Cumu cunvertisce i schedari Excel à u Formatu CSV

CSV (Valori Separati da Comma) hè un formatu cumuni per almacenà dati tabulari (numerichi è testu) in testu chjaru. Stu furmatu di u schedariu hè pupulare è durabile per u fattu chì un gran numaru di prugrammi è applicazioni capiscenu CSV, almenu cum'è un furmatu di fugliale alternativu per l'importazione / l'esportazione. Inoltre, u formatu CSV permette à l'utilizatori di circà in u schedariu è immediatamente truvà un prublema cù i dati, s'ellu ci hè, cambià u delimitatore CSV, e regule di citazione, etc. Questu hè pussibule perchè CSV hè un testu simplice, è ancu un utilizatore micca assai espertu pò capisce facilmente senza furmazione speciale.

In questu articulu, ampararemu modi rapidi è efficaci per esportà dati da Excel à CSV è amparà cumu cunvertisce un schedariu Excel in CSV senza distorsioni tutti i caratteri speciali è stranieri. E tecniche descritte in l'articulu funzionanu in tutte e versioni di Excel 2013, 2010 è 2007.

• Cunvertite i dati da Excel à u furmatu CSV
• Esporta da Excel à u format CSV UTF-8 o UTF-16
• Altre manere di cunvertisce da Excel à CSV (preservendu caratteri speciali)

Cumu cunvertisce u schedariu Excel in CSV

Se vulete esportà u schedariu Excel à una altra applicazione, cum'è un libru d'indirizzu di Outlook o una basa di dati Access, prima cunvertisce u fogliu Excel in un schedariu CSV, è poi importa u schedariu. . Csv à un'altra applicazione. A seguita hè una guida passu per passu nantu à cumu esportà un libru di travagliu Excel à u furmatu CSV utilizendu l'uttellu Excel - "Salvà cum'è».

1. In un libru di travagliu Excel, apre a tabulazione File (File) è cliccate Salvà cum'è (Salvà cum'è). In più, a finestra di dialogu Salvà un documentu (Salvà cum'è) pò esse apertu pressendu a chjave F12.
2. In u Type d'archive (Salvà cum'è tipu) selezziunate CSV (separati da virgule) (CSV (delimité par des virgules)).In più di CSV (delimitatu da virgola), parechje altre opzioni di furmatu CSV sò dispunibili:
   • CSV (separati da virgule) (CSV (delimité par des virgules)). Stu formatu guarda dati Excel cum'è un schedariu di testu delimitatu da virgola è pò esse usatu in una altra applicazione Windows è in una versione diversa di u sistema operatore Windows.
   • CSV (Macintosh). Stu formatu salva un libru di Excel cum'è un schedariu delimitatu da virgola per l'usu in u sistema operatore Mac.
   • CSV (MS DOS). Salva un libru di travagliu Excel cum'è un schedariu delimitatu da virgola per l'usu in u sistema operatore MS-DOS.
   • testu unicode (Testu Unicode (*txt)). Stu standard hè supportatu da quasi tutti i sistemi operativi esistenti, cumprese Windows, Macintosh, Linux è Solaris Unix. Supporta caratteri di quasi tutte e lingue muderne è ancu alcune antiche. Dunque, se un libru di travagliu Excel cuntene dati in lingue straniere, vi ricumandemu chì prima salvallu in u furmatu testu unicode (Testo Unicode (* txt)), è poi cunvertisce in CSV cum'è deskrittu più tardi in Esporta da Excel à u furmatu UTF-8 o UTF-16 CSV.

nota: Tutti i formati citati salvanu solu u fogliu Excel attivu.

3. Sceglite un cartulare per salvà u schedariu CSV è cliccate Cruciani (Salvà).Dopu pressu Cruciani (Salvà) duie scatuli di dialogu appariscenu. Ùn vi preoccupate, sti missaghji ùn indicanu micca un errore, hè cusì chì deve esse.
4. U primu dialogu vi ricorda chì Solu u fogliu attuale pò esse salvatu in u schedariu di u tipu sceltu (U tipu di schedariu sceltu ùn sustene micca i libri di travagliu chì cuntenenu parechje fogli). Per salvà solu u fogliu attuale, basta à appughjà OK.Sè vo vulete salvà tutti i fogli di u libru, poi cliccate annullamentu (Annulla) è salvate tutti i fogli di u libru individualmente cù i nomi di schedari appropritatu, o pudete sceglie di salvà un altru tipu di fugliale chì sustene parechje pagine.
5. Dopu cliccatu OK in a prima finestra di dialogu, apparirà una seconda, avvistendu chì alcune funzioni diventeranu indisponibili perchè ùn sò micca supportati da u formatu CSV. Questu hè cumu si deve esse, cusì basta à cliccà Iè (Iè).

