Cumu creà un diagramma di Gantt in Excel?

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Cosa hè una Carta di Gantt?
Cumu creà un diagramma di Gantt in Excel 2010, 2007 è 2013
Template di diagramma di Gantt in Excel

Se vi dumandate di nome i trè cumpunenti più impurtanti di Microsoft Excel, quali chjamate? Hè assai prubabile, fogli nantu à quale hè inseritu dati, formule chì sò usati per fà calculi, è carte cù quale dati di una natura diversa ponu esse rapprisintati gràficamente.

Sò sicuru chì ogni utilizatore di Excel sapi ciò chì hè un graficu è cumu creà. Tuttavia, ci hè un tipu di carta chì hè avvucatu in l'oscurità per parechji - Graficu di Gantt. Questa guida rapida spiegà e caratteristiche principali di un diagramma di Gantt, vi dicerà cumu fà un graficu di Gantt simplice in Excel, vi dicerà induve scaricà mudelli avanzati di diagramma di Gantt, è cumu utilizà u serviziu in linea di Gestione di Prughjetti per creà diagrammi di Gantt.

Cosa hè una Carta di Gantt?

Graficu di Gantt chjamatu dopu à Henry Gantt, un ingenieru americanu è cunsultante di gestione chì hà vinutu cù u diagramma in u 1910. U diagramma di Gantt in Excel rapprisenta prughjetti o compiti cum'è una cascata di carte di bar horizontale. U diagramma di Gantt mostra a struttura disgregata di u prugettu (date di iniziu è di fine, diverse relazioni trà i travaglii in u prugettu) è cusì aiuta à cuntrullà l'esekzione di i travaglii in tempu è secondu i benchmarks previsti.

Cumu creà un diagramma di Gantt in Excel 2010, 2007 è 2013

Sfortunatamente, Microsoft Excel ùn offre micca un mudellu di diagramma di Gantt integratu. Tuttavia, pudete creà rapidamente unu sè stessu utilizendu a funziunalità di u graficu à barre è un pocu di furmatu.

Segui questi passi cù cura è ùn piglià micca più di 3 minuti per creà un diagramma di Gantt simplice. In i nostri esempi, creemu un diagramma di Gantt in Excel 2010, ma u listessu pò esse fattu in Excel 2007 è 2013.

Step 1. Crea una tavola di prughjettu

Prima di tuttu, entremu i dati di u prughjettu in un fogliu Excel. Scrivite ogni compitu nantu à una linea separata è custruisce un pianu di ripartizione di u prugettu specificendu data d'iniziu (Data di principiu), fratellanza (data di fine) è durata (Duration), vale à dì u numeru di ghjorni chì ci vole à compie u compitu.

Tip: Solu i culonni sò necessarii per creà un diagramma di Gantt Data d 'inizione и Duration. Tuttavia, sè ancu creanu una colonna data di fine, Allora pudete calculà a durata di u travagliu cù una formula simplice, cum'è vistu in a figura sottu:

Passu 2. Custruite un graficu di barra di Excel regularmente basatu nantu à a basa di dati di a colonna "Data di principiu".

Cumincià à custruisce un diagramma di Gantt in Excel creendu un simplice graficu à barre impilate:

Evidenziate una gamma Start Dates inseme cù l'intestazione di a colonna, in u nostru esempiu hè B1: B11. Hè necessariu di selezziunà solu cellula cù dati, è micca tutta a colonna di u fogliu.
In a tabulazione Avanzata inside (Inserisci) sottu Charts, cliccate Inserite un graficu à barre (Bar).
In u menù chì apre, in u gruppu Regulatu (Barra 2-D) cliccate Ruled Stacked (Barra impilata).

In u risultatu, u graficu seguente deve apparisce nantu à u fogliu:

nota: Alcune di l'altri struzzioni per creà diagrammi di Gantt suggerenu chì prima di creà un graficu di barre viotu è poi riempie cù dati, cum'è faremu in u prossimu passu. Ma pensu chì u metudu indicatu hè megliu perchè Microsoft Excel aghjunghje automaticamente una fila di dati è cusì risparmiemu un pocu di tempu.

Step 3: Add Duration Data à u Chart

Dopu, avemu bisognu di aghjunghje una serie di dati più à u nostru futuru diagramma di Gantt.

