Comparare 2 file in Excel per e differenze

Ogni utilizatore pò scuntrà una situazione induve deve paragunà dui tavule. Eppo, cum'è l'ultimu risorsu, ognunu hà da paragunà duie colonne. Iè, sicuru, travaglià cù i schedari Excel hè assai còmuda è còmode. Scusate, questu ùn hè micca un paragone. Di sicuru, a classificazione visuale di una piccula tavola hè pussibule, ma quandu u nùmeru di cellula entra in millaie, avete aduprà strumenti analitici supplementari.

Sfortunatamente, una bacchetta magica ùn hè ancu stata aperta chì permette di paragunà automaticamente tutte l'infurmazioni cù l'altri in un clic. Dunque, avete da travaglià, vale à dì, per cullà dati, specificà e formule necessarie è eseguisce altre azzioni chì permettenu di automatizà paraguni almenu un pocu.

Ci sò parechje tali azzioni. Fighjemu un pocu di elli.

Chì ghjè u scopu di paragunà i schedari Excel?

Ci pò esse un gran numaru di mutivi perchè parechji schedari Excel sò paragunati. Prima o dopu, ogni utilizatore hè affruntatu cù una tale necessità, è ùn hà micca tali dumande. Per esempiu, pudete vulete paragunà e dati da dui rapporti per i diversi trimestri per vede s'ellu i finanziari anu cresciutu o calatu.

O, alternativamente, u maestru hà bisognu di vede quale studienti sò stati cacciati fora di l'università paragunendu a cumpusizioni di u gruppu studiente l'annu passatu è questu annu.

Ci pò esse un gran numaru di tali situazioni. Ma andemu à a pratica, perchè u tema hè abbastanza cumplessu.

Tutti i modi per paragunà 2 Tables in Excel

Ancu se u tema hè cumplessu, hè faciule. Iè, ùn vi maravigliate. Hè cumplessu perchè hè custituitu da parechje parte. Ma sti parti stessi sò faciuli à capisce è fà. Fighjemu cumu pudete paragunà dui fogli di calculu Excel, direttamente in pratica.

Formula di uguaglianza è Test False-True

Cuminciamu, sicuru, cù u metudu più simplice. Stu metudu di paragunà i ducumenti hè pussibule, è in una gamma abbastanza larga. Pudete paragunà micca solu i valori di testu, ma ancu numerichi. È pigliemu un pocu esempiu. Diciamu chì avemu dui intervalli cù cellule di furmatu numericu. Per fà questu, basta à scrive a formula di ugualità = C2 = E2. S'ellu risulta chì sò uguali, "TRUE" serà scrittu in a cellula. S'elli sò diffirenti, allora FALSE. Dopu quì, avete bisognu di trasfiriri sta formula à tutta a gamma cù u marcatore di autocomplete.

Avà a diferenza hè visibile à l'occhiu nudu.

Mette in risaltu i valori distinti

Pudete ancu fà valori chì sò diffirenti l'una di l'altru evidenziate in un culore speciale. Questu hè ancu un compitu abbastanza simplice. S'ellu hè abbastanza per truvà e differenze trà dui intervalli di valori o tavule intere, avete bisognu à andà in a tabulazione "Home", è selezziunate l'elementu "Truvà è evidenziate" quì. Prima di cliccà, assicuratevi di mette in risaltu l'inseme di cellule chì guardanu l'infurmazioni per paragunà. 

In u menù chì appare, cliccate nant'à u menù "Selezziunà un gruppu di cellule ...". In seguitu, si apre una finestra in quale avemu bisognu di selezziunà e differenze per e linee cum'è un criteriu.

Comparare 2 tavule cù u furmatu cundizionale

U furmatu di cundizzioni hè un metudu assai còmuda è, più impurtante, funziunale chì permette di sceglie un culore chì mette in risaltu un valore diversu o u stessu. Pudete truvà sta opzione nantu à a tabulazione Home. Quì pudete truvà un buttone cù u nome apprupriatu è in a lista chì appare, selezziunate "Manage rules". Cumpariscerà un gestore di regula, in quale avemu bisognu di selezziunà u menù "Create Rule".

In seguitu, da a lista di criteri, avemu bisognu di selezziunà quellu induve dice chì avemu bisognu di utilizà una formula per determinà e cellule chì saranu furmatu in modu speciale. In a descrizzione di a regula, avete bisognu di specificà una formula. In u nostru casu, questu hè =$C2<>$E2, dopu chì cunfirmemu e nostre azzioni pressu u buttone "Format". Dopu questu, avemu stabilitu l'apparenza di a cellula è vede s'ellu ci piace à traversu una mini-finestra speciale cù una mostra. 

