete sguassà. Allora vi tocca à appughjà a cumminazzioni di i buttoni "Ctrl" + "-" nant'à u teclatu.
14 - Allora avete bisognu di apre a finestra digià familiare per sguassà e cellule in a tavula. A direzzione di offset desiderata hè sceltu è u buttone OK hè clicatu.
15 - In u risultatu, pudete vede chì i celi selezziunati sò sguassati cù a direzzione offset specificata in l'ultimu paràgrafu.
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Metudu 4: Eliminazione di elementi disparati
Ci sò situazioni induve vulete sguassà parechje intervalli chì ùn sò micca cunsiderati cuntigui, situati in diversi posti in u documentu. Puderanu esse eliminati cù unu di i metudi di sopra, manipulendu ogni cellula separatamente. Tuttavia, questu spessu piglia assai tempu. Ci hè una opzione per sguassà elementi spargugliati da a tavula, chì aiuta à affruntà u compitu assai più veloce. Tuttavia, per questu scopu, deve esse prima identificatu.
- A prima cellula hè selezziunata da u metudu standard, tenendu premutu u buttone manca di u mouse è circundà cù u cursore. In seguitu, avete bisognu di mantene a chjave "Ctrl" è cliccate nantu à l'elementi spargugliati rimanenti o circundanu i intervalli cù u cursore cù u buttone manca di u mouse pressatu.
- Allora, quandu i celluli necessarii sò selezziunati, hè pussibule di fà a rimuzione per qualsiasi di i metudi sopra. Dopu quì, tutte e cellule necessarie seranu sguassate.
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Metudu 5: Eliminazione di e Cellule vacanti
Quandu un utilizatore hà bisognu di sguassà e cellule viote in un documentu, hè pussibule automatizà a prucedura in quistione è micca selezziunate ognunu di l'elementi individualmente. Ci hè parechje scelte per risolve u prublema, ma u modu più faciule per fà questu hè attraversu u strumentu di selezzione.
- Una tavola o un altru intervallu nantu à u fogliu hè sceltu induve l'eliminazione hè necessaria. Dopu quì, a chjave di funzione "F5" hè clicata nantu à u teclatu.
18 - A finestra di transizione hè attivata. In questu, avete bisognu di cliccà nantu à u buttone "Selezziunà ...", chì si trova in fondu à manca.
19 - Allora si apre una finestra per selezziunà gruppi di elementi. In a finestra stessa, u cambiamentu hè stallatu in a pusizione "Cellule viote", è dopu cliccate nantu à u buttone "OK" in u fondu à destra.
20 - Dopu quì, pudete avvistà chì dopu à l'ultima azzione, i celi vioti in a gamma marcata seranu evidenziati.
21 - Avà l'utilizatore duverà solu fà a rimuzione di e cellule in quistione per qualsiasi di l'opzioni indicati sopra.
Metudu 1. Rough and fast
Per sguassà e cellule innecessarii in una tabella Excel in una manera simile, seguitate questi passi:
- Selezziunate a gamma desiderata.
- Allora u buttone funziunale "F5" hè pressatu, dopu à a chjave "Select (Special)". In u menù chì appare, selezziunate "Blanks" è cliccate "OK". Allora tutti l'elementi vacanti in a gamma deve esse sceltu.
22 - Dopu questu, u menù dà un cumandamentu per sguassà l'elementi specificati di a tavola RMB - "Eliminate Cells (Eliminate Cells) cù un cambiamentu ascendente".
Metudu 2: Formula Array
Per simplificà a prucedura per sguassà e cellule innecessarii in una tavula, duvete assignà nomi à i intervalli di travagliu necessarii utilizendu u "Gestione di nomi" in a tabulazione "Formule", o - in Excel 2003 è più vechje - "Inserisci finestra" - "Nome" - "Assignà".
Per esempiu, a gamma B3: B10 averà u nome "IsEmpty", a gamma D3:D10 - "NoEmpty". I spazii devenu avè a stessa dimensione, è ponu esse situati in ogni locu.
Dopu à l'operazioni eseguite, u primu elementu di u secondu intervallu (D3) hè sceltu è a seguente formula hè inserita: = IF ( FILA ( ) - FILA ( NoVuota ) + 1 > NOTROWS ( Sì Vuota ) - COUNTBLANK ( Sì Vuota ) ; " " ; INDIRIZZO INDIRECTO ( PIÙ BASSO ( ( IF ( Vuoto < > " " ; FILA ( Ci vuota ); FILA ( ) + FILA (Ci hè vuota))); LINEA () - FILA (Senza vuota) + 1); COLONNA (Ci sò vacanti); 4))).
Hè intrutu cum'è una formula array, dopu à inserisce, avete bisognu di cliccà "Ctrl + Shift + Enter". Dopu questu, a formula in quistione pò esse copiata cù u riempimentu automaticu (un signu più neru si stende in u cantonu in fondu à u dirittu di l'elementu) - dopu à questu, a gamma originale serà ottenuta, ma senza elementi vacanti.
Metudu 3. Funzione persunalizata in VBA
Quandu l'utilizatore hà da ripetiri regularmente l'operazione in quistione per sguassà e cellule innecessarii da a tavula, hè cunsigliatu per aghjunghje una tale funzione à u settore una volta è l'utilizanu in ogni casu sussegwente. Per questu scopu, u Visual Basic Editor hè apertu, un novu modulu viotu hè inseritu, è u testu di a funzione hè copiatu.
Hè impurtante micca di scurdà di salvà u schedariu è di vultà da u Visual Basic Editor à Excel. Per utilizà a funzione in quistione in un esempiu specificu:
- A gamma necessaria di elementi vacanti hè evidenziata, per esempiu F3: F10.
- Aprite a tabulazione "Inserisci", dopu "Funzione", o appughjà u buttone "Inserisci Funzione" in a sezione "Formule" in a nova versione di l'editore. In u modu Definitu da l'Usuariu, NoBlanks hè sceltu.
- Cum'è un argumentu di funzione, specificate l'intervallu iniziale cù spazii (B3: B10) è appughjà "Ctrl + Shift + Enter", questu vi permetterà di inserisce a funzione cum'è una formula array.
cunchiusioni
Basatu annantu à l'articulu, un numeru considerableu di metudi sò cunnisciuti, cù quale hè pussibule di sguassà e cellule innecessarii in i tavulini Excel. Semu devi esse nutatu chì l'implementazione di parechji di elli hè simile, è in certi casi a prucedura hè veramente identica. Dunque, l'utilizatori ponu sceglie u metudu chì li permetterà di risolve un prublema specificu più rapidamente è efficace. Inoltre, l'editore direttamente per a funzione di sguassà l'elementi di a tavola furnisce "buttuni caldi" chì permettenu di risparmià tempu nantu à l'operazione in quistione. Inoltre, quandu u documentu cuntene cellule viote, ùn ci hè bisognu di selezziunà ogni separatamente per più eliminazione. Per questi scopi, hè pussibule aduprà u strumentu di raggruppamentu, chì selezziunate automaticamente elementi chì ùn cuntenenu micca dati. Dopu à quessa, l'utilizatori solu bisognu di sguassà elli da qualsiasi di i metudi sopra.