cuntenutu
Avete mai statu datu u compitu di creà un diagramma di flussu per mape i prucessi di cummerciale in una urganizazione. Alcune cumpagnie paganu per un software caru è altamente specializatu chì custruisce diagrammi di flussu in pochi passi è clicchi. L'altri imprese preferiscenu utilizà l'arnesi esistenti chì saranu cusì faciuli una volta chì l'avete imparatu. Unu di elli hè Excel.
Pianu i vostri passi
Siccomu u scopu di un diagramma di flussu hè di marcà l'ordine lògicu di l'avvenimenti, e decisioni chì sò fatti, è i risultati di queste decisioni, a maiò parte di a ghjente trova megliu per rapprisintà questu in forma di un diagramma di flussu. È trovanu assai più faciule per fà questu si piglianu uni pochi di minuti per urganizà i so pinsamenti.
È veramente hè. Se i vostri pinsamenti ùn sò micca pensati abbastanza, allura u diagramma di flussu ùn serà micca bonu.
Dunque, prima di prucede direttamente à a creazione di un diagramma di flussu, hè cunsigliatu per fà certi note. U formatu in u quali seranu realizati ùn hè micca cusì impurtante. A cosa principal hè di listinu ogni tappa di u prucessu, per determinà ogni decisione è e so cunsequenze.
Articuli di Piazzamentu
- Andà à a tabulazione "Inserisci", induve truverete l'elementu "Forme".
- Dopu quì, una lista di forme appariscerà, urganizata da gruppi. Next, vi tocca à circà à traversu tutti li finu à u gruppu "Flowchart" hè trovu.
- Sceglite l'elementu necessariu.
- Per aghjunghje testu, fate un clic right nantu à l'elementu è selezziunate "Cambia u testu" da u menù di cuntestu.
Infine, nantu à a cinta di Formattazione, avete bisognu di sceglie un stile è un schema di culore per u diagramma di flussu.
Dopu avè sceltu l'elementu desideratu, deve aghjunghje u prossimu per un articulu specificu è cuntinuà finu à chì ogni tappa hè visualizata.
Allora a forma chì mostra ogni elementu di u diagramma di flussu deve esse tichjata. Allora quellu chì u vede capisce quale rolu ogni elementu di u diagramma di flussu ghjoca in questu è cumu hè in relazione cù l'altri.
Ogni figura cumporta a so funzione standard. Sè vo aduprate l'elementi di u diagramma in modu incorrectu, qualcunu chì u vede pò esse sbagliatu.
Eccu alcuni di l'elementi più cumuni:
- U principiu o a fine di u diagramma di flussu.
- U prucessu di u travagliu.
- Un prucessu predefinitu, cum'è e rutine recurrenti.
- Fonte di dati. Pò esse sia una tavula, o qualchì tipu di documentu, o un situ web.
- Decisioni pigliate. Per esempiu, pò esse un cuntrollu di a correttezza di un prucessu pre-eseguitu. Da ogni angulu di u rombu pò esse linii chì mostranu i risultati di a decisione presa.
Elementi di ordine
Una volta chì l'elementi sò posti in i posti curretti, pudete seguità questi passi:
- Per organizà elementi in una colonna, deve selezziunà parechji elementi pressu a chjave SHIFT è poi pressu ognuna di elli, è dopu selezziunate Align Center in a tabulazione Format.
- Sè avete bisognu di fà i stessi spazii trà l'elementi verticalmente, allora avete bisognu di selezziunà, è dopu selezziunate l'elementu "Distribuisce verticalmente" in a stessa tabulazione.
- Dopu, avete bisognu di assicurà chì e dimensioni di tutti l'elementi sò listessi per fà u graficu più visualmente attraente.
Configurazione di a linea di ligame
In a tabulazione "Inserisci" ci hè un articulu "Forme" induve avete bisognu di selezziunà una freccia. Pò esse sia drittu sia angulatu. U primu hè usatu per elementi in sequenza diretta. Sè avete bisognu di vultà à un certu passu dopu à compie tutte l'azzioni, allora una linea curva hè aduprata.
Cosa hè dopu?
In generale, Excel offre un gran numaru di forme per charting. A volte pudete ignurà i normi è accende a creatività. Questu serà solu benefiziu.