Questu hè cumu un fogliu di travagliu Excel pò esse salvatu cum'è un schedariu CSV. Rapidu è faciule, è quasi nisuna difficultà pò sorge quì.

Esporta da Excel à CSV cù codificazione UTF-8 o UTF-16

Se u fogliu Excel cuntene caratteri speciali o stranieri (tilde, accentu, è simili) o ieroglifi, cunvertisce u fogliu Excel in CSV in a manera descritta sopra ùn funziona micca.

U puntu hè chì a squadra Salvà cum'è > CSV (Salvà cum'è> CSV) magnerà tutti i caratteri eccettu ASCII (Codice Standard Americanu per l'Interchange d'Informazioni). È s'ellu ci sò virgulette doppie o tratti longu nantu à u fogliu Excel (trasferitu à Excel, per esempiu, da un documentu Word quandu copià / incolla u testu) - tali caratteri seranu ancu sbuchjati.

Soluzione faciule - Salvà u fogliu Excel cum'è un schedariu di testu Unicode (.txt), è dopu cunvertisce in CSV. Questu modu, tutti i caratteri non-ASCII resteranu intactu.

Prima di passà, lasciami spiegà brevemente e principali differenze trà e codificazioni UTF-8 è UTF-16, cusì chì in ogni casu individuale pudete sceglie u formatu adattatu:

• UTF-8 hè una codificazione più compacta chì usa da 1 à 4 byte per ogni caratteru. Hè più spessu cunsigliatu di utilizà stu formatu quandu i caratteri ASCII predominanu in u schedariu, postu chì a maiò parte di sti caratteri necessitanu 1 byte di memoria. Un altru vantaghju hè chì a codificazione di un schedariu UTF-8 chì cuntene solu caratteri ASCII ùn differiscerà in ogni modu da u stessu schedariu ASCII.
• UTF-16 usa 2 à 4 bytes per almacenà ogni caratteru. Per piacè nutate chì micca in tutti i casi un schedariu UTF-16 richiede più spaziu di memoria cà un schedariu UTF-8. Per esempiu, i caratteri giapponesi piglianu da 3 à 4 bytes in UTF-8 è da 2 à 4 bytes in UTF-16. Cusì, hè sensu d'utilizà UTF-16 se i dati cuntenenu caratteri asiatichi, cumpresi giapponese, cinese è coreanu. U principale svantaghju di sta codificazione hè chì ùn hè micca cumplettamente cumpatibile cù i schedari ASCII è hè bisognu di prugrammi speciali per vede tali schedari. Mantene questu in mente si pensa à impurtà i fugliali resultanti da Excel in un altru locu.

Cumu cunvertisce u schedariu Excel in CSV UTF-8

Suppone chì avemu un fogliu excel cù caratteri straneri, in u nostru esempiu sò nomi giapponesi.

Per esportà stu fogliu Excel à un schedariu CSV, mantenendu tutti i jeroglifi, faremu u seguente:

1. In Excel, apre a tabulazione File (File) è cliccate Salvà cum'è (Salvà cum'è).
2. Inserite u nome di u schedariu in u campu Type d'archive (Salvà cum'è tipu) selezziunate testu unicode (Testo Unicode (*.txt)) è cliccate Cruciani (Salvà).
3. Aprite u schedariu creatu in qualsiasi editore di testu standard, cum'è Notepad.

nota: Ùn sò micca tutti l'editori di testu simplici supportanu cumplettamente i caratteri Unicode, cusì alcuni ponu appare cum'è rettanguli. In a maiò parte di i casi, questu ùn affetterà micca u schedariu finali in ogni modu, è pudete solu ignurà o sceglie un editore più avanzatu, cum'è Notepad ++.

4. Siccomu u nostru schedariu di testu Unicode usa u caratteru di tabulazione cum'è delimitatori, è vulemu cunvertisce in CSV (delimitatu da virgola), avemu bisognu di rimpiazzà i caratteri di tabulazione cù virgola.

nota: Se ùn ci hè micca bisognu strettu di ottene un schedariu cù delimitatori di virgola, ma avete bisognu di qualsiasi schedariu CSV chì Excel pò capisce, allora stu passu pò esse saltatu, postu chì Microsoft Excel capisce perfettamente i schedari cù un delimitatore - tabulazione.

4. Se avete sempre bisognu di un schedariu CSV (separatu da virgule), fate u seguente in Notepad:
   • Selezziunate u caratteru di tabulazione, fate un clic right nantu à ellu, è in u menù di cuntestu, cliccate Copy (Copia), o solu cliccate Ctrl + Ccum'è mostra in a figura sottu.
   • Press Ctrl + Hper apre u dialogu Sustituitu (Sustituisci) è incollà u caratteru di tabulazione copiatu in u campu ddu (Truvà ciò chì). In questu casu, u cursore si move à a diritta - questu significa chì un caratteru di tabulazione hè inseritu. In campu Than (Sustituisci cù) entre una virgola è appughjà Sustituisci tuttu (Sustituisci tuttu).

   In Notepad, u risultatu serà qualcosa cum'è questu:

   

5. Clicca File > Salvà cum'è (File> Salvà cum'è), inserite un nome per u schedariu è in a lista drop-down Codificazione (Codificazione) selezziunà UTF-8… Allora appughjà u buttone Cruciani (Salvà).
6. Lanciate Windows Explorer è cambiate l'estensione di u schedariu da .txt on . Csv.Cambia l'estensione in modu diversu .txt on . Csv Pudete fà direttamente in Notepad. Per fà questu, in a finestra di dialogu Salvà cum'è (Salvà cum'è) in u campu Type d'archive (Salvà cum'è tipu) selezziunate una opzione Tutti i fugliali (Tutti i schedari), è aghjunghje ".csv" à u nome di u schedariu in u campu currispundenti, cum'è mostra in a figura sottu.
7. Apertura u schedariu CSV in Excel, per questu, nantu à a tabulazione File (Filet) impastà Open > File di testu (Open> File di testu) è verificate se i dati sò bè.

nota: Se u vostru schedariu hè destinatu à esse usatu fora di Excel è u formatu UTF-8 hè un requisitu, ùn fate micca cambiamenti à u fogliu è ùn salvate micca di novu in Excel, perchè questu pò purtà à prublemi cù a lettura di a codificazione. Se una parte di e dati ùn hè micca visualizata in Excel, apre u listessu schedariu in u Notepad è corregge i dati in questu. Ùn vi scurdate di salvà u schedariu in u furmatu UTF-8 di novu.

Cumu cunvertisce u schedariu Excel in CSV UTF-16

L'esportazione in un schedariu CSV UTF-16 hè assai più veloce è più faciule ch'è l'esportazione in UTF-8. U fattu hè chì Excel applica automaticamente u formatu UTF-16 quandu salvate u schedariu cum'è testu unicode (Testu Unicode).

Per fà quessa, salvà u schedariu cù u strumentu Salvà cum'è (Salvà cum'è) in Excel è dopu in Windows Explorer, cambia l'estensione di u schedariu creatu à . Csv. Fattu!

Sè avete bisognu di un schedariu CSV cù un puntu o un puntu di u puntu cum'è delimitatore, rimpiazzà tutti i caratteri di tabulazione cù virgule o punti e virgola rispettivamente in Notepad o qualsiasi altru editore di testu di a vostra scelta (vede prima in questu articulu per struzzioni dettagliate nantu à cumu fà questu).

Altre manere di cunvertisce i schedari Excel in CSV

I metudi descritti sopra per l'esportazione di dati da Excel à CSV (UTF-8 è UTF-16) sò universali, vale à dì adattati per travaglià cù qualsiasi caratteri speciali è in ogni versione di Excel da 2003 à 2013.

Ci hè parechje altre manere di cunvertisce dati da Excel à u furmatu CSV. A cuntrariu di e soluzioni mostrate sopra, sti metudi ùn saranu micca un schedariu UTF-8 puru (questu ùn hè micca applicatu à OpenOffice, chì pò esportà i schedari Excel in parechje opzioni di codificazione UTF). Ma in a maiò parte di i casi, u schedariu risultante cuntene u set di caratteri currettu, chì pò esse cunvertitu indolore à u formatu UTF-8 cù qualsiasi editore di testu.

Cunvertisce u File Excel in CSV Utilizendu Google Sheets

Comu risulta, hè assai faciule di cunvertisce un schedariu Excel in CSV cù Google Sheets. A condizione chì Google Drive hè digià stallatu nantu à u vostru urdinatore, seguitate questi 5 passi simplici:

1. In Google Drive cliccate u buttone creà (Crea) è selezziunate Table (Spreadsheet).
2. Nantu à u menu File (Filet) impastà Impurtanza (Importazione).
3. Clicca Download (Carica) è selezziunate u schedariu Excel per carica da u vostru urdinatore.
4. In a finestra di dialogu Impfile ort (Importà u schedariu) selezziunate Sustituite a tavola (Sustituisci spreadsheet) è cliccate Impurtanza (Importazione).

Tip: Se u schedariu Excel hè relativamente chjucu, allora per risparmià tempu, pudete trasferisce dati da ellu à una foglia di calculu di Google utilizendu copia / incolla.

5. Nantu à u menu File (Filet) impastà Scaricà cume (Scaricate cum'è), selezziunate u tipu di schedariu CSV - u schedariu sarà salvatu nant'à u urdinatore.

Infine, apre u schedariu CSV generatu in qualsiasi editore di testu per assicurà chì tutti i caratteri sò salvati currettamente. Sfurtunatamente, i schedari CSV creati in questu modu ùn sò micca sempre visualizati currettamente in Excel.

Salvà u schedariu .xlsx cum'è .xls è dopu cunvertisce à u schedariu CSV

Stu metudu ùn hà micca bisognu di cumenti supplementari, postu chì tuttu hè digià chjaru da u nome.

Aghju trovu sta suluzione nantu à unu di i fori dedicati à Excel, ùn mi ricordu micca quale. Per esse onesto, ùn aghju mai utilizatu stu metudu, ma sicondu parechji utilizatori, certi caratteri speciali sò persi quandu si salvanu direttamente da . Xlsx в . Csv, ma ferma se prima . Xlsx salvà cum'è .xls, e poi mi piace . Csv, cum'è avemu fattu à u principiu di stu articulu.

In ogni casu, pruvate stu metudu di creà file CSV da Excel per voi stessu, è se funziona, serà un bonu risparmiu di tempu.

Salvà un schedariu Excel cum'è CSV cù OpenOffice

OpenOffice hè una suite d'applicazioni open source chì include una applicazione di foglia di calculu chì face un grande travagliu di esportazione di dati da Excel à u furmatu CSV. In fatti, sta applicazione vi dà accessu à più opzioni quandu cunvertisce fogli di calculu in schedari CSV (codificazione, delimitatori, etc.) cà Excel è Google Sheets inseme.

Basta apre u schedariu Excel in OpenOffice Calc, cliccate File > Salvà cum'è (File> Salvà cum'è) è selezziunate u tipu di schedariu Testu CSV (Testu CSV).

U prossimu passu hè di selezziunà i valori di i paràmetri Codificazione (Set di caratteri) è Separatore di campu (Delimitatore di campu). Di sicuru, se vulemu creà un schedariu CSV UTF-8 cù virgule cum'è delimitatori, allora selezziunate UTF-8 è inserite una virgola (,) in i campi appropritati. Parametru Separatore di testu (Delimitatore di testu) hè generalmente lasciatu invariatu - virgolette ("). Cliccate dopu OK.

In u listessu modu, per una cunversione rapida è senza dolore da Excel à CSV, pudete aduprà una altra applicazione - LibreOffice. D'accordu, seria bellu se Microsoft Excel hà furnitu a capacità di aghjustà ancu i paràmetri quandu creanu schedari CSV.

In questu articulu, aghju parlatu di i metudi chì sò cunvertisce i schedari Excel in CSV. Se cunnosci metudi più efficaci per l'esportazione da Excel à CSV, per piacè diteci in i cumenti. Grazie per l'attenzione!