cuntenutu
In u prucessu di travaglià nantu à un documentu Excel, spessu diventa necessariu per parechje persone per cunnette à questu in una volta. È assai spessu u so numeru pò esse calculatu in parechje decine. Per quessa, u prublema di a cullaburazione ùn hè micca limitatu solu à cunnette e persone, postu chì spessu ponu fà cambiamenti cunflitti chì anu bisognu à amparà à edità rapidamente è in modu efficace.
Quale pò fà? Una persona chì hà u statutu di un utilizatore maestru. In una parolla, chì deve esse fattu per fà u travagliu cumunu cù un documentu micca solu pussibule, ma ancu efficace?
U travagliu cù un schedariu spartutu in Excel hà e so caratteristiche. Dunque, alcune azzioni ùn sò micca dispunibili per l'utilizatori:
- Creazione di tavule.
- Gestione di scenarii, cumpresa a visualizazione.
- Eliminazione di fogli.
- L'utilizatori ùn anu micca a capacità di unisce parechje cellule o, à u cuntrariu, divise quelli chì anu unitu precedente.
- Ogni operazione cù dati XML.
Cumu ponu esse aggirate queste restrizioni? Solu bisognu di caccià l'accessu generale, è dopu turnà quandu u bisognu.
Eccu un altru fogliu di calculu cù alcune tarei chì ponu esse pussibuli o micca pussibule si travagliate cù parechje persone nantu à a stessa foglia di calculu.
Prima ci vole à capisce chì u schedariu deve esse dispunibule per edità da parechje persone à una volta. Pò esse un novu schedariu o un esistente.
taliata
Tuttu ciò chì duvete fà per sparte un schedariu in Excel hè in a sezione Book Sharing, chì pò esse truvata andendu à a tabulazione Review.
Apparirà una finestra cù duie tabulazioni. Semu interessate in u primu, chì apre automaticamente. Avemu bisognu di verificà a casella accantu à l'articulu marcatu in a screenshot cun un rettangulu rossu. Cù ellu, permette à parechji utilizatori di gestisce un documentu.
Dopu avè apertu l'accessu per edità, avemu bisognu di cunfigurà. Per fà questu, apre a seconda tabulazione.
Dopu avè inseritu i paràmetri, cunfirmemu i nostri azzioni. Per fà quessa, cliccate manca nant'à u buttone "OK". A spartera pò esse aperta à qualsiasi libru, sia novu sia esistente. In u primu casu, vi tuccherà à vene cun un nomu per ella.
Dopu à quessa, vi tocca à salvà u schedariu nant'à u vostru urdinatore.
Impurtante! U furmatu deve esse tali chì u schedariu pò esse apertu da ogni utilizatore cù a so versione di spreadsheets.
Duvete salvà u schedariu in una parte di rete o cartulare chì hà accessu à i participanti chì volenu aduprà u schedariu. Dopu à u cartulare hè sceltu, avemu solu à cliccà u buttone "Salvà".
Tuttavia, ùn hè micca permessu di utilizà un servitore web per salvà u schedariu spartutu.
Dopu avè realizatu tutte l'operazioni descritte sopra, avete bisognu di verificà s'ellu hè pussibule di cunnette altre persone. Per fà questu, apre a tabulazione "Dati" è truvate l'elementu "Connections" direttamente sottu. Se cliccate nantu à questu, puderete cambià ligami o ligami. Se ùn ci hè micca un buttone currispundenti, allora ùn ci sò micca schedarii assuciati.
Dopu, a tabulazione "Status" apre, cù l'aiutu di quale hè pussibule di verificà e cunnessione. U fattu chì tuttu hè bè pò esse ricunnisciutu da a prisenza di u buttone "OK".
Excel permette ancu di apre un libru di travagliu spartutu. Per fà questu, avete bisognu di cliccà nantu à u buttone Office. Quandu u pannellu pop-up appare, avemu bisognu di selezziunà l'elementu "Open" è selezziunate u libru chì serà usatu per spartera. Dopu à quessa, torna à cliccà nant'à u buttone Office, è apre a finestra "Opzioni Excel", chì si pò truvà à u fondu.
À u latu manca di a finestra chì appare, puderete selezziunà una categuria di paràmetri, ma simu interessate in u primu, chì cuntene i paràmetri più generale.
Dopu, andate à l'elementu "Configurazione persunale", induve avete bisognu di specificà e dati chì vi permettenu di filtrà l'utilizatori - username, nickname.
