cuntenutu
Gestione di u tempu «Cù u travagliu chì aghju è sò intrappulatu in una riunione inutile»
L'economista Pilar Lloret spiega in "reunione di 30 minuti" cumu per ottimisà sti appuntamenti di travagliu à u massimu.
Se quandu site infurmatu di una nova reunione à u travagliu, snort cù trascuranza è dimissioni, qualcosa hè sbagliatu. Questi appuntamenti di travagliu duveranu esse strumenti per migliurà u nostru travagliu prufessiunale, è parechje volte finiscinu per esse solu una perdita di tempu.
Sta situazione - assai più cumuna di ciò chì pare - era ciò chì hà motivatu l'economistu Pilar Lloret, spicializatu in l'analisi di l'affari è di u risicu, per scrive "Reunione di 30 minuti", un libru in u quale, à traversu linee è cunsiglii chjari, prupone una manera di aumentà l'efficienza di sti scontri, cumpiendu cusì u so scopu.
Avemu parlatu cù l'autore è li dumandò i chjavi per piantà di perde u tempu è prufittà di e riunioni à quale simu custretti à assistisce :
Perchè l'urganizazione hè cusì impurtante quandu pianificà una riunione?
Se ùn avemu micca una bona pianificazione è urganizazione, l'ugettivi ùn saranu micca chjaru, nè i punti da discutiri, nè u tempu dispunibule... durata incontrollata è ùn avemu micca scuntrà l'aspettattivi di i participanti. Puderemu esse frustrati è serà una perdita di tempu per tutti.
Chì effetti negativi pò avè una riunione chì hè pocu pianificata è in quale u scopu desideratu ùn hè micca rializatu?
In più di u costu in termini ecunomichi, assistisce à riunioni mal pianificate è in quale dopu à 90, 60 o 30 minuti ùn si ghjunghje à alcuna cunclusione genera una percepzione negativa è scoraggiamentu trà i participanti. È se sta situazione cuntinueghja, hè faciule chì cù u tempu avemu stressatu pensendu "cù u travagliu chì aghju è aghju da assistisce à una riunione inutile".
Hè ancu un effettu negativu nantu à l'opinione di i participanti versu l'urganizatore, chì in a maiò parte di i casi hè di solitu un capu.
Perchè 30 minuti hè u tempu ottimale per a durata di una riunione?
30 minuti hè a sfida chì aghju in u libru basatu nantu à a mo propria sperienza in l'urganizazione di riunioni chì travaglianu. Evidentemente ci sò riunioni chì anu bisognu di più tempu, altri in quale u vostru scopu pò esse pigliatu ancu in menu, è di sicuru in qualchì occasione i 30 o ancu 60 minuti di a riunione stessu pò esse rimpiazzati da una chjama o un e-mail, per esempiu.
Cumu funziona a figura di u decisore chì parlate in u libru ?
Quandu parlemu di i participanti di una reunione di 30 minuti, deve esse chjaru chì u numeru ideale ùn deve micca più di un massimu di cinque persone. È a vostra scelta deve esse u dirittu. Pudemu distingue e figure di u moderatore, coordinatore, secretariu (pò esse a listessa persona) è i participanti. In principiu, a decisione in una riunione di 30 minuti è un massimu di cinque persone hè cunsensuale è ùn deve micca generà cunflittu.
Cumu duvemu urganizà una riunione per fà u più efficace pussibule ?
Pudemu riassume in cinque punti cumu urganizà a riunione in seguitu. U primu saria definisce u scopu è u risultatu desideratu di a riunione. U sicondu, sceglie i participanti ghjusti. U terzu hè pianificà a riunione; Frà l'altri cose, scrivite l'agenda, sceglie u locu, l'ora di iniziu è a durazione è mandate cù i ducumenti chjave di a riunione à quelli chì anu interessatu in abbastanza tempu da pudè preparà.
Quartu, ci vole à piglià in contu u disignu struttura di e riunioni, vale à dì e regule di u funziunamentu è di sicuru cumu i 30 minuti chì dura a riunione sò strutturati per cuntenutu. Infine, hè impurtante di fà un seguitu di riunioni. Assicurà chì tutti i participanti sò cuscenti di l'accordi fatti è, in l'eventu ch'ellu ci vole à fà un seguitu, quali sò i compiti attribuiti à ognunu è u tempu di esecuzione.