Induve sò i backups guardati in Excel

A copia di salvezza hè a creazione di un schedariu per a ricuperazione di dati sussegwente in casu chì u media originale si rompe o sparisce. Pudete ancu creà una copia di e dati in Microsoft Excel; u prugramma hà arnesi per questu. Per ricuperà l'infurmazioni, pudete aduprà una altra funzione Excel - AutoRecovery. Cunsideremu tutte e pussibulità di ricuperà i cambiamenti persi in i tavulini.

Configurazione di una copia di salvezza automatica

U prugramma hè capaci di creà un schedariu supplementu chì copia cumplettamente l'uriginale è hè aghjurnatu simultaneamente cun ellu. Stabbilimentu di una copia di salvezza hè soprattuttu impurtante in i casi induve ci hè u risicu di un chjusu d'urgenza di u prugramma o di l'urdinatore. Se u vostru dispositivu hè inestabile, seguitate uni pochi di passi simplici per ùn perde micca i cambiamenti in a spreadsheet.

1. Aprite a tabulazione "File" è truvate l'elementu "Salvà cum'è" in u menù. Cliccate nantu à questu per apre una finestra di dialogu.

2. In a finestra chì appare, apre u menu menu "Serviziu", u buttone hè situatu à u fondu. Richiede Opzioni Generali.

3. Verificate a casella "Sempre una copia di salvezza". Altri campi sò opzionali. Se vulete, pudete immediatamente prutege u documentu cù una password è stabilisce l'accessu di sola lettura cunsigliatu. Sè tuttu ciò chì hè necessariu in sta finestra hè fattu, cliccate "OK".

4. Salvemu u schedariu in ogni locu cunvene cù a stessa finestra "Salvà cum'è". Ci sarà sempre una copia di salvezza XLK accantu in un cartulare o nantu à u vostru desktop.

U risultatu dopu chì i primi cambiamenti sò stati salvati pare cusì:

Impurtante! Avà pudemu risponde à a quistione induve a copia di salvezza hè guardata: in u stessu cartulare induve u schedariu originale hè salvatu.

Cumu creà una copia di salvezza immutable

Una copia di salvezza regulare salva una versione di u libru di travagliu Amministrazione, chì era aghjurnata una salvezza fà. Calchì volta sta opzione ùn hè micca adattatu, è avete bisognu di una versione di u documentu uni pochi di passi prima di l'ultima salvezza. Per pudè accede à e versioni precedenti di un documentu, duvete installà un add-in. Microsoft ùn distribuisce micca tali add-ons in u situ web ufficiale, sò parzialmente inclusi in u prugramma.

Prestu attenzione! Pudete truvà add-ons in fonti aperti in Internet, u so usu hè legale. Assicuratevi di cuntrollà u situ è ​​scaricate cù un sistema antivirus per ùn mette in risicu i dati persunali è i ducumenti impurtanti.

L'add-in necessariu per a copia di salvezza hè chjamatu VBA-Excel. U add-on hè pagatu, ma pudete aduprà e so funzioni durante u periodu di prova. Adatta per i computer cù OS da Windows XP è più tardi, per versioni di Excel da 2007 è più tardi. Istruzzioni di stallazione sò incluse cù u schedariu di stallazione.

1. Una volta installatu l'add-in, a tabulazione VBA-Excel apparirà nantu à a barra di strumenti. Aprite è cliccate nant'à u buttone "Backup".
2. In a finestra di dialogu chì si apre, selezziunate un locu per salvà a copia di salvezza è stabilisce i paràmetri di copia. Sè avete bisognu di un schedariu unicu chì copia u cuntenutu di l'uriginale, ùn avete micca bisognu di prescrive u timing di a creazione automatica di copie. Cliccate "Salvà".

Quandu e copie ùn sò più necessarie, duvete torna à cliccà nant'à u buttone "Backup". A linea "Annullà a copia di salvezza" vi pop up - cliccate nant'à u, è i schedari smetterà cumparisce. Questu averebbe esse fattu solu se i paràmetri di copia automatica sò stati stabiliti.

Configurate u salvamentu automaticu di i cambiamenti in un documentu

In situazioni d'urgenza, a salvezza automatica di i cambiamenti aiuta ancu. Copie di u documentu appariscenu nantu à una tabulazione speciale dopu un riavviu. À intervalli regulari, u prugramma registra automaticamente tutti i cambiamenti chì appariscenu in u libru, se i paràmetri adatti sò stabiliti.

1. Aprite a sezione "Opzioni" in a tabulazione "File". Una finestra di dialogu cù un menu apparirà nantu à u screnu - l'elementu "Salvà" hè necessariu.
2. Verificate a casella Autosave è stabilisce quante volte i cambiamenti sò salvati. Pudete stabilisce ancu un minutu in i paràmetri, ma un salvu cusì frequente rallenta Excel in un computer debule. Hè ancu vale a pena tick the next line in modu chì quandu chjude u documentu senza salvà, l'ultima versione auto-registrata hè automaticamente salvata.

3. Selezziunà i cartulare per i schedarii autosaving. Di solitu sò immediatamente registrati in i paràmetri, è a strada porta à i cartulare Excel. Sè vo site cuntentu di u locu induve i schedari sò salvati, ùn deve cambià nunda. Avete bisognu di sapè induve i schedarii autosave sò almacenati in modu chì pudete truvà rapidamente in u futuru.

Dopu una chjusura d'urgenza di u prugramma - per esempiu, quandu si spegne l'urdinatore - avete bisognu di apre novu Excel è selezziunate u schedariu per salvà in a tabulazione "Recuperazione di Documenti". Ci sò voci di salvezza auto. Prestate attenzione à u tempu di creazione di u documentu per selezziunà a versione curretta.

Impurtante! Se i fugliali salvati ùn sò più necessarii, in a finestra di dialogu chì appare quandu finisci di travaglià cù questi documenti, avete bisognu di cliccà u buttone "Ùn salvà".

Cumu ricuperà un libru di travagliu Excel micca salvatu

Se ùn avete micca pussutu apre l'ultima versione di un documentu dopu un crash, pudete accede à u cartulare induve i schedarii autosave esistenti sò almacenati. Utilizemu e funzioni di a tabulazione "File" per ùn circà un cartulare in Explorer.

1. Quandu l'utilizatore apre a tabulazione "File", u prugramma mostra automaticamente a sezione "Dettagli". Truvemu l'elementu "Versioni" in u fondu di u screnu è cliccate nantu à u buttone "Manage versions".

2. Una voce di menu si apre - "Recupera Libri Unsaved". Cliccà nant'à lu, vi sarà purtatu à a finestra di dialogu per apre un documentu. Truvate u schedariu desideratu in a lista è cliccate "Open".

Calchì volta ùn ci sò documenti in u cartulare. In questu casu, accantu à l'elementu "Versioni", ci hè una voce chì dice chì ùn ci hè micca versione precedente di u schedariu. Se questu succede, ùn puderà micca ritruvà i cambiamenti fatti.