cuntenutu
Excel hè unu di i migliori software di analisi di dati. È quasi ogni persona in una tappa o un altru di a vita hà avutu à trattà cù numeri è dati di testu è li processanu sottu scadenze strette. Sè avete sempre bisognu di fà questu, allora descriveremu tecniche chì aiutanu à migliurà significativamente a vostra vita. È per fà più visuale, vi mustraremu cumu implementà cù animazioni.
Analisi di dati à traversu Excel PivotTables
Pivot tables sò unu di i modi più faciuli per automatizà u trattamentu di l'infurmazioni. Permette di pile up una vasta gamma di dati chì ùn sò micca strutturati. Se l'utilizate, pudete guasi per sempre scurdate di ciò chì sò un filtru è a classificazione manuale. È per creà elli, basta appughjà solu un paru di buttoni è inserite uni pochi di paràmetri simplici, secondu a manera di prisentà i risultati chì avete bisognu specificamente in una situazione particulare.
Ci hè parechje manere di automatizà l'analisi di dati in Excel. Quessi sò tramindui strumenti integrati è add-ons chì ponu esse scaricati in Internet. Ci hè ancu un add-on "Analysis Toolkit", chì hè statu sviluppatu da Microsoft. Hà tutte e funzioni necessarie per chì pudete ottene tutti i risultati chì avete bisognu in un schedariu Excel.
U pacchettu di analisi di dati sviluppatu da Microsoft pò esse usatu solu nantu à una sola foglia di travagliu in una unità di tempu. S'ellu prucederà l'infurmazioni situate nantu à parechji, allura l'infurmazioni risultanti seranu visualizati solu nantu à unu. In altri, i intervalli seranu mostrati senza alcunu valori, in quale ci sò solu formati. Per analizà l'infurmazioni nantu à parechje fogli, avete bisognu di utilizà stu strumentu separatamente. Questu hè un modulu assai grande chì sustene un gran numaru di funziunalità, in particulare, vi permette di fà i seguenti tipi di trasfurmazioni:
- Analisi di dispersione.
- Analisi di correlazione.
- Covarianza.
- U calculu mediu mudernu. Un metudu assai populari in statistiche è cummerciale.
- Ottene numeri casuali.
- Eseguite operazioni di selezzione.
Stu add-on ùn hè micca attivatu per automaticamente, ma hè inclusu in u pacchettu standard. Per aduprà, duvete attivà. Per fà questu, fate i seguenti passi:
- Andà à u menù "File", è ci truvà u buttone "Opzioni". Dopu à quessa, vai à "Add-ons". Se installate a versione 2007 di Excel, avete bisognu di cliccà nantu à u buttone "Opzioni Excel", chì si trova in u menù Office.
- Dopu, appare un menu pop-up, intitulatu "Management". Ci truvamu l'elementu "Excel Add-ins", cliccate nantu à questu, è dopu - nant'à u buttone "Go". Sè vo aduprate un urdinatore Apple, dopu apre a tabulazione "Strumenti" in u menù, è dopu truvate l'elementu "Add-ins for Excel" in a lista drop-down.
- In u dialogu chì apparsu dopu, avete bisognu di verificà a casella accantu à l'elementu "Package Analysis", è dopu cunfirmà e vostre azzioni clicchendu u buttone "OK".
In certi casi, pò esse chì stu add-on ùn pudia esse trovu. In questu casu, ùn serà micca in a lista di addons. Per fà quessa, cliccate nant'à u buttone "Browse". Pudete ancu riceve infurmazione chì u pacchettu hè completamente mancatu da stu computer. In questu casu, avete bisognu di stallà. Per fà questu, cliccate nant'à u buttone "Sì".
Prima di pudè attivà u pacchettu di analisi, deve prima attivà VBA. Per fà questu, avete bisognu di scaricà in u stessu modu cum'è l'add-on stessu.
Cumu travaglià cù e table pivot
L'infurmazione iniziale pò esse qualcosa. Questu pò esse infurmazione nantu à vendita, spedizione, spedizione di prudutti, etc. Indipendentemente da questu, a sequenza di passi serà sempre a stessa:
- Aprite u schedariu chì cuntene a tavola.
- Selezziunate a gamma di cellule chì analizzeremu cù a tabella pivot.