Cliccate cù u dirittu in ogni locu in u diagramma è in u menù di cuntestu cliccate Selezziunate dati (Selezziunà Dati).Una finestra di dialogu si apre Selezzione di una fonte di dati (Select Data Source). Comu si pò vede in a figura sottu, i dati culonna Date Start digià aghjuntu à u campu Elementi di legenda (file) (Legend Entries (Series). Avà avete bisognu di aghjunghje dati di colonna quì Duration.
Cliccate u buttone Ajouter (Aggiungi) per selezziunà dati supplementari (Duration) per vede nantu à u diagramma di Gantt.
In a finestra aperta Cambia fila (Edit series) fate questu:
- In u Nome di fila (Nome di a serie) entre "Duration" o qualsiasi altru nome chì vulete. O pudete mette u cursore in questu campu è dopu cliccate nantu à u tìtulu di a colonna currispundente in a tavula - u tìtulu chì hè clicatu serà aghjuntu cum'è u nome di serie per u diagramma di Gantt.
- Cliccate l'icona di selezzione di gamma accantu à u campu I valori (Valori di serie).
Finestra di dialogu Cambia fila (Edit series) diminuirà. Evidenziate i dati in una colonna Durationclicchendu nantu à a prima cellula (in u nostru casu hè D2) è trascinendu finu à l'ultima cellula di dati (D11). Assicuratevi di ùn sceglie micca accidentalmente un intestazione o una cellula viota.
Preme dinò l'icona di selezzione di gamma. Finestra di dialogu Cambia fila (Edit series) serà allargatu di novu è i campi appariscenu Nome di fila (Nome di a serie) è I valori (Valori di serie). Cliccate OK.
Avemu da vultà à a finestra di novu Selezzione di una fonte di dati (Select Data Source). Avà in u campu Elementi di legenda (file) (Legend Entries (Series) vedemu una seria Date Start è un numeru Duration. Basta cliccà OK, è i dati seranu aghjuntu à u graficu.

U diagramma deve esse simile à questu:

Passu 4: Add Task Descriptions à u Gantt Chart

Avà vi tocca à mustrà una lista di compiti nant'à u latu manca di u diagramma invece di numeri.

Cliccate u dirittu in ogni locu in l'area di stampa (l'area cù strisce blu è aranciu) è in u menù chì appare, cliccate. Selezziunate dati (Selezziunà Dati) per riapparirà a finestra di dialogu Selezzione di una fonte di dati (Select Data Source).
In l'area di manca di u dialogu, selezziunate Date Start È cliccate nantu à u Cambia (Edit) in l'area dritta di a finestra intitulata Etichette di asse orizzontale (categorie) (Etichette di l'Assi Orizontale (Categoria).
Una piccula finestra di dialogu si apre Etichette di assi (Etichette di l'assi). Avà avete bisognu di selezziunà i compiti in u listessu modu cum'è in u passu precedente avemu sceltu dati nantu à a durata di i travaglii (colonna Duration) - cliccate nantu à l'icona di selezzione di intervalli, dopu cliccate nant'à u primu compitu in a tavula è trascinate a selezzione cù u mouse. finu à l'ultimu compitu. Ricurdativi chì l'intestazione di a colonna ùn deve esse evidenziata. Una volta chì avete fattu questu, cliccate di novu nantu à l'icona di selezzione di gamma per apparirà a finestra di dialogu.
Doppu toccu OKper chjude tutte e scatuli di dialogu.
Sguassà a legenda di u graficu - cliccate right-click nantu à questu è in u menù di cuntestu cliccate Eliminar (Sguassà).

À questu puntu, u diagramma di Gantt duveria avè descrizzioni di u travagliu nantu à u latu manca è vede qualcosa cum'è questu:

Passu 5: Cunvertisce un graficu à barre in un diagramma di Gantt

À questu stadiu, u nostru graficu hè sempre un graficu di barre stacked. Per fà vede cum'è un diagramma di Gantt, avete bisognu di formate bè. U nostru compitu hè di caccià e linee blu in modu chì solu e parti aranciu di i grafici, chì rapprisentanu i travaglii di u prugettu, restanu visibili. Tecnicamente, ùn sguassemu micca e linee turchinu, solu li rendemu trasparenti è dunque invisibili.

Cliccate nant'à ogni linea blu nantu à u diagramma di Gantt, è tutti seranu selezziunati. Cliccate cù u dirittu nantu à a selezzione è in u menù di cuntestu cliccate Format di serie di dati (Format Data Series).
In a finestra di dialogu chì appare, fate u seguente:
- In a sezione Riempite (Fill) selezziunà Micca riempimentu (No Fill).
- In a sezione Volta Figliolu (Colore di cunfini) selezziunate senza linee (No Line).

nota: Ùn chjude micca sta finestra di dialogu, avete bisognu di novu in u prossimu passu.

I travaglii nantu à u diagramma di Gantt chì avemu custruitu in Excel sò in ordine inversu. Fixemu questu in un mumentu. Cliccate nantu à a lista di i travaglii à u latu manca di u diagramma di Gantt per mette in risaltu l'assi di categuria. Una finestra di dialogu si apre Formatu di l'assi (Format Axis). In u capitulu Parametri di l'assi (Opzioni di l'Asse) verificate a casella Ordine inversu di categurie (Categorie in ordine inversu), dopu chjude a finestra per salvà i vostri cambiamenti. In u risultatu di i cambiamenti chì avemu fattu solu:
- I travaglii nantu à u diagramma di Gantt sò in l'ordine currettu.
- E date nantu à l'assi horizontale anu spustatu da u fondu à a cima di u graficu.

