cuntenutu
Calchì volta pò esse difficiuli di cunfurmà rapidamente è efficacimente i tempi di i prughjetti. Una rapprisintazioni gràfica di e scadenze di u prughjettu è di e tappe aiutanu à identificà qualsiasi colli di bottiglia durante a pianificazione.
Di sicuru, vale a pena cunsiderà l'usu di sistemi di gestione di prughjettu. Un tali sistema mostrarà i tempi di iniziu è di fine di i travaglii di u prugettu in u sfondate generale. Ma tali sistemi sò abbastanza caru! Una altra suluzione hè di pruvà à utilizà u graficu di a barra di a cronologia di Excel quandu si pensa à vede tutti i cunflitti in u prugettu. A cullaburazione cù a squadra è cù specialisti di terzu serà assai più faciule se l'azzioni di tutti ponu esse vistu nantu à a stessa foglia!
Sfortunatamente, creà una cronologia in Microsoft Excel ùn hè micca un compitu faciule. Ùn ricumanderaghju micca di custruisce un diagramma di Gantt cumplessu in Excel, ma una cronologia simplice pò esse creata seguendu i nostri struzzioni passu per passu:
Passu 1: Preparate i dati
Per cumincià, avemu bisognu di una tabella di dati, in a colonna di manca di quale (colonna А) cuntene tutti i nomi di u compitu, è e duie colonne à a diritta sò riservate per a data di iniziu è a durata di u compitu (colonne В и С).
Passu 2: Crea un graficu
Evidenziate a tabella di dati preparata, dopu nantu à a tabulazione inside (Inserisci) in a sezione Diagrams (Charts) cliccate Ruled Stacked (Barra impilata).
Passu 3: Tracendu Dati nantu à u Graficu Correttamente
Stu passu hè sempre u più difficiuli, cum'è a carta hè inizialmente tracciata cù i dati curretti in i posti sbagliati, se quelli dati anu mai apparsu nantu à a carta!
Cliccate u pulsante Selezziunate dati (Selezziunà Dati) tab regala (Design). Verificate ciò chì ci hè in a zona Elementi di legenda (file) (Legend Entries (Series)) sò scritti dui elementi - durata (Duration) è data di iniziu (Start Date). Ci deve esse solu sti dui elementi.
Lasciami indovinà. Tutte l'infurmazioni sò spustate o spustate à u latu? Fixemu.
Per correggerà i vostri dati, cliccate Ajouter (Aggiungi) o Cambia (Edit) in a zona Elementi di legenda (file) (Entrate di Legenda (Serie)). Per aghjunghje una Data di iniziu, specificate una cellula B1 in u campu Nome di fila (Nome di a serie), è in u campu I valori (Series Values) - intervallu B2: B13. In listessa manera, pudete aghjunghje o cambià a durata di i travaglii (Duration) - in u campu Nome di fila (Nome di a serie) specifica una cellula C1, è in u campu I valori (Series Values) - intervallu C2: C13.
Per pulisce e categurie, cliccate nantu à u buttone Cambia (Edit) in a zona Etichette di asse orizzontale (categorie) (Etichette di l'Assi Orizontali (Categoria). A gamma di dati deve esse specificata quì:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
À questu puntu, u graficu deve esse cum'è un graficu impilatu cù tituli di attività nantu à l'assi verticale è date nantu à l'assi horizontale.
Passu 4: Trasformendu u Risultatu in un Graficu di Gantt
Tuttu ciò chì resta da fà hè di cambià u culore di riempimentu di e parti più manca di tutte e barre di gràficu resultanti in biancu o trasparente.
★ Leghjite più nantu à a creazione di un diagramma di Gantt in l'articulu: → Cumu custruisce un diagramma di Gantt in Excel - struzzioni passu à passu
Passu 5: Migliurà l'aspettu di u Graficu
L'ultimu passu hè di fà u diagramma più bellu in modu chì pò esse mandatu à u manager. Verificate l'assi horizontale: solu i bars di durata di u prughjettu deve esse visibili, vale à dì avemu bisognu di sguassà u spaziu viotu chì apparsu in u passu precedente. Cliccate cù u dirittu nantu à l'assi horizontale di u graficu. Un pannellu appariscerà Parametri di l'assi (Opzioni di l'assi), in quale pudete cambià u valore minimu di l'assi. Personalizà i culori di e barre di diagramma di Gantt, stabilisce qualcosa di più interessante. Infine, ùn vi scurdate di u titulu.
Timeline in Excel (diagramma di Gantt) pò esse usatu per diversi scopi. A gestione certamente apprezzerà chì pudete creà un tali calendariu senza a spesa extra di cumprà un software di gestione di prughjettu caru!