- Aprite a tabulazione "Inserisci", è ci hè bisognu di truvà u gruppu "Table", induve ci hè un buttone "Pivot Table". Sè vo aduprate un urdinatore sottu u sistema upirativu Mac OS, allura vi tuccherà à apre u "Dati", è stu buttone sarà situatu in u "Analisi".
- Questu apre un dialogu intitulatu "Crea PivotTable".
- Allora stabilisce a visualizazione di dati per currisponde à a gamma scelta.
Avemu apertu un tavulinu, l'infurmazioni in quale ùn hè micca strutturatu in ogni modu. Per fà questu, pudete aduprà i paràmetri per i campi di a tavola pivot in u latu drittu di u screnu. Per esempiu, mandemu a "Quantità di ordini" in u campu "Valuri", è l'infurmazioni nantu à i venditori è a data di vendita - in e fila di a tavula. Basatu nantu à i dati cuntenuti in sta tabella, i quantità sò stati determinati automaticamente. Se necessariu, pudete apre l'infurmazioni per ogni annu, trimestre o mese. Questu permetterà di ottene l'infurmazioni detallati chì avete bisognu à un mumentu particulare.
U settore di paràmetri dispunibuli differiscerà da quante colonne ci sò. Per esempiu, u numeru tutale di culonni hè 5. È avemu solu bisognu di mette è selezziunate in u modu ghjustu, è mostra a summa. In questu casu, realizamu l'azzioni mostrati in questa animazione.
Pudete specificà a tabella di pivot specificendu, per esempiu, un paese. Per fà questu, includemu l'elementu "Paese".
Pudete ancu vede infurmazioni nantu à i venditori. Per fà questu, rimpiazzà a colonna "Paese" cù "Venditore". U risultatu serà u seguitu.
Analisi di dati cù carte 3D
Stu metudu di visualizazione geo-riferita permette di circà mudelli ligati à e regioni, è ancu analizà stu tipu d'infurmazioni.
U vantaghju di stu metudu hè chì ùn ci hè micca bisognu di registrà separatamente e coordenate. Solu bisognu di scrive currettamente a situazione geografica in a tavula.
Cumu travaglià cù carte 3D in Excel
A sequenza di l'azzioni chì avete bisognu à seguità per travaglià cù carte 3D hè a seguente:
- Apertura un schedariu chì cuntene a gamma di dati di interessu. Per esempiu, una tavula induve ci hè una colonna "Paese" o "Cità".
- L'infurmazione chì serà mostrata nantu à a mappa deve esse prima furmatu cum'è una tavola. Per fà questu, avete bisognu di truvà l'elementu currispundenti in a tabulazione "Home".
- Selezziunate e cellule da analizà.
- Dopu quì, andate à a tabulazione "Inserisci", è ci truvamu u buttone "mappa 3D".
Allora a nostra mappa hè mostrata, induve e cità in a tavula sò rapprisentate cum'è punti. Ma ùn avemu micca veramente bisognu di a presenza di l'infurmazioni nantu à l'insediamenti nantu à a mappa. Hè assai più impurtante per noi di vede l'infurmazioni chì sò ligati à elli. Per esempiu, quelli quantità chì ponu esse indicati cum'è l'altezza di a colonna. Dopu avè realizatu l'azzioni indicati in questa animazione, quandu passate nantu à a colonna currispundente, i dati assuciati cù questu seranu visualizati.
Pudete ancu aduprà un graficu di torta, chì hè assai più informativu in certi casi. A dimensione di u circhiu dipende da ciò chì a quantità tutale hè.
Foglia di previsione in Excel
Spessu i prucessi di l'affari dipendenu da e caratteristiche staghjunali. È tali fattori deve esse cunsideratu in a fase di pianificazione. Ci hè un strumentu Excel speciale per questu, chì vi piacerà cù a so alta precisione. Hè significativamente più funziunale di tutti i metudi descritti sopra, ùn importa micca quantu eccellenti ponu esse. In u listessu modu, u scopu di u so usu hè assai largu - cumerciu, finanziariu, marketing è ancu strutture di guvernu.
impurtante: per calculà a previsione, avete bisognu di ottene infurmazioni per u tempu precedente. A qualità di a previsione dipende da quantu longu hè a data. Hè ricumandemu di avè dati chì sò spartuti in intervalli regulari (per esempiu, trimestrali o mensili).
