cuntenutu
Avete mai creatu un diagramma di flussu per un documentu o prucessu cummerciale? Certi cumpagnie cumprà un software specializatu caru chì ponu creà diagrammi di flussu cù uni pochi clicchi di u mouse. L'altri cumpagnie sceglienu un percorsu diversu: usanu un strumentu chì anu digià è in quale i so impiegati sanu travaglià. Pensu chì avete invintatu chì parlemu di Microsoft Excel.
Fate un pianu
U scopu di un diagramma di flussu hè di dimustrà a struttura logica di l'avvenimenti chì devenu accade, e decisioni chì devenu esse fatte, è e cunsequenze di queste decisioni. Dunque, senza dubbitu serà più faciule per custruisce un diagramma di flussu se prima pigliate uni pochi di minuti per mette in ordine i vostri pinsamenti. Un diagramma di flussu cumpostu di passi disordinati, mal pensati, serà di pocu utilità.
Allora pigliate uni pochi di minuti per piglià note. Ùn importa micca in quale formatu, a cosa principal hè di scrive ogni passu di u prucessu è riparà ogni decisione cù pussibuli cunsequenze.
Personalizà l'articuli
Per ogni passu di schema, aghjunghje elementi di diagramma di flussu à Excel.
- In a tabulazione Avanzata inside (Inserisci) cliccate figure (Forme).
- A lista aperta di figuri hè divisa in gruppi principali. Scorri finu à u gruppu Schema di blocchi (diagramma di flussu).
- Sceglite un elementu.
- Per aghjunghje testu à un elementu, fate un clic right nantu à ellu è selezziunate Cambia u testu (Modificà u testu).
- In a tabulazione Avanzata Framework (Format) Menu Ribbon Sceglie u stilu è u schema di culore per l'articulu.
Quandu finisci cù un elementu, aghjunghje l'elementu prossimu per u prossimu articulu di a struttura prevista, dopu u prossimu, è cusì finu à chì tutta a struttura apparisce nantu à a pantalla.
Prestate attenzione à a forma di ogni elementu di u diagramma di flussu. A forma dice à u lettore quale funzione hè eseguita à ogni passu di a struttura. Hè ricumandemu chì tutte e forme sò aduprate in cunfurmità cù u so scopu generale accettatu, postu chì l'usu non standard di e forme pò cunfundà i lettori.
Eccu alcuni di l'articuli più cumuni:
- Inizio o fine di u diagramma di flussu:
- Workflow, prucedura da seguità:
- Un prucessu predefinitu, cum'è una subrutina riutilizabile:
- Tabella di basa di dati o altra fonte di dati:
- Piglià una decisione, cum'è evaluà se u prucessu precedente hè statu realizatu bè. I linii di cunnessione chì emananu da ogni angulu di u rombu currispondenu à diverse soluzioni pussibuli:
Organizà l'elementi
Dopu chì tutti l'elementi sò inseriti nantu à u fogliu:
- Per organizà elementi in una colonna uniforme, selezziunate parechji elementi clicchendu nantu à elli cù a chjave di u mouse pressatu Shift, dopu nantu à a tabulazione Framework (Format) cliccate Align Centre (Allineate u centru).
- Per sintonizà a distanza trà parechji elementi, selezziunate è nantu à a tabulazione Framework (Format) cliccate Distribuite verticalmente (Distribuite Verticale).
- Assicuratevi chì e dimensioni di l'elementu sò listessi. Fate tutti l'elementi a listessa altezza è larghezza per fà chì u vostru flowchart pare bellu è prufessiunale. A larghezza è l'altezza di l'elementu pò esse stabilitu inserendu i valori desiderati in i campi appropritati di a tabulazione Framework (Format) Menu nastri.
Configurate e linee di ligame
In a tabulazione Avanzata inside (Inserisci) cliccate figure (Forme) è selezziunate una freccia diritta o una cornice cù una freccia.
- Aduprate una freccia diritta per cunnette dui elementi chì sò in sequenza diretta.
- Aduprate una freccia di freccia quandu u connettore deve esse curvatu, per esempiu, se vulete turnà à u passu precedente dopu un elementu di decisione.
Ulteriori azzioni
Excel offre parechji elementi supplementari per creà diagrammi di flussu è una varietà infinita di opzioni di furmatu persunalizabili. Sentite liberu di sperimentà è pruvà tutte l'opzioni dispunibili!