2 Modi per sguassà spazii trà e parolle o numeri in Excel Cells

In questu articulu, amparate 2 modi rapidi per sguassà spazii extra trà e parolle o tutti i spazii da e cellule Excel. Pudete aduprà a funzione TRIM (TRIM) o strumentu Truvate è rimpiazzà (Truvà è Sustituisce) per pulizziari u cuntenutu di e cellule in Excel.

Quandu incollà e dati da una fonte esterna in un fogliu Excel (testu chjaru, numeri, etc.), pudete finisce cù spazii extra cù dati impurtanti. Questi ponu esse spazii di punta è di fine, spazi multipli trà e parolle, o millaie di separatori in numeri.

In cunseguenza, a tavula pare un pocu disordinata è diventa difficiule d'utilizà. Sembra chì un compitu simplice pò diventà difficiule. Per esempiu, truvate un cumpratore chjamatu John Doe (senza spazi extra trà e parti di u nome), mentre chì in a tavula hè guardatu cum'è "John Doe". O numeri chì ùn ponu esse riassunti, è dinò i spazii extra sò culpiti.

Da questu articulu, amparate cumu sguassà e dati da spazii extra:

• Eliminamu tutti i spazii supplementari trà e parolle, è ancu tagliate i spazii principali è finali
  • Utilizà a funzione TRIM (TRIM).
  • Applica l'uttellu Truvate è Sustituisce (Truvà è Sustituisce)
• Eliminate TUTTI i spazi trà parolle o numeri

Eliminate tutti i spazii extra trà e parolle, tagliate i spazii principali è finali

Suppone chì avemu un tavulu cù duie colonne. In culonna nomu a prima cellula cuntene u nome John Doe, scrittu currettamente, vale à dì senza spazi extra. Tutte l'altri celluli cuntenenu una opzione di ingressu cù spazi extra trà u nome è l'apellido, è ancu à u principiu è à a fine (spazii principali è finale). In a seconda colonna, cù u titulu Length, mostra u numeru di caratteri in ogni nome.

Aduprate a funzione TRIM per sguassà spazi extra

Ci hè una funzione in Excel TRIM (TRIM), chì hè utilizatu per sguassà spazii extra da u testu. Quì sottu truverete struzzioni passu per passu per travaglià cù questu strumentu:

1. Aghjunghjite una colonna d'aiutu vicinu à i vostri dati. Pudete nome Trim.
2. In a prima cellula di a colonna ausiliaria (C2), inserite a formula per sguassà spazi extra:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Copia sta formula à u restu di e cellule in a colonna. Pudete aduprà i cunsiglii da l'articulu Cumu inserisce a stessa formula in tutte e cellule selezziunate in una volta.
4. Sustituisce a colonna originale cù i dati ricevuti. Per fà questu, selezziunate tutte e cellule di a colonna ausiliaria è cliccate Ctrl + Cper copià i dati à u clipboard. Dopu, selezziunate a prima cellula di a colonna originale (in u nostru casu A2), pressu Shift + F10 o a chjave di u menu di scelta rapida, è dopu a chjave V (CUN).
5. Eliminate a colonna helper.

Pronti ! Avemu eliminatu tutti i spazii extra cù a funzione TRIM (SPAZI TRIM). Sfurtunatamente, stu metudu pigghia assai tempu, soprattuttu quandu a tavula hè abbastanza grande.

nota: Se avete sempre vede spazii extra dopu l'applicazione di a formula, u testu più prubabilmente cuntene spazii non-ruttura. Cumu sguassà, pudete amparà da questu esempiu.

Aduprate l'uttellu Truvate è Sustituisce per sguassà spazii extra trà e parolle

Questa opzione richiede menu travagliu, ma permette di sguassà solu spazii extra trà e parolle. I spazii di punta è finale seranu ancu tagliati à 1, ma micca completamente eliminati.

1. Selezziunate una o più colonne di dati in quale vulete sguassà spazii extra trà e parolle.
2. Press Ctrl + Hper apre u dialogu Truvate è rimpiazzà (Truvà è rimpiazzà).
3. Inserite un spaziu duie volte in u campu Truvà Cosa (Truvà) è una volta in u campu Rimpiazzà cù (Sustituitu da).
4. Cliccate u buttone Sustituisci tuttu (Replace All) è dopu OKper chjude a finestra d'infurmazioni chì appare.
5. Repetite u passu 4 finu à chì u missaghju appare Ùn pudemu micca truvà nunda per rimpiazzà ... (Ùn avemu micca trovu nunda chì avia bisognu di rimpiazzà ...).

Eliminate tutti i spazi trà i numeri

Supponete chì avete una tavula cù numeri in quale gruppi di cifre (millaie, milioni, miliardi) sò siparati da spazii. In questu casu, Excel tratta i numeri cum'è testu è nisuna operazione matematica pò esse realizata.

U modu più faciule per sbarazzarsi di spazi extra hè di utilizà l'uttellu standard Excel - Truvate è rimpiazzà (Truvà è rimpiazzà).

• Press Ctrl+Space (Spazio) per selezziunà tutte e cellule in a colonna.
• Press Ctrl + Hper apre u dialogu Truvate è rimpiazzà (Truvà è rimpiazzà).
• In u Truvà Cosa (Truvà) entre in un spaziu. Assicuratevi chì u campu Rimpiazzà cù (Sustituitu cù) - viotu.
• Cliccate u buttone Sustituisci tuttu (Sustituisci tuttu), allora OK. Voila! Tutti i spazii sò stati eliminati.

Eliminate tutti i spazii cù a formula

Pudete truvà utile à utilizà una formula per sguassà tutti i spazii. Per fà questu, pudete creà una colonna ausiliaria è inserite a seguente formula:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

quì A1 hè a prima cellula in una colonna chì cuntene numeri o parolle, in quale tutti i spazii devenu esse eliminati.

In seguitu, seguitate i stessi passi cum'è in a sezione per sguassà tutti i spazii extra trà e parolle cù una formula.