cuntenutu
Diciamu chì avemu un fogliu di calculu Excel chì hè cumplettamente pienu di informazioni. Hè ben organizatu, furmatu, è pare esattamente cumu vulete. È quì decide di stampà nantu à carta. E poi cumencia à vede terribili.
I fogli di calculu ùn sò micca sempre boni nantu à carta perchè ùn sò micca pensati per esse utilizati in stampa. Sò fatti apposta per esse longu è largu quant'è necessariu.
Questu hè utile quandu a tavula deve esse editata è aperta nantu à u screnu, ma significa chì i so dati ùn pareranu micca bè nantu à una carta standard.
Ma in ogni casu, nunda hè impussibile, soprattuttu quandu si tratta di un strumentu cusì flexible cum'è Excel. Inoltre, ùn hè micca difficiule in tuttu. Eccu alcuni suggerimenti nantu à cumu stampà i documenti Excel in modu chì pareanu bè nantu à carta.
Tip 1: Aduprate l'opzione di vista previa di stampa prima di stampà
Pudete vede esattamente cumu a vostra foglia di calculu serà stampata se aduprate sta funzione. Stu strumentu hè soprattuttu preziosu è aiutarà à salvà una quantità enorme di tempu è carta. Pudete ancu fà certi cambiamenti à a manera di vede quandu stampate cum'è espansione i marghjini è cusì.
Pudete cuntrollà cumu si travaglia in pratica, è serà assai faciule di stallà a visualizazione di a tavula nantu à a pagina.
Decide ciò chì pensa à stampà
Se avete bisognu di stampà un pezzu specificu di dati, ùn avete micca bisognu di stampà tuttu u libru, solu i dati specifichi. Pudete stampà, per esempiu, solu un fogliu o un schedariu specificu. Pudete ancu stampà una piccula quantità di dati. Per fà questu, avete bisognu di selezziunà elli, è dopu selezziunate l'elementu "Highlighted range" in i paràmetri di stampa.
Espandi u vostru spaziu
Sò limitati da a dimensione di a carta chì stampate, ma ci sò parechje manere chì pudete aumentà quellu spaziu. Per esempiu, cambia l'orientazione di un fogliu di carta. U predeterminatu hè l'orientazione di u ritrattu. Hè bè adattatu per e tavule cù un gran numaru di fila, è u paisaghju - se ci sò parechje colonne.
Sè avete bisognu di più spaziu, pudete riduce i marghjini à i bordi di u fogliu. I più chjuchi sò, più infurmazione pò mette nantu à una foglia. Infine, se a tavula hè chjuca, pudete aduprà a funzione di Opzioni di Scala Personalizata per adattà u documentu tutale nantu à u fogliu.
Aduprate intestazioni per a stampa
Hè assai difficiuli di capiscenu induve una persona hè in a tavula s'ellu hè impussibile di stampà a tavola nantu à una carta di carta. In questu casu, avete bisognu di utilizà a funzione "Print headers". Permette di aghjunghje intestazioni di fila o colonna à ogni pagina di una tavula.
Utilizà i pause di pagina
Se u vostru documentu stende più di una foglia di carta, hè una bona idea di utilizà pause di pagina per aiutà à capisce esattamente ciò chì dati deve esse in un locu particulari. Quandu inserite una pausa di pagina in una tavula, tuttu ciò chì sottu si move à a pagina dopu. Questu hè cunvenutu perchè permette di sparte i dati in a manera chì una persona vole.
Se seguite sti cunsiglii, pudete simplificà assai a lettura di documenti Excel stampati nantu à una foglia di carta.