U graficu diventa simile à un graficu di Gantt regulare, nò? Per esempiu, u mo diagramma di Gantt avà pare cusì:

Step 6. Customizing the Gantt Chart Design in Excel

U diagramma di Gantt hè digià pigliatu forma, ma pudete aghjunghje uni pochi di più tocchi di finitura per fà veramente stylish.

1. Eliminate u spaziu viotu à a manca di u diagramma di Gantt

Quandu custruisce un diagramma di Gantt, avemu inseritu barre blu à u principiu di u graficu per vede a data di iniziu. Avà u vacu chì ferma in u so locu pò esse sguassatu è e strisce di u travagliu ponu esse spustate à a manca, più vicinu à l'assi verticale.

Cliccate right nant'à u primu valore di colonna Date Start in a tavula cù dati fonte, in u menù di cuntestu selezziunate Format di cellula > Nombre > General (Format Cellule> Numeru> Generale). Memorizà u numeru chì vede in u campu Lega (Sample) hè a rapprisintazioni numerica di a data. In u mo casu, stu numeru 41730. Comu sapete, Excel guarda e date cum'è numeri uguali à u numeru di ghjorni datatu u 1 di ghjennaghju di u 1900 prima di sta data (induve 1 ghjennaghju 1900 = 1). Ùn avete bisognu di fà cambiamenti quì, basta cliccà annullamentu (Annulla).
Nantu à u graficu di Gantt, cliccate nant'à ogni data sopra à u graficu. Un clic selezziunà tutte e date, dopu cliccate right-cliccate nantu à elli è in u menù di cuntestu cliccate Formatu di l'assi (Format Axis).
Nantu à u menu login Assi (Opzioni di l'Asse) cambia l'opzione Minima (minimu) nantu Nombre (Fixed) è inserite u numeru chì avete ricurdatu in u passu precedente.

2. Aghjustate u numeru di date nantu à l'assi di u diagramma di Gantt

Quì, in a finestra di dialogu Formatu di l'assi (Format Axis) chì hè stata aperta in u passu precedente, cambiate i paràmetri Divisioni maiò (Major unitu) è Divisioni intermedie (unità minore) di Nombre (Fixed) è inserite i valori desiderati per l'intervalli nantu à l'assi. Di solitu, u più brevi i frames di u tempu di i travaglii in u prugettu, u più chjucu u passu di divisione hè necessariu nantu à l'assi di u tempu. Per esempiu, sè vo vulete mustrà ogni siconda data, allora entre 2 per paràmetru Divisioni maiò (Unità maiò). Chì paràmetri aghju fattu - pudete vede in a stampa sottu:

Tip: Ghjucate cù i paràmetri finu à ottene u risultatu desideratu. Ùn àbbia paura di fà qualcosa di sbagliatu, pudete sempre vultà à i paràmetri predeterminati cunfittendu l'opzioni Automaticamente (Auto) in Excel 2010 è 2007 o clicchendu resetten (Reset) in Excel 2013.

3. Eliminate u spaziu viotu extra trà e strisce

Organizà e barre di attività nantu à u graficu più compactu, è u graficu di Gantt pare ancu megliu.

Selezziunate e barre aranciu di i grafici clicchendu nantu à unu di elli cù u buttone di manca di u mouse, dopu cliccate right-click nantu à questu è in u menù chì appare, cliccate. Format di serie di dati (Format Data Series).
In a finestra di dialogu Format di serie di dati (Format Data Series) stabilisce u paràmetru à file sovrapposte (Series Overlap) valore 100% (slider moved all the way to right), è per u paràmetru Spaziu laterale (Gap Width) valore 0% o quasi 0% (slider tutta a strada o quasi tutta a strada à manca).

È quì hè u risultatu di i nostri sforzi - un graficu di Gantt simplice ma abbastanza precisu in Excel:

Ricurdativi chì un graficu Excel creatu in questu modu hè assai vicinu à un veru diagramma di Gantt, mantenendu tutte e comodità di i grafici Excel:

U diagramma di Gantt in Excel ridimensionarà quandu i travaglii sò aghjuntu o eliminati.
Cambia a data di iniziu di u compitu (Data di iniziu) o a so durata (Durata), è u calendariu rifletterà immediatamente automaticamente i cambiamenti fatti.
U diagramma di Gantt creatu in Excel pò esse salvatu cum'è una maghjina o cunvertitu in u formatu HTML è publicatu in Internet.

