Focus nantu à l'essenziali: cumu dà priorità

"Sfurtunatamente, e situazioni induve riesce à mette e mo priorità in prima linea sò a norma piuttostu chè l'eccezzioni. Pruvate di pianificà i mo compiti per u ghjornu, mettendu in risaltu u principale, ma à a fine di u ghjornu mi sentu cumplettamente stancu perchè sò distractatu da chjamate, petite rotazione è riunioni. I travaglii più impurtanti cuntinueghjanu à esse posposti, è i grandi piani per l'annu fermanu scritti nantu à pezzi di carta. Chì pudete fà per aiutà sè stessu ?» dumanda Olga, 27 anni.

Aghju spessu una dumanda simile in furmazione nantu à l'efficacità manageriale. I clienti crede chì u mutivu principale di u so prublema hè a mancanza di priorità. Ma in realtà sò, solu una persona ùn hè micca assai cuncentrata nantu à elli.

È u primu passu per risolve stu prublema hè di sceglie u strumentu ghjustu per travaglià nantu à a vostra cuncentrazione. Hè deve esse ghjustu à e vostre caratteristiche persunale: duvete piglià in contu e cundizioni di u vostru travagliu è u locu di residenza.

Per principià, pudete aduprà parechji metudi populari chì sò longu ricunnisciuti com'è efficace. Pruvate di ricumandà à i clienti cù quale avemu principiatu à travaglià.

Prima Approcciu: Capisce i Criterii di Valutazione

Prima, rispondi à a quistione: Chì criteri aduprate quandu avete priorità? A risposta più cumuna hè u criteriu "urgenza". Cun ella, tutti i casi si allineanu in una fila secondu a scadenza. È solu dopu custruimu novi travaglii in u risultatu «costruttore virtuale», trascinendu luntanu quelli chì ponu esse cumpletati dopu.

Chì sò i disadvantages di stu approcciu? A lista di e priurità di l'oghje deve include micca solu ciò chì perderà a pertinenza dumani, vale à dì, urgente, ma ancu ciò chì chjamemu astrattamente "impurtante". Questu hè ciò chì ci move versu a realizazione di u scopu, o ciò chì sguassate ostaculi seri nantu à a strada per questu.

È quì parechji facenu l'errore di rimpiazzà i criteri. Laconically, questu pò esse spressione cusì: "Questu hè assai urgente, perchè hè assai impurtante!" "Questu hè assai impurtante perchè a scadenza hè dumani!" Ma se a vostra lista di priorità per u ghjornu ùn cuntene micca i travaglii chì portanu à a realizazione di scopi chì sò significativi per voi, avete bisognu di analizà currettamente a vostra lista di cose.

Avete bisognu di decide chì criteri aduprate per determinà l'«urgenza» è l'«impurtanza» di i travaglii è s'ellu si mischianu sti dui cuncetti.

Second Approach: Identificà trè categurie di priorità

Comu sapete, l'orizzonti di pianificazione sò diffirenti. Sè avemu cunsiderà un orizzonte di pianificazione di un ghjornu, allora hè megliu prucede cusì:

• Stabilite una prima priorità per u ghjornu. Questu hè u compitu nantu à quale passate u massimu di u vostru tempu è energia oghje;
• Identificà trè o quattru cose chì avete da passà u minimu tempu è sforzu oghje. Hè megliu se scrive quantu tempu (cinque minuti, dece minuti) pensate di passà in un casu particulari. Questu diventerà a vostra lista "ultima priorità".
• In a terza categuria caderà ciò chì pò esse chjamatu "casi di u principiu residuale". Seranu compie s'ellu ci hè tempu liberu per elli. Ma s'ellu fermanu micca realizatu, ùn affetterà nunda.

Quì simu di fronte à a quistione: "Cumu ùn spende a massima energia nantu à l'"ultima priorità", inconscientemente mette da parte a "principale"? U terzu approcciu aiuterà à risponde.

Terzu Avvicinamentu: Aduprate Modu Slow Time

Passemu a maiò parte di u nostru tempu di travagliu in modu "tempu rapidu". Avemu da participà à i prucessi di rutina è processà una quantità enorme di informazioni.

"U tempu lento" hè u modu più efficau per piantà a rutina "correndu in a rota". Questu hè un sguardu cuscente in sè stessu è u puntu di partenza per truvà risposte à e dumande: "Chì facciu? Per chì ? Chì ùn aghju micca fà è perchè ?

Per fà stu metudu per travaglià megliu, seguite questi trè linee guida:

1. Entra in a vostra rutina di ogni ghjornu un certu rituale. Questa deve esse una attività recurrente in tuttu u ghjornu chì vi mette in modu "tempu lento". Pò esse una pausa di tè, è squats regularmente. U rituali ùn deve micca più di 5 minuti è permettenu di esse solu. E, sicuru, vi portanu gioia è piacè - allora ùn l'avete micca ripusatu finu à dumane.
2. Tenite in mente chì u "tempu lento" ùn hè micca solu u tempu di gudiri, ma ancu l'uppurtunità di aumentà a vostra satisfaczione cù u modu "tempu veloce". E dumandate trè dumande: "Quale risultatu duverebbe ottene oghje?", "Quale hè u prossimu picculu passu versu stu risultatu chì aghju bisognu di piglià?", "Chì mi distrae da ellu è cumu ùn si distrae micca?" Queste dumande vi aiutanu à mantene i vostri scopi principali in mente. È a pianificazione di i prossimi picculi passi serà una excelente prevenzione di a procrastinazione.
3. Aduprate u modu di tempu lento dui à quattru volte à ghjornu. U più spessu è più forte sò influinzati da i fatturi di u mondu esternu, u più spessu duvete passà à questu modu. Trè dumande è un paru di minuti per sessione seranu abbastanza. U criteriu principalu hè chì deve dà piacè. Ma ricordate: per utilizà a tecnica menu di una volta à ghjornu ùn hè micca di praticà in tuttu.