Dichjarazione IF in Excel. Tuttu nantu à l'operatore - applicazione, esempi

U settore di funzioni in u prugramma Excel, sicuru, hè veramente enormu. In particulare, hè pussibule di prugrammà u trattamentu di dati à un certu puntu. Rispunsevuli di questu, frà altre cose, a funzione IF. Permette di implementà quasi ogni attività. Hè per quessa chì stu operatore hè utilizatu assai più spessu chè l'altri. Oghje avemu da pruvà à spiegà ciò chì faci è cumu si pò esse usatu.

Funzione IF - definizione è scopu

Utilizà a funzione IF l'utilizatore pò urdinà à u prugramma per verificà se una cellula particulari currisponde à un determinatu criteriu. Se avemu una cundizione sottu à quale avemu bisognu di realizà u compitu, allora Excel verifica prima, dopu chì mostra u risultatu di calculu in a cellula in quale sta funzione hè scritta. Ma questu hè solu se sta funzione hè aduprata in cunghjunzione cù una altra funzione. L'operatore stessu IF produce dui risultati:

1. VERA. Questu hè se una espressione o cellula currisponde à un certu criteriu.
2. FALSE. Stu operatore hè mostratu s'ellu ùn ci hè micca match.

A sintassi di a formula hè a siguenti (in una forma universale): = IF (condizione; [valore se a cundizione hè cumpleta]; [valore se a cundizione ùn hè micca soddisfatta]). A funzione pò