Dopu avè realizatu queste operazioni, diventa pussibule edità l'infurmazioni in u documentu o aghjunghje qualchi dati. Ùn vi scurdate di salvà i vostri cambiamenti dopu avè fattu.
Stu pò volte causari prublemi quandu salvà. Per esempiu, a spartera hè dispunibule solu per a prima apertura, è quandu pruvate d'apre u documentu una seconda volta, u prugramma tira un errore. Questu pò accade per i seguenti motivi:
- Sì parechji participanti entranu dati à una volta in a listessa cellula. O qualsiasi altra parte.
- Generazione di un changelog chì face chì u libru di travagliu cresce in grandezza. Questu porta à prublemi.
- L'utilizatore hè statu cacciatu da spartera. In questu casu, salvà i cambiamenti ùn travaglià solu in u so urdinatore.
- A risorsa di a rete hè sovraccaricata.
Per risolve u prublema, avete bisognu di piglià i seguenti passi:
- Eliminate u changelog o sguassate l'infurmazioni redundante da ellu.
- Eliminate l'infurmazione redundante in u documentu stessu.
- Riavvia a spartera.
- Aprite un documentu Excel in un altru editore di l'uffiziu, è dopu salvallu di novu in u furmatu xls.
True, in e versioni recenti, stu errore ùn hè micca cusì spessu cum'è in i più vechji.
Cumu vede l'attività di i membri
In u corsu di u travagliu cumuni, avete bisognu di monitorà constantemente per chì unu di i participanti ùn sguassate micca qualcosa. Per quessa, avete bisognu à amparà à capisce ciò chì l'azzioni sò stati fatti da unu di elli. Per fà quessa, vi tocca à fà i seguenti passi.
- Andà à a tabulazione "Review", è ci truvate l'elementu "Corrections". In u menù, selezziunate l'elementu "Select corrections".
6 - In seguitu, apparirà una finestra in quale pudete scopre ciò chì i cambiamenti sò stati fatti da l'utilizatori. Questa lista hè generata automaticamente. Pudete verificà chì questu hè veramente u casu fighjendu a casella accantu à l'elementu currispundente in questa finestra di dialogu.
7 In questu casu, solu quelli cambiamenti chì sò stati fatti da l'ultima salvezza seranu visualizati in a lista in l'angulu superiore manca. Questu hè fattu per comodità, pudete sempre vede edizioni prima in u ghjurnale.
- Ogni participante hè assignatu un culore specificu, da quale pudete capisce quale hà fattu i cambiamenti. L'etichette sò in l'angulu superiore manca. Pudete ancu stabilisce i cambiamenti di seguimentu per u tempu, un utilizatore specificu o in un intervallu specificu, è ancu disattivà a so visualizazione.
8 - Quandu si passa sopra una cellula chì hà una tale marca, appare un picculu bloccu da quale pudete capisce quale hà fattu i cambiamenti.
9 - Per fà aghjustamenti à e regule per a visualizazione di correzioni, avete bisognu di vultà à a finestra di paràmetri, è dopu truvà u campu "Per tempu", induve pudete stabilisce un puntu di partenza per vede i cambiamenti. Questu hè, u tempu da quale e currezzione seranu affissate. Pudete stabilisce u periodu da l'ultima salvezza, stabilisce per vede tutti i cambiamenti per tuttu u tempu, esclusivamente micca vistu, o specificà a data da a quale seranu affissati.
10 - Pudete ancu cuntrullà a visualizazione di currezzione fatta solu da un membru specificu.
11 - Utilizendu u campu currispundente, pudete stabilisce a gamma di u fogliu in quale l'azzioni di u cumandamentu seranu registrate.
Pudete ancu fà altri cambiamenti cuntrollandu e caselle di spunta adattate in i posti ghjusti.
A lista di cambiamenti ùn hè micca un pesu mortu. L'utilizatore principale pò riviseghjà l'edizioni di l'altri participanti, cunfirmendu o rifiutendu. Cumu fà?
- Andà à a tabulazione "Review". Ci hè un menù "Fixes" induve l'utilizatore pò gestisce correzioni. In u pannellu pop-up, avete bisognu di selezziunà l'opzione "Accetta / ricusate e currezzione", dopu chì una finestra serà affissata in quale e correzioni sò affissate.
13 14 - A selezzione di l'edizioni pò esse realizatu secondu i stessi criterii discritti prima: da u tempu, da un utilizatore specificu, o in un certu intervallu. Dopu avè stabilitu i paràmetri richiesti, appughjà u buttone OK.