Sè tuttu cunvene, cliccate nant'à u buttone "OK" è cunfirmà l 'azzioni.

In u Manager di Regoli di Formattazione Condizionale, l'utilizatore pò truvà tutte e regule di furmatu chì sò in vigore in stu documentu. 

Funzione COUNTIF + regule di paragone di tavule

Tutti i metudi chì avemu discrittu prima sò cunvenuti per quelli furmati chì u formatu hè u listessu. Se i tavulini ùn sò micca stati urdinati prima, u megliu metudu hè di paragunà dui tavule cù a funzione COUNTIF e regule. 

Imaginemu chì avemu dui intervalli cù infurmazioni pocu sfarente. Semu di fronte à u compitu di paragunà elli è capisce quale valore hè diversu. Prima vi tocca à selezziunà lu in a prima gamma è vai à a tabulazione "Home". Ci truvamu l'elementu prima familiarizatu "Formattazione Condizionale". Creemu una regula è stabilisce a regula per utilizà una formula. 

In questu esempiu, a formula hè cum'è mostrata in questa screenshot.

Dopu à quessa, avemu stabilitu u furmatu cum'è discrittu sopra. Questa funzione analizza u valore cuntenutu in a cellula C1 è guarda l'intervallu specificatu in a formula. Currispondi à a seconda colonna. Avemu bisognu di piglià sta regula è copià nantu à tutta a gamma. Evviva, tutte e cellule cù valori non ripetitivi sò evidenziate.

Funzione VLOOKUP per paragunà 2 tavule

In questu metudu, avemu da cunsiderà a funzione VPR, chì verifica s'ellu ci sò partiti in dui tavule. Per fà questu, avete bisognu di inserisce a formula mostrata in l'imagine sottu è trasfiriu à tutta a gamma chì hè utilizata per paragunà.

Questa funzione itera nantu à ogni valore è vede s'ellu ci hè qualchì duplicatu da a prima colonna à a seconda. Eppo, dopu avè realizatu tutte l'operazioni, stu valore hè scrittu in a cellula. Se ùn ci hè micca, allora avemu l'errore #N / ​​A, chì hè abbastanza per capisce automaticamente quale valore ùn currisponde micca.

Funzione IF

Funzione logica SI - questu hè un altru bonu modu per paragunà dui intervalli. A funzione principale di stu metudu hè chì pudete aduprà solu a parte di l'array chì hè paragunata, è micca tutta a tavola. Questu salva risorse sia per l'urdinatore sia per l'utilizatore.

Pigliemu un picculu esempiu. Avemu dui culonni - A è B. Avemu bisognu di paragunà alcune di l'infurmazioni in elli cù l'altri. Per fà questu, avemu bisognu di preparà una altra colonna di serviziu C, in quale hè scritta a seguente formula.

Utilizà una formula chì usa e funzioni IF, IFERROR и PIÙ ESPOSTA pudete iterate nantu à tutti l'elementi desiderati di a colonna A, è dopu in a colonna B. S'ellu hè statu truvatu in e culonni B è A, hè tornatu à a cellula currispundente.

macro VBA

Una macro hè u più cumplessu, ma ancu u metudu più avanzatu di paragunà dui tavule. alcune opzioni di paragone sò generalmente micca pussibule senza script VBA. Permettenu di automatizà u prucessu è risparmià tempu. Tutte l'operazioni necessarie per a preparazione di dati, se programate una volta, continuanu à esse realizatu.

Basatu nantu à u prublema per esse risolta, pudete scrive qualsiasi prugramma chì compara dati senza intervenzione di l'utilizatori.

Cumu paragunà i schedari in Excel

Se l'utilizatore hà stabilitu u compitu (bene, o hè statu datu unu) per paragunà dui schedari, allora questu pò esse fattu da dui metudi à una volta. U primu hè aduprà una funzione specializata. Per implementà stu metudu, seguitate e struzzioni:

1. Aprite i schedari chì vulete paragunà.
2. Aprite a tabulazione "Vede" - "Finestra" - "Vede fiancu à fiancu".

Dopu quì, dui schedari seranu aperti in un documentu Excel.

U listessu pò esse fattu cù arnesi cumuni di Windows. Prima vi tocca à apre dui schedari in differente windows. Dopu quì, pigliate una finestra è trascinate à u latu assai manca di u screnu. Dopu quì, apre una seconda finestra è trascinallu à u latu drittu. Dopu quì, i dui finestri saranu fiancu à fiancu. 

