cuntenutu
In u travagliu prufessiunale cù spreadsheets, ùn hè micca pocu cumuni per interagisce cù e date è l'ora. Ùn puderà micca fà senza. Dunque, Diu stessu hà urdinatu à amparà à travaglià cù dati di stu tipu. Questu vi risparmià una quantità enorme di tempu è impedisce assai errori mentre travagliate cù spreadsheets.
Sfurtunatamente, assai principianti ùn sanu micca cumu si tratta di dati. Dunque, prima di cunsiderà sta classa di operazioni, hè necessariu di fà un prugramma educativu più detallatu.
Cumu una data hè rapprisintata in Excel
L'infurmazione di data hè trattata cum'è u numeru di ghjorni da u 0 di ghjennaghju di u 1900. Iè, ùn site micca sbagliatu. Infatti, da zero. Ma questu hè necessariu per chì ci hè un puntu di partenza, perchè u 1 di ghjennaghju hè digià cunsideratu u numeru 1, è cusì. U valore di data massimu supportatu hè 2958465, chì à u turnu hè u 31 di dicembre di u 9999.
Stu metudu permette di utilizà date per calculi è formule. Cusì, Excel permette di determinà u numeru di ghjorni trà e date. U schema hè simplice: u sicondu hè sottrattu da un numeru, è dopu u valore risultatu hè cunvertitu in un formatu di data.
Per più chjarità, quì hè una tavula chì mostra e date cù i so valori numerichi currispundenti.
Per determinà u numeru di ghjorni chì sò passati da a data A à a data B, avete bisognu di restari u primu da l'ultimu. In u nostru casu, questu hè a formula = B3-B2. Dopu avè intrutu in questu, u risultatu hè u seguitu.
Hè impurtante à nutà chì u valore hè in ghjorni, perchè avemu sceltu un formatu sfarente per a cellula da data. Sè avemu avutu sceltu inizialmente u furmatu "Data", allura u risultatu saria statu questu.
Hè impurtante di attentu à questu puntu in i vostri calculi.
Vale à dì, per vede u numeru di seriale currettu chì currisponde cumplettamente à a data, duvete aduprà qualsiasi formatu altru ch'è a data. In turnu, per trasfurmà u numeru in una data, duvete stabilisce u furmatu adattatu.
Cumu u tempu hè rapprisintatu in Excel
A manera chì u tempu hè rapprisintatu in Excel hè un pocu sfarente da a data. U ghjornu hè pigliatu cum'è a basa, è l'ore, i minuti, i sicondi sò i so parti fraccionari. Questu hè, 24 ore hè 1, è qualsiasi valore più chjucu hè cunsideratu cum'è a so frazzioni. Dunque, 1 ora hè 1/24 di un ghjornu, 1 minutu hè 1/1140, è 1 secondu hè 1/86400. A più chjuca unità di tempu dispunibule in Excel hè 1 millisecondu.
Simile à e date, sta manera di rapprisintazioni permette di fà calculi cù u tempu. True, ci hè una cosa inconveniente quì. Dopu i calculi, avemu una parte di u ghjornu, micca u numeru di ghjorni.
A screenshot mostra i valori in u furmatu numericu è u furmatu "Time".
U metudu di calculà u tempu hè simile à a data. Hè necessariu di sottrae u tempu prima da u tempu dopu. In u nostru casu, questu hè a formula = B3-B2.
Siccomu a cellula B4 hà avutu prima un formatu Generale, dopu à a fine di l'intruduzioni di a formula, cambia immediatamente à "Tempu".
Excel, quandu travaglia cù u tempu, eseguisce l'operazioni aritmetiche abituali cù numeri, chì sò dopu tradutti in u formatu di tempu familiarizatu per noi.
Formatu di data è ora
Quantu sapemu, e date è i tempi ponu esse guardati in diversi formati. Dunque, avete bisognu di sapè cumu entre in elli currettamente per chì u furmatu hè currettu.
Di sicuru, pudete aduprà u numeru di seriale di u ghjornu o parte di u ghjornu quandu entre in a data è l'ora, ma questu approcciu hè assai inconveniente. Inoltre, avete da applicà constantemente un certu formatu à a cellula, chì solu aumenta l'incomodità.
Per quessa, Excel permette di specificà l'ora è a data in modi diffirenti. Sè vo applicà unu di elli, allura u prugrammu cunverta subitu l 'infurmazione in u numeru apprupriatu è applicà u furmatu currettu à a cellula.