Cumu travaglià cù u fogliu di previsione
Per travaglià cù un fogliu di previsione, duvete fà i seguenti:
- Apertura u schedariu, chì cuntene una grande quantità di informazioni nantu à l'indicatori chì avemu bisognu di analizà. Per esempiu, durante l'annu passatu (ancu u più u megliu).
- Evidenziate duie linee di informazioni.
- Andà à u menù "Dati", è cliccate nant'à u buttone "Forecast Sheet".
- Dopu quì, si apre un dialogu in quale pudete selezziunà u tipu di rapprisentazione visuale di a previsione: un graficu o un histogramma. Sceglite quellu chì si adatta à a vostra situazione.
- Stabilite a data quandu a previsione deve finisce.
In l'esempiu sottu, furnisce infurmazioni per trè anni - 2011-2013. In questu casu, hè cunsigliatu per indicà intervalli di tempu, è micca numeri specifichi. Questu hè, hè megliu di scrive marzu 2013, è micca un numeru specificu cum'è u 7 di marzu 2013. Per ottene una previsione per 2014 basatu nantu à sti dati, hè necessariu di ottene dati disposti in fila cù a data è l'indicatori chì eranu in quellu mumentu. Evidenziate queste linee.
Allora vai à a tabulazione "Dati" è cercate u gruppu "Forecast". Dopu quì, andate à u menù "Forecast sheet". Dopu à quessa, apparirà una finestra in quale avemu torna selezziunà u metudu per a presentazione di a previsione, è poi stabilisce a data da quale a previsione deve esse cumpletata. Dopu quì, cliccate nant'à "Crea", dopu chì avemu trè opzioni di previsione (mostratu da una linea aranciu).
Analisi rapida in Excel
U metudu precedente hè veramente bonu perchè permette di fà prediczioni reali basate nantu à indicatori statistichi. Ma stu metudu permette di realizà una intelligenza cummerciale cumpleta. Hè assai bellu chì sta funzione hè creata in modu ergonomicu quantu pussibule, postu chì per ottene u risultatu desideratu, avete bisognu di realizà literalmente uni pochi di azzioni. Nisun calculi manuali, nè scrive formule. Basta à selezziunà a gamma da analizà è stabilisce u scopu finale.
Hè pussibule di creà una varietà di carte è micrografie ghjustu in a cellula.
Cumu travaglià
Dunque, per travaglià, avemu bisognu di apre un schedariu chì cuntene l'inseme di dati chì deve esse analizatu è selezziunà u intervallu adattatu. Dopu avè sceltu, averemu automaticamente un buttone chì permette di fà un riassuntu o di fà un inseme di altre azzioni. Hè chjamatu analisi veloce. Pudemu ancu definisce e quantità chì saranu automaticamente inserite in u fondu. Pudete vede più chjaramente cumu funziona in questa animazione.
A funzione di analisi rapida permette ancu di furmà i dati resultanti in diverse manere. È pudete determinà quali valori sò più o menu direttamente in e cellule di l'istogramma chì appare dopu avè cunfigurà stu strumentu.
Inoltre, l'utilizatore pò mette una varietà di marcatori chì indicanu valori più grande è più chjuchi in relazione à quelli in u sample. Cusì, i più grandi valori seranu mostrati in verde, è i più chjuchi in rossu.
Vogliu veramente crede chì queste tecniche vi permettenu di aumentà significativamente l'efficienza di u vostru travagliu cù spreadsheets è ottene tuttu ciò chì vulete u più prestu pussibule. Comu pudete vede, stu prugramma di foglia di calculu furnisce pussibulità assai larghe ancu in funziunalità standard. E chì pudemu dì di add-ons, chì sò assai numerosi in Internet. Hè impurtante solu di nutà chì tutti l'addons deve esse verificatu currettamente per virus, perchè i moduli scritti da altre persone ponu cuntene codice maliziusu. Se l'add-ons sò sviluppati da Microsoft, pò esse usatu in modu sicuru.
U Pack Analysis da Microsoft hè un add-on assai funziunale chì face l'utilizatori un veru prufessiunale. Permette di realizà quasi ogni trasfurmazioni di dati quantitativi, ma hè abbastanza cumplicatu per un utilizatore principiante. U situ d'aiutu ufficiale di Microsoft hà struzzioni dettagliate nantu à cumu utilizà diversi tipi di analisi cù stu pacchettu.