Formattazione cundizionale per paragunà 2 schedarii excel

Assai spessu paragunà i ducumenti significa affissà elli unu à l'altru. Ma in certi casi, hè pussibule di autumàticu stu prucessu cù furmatu di cundizzioni. Cù ellu, pudete verificà s'ellu ci sò diffirenzii trà i fogli. Questu permette di risparmià u tempu chì pò esse usatu per altri scopi.

Prima, avemu bisognu di trasfiriri i fogli paragunati in un documentu. 

Per fà questu, avete bisognu di cliccà right-click nant'à u fogliu apprupriatu, è dopu cliccate nant'à u buttone "Sposta o copia" in u menu pop-up. In seguitu, apparirà una finestra di dialogu in quale l'utilizatore pò selezziunà u documentu in quale sta foglia deve esse inserita.

Dopu, avete bisognu di selezziunà tutte e cellule desiderate per vede tutte e differenze. A manera più faciule di fà questu hè di cliccà nantu à a cellula superiore sinistra, è dopu pressu a combinazione di chjave Ctrl + Shift + End.

Dopu à quessa, andate à a finestra di furmatu cundizionale è creanu una nova regula. Cum'è un criteriu, usemu una formula adattata in un casu particulari, dopu avemu stabilitu u formatu.

Attenzione: l'indirizzi di e cellule deve esse indicatu quelli chì sò nantu à un altru fogliu. Questu pò esse fattu attraversu u menù di input di formula.

Comparazione di dati in Excel nantu à diverse fogli

Suppone chì avemu una lista di l'impiegati chì listenu ancu i so salarii. Questa lista hè aghjurnata ogni mese. Questa lista hè copiata in un novu fogliu.

Suppone chì avemu bisognu di paragunà i salarii. In questu casu, pudete aduprà tavule da diverse schede cum'è dati. Adupremu u furmatu cundizionale per mette in risaltu e differenze. Tuttu hè simplice.

Cù furmatu di cundizzioni, pudete fà paraguni efficaci ancu s'è i nomi di l'impiegati sò in un altru ordine.

Cumu paragunà 2 fogli in un fogliu di calculu excel

A comparazione di l'infurmazioni situate nantu à dui fogli hè realizatu cù a funzione PIÙ ESPOSTA. Cum'è u so primu paràmetru, ci hè un paru di valori chì avete bisognu di circà nantu à u fogliu chì hè rispunsevule per u mesi dopu. Simply put, March. Pudemu designà a gamma vista cum'è una cullizzioni di cellule chì sò parti di i intervalli chjamati, cumminati in coppie.

Allora pudete paragunà strings secondu dui criterii - cognome è salariu. Eppo, o qualsiasi altru, definitu da l'utilizatore. Per tutti i partiti chì ponu esse truvati, un numeru hè scrittu in a cellula in quale a formula hè inserita. Per Excel, stu valore serà sempre veru. Per quessa, per esse appiicatu u furmatu à e cellule chì eranu diffirenti, avete bisognu di rimpiazzà stu valore cù MENZONI, usendu a funzione = NON ().

Spreadsheet Compare Tool

Excel hà una strumenta speciale chì vi permette di paragunà fogli di calculu è mette in risaltu i cambiamenti automaticamente. 

Hè impurtante à nutà chì stu strumentu hè dispunibule solu per quelli utilizatori chì anu compru suites d'uffiziu Professional Plus.

Pudete apre direttamente da a tabulazione "Home" selezziunate l'elementu "Compare Files".

Dopu à quessa, apparirà una finestra di dialogu in quale avete bisognu di selezziunà a seconda versione di u libru. Pudete ancu entre in l'indirizzu Internet induve si trova stu libru.

Dopu avemu sceltu duie versioni di u documentu, avemu bisognu di cunfirmà e nostre azzioni cù a chjave OK.

In certi casi, un errore pò esse generatu. Se pare, pò indicà chì u schedariu hè prutettu da password. Dopu à cliccà OK, vi sarà dumandatu à entre lu. 

L'uttellu di paragone s'assumiglia à dui fogli di calculu Excel vicinu à l'altru in a stessa finestra. Sicondu s'ellu l'infurmazione hè stata aghjunta, sguassata, o ci hè statu un cambiamentu in a formula (cum'è altri tipi d'azzioni), i cambiamenti sò evidenziati in diversi culori. 

Cumu interpretà i risultati di paraguni

Hè assai simplice: diversi tipi di differenzi sò indicati da diversi culori. U furmatu pò estenderà sia à u riempimentu di a cellula sia à u testu stessu. Allora, se i dati sò stati inseriti in a cellula, u riempimentu hè verde. Se qualcosa ùn hè micca chjaru, u serviziu stessu hà simboli chì mostranu chì tipu di cambiamentu hè evidenziatu in quale culore.