cuntenutu
L'utilizatori di Excel sò spessu furzati à presentà i risultati di u so travagliu in presentazioni. Per fà questu, avete bisognu di cunvertisce u schedariu in un furmatu più còmuda, cum'è PDF. Inoltre, a trasfurmazioni di u documentu permette di prutezzione di e dati da currezzione indesevule quandu si trasfiriu à terzu. Se a tavula cuntene e formule implicate in i calculi, a cunversione in u furmatu PDF permette di prutezzione di e dati da cambiamenti accidentali o da danni durante u trasferimentu di u documentu à un altru urdinatore. Andemu un ochju più vicinu à tutti i metudi di cunversione.
Cunvertisce u schedariu Excel in PDF
In e versioni più vechje di Excel, ùn ci hè manera di salvà u schedariu in un altru formatu cà xls. Aviu avutu à circà prugrammi di cunvertitore speciale o aduprà risorse Internet chì puderanu traduce un furmatu di documentu in un altru. Dapoi Amministrazione-2010, a funziunalità di u prugramma hè stata supplementata cù una funziunalità cusì necessaria chì vi permette di cunvertisce immediatamente un schedariu senza lascià Excel.
- Prima di tuttu, avete bisognu di selezziunà e cellule chì vulete cunvertisce. Andà à u menù di tabulazione "File". Prima di salvà, avete bisognu di assicurà chì e fruntiere di a tavula ùn si estenderà più di u fogliu di u documentu PDF.
1 - Dopu, andemu à u prucessu di salvezza. In u menù "File" chì si apre, attivendu a categuria "Salvà cum'è ...", à u latu drittu, andate à l'opzione "Sfoglia".
2 - Dopu à quessa, apparirà una finestra in quale duvete decide di u locu di u schedariu è u so nome.
3 - À u fondu di a finestra truvamu a categuria "Tipus File" è, clicchendu nantu à a linea cù u buttone manca di u mouse di l'urdinatore, chjamemu una lista di opzioni da quale pudete selezziunate u furmatu di u documentu. In u nostru casu, selezziunate u tipu di schedariu PDF.
4 - Sottu à a linea "Tipu di File" ci saranu parechji paràmetri supplementari necessarii per a cunversione. L'ottimisazione standard hè adattata per a stampa è a publicazione in Internet, è a dimensione minima permette di ottimisà u documentu per a piazza in e pagine di siti Internet. Dopu avè sceltu l'opzione d'ottimisazione adattata, duvete mette una marca accantu. Per esse apertu u documentu salvatu in questu modu dopu a cunversione, vale a pena di verificà a casella currispondente.
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Per un aghjustamentu chjaru è detallatu di u prucessu di cunversione, l'esperti ricumandenu attentu à i paràmetri supplementari in quale pudete fà tutti i punti di clarificazione per una visualizazione megliu di u cuntenutu di e tavule.
- In a finestra chì appare, pudete specificà quale pagine vulete cunvertisce. Selezziunate una gamma di dati, cum'è fogli di travagliu selezziunati, un intervallu specificu, o un libru di travagliu Excel. Ci hè ancu dati di fugliale supplementari non stampabili chì ponu esse inseriti in un novu documentu - tags di struttura di documentu è e so proprietà. In regula, i paràmetri digià stabiliti in a finestra currispondenu à i requisiti standard, ma se ne necessariu, ponu esse aghjustati. Per attivà i cambiamenti, cliccate "OK".
6 - Avemu compie u prucessu di cunversione pressu u buttone "Salvà".
7 - U prucessu di cunversione pò piglià qualchì tempu, secondu a dimensione di e tavule. Un document PDF appariscerà in u cartulare specificatu. In cunfurmità cù i paràmetri, subitu dopu à a cunversione, u documentu si apre in un editore chì pò leghje.
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Cunvertisce un fogliu di calculu Excel in PDF utilizendu applicazioni esterne
Se l'utilizatore travaglia cù fogli di calculu Excel versioni 1997-2003, dopu à cunvertisce u schedariu in furmatu PDF bisognu di utilizà strumenti di terzu partitu. Unu di i prugrammi più populari hè FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Installemu l'applicazione. Pudete scaricà u schedariu di stallazione nant'à u situ ufficiali www.foxpdf.com.
- Quandu avete principiatu u prugramma, apparirà una finestra di travagliu, in quale duvete andà à u menù "Add Excel File" per selezziunà u schedariu desideratu.
9 - U prugramma permette di cunvertisce parechji schedari à una volta, chì hè un vantaghju indiscutibile. Dopu avè decisu nantu à i schedari, cliccate "Open".
10 - I schedari selezziunati sarà mustratu in la finestra prugrammu. Ogni schedariu deve avè un segnu accantu. Se u checkbox ùn hè micca marcatu, u schedariu ferma in u stessu formatu.
11 - Dopu à a cunversione, i schedari sarà salvatu in u cartulare chì hè sceltu per difettu. Per selezziunà un indirizzu sfarente, andate à u paràmetru Output Path à u fondu di a pagina. Quandu clicate nantu à u buttone cù ellipsis, un menu appariscerà cù l'indirizzu di u cartulare attuale. Se necessariu, u locu di almacenamiento pò esse cambiatu.
12 - Quandu tutti i passi preparatori sò cumpletati, procede à a cunversione pressu u buttone PDF à a diritta di a linea di u Path Output.
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Applicazione di un serviziu in linea per cunvertisce u furmatu Excel in PDF
Malgradu a simplicità di l'applicazione FoxPDF Excel to PDF Converter, stu software hè pagatu. È se a necessità di cunvertisce Excel in PDF pare assai raramente, pudete aduprà e risorse in linea dispunibili in Internet.
Queste risorse permettenu di cunvertisce e tavule in PDF gratuitamente, ma ponu avè un limitu in u numeru di transacciones per ghjornu. Certi servizii ponu accede solu dopu a registrazione è furnisce u vostru indirizzu email validu, à quale serà mandatu u documentu digià cunvertitu.
Inoltre, per travaglià cù certi siti, avete bisognu di assicurà chì u schedariu risponde à i requisiti. Cunsiderate u principiu di funziunamentu di una di sti risorse Internet nantu à l'esempiu di SmallPDF:
- Andà à u situ https://smallpdf.com/en. Selezziunate a categuria chjamata "Excel to PDF".
14 - Quì duvete, usendu u buttone "Selezziunà u File", specificà u documentu desideratu o simpricimenti trascinate è lasciate u schedariu Excel in u campu necessariu. A risorsa permette di cunvertisce parechji documenti à una volta.
15 - Dopu vene a cunversione automatica. Dopu à u so compie, u schedariu finitu deve esse salvatu da attivà u buttone "Salvà File".
16 - Apparirà una finestra in quale duvete specificà l'indirizzu di u cartulare per mette i schedari PDF.
cunchiusioni
Ognunu di sti metudi di cunvertisce fogli di calculu Excel in schedari PDF hà dui lati pusitivi è negativi. Di sicuru, salvà u documentu direttamente in u prugramma Excel vi permette di ottene rapidamente u vostru scopu. Ma, cum'è citatu sopra, sta funzione apparsu solu in a versione 2010.
Pudete utilizà risorse in linea per cunvertisce i schedari solu s'ellu avete una cunnessione Internet, è questu ùn hè micca sempre dispunibule. L'applicazioni è i prugrammi speciali sò ancu convenienti à utilizà. À u listessu tempu, ùn vi scurdate chì tali servizii à volte richiede una compra. In ogni casu, l'scelta di cumu cunvertisce u schedariu xls in pdf resta cù l'utilizatore.