CONSULENZE:

Personalizà l'aspettu di u vostru diagramma di Gantt cambiendu l'opzioni di riempimentu, cunfini, ombre, è ancu aduprendu effetti 3D. Tutte queste opzioni sò dispunibuli in a finestra di dialogu. Format di serie di dati (Format Data Series). Per chjamà sta finestra, fate un clic right nantu à a barra di u graficu in l'area di stampa di u graficu è in u menù di cuntestu cliccate. Format di serie di dati (Format Data Series).
Se u stilu di disignu creatu hè piacevule à l'ochju, allora un tali diagramma di Gantt pò esse salvatu in Excel cum'è mudellu è utilizatu in u futuru. Per fà questu, cliccate nant'à u diagramma, apre a tabulazione regala (Design) è stampa Salvà cum'è mudellu (Salvà cum'è Template).

Scaricate un diagramma di Gantt di mostra

Template di diagramma di Gantt in Excel

Comu pudete vede, custruisce un graficu di Gantt simplice in Excel ùn hè micca difficiule. Ma chì s'ellu hè necessariu un diagramma di Gantt più cumplessu, in quale l'ombra di u compitu dipende da u percentualità di u so cumpiimentu, è i punti di u prughjettu sò indicati da e linee verticali? Di sicuru, sè vo site unu di quelli criaturi rari è misteriosi chì rispettu chjamemu Excel Guru, pudete pruvà à fà un tali diagramma sè stessu.

Tuttavia, serà più veloce è più faciule d'utilizà mudelli di diagrammi di Gantt pre-fatti in Excel. Quì sottu hè una breve panoramica di parechji mudelli di diagrammi di Gantt di gestione di prughjetti per diverse versioni di Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Template di diagramma di Gantt

Stu mudellu di diagramma di Gantt per Excel hè chjamatu Pianificatore di Prughjettu (Gantt Project Planner). Hè pensatu per seguità u prugressu di u prughjettu contru diverse metriche cum'è U principiu pianificatu (Plan Start) è principiu veru (Attuale principiu), Durata prevista (Durata di u Pianu) è Durata attuale (Durata attuale), è ancu Per centu cumpletu (Percentu cumpletu).

In Excel 2013, stu mudellu hè dispunibule nantu à a tabulazione File (File) in a finestra creà (Novu). Se ùn ci hè micca un mudellu in questa sezione, pudete scaricà da u situ Microsoft. Nisuna cunniscenza supplementaria hè necessaria per utilizà stu mudellu - cliccate nantu à ellu è cuminciate.

Graficu Template Online Ganta

Smartsheet.com offre un custruttore interattivu di diagrammi di Gantt in linea. Stu mudellu di diagramma di Gantt hè cusì simplice è prontu à aduprà cum'è u precedente. U serviziu offre una prova gratuita di 30 ghjorni, cusì sentite liberu di iscrizzione cù u vostru contu Google è cuminciate à creà u vostru primu diagramma di Gantt subitu.

U prucessu hè assai sèmplice: in a tavula à manca, inserite i dati di u vostru prughjettu, è cum'è a tavula cumpia, un diagramma di Gantt hè creatu à a diritta.

Modelli di diagramma di Gantt per Excel, Google Sheets è OpenOffice Calc

À vertex42.com pudete truvà mudelli di diagrammi di Gantt gratuiti per Excel 2003, 2007, 2010 è 2013 chì anu da travaglià ancu cù OpenOffice Calc è Google Sheets. Pudete travaglià cù questi mudelli cum'è cù qualsiasi foglia di calculu Excel regulare. Basta inserisce una data di iniziu è a durata per ogni compitu è inserite u % cumpletu in a colonna % cumpletu. Per cambià u intervalu di data mostratu in l'area di u diagramma di Gantt, move u slider nantu à a barra di scorrimentu.

È infine, un altru mudellu di diagramma di Gantt in Excel per a vostra cunsiderazione.

U mudellu di diagramma di Gantt di u Project Manager

Un altru mudellu di diagramma di Gantt gratuitu hè offertu in professionalexcel.com è hè chjamatu "Gantt Chart Manager di Prughjettu". In questu mudellu, hè pussibule di sceglie una vista (ogni ghjornu o settimanale standard), secondu a durata di i travaglii tracciati.

Spergu chì almenu unu di i mudelli di diagrammi di Gantt pruposti adatta à i vostri bisogni. Se no, pudete truvà una grande varietà di mudelli di diagrammi di Gantt in Internet.

Avà chì sapete e caratteristiche principali di u diagramma di Gantt, pudete cuntinuà à amparà è amparà cumu creà i vostri propri diagrammi di Gantt cumplessi in Excel per sorprenderà u vostru capu è tutti i vostri culleghi 🙂