Vede a tabella sottu per una lista di i metudi di input di data è ora supportati da Excel. A colonna di manca elencu i formati pussibuli, è a colonna di diritta mostra cumu si mostranu in Excel dopu a cunversione. Hè impurtante à nutà chì se l'annu ùn hè micca specificatu, l'attuale, chì hè stabilitu in u sistema upirativu, hè automaticamente assignatu.
In fatti, ci sò assai più modi per vede. Ma questi sò abbastanza. Inoltre, l'opzione di registrazione di data specifica pò differisce secondu u paese o a regione, è ancu i paràmetri di u sistema operatore.
Formattazione persunalizata
Mentre travaglia cù e cellule, l'utilizatore pò stabilisce quale serà u furmatu. Puderà fà cusì chì solu l'ora, u mese, u ghjornu, è cusì sò visualizati. Hè ancu pussibule aghjustà l'ordine in quale a data hè formulata, è ancu i separatori.
Per accede à a finestra di edizione, avete bisognu di apre a tabulazione "Number", induve pudete truvà l'opzione "Format Cells". In a finestra di dialogu chì apre, ci sarà una categuria "Data" in quale pudete selezziunà u formatu di data curretta.
Se selezziunate a categuria "Tempu", allora, per quessa, apparirà una lista cù l'opzioni per a visualizazione di u tempu.
Per applicà una opzione di furmatu specificu à una cellula, deve selezziunate u formatu desideratu è cliccate OK. Dopu questu, u risultatu serà appiicatu. Se ùn ci hè micca abbastanza furmati chì offre Excel, pudete truvà a categuria "Tutti i formati". Ci hè ancu assai opzioni fora.
Se nisuna opzione hè adattata, allora hè sempre pussibule di creà u vostru propiu. Hè assai faciule per fà questu. Basta à selezziunà i furmati preset cum'è una mostra è seguità issi passi:
- Selezziunate a cellula chì u formatu vulete cambià.
- Aprite a finestra di dialogu "Format Cells" è truvate a tabulazione "Number".
- Dopu, si apre a categuria "Tutti i furmati", induve truvamu u campu di input "TYPE". Ci hè bisognu di specificà un codice di furmatu numericu. Dopu avè inseritu, cliccate "OK".
- Dopu sti passi, a cellula mostrarà l'infurmazioni di data è ora in un furmatu persunalizatu.
Utilizà e funzioni cù date è ore
Quandu travaglia cù e date è l'ora, l'utilizatore pò aduprà più di 20 funzioni diverse. E ancu s'è sta quantità pò esse troppu per qualcunu, tutti ponu esse aduprati per alcuni certi scopi.
Per accede à tutte e funzioni pussibuli, deve andà à a categuria "Data è Ora" di u gruppu "Biblioteca di Funzioni". Avemu da cunsiderà solu alcune di e funzioni principali chì facenu pussibule di estrazione diversi paràmetri da date è tempi.
ANNU()
Fornisce a capacità di ottene l'annu chì currisponde à una data specifica. Comu sapete, stu valore pò esse trà 1900 è 9999.
A cellula 1 mostra a data in u furmatu DDDD DD.MM.AAAA hh:mm:ss. Questu hè u furmatu chì avemu creatu prima. Pigliemu per esempiu una formula chì determina quanti anni sò passati trà duie date.
À u listessu tempu, s'è vo circate più vicinu, si trova chì a funzione ùn hà micca calculatu u risultatu cumplettamente currettu. U mutivu hè chì usa solu date in i so calculi.
MESE()
Cù sta funzione, pudete mette in risaltu u numeru di u mese chì currisponde à una data specifica. Ritorna un risultatu chì varieghja da 1 à 12. Stu numeru à u turnu currisponde à u numeru di u mese.
GHJORNU()
Simile à e funzioni previ, questu torna u numeru di u ghjornu in una data data. U risultatu di u calculu pò varià da 1 à 31.
TIME ()
Comu u nome suggerisce, sta funzione torna u numeru di l'ora, chì varieghja da 0 à 23.
MINUTI ()
Una funzione chì torna u numeru di minuti in una cellula specifica. I valori pussibuli chì sò tornati sò da 0 à 59.
SECONDI ()
Questa funzione torna i stessi valori cum'è a precedente, salvu chì torna seconde.
GHJORNU()
Cù sta funzione, pudete truvà u numeru di u ghjornu di a settimana chì hè utilizatu in questa data. I valori pussibuli sò da 1 à 7, ma tenite in mente chì u cuntu à a rovescia principia da dumenica, micca u luni, cum'è noi di solitu.
