À Distanza à l'Università di Psiculugia Pratica, avemu travagliatu nantu à diversi metudi di autourganizazione è di migliurà di l'efficienza. Cumpresu cumu a priurità currettamente.
Perchè priurità.
U primu mutivu hè ovvi: per fà e cose più impurtanti prima. U sicondu mutivu hè menu evidenti: cusì chì in ogni mumentu sapete esattamente ciò chì l'affari site avà. Cusì ùn ci hè micca scelta, perchè hè in u mumentu di a scelta chì i lanciari, scuse, pinsamenti cum'è "Deve andà à beie tè" è cusì cumincianu.
Basta cù i scacci, stabilisce e priorità.
Vogliu sparte cun voi a manera di priurità di u mo autore, ùn leghje micca nantu à stu metudu in altrò. In u mo parè, questu hè u modu più efficau di priorità, ma hà un inconveniente. Hè bisognu di cunniscenze di matematica superiore per a seconda scola, o piuttostu a capacità di multiplicà è di divide.
Allora imagine chì hai lista di fà. Lasciami abbozzà un esempiu:
- Filmate un video per u situ
- Ordine una scrivania di computer
- Rispondi à e-mail urgenti
- Smontate a scatula in l'armadiu
Ebbè, hè circa una tale lista hè stata presa da u tettu da mè. In seguitu, valuteremu u significatu di ogni casu. L'impurtanza serà custituita da trè paràmetri:
- Impurtanza Quantu hè impurtante di fà questu? Accaderà qualcosa di terribile se decide di ùn fà micca? Quantu dipende da a so implementazione?
- Urgenza - Quantu prestu deve esse fattu questu? Abbandunate tuttu è fate solu? O se fate in una settimana, hè basicamente normale?
- Cumplicità - Quantu dura stu travagliu ? Aghju bisognu di negozià è interagisce cù altre persone per fà? Finu à chì puntu hè emozionale è morale simplice o, à u cuntrariu, cumplessu è dispiacevule ?
Valuta tutti i casi nantu à questi trè parametri nantu à una scala da 1 à 10 in ordine di impurtanza-urgenza-difficultà. À a fine, vi finiscinu cù qualcosa cum'è questu:
- Gira un video per u situ 8 6 7
- Ordine una scrivania di computer 6 2 3
- Rispondi à e-mail urgenti 7 9 2
- Smontate a scatula in l'armadiu 2 2 6
Allora, tutti i casi sò valutati secondu i trè criterii di l'Impurtanza-Urgenza-Cumplessità, ma finu à quì ùn serà micca pussibule di priurità, perchè ùn hè ancu chjaru chì casi mette in u primu locu, impurtante o urgente? O forse i più simplici prima, per ch'elli ponu esse fatti rapidamente è per ùn distraisce micca?
Per priurità assumemu u significatu ultimu di ogni casu.
Significanza = Importanza * Urgenza / Cumplessità
Multiplicà l'Impurtanza per Urgenza è dividite per Cumplessità. Cusì, à a cima, averemu e cose chì sò assai impurtanti è assai urgenti, mentre esse assai simplici. Ebbè, l'inversu. E allora a nostra lista serà cusì:
- Gira un video per u situ 8 * 6 / 7 = 6.9
- Ordine desk computer 6 * 2 / 3 = 4.0
- Rispondi à e-mail urgenti 7 * 9 / 2 = 31.5
- Disassemble a scatula in l'armadiu 2 * 2 / 6 = 0.7
Aghju utilizatu una calculatrice per calculà è arrotonda i valori à decimi, una tale precisione serà abbastanza. Allora avà vedemu quantu faciule hè di organizà e cose in ordine di priorità:
- Rispondi à e-mail urgenti 31.5
- Fate un video per u situ 6.9
- Ordine u scrivania di l'urdinatore 4.0
- Smontate a scatula in l'armadiu 0.7
U megliu di sta prucedura hè chì nisuna decisione cumplessa necessaria, Ci hè un algoritmu prontu chì hà sempre priorità currettamente. U vostru compitu hè solu di valutà bè l'impurtanza, l'urgenza è a cumplessità di u casu, allora a tecnica pigghia u sopra.
Priorità in questu modu cù a lista chì avete fattu in u compitu precedenteper assicurà chì ùn hè micca solu simplice, ma chì a lista finali hè abbastanza adatta. In i primi posti sò quelli cose chì sò veramente ragiunate per fà in u primu locu.