cuntenutu
Dopu à riempie una tavola Excel cù certi valori (a maiò spessu quandu aghjunghjenu una serie di informazioni), assai spessu ci sò spazi vacanti. Ùn interferiscenu micca cù a considerazione di u schedariu di travagliu stessu, però, complicà e funzioni di sorte, calculà e dati, filtrà certi numeri, formule è funzioni. Per u prugramma di travaglià senza difficultà, hè necessariu d'amparà cumu riempie i vuoti cù i valori da e cellule vicine.
Cumu evidenzia e cellule viote in un fogliu di travagliu
Prima di principià à cunsiderà cumu riempie e cellule viote in un fogliu di Excel, avete bisognu di amparà à selezziunate. Questu hè solu faciule da fà se a tavola hè chjuca. In ogni casu, se u documentu include un gran numaru di cellule, i spazii vacanti ponu esse situati in lochi arbitrarii. A selezzione manuale di e cellule individuali duverà assai tempu, mentri certi spazii vacanti ponu esse saltati. Per risparmià tempu, hè cunsigliatu per automatizà stu prucessu attraversu l'arnesi integrati di u prugramma:
- Prima di tuttu, avete bisognu di marcà tutte e cellule di u fogliu di travagliu. Per fà questu, pudete aduprà solu u mouse o aghjunghje i tasti SHIFT, CTRL per a selezzione.
- Dopu quì, appughjà a combinazione di tasti nantu à u teclatu CTRL + G (un altru modu hè F5).
- Una piccula finestra chjamata Go To deve apparisce nantu à u screnu.
- Cliccate nant'à u buttone "Select".
Per marcà e cellule in a tavula, nantu à a barra di strumenti principale, avete bisognu di truvà a funzione "Truvà è Selezziunà". Dopu quì, apparirà un menu di cuntestu, da quale avete bisognu di selezziunà a selezzione di certi valori - formule, cellule, custanti, note, cellule libere. Selezziunate a funzione "Selezziunà un gruppu di cellule. In seguitu, si apre una finestra di paràmetri in quale avete bisognu di verificà a casella accantu à u paràmetru "Cellule viote". Per salvà i paràmetri, avete bisognu di cliccà u buttone "OK".
Cumu riempie e cellule viote manualmente
U modu più faciule per riempie e cellule viote in un fogliu di travagliu cù i valori da e cellule superiori hè attraversu a funzione "Fill cells vacanti", chì si trova nantu à u pannellu XLTools. Prucedura:
- Pulse u buttone per attivà a funzione "Fill cells vacanti".
- Una finestra di paràmetri deve esse aperta. Dopu quì, hè necessariu di marcà a gamma di cellula trà quale hè necessariu di riempie i spazii vacanti.
- Decide nantu à u metudu di riempimentu - trà l'opzioni dispunibili chì avete bisognu di sceglie: left, right, up, down.
- Verificate a casella accantu à "Unmerge Cells".
Resta à appughjà u buttone "OK" per chì e cellule viote sò piene di l'infurmazioni necessarii.
Impurtante! Una di e funzioni utili di sta funzione hè a salvezza di i valori stabiliti. Grazie à questu, serà pussibule di ripetiri l'azzione cù a prossima gamma di cellule senza cunfigurà a funzione.
Valori dispunibili per riempie e cellule viote
Ci hè parechje opzioni per riempie e cellule vacanti in un fogliu di travagliu Excel:
- Riempite à manca. Dopu avè attivatu sta funzione, e cellule viote seranu piene di dati da e cellule à a diritta.
- Riempite à a diritta. Dopu à cliccà nant'à stu valore, e cellule viote seranu chini d'infurmazioni da e cellule à a manca.
- Riempite. I celi in cima seranu pieni di dati da e cellule in u fondu.
- Ripienu. L'opzione più populari per riempie e cellule vacanti. L'infurmazione da e cellule sopra hè trasferita à e cellule di a tavula sottu.
A funzione "Riempite e cellule viote" copia esattamente quelli valori (numerichi, alfabetici) chì si trovanu in e cellule piene. Tuttavia, ci sò qualchi funziunalità quì:
- Ancu quandu ammucciate o bluccà una cellula piena, l'infurmazioni da questu serà trasferitu à una cellula libera dopu l'attivazione di sta funzione.
- Assai spessu accadutu situazzioni chì u valore per u trasferimentu hè una funzione, una formula, un ligame à altre cellule in u fogliu di travagliu. In questu casu, a cellula viota serà piena di u valore sceltu senza cambià.
Impurtante! Prima di attivà a funzione "Fill cells vacanti", avete bisognu à andà à i paràmetri di u fogliu di travagliu, vede s'ellu ci hè prutezzione. S'ellu hè attivatu, l'infurmazioni ùn saranu micca trasferiti.
Riempite e cellule viote cù una formula
Un modu più faciule è più veloce per riempie e cellule in una tabella di dati da e cellule vicine hè per l'usu di una formula speciale. Prucedura:
- Marca tutte e cellule viote in a manera descritta sopra.
- Selezziunate una linea per inserisce e formule LMB o appughjà u buttone F
- Inserite u simbulu "=".
- Dopu quì, selezziunate a cellula situata sopra. A formula deve indicà a cellula da quale l'infurmazione serà copiata in una cellula libera.
L'ultima azione hè di appughjà a combinazione di chjave "CTRL + Enter" in modu chì a formula funziona per tutte e cellule libere.
Impurtante! Ùn ci vole à scurdà chì dopu à applicà stu metudu, tutte e cellule prima libere seranu pieni di formule. Per priservà l'ordine in a tavula, hè cunsigliatu di rimpiazzà cù valori numerichi.
Riempite e cellule viote cù una macro
In l'eventu chì duvete cumplettà regularmente e cellule viote in i fogli di travagliu, hè cunsigliatu di aghjunghje una macro à u prugramma, l'utilizanu dopu per automatizà u prucessu di selezzione, riempiendu e cellule vacanti. Riempite u codice per a macro:
Sub Fill_Blanks ()
Per ogni cellula in Selezzione
If IsEmpty (cell) Allora cell.Value = cell.Offset (-1, 0).Value
Next portable
End Sub
Per aghjunghje una macro, avete bisognu di fà parechje azzioni:
- Preme a combinazione di tasti ALT + F
- Questu apre l'editore VBA. Incolla u codice sopra in una finestra libera.
Resta à chjude a finestra di paràmetri, vede l'icona macro in u pannellu d'accessu rapidu.
cunchiusioni
Trà i metudi descritti sopra, avete bisognu di sceglie quellu chì cunvene megliu per una situazione particulare. U metudu manuale di aghjunghje dati à i posti liberi di u fogliu di travagliu hè adattatu per a familiarizazione generale, l'usu una volta. In u futuru, hè cunsigliatu di ammaistrà a formula o registrà una macro (se a stessa prucedura hè realizata assai spessu).