Tuttavia, utilizendu u sicondu argumentu, sta funzione permette di persunalizà u furmatu. Per esempiu, se passa u valore 2 cum'è u sicondu paràmetru, pudete stabilisce u formatu in modu chì u numeru 1 significa u luni invece di dumenica. Questu hè assai più convenientu per l'utilizatori domestici.
Se scrivemu 2 in u sicondu argumentu, allora in u nostru casu a funzione torna u valore 6, chì currisponde à u sabbatu.
OGGI ()
Sta funzione hè assai simplice: ùn ci hè micca bisognu di argumenti per travaglià. Ritorna u numeru di seriale di a data chì hè stallata nantu à l'urdinatore. S'ellu hè appiicata à una cellula per quale u furmatu Generale hè stabilitu, allura sarà automaticamente cunverta à u furmatu "Data".
TATA ()
Questa funzione ùn hà micca bisognu di alcun argumentu. Funziona in u listessu modu cum'è u precedente, solu cù a data è l'ora. Hè adupratu s'ellu hè necessariu inserisce in a cellula a data è l'ora attuale chì sò stabilite in l'urdinatore. È cum'è in a funzione precedente, quandu applicà questu, a cellula hè automaticamente cunvertita in u formatu di data è ora, sempre chì u furmatu "Generale" hè statu stabilitu prima.
Tramindui a funzione precedente è sta funzione sò cambiati automaticamente ogni volta chì u fogliu hè ricalculatu, facendu pussibule di vede l'ora è a data più aghjurnata.
Per esempiu, una tale formula pò determinà l'ora attuale.
=OGGI () - OGGI ()
In questu casu, a formula determina a frazzioni di un ghjornu in forma decimale. True, avete da applicà u formatu di u tempu à a cellula in quale a formula hè scritta, se vulete vede esattamente u tempu, è micca u numeru.
A DATA ()
Sta funzione hà trè argumenti, ognunu deve esse inseritu. Dopu i calculi, sta funzione torna u numeru di serie di a data. A cellula hè cunverta automaticamente in u furmatu "Data" s'ellu avia un furmatu "Generale" prima.
L'argumentu Day o Month pò esse pusitivu o negativu. In u primu casu, a data aumenta, è in u sicondu, diminuite.
Pudete ancu aduprà operazioni matematiche in l'argumenti di a funzione DATE. Per esempiu, sta formula aghjunghje 1 annu 5 mesi è 17 ghjorni à a data in a cell A1.
È una tale formula permette di trasfurmà una stringa di testu in una data di travagliu cumpleta, chì pò esse usata in altre funzioni.
TIME ()
Cum'è a funzione A DATA (), sta funzione hà trè paràmetri richiesti - ore, minuti è seconde. Dopu avè usatu, un numeru decimale appariscerà in a cellula resultanti, ma a cellula stessu serà furmatu in u formatu "Tempu" s'ellu hà avutu u furmatu "Generale" prima.
Per u so principiu di funziunamentu, a funzione TIME () и A DATA () assai cose simili. Dunque, ùn hà micca sensu di fucalizza nantu à questu.
Hè impurtante à nutà chì sta funzione ùn pò micca turnà un tempu più grande di 23:59:59. Se u risultatu hè più grande di questu, a funzione hè automaticamente resettata à zero.
funzioni A DATA () и TIME () pò esse appiicata inseme.
In questa screenshot, a cell D1, chì hà utilizatu e duie funzioni, hà un formatu di data.
Funzioni di calculu di data è ora
In totale ci sò 4 funzioni chì permettenu di fà operazioni matematiche cù data è ora.
DATAMES ()
Utilizendu sta funzione, pudete truvà u numeru ordinale di una data chì hè daretu à un numeru cunnisciutu di mesi (o davanti à una data). Sta funzione piglia dui argumenti: a data di iniziu è u numeru di mesi. U sicondu argumentu pò esse pusitivu o negativu. A prima opzione deve esse specificata se vulete calculà a data futura, è a seconda - se u precedente.
EOMONTH()
Sta funzione permette di determinà u numeru ordinale di l'ultimu ghjornu di u mese chì hè daretu o davanti à una data data. Hà i stessi argumenti cum'è u precedente.
GIORNU DI LAVORO ()
U listessu cum'è a funzione DATAMES (), solu u ritardu o l'avanzamentu si faci da un certu numaru di ghjorni di travagliu. A sintassi hè simile.
Tutte e trè di queste funzioni tornanu un numeru. Per vede a data, avete bisognu di cunvertisce a cellula in u furmatu adattatu.
CLEAR ()
Questa funzione simplice determina u numeru di ghjorni di travagliu trà a data 1 è a data 2.