- In seguitu, tutti l'aghjustamenti chì rispondenu à e cundizioni stabilite in u passu precedente seranu visualizati. Pudete accettà un editu particulari o ricusate clicchendu nantu à u buttone apprupriatu à u fondu di a finestra. Hè ancu pussibule di accettà o rifiutà l'aghjustamenti.
15
Avà l'aghjustamenti necessarii sò stati lasciati, è quelli extra sò stati eliminati.
Cumu caccià l'utilizatore da u schedariu Excel
Da u tempu à u tempu hè necessariu di sguassà l'utilizatori da a co-autore. Ci pò esse un gran numaru di mutivi: sò stati datu un altru compitu, u participante hà cuminciatu à fà edizzioni da un altru urdinatore, è cusì. Implementà stu compitu in Excel ùn hè micca difficiule.
Prima, apre a tabulazione "Review". Ci hè un gruppu "Cambiamenti", induve ci hè una opzione "Access à u libru".
Dopu à quessa, a stessa finestra chì avemu vistu prima cumpariscerà nantu à u screnu. Una lista di tutte e persone chì ponu fà cambiamenti à a tavula pò esse truvata in a tabulazione Edit. Per caccià un utilizatore chì ùn avemu micca bisognu à u mumentu, avete bisognu di truvà in questa lista, selezziunà appughjendu u buttone manca di u mouse è cliccate nant'à u buttone "Sguassà", chì si trova sottu.
In seguitu, Excel avvisarà l'utilizatore chì e correzioni fatte da stu participante ùn ponu micca esse salvate s'ellu hè attualmente cambiatu à u libru di travagliu. Sè d'accordu, cliccate "OK", è l'utilizatore ùn serà più spartutu.
U megliu modu per limità l'usu di un ledger spartutu hè di sguassà l'utilizatore. Se questu ùn hè micca adattatu, pudete stabilisce u dirittu di vede o edità u libru da un participante specificu.
Dittu chistu, hè impurtante ricurdà chì alcune limitazioni sò integrate in u sparte per automaticamente. Sò stati descritti sopra. Ricordemu, perchè a ripetizione hè a mamma di l'aprenu.
- Hè pruibitu di creà tavule intelligenti chì aghjurnà automaticamente e dati è avè parechje altre funziunalità.
- Ùn pudete micca gestisce scripts.
- Ci hè una restrizione integrata per sguassà fogli, cunnetta o disconnecting cells.
- Eseguite tutte l'operazioni nantu à i dati XML. In parolle simplici, ci sò restrizioni à a strutturazione di una grande quantità di dati, cumprese l'edità di i so arrays. XML hè unu di i tipi di schedarii più oscuri per i principianti, ma hè veramente abbastanza simplice. Cù stu tipu di schedari, vi ponu trasfiriri dati da fà cambiamenti batch à u documentu.
Bastamente, a co-autore permette di fà operazioni standard nantu à un documentu, ma più opzioni prufessiunali sò dispunibuli solu per una persona. Questu hè chì i stessi macros o cambiamenti di batch XML sò un pocu più difficiuli di rinvià.
A disattivazione di spartera è poi riattivazione hè un altru modu per limità ciò chì l'utilizatori di Excel ponu fà. Pudete fà i cambiamenti necessarii sè stessu, privandu cusì temporaneamente à l'altri populi di l'uppurtunità di edità qualcosa.
Per fà quessa, vi tocca à seguità issi passi.
- Aprite a tabulazione "Review", andate à l'elementu "Corrections" è selezziunate l'elementu "Highlight revisions" da u menu pop-up.
- Dopu quì, una finestra appare in a quale avete bisognu di desmarcate e caselle accantu à l'articuli "User" è "In the range".
- Dopu quì, appare un changelog, chì hè necessariu per a salvezza di dati.
Dopu quì, pudete disattivà a spartera. Per fà questu, in a listessa tabulazione nantu à a cinta, selezziunate l'elementu "Access à u libru" è desmarcate "Permette à parechji utilizatori di mudificà u schedariu".
Eccu, avà a spartera hè disattivata.
Dunque, hè abbastanza faciule per stallà a co-autore in Excel. Di sicuru, ci sò alcune restrizioni chì ùn permettenu micca di utilizà u documentu à u massimu. Ma sò risolti abbastanza simplice, hè abbastanza per disattivà a spartera per un tempu, è poi accende quandu i cambiamenti necessarii sò stati fatti.