Funzione subtotale in Excel. Formula, esigenze di tavulinu

I risultati intermedii chì devenu esse ottenuti in a compilazione di rapporti ponu esse facilmente calculati in Excel. Ci hè una opzione abbastanza còmuda per questu, chì avemu da cunsiderà in detail in questu articulu.

Requisiti chì si applicanu à e tavule per ottene risultati intermedi

Funzione subtotale in Excel hè adattatu solu per certi tipi di tavule. In seguitu in questa sezione, ampararete quali cundizioni deve esse cumpletu per aduprà sta opzione.

1. A piastra ùn deve micca cuntene cellule viote, ognuna di elli deve cuntene qualchì infurmazione.
2. L'intestazione deve esse una linea. Inoltre, u so locu deve esse currettu: senza salti è celluli sovrapposti.
3. U disignu di l'intestazione deve esse fattu strettamente in a linea superiore, altrimenti a funzione ùn funziona micca.
4. A tavula stessu deve esse rapprisintata da u nùmeru abituale di cellule, senza rami supplementari. Risulta chì u disignu di a tavula deve esse cumpostu strettamente di un rectangulu.

Sè vo deviate da almenu una esigenza dichjarata quandu pruvate d'utilizà a funzione "Risultati intermedi", l'errori appariscenu in a cellula chì hè stata scelta per i calculi.

Cumu si usa a funzione subtotale

Per truvà i valori necessarii, avete bisognu di utilizà a funzione currispondente, chì si trova in a cima di u fogliu Microsoft Excel nantu à u pannellu superiore.

1. Avemu apertu a tavola chì risponde à i requisiti specificati sopra. Dopu, cliccate nantu à a cellula di a tavula, da quale truvamu u risultatu intermediu. Allora vai à a tabulazione "Dati", in a sezione "Struttura", cliccate nant'à "Subtotal".

2. In a finestra chì apre, avemu bisognu di selezziunà un paràmetru, chì darà un risultatu intermediu. Per fà questu, in u campu "À ogni cambiamentu", deve specificà u prezzu per unità di merchenzie. In cunsiquenza, u valore hè misu "Prezzu". Dopu appughjà u buttone "OK". Per piacè nutate chì in u campu "Operazione", duvete stabilisce a "Quantità" per calculà currettamente i valori intermedi.

3. Dopu à cliccà nant'à u buttone "OK" in a tavula per ogni valore, un subtotale serà visualizatu, mostratu in a screenshot sottu.

In una nota! Sè avete digià ricevutu i totali richiesti più di una volta, allora avete da verificà a casella "Sustituisci i totali attuali". In questu casu, i dati ùn saranu micca ripetuti.

Se pruvate à colapsà tutte e linii cù l'uttellu stabilitu à a manca di u pianu, vi vede chì tutti i risultati intermedi restanu. Sò quelli chì avete trovu cù l'istruzzioni sopra.

Subtotali cum'è una formula

Per ùn circà u strumentu di funzione necessariu in e tabulazioni di u pannellu di cuntrollu, duvete aduprà l'opzione "Inserisci funzione". Cunsideremu stu metudu in più detail.

1. Apertura una tavula in quale avete bisognu di truvà valori intermedi. Selezziunate a cellula induve i valori intermedi seranu affissati.

2. Dopu cliccate nant'à u buttone "Inserisci Funzione". In a finestra chì apre, selezziunate u strumentu necessariu. Per fà questu, in u campu "Categoria", circhemu a rùbbrica "Lista alfabetica cumpleta". Allora, in a finestra "Selezziunà una funzione", cliccate nant'à "SUB.TOTALS", cliccate nant'à u buttone "OK".

3. In a finestra dopu "Argumenti di funzione" selezziunate "Numeru di funzione". Scrivemu u numeru 9, chì currisponde à l'opzione di trattamentu di l'infurmazioni chì avemu bisognu - u calculu di a quantità.

4. In u prossimu campu di dati "Riferimentu", selezziunate u numeru di cellule in quale vulete truvà subtotali. Per ùn inserisce micca e dati manualmente, pudete selezziunate l'intervalli di celle necessarie cù u cursore, è dopu cliccate nantu à u buttone OK in a finestra.

In u risultatu, in a cellula selezziunata, avemu un risultatu intermediu, chì hè uguali à a summa di e cellule chì avemu sceltu cù i dati numerichi scritti.. Pudete aduprà a funzione senza usà u "Assistente di Funzione", per questu avete da inserisce manualmente a formula: = SUBTOTALS (numeru di trasfurmazioni di dati, coordenate cellula).

Prestu attenzione! Quandu pruvate di truvà valori intermedii, ogni utilizatore deve sceglie a so propria opzione, chì serà visualizata in u risultatu. Pò esse micca solu a somma, ma ancu i valori mediu, minimu, massimu.

Applicazione di una Funzione è Trattamentu di Cells Manually

Stu metudu implica l'applicazione di a funzione in una manera ligeramente diversa. U so usu hè prisentatu in l'algoritmu sottu:

1. Lanciate Excel è assicuratevi chì a tavola hè visualizata currettamente nantu à u fogliu. Allora selezziunate a cellula in quale vulete ottene u valore intermediu di un valore specificu in a tavula. Dopu cliccate nant'à u buttone sottu à u pannellu di cuntrollu "Inserisci funzione".

2. In a finestra chì appare, selezziunate a categuria "10 funzioni usate recentemente" è cercate "Totali intermedi" trà elli. Se ùn ci hè micca una tale funzione, per quessa, hè necessariu di prescrive una altra categuria - "Lista alfabetica cumpleta".

3. Dopu l'apparizione di una finestra pop-up addiziale induve avete bisognu di scrive "Argumenti di Funzione", entremu quì tutti i dati chì sò stati utilizati in u metudu precedente. In questu casu, u risultatu di l'operazione "Subtotals" serà realizatu in u listessu modu.

In certi casi, per ammuccià tutte e dati, eccettu per i valori intermedi in relazione à un tipu di valore in una cellula, hè permessu di utilizà l'uttellu di ocultazione di dati. Tuttavia, vi tocca à esse sicuru chì u codice formula hè scrittu currettamente.

Per sommà

I calculi subtotali chì utilizanu l'algoritmi di fogli di calculu Excel ponu esse realizati solu cù una funzione specifica, ma pò esse accessu in una varietà di manere. E cundizioni principali sò di fà tutti i passi per evità i sbagli, è per verificà s'ellu a tavola selezziunata risponde à i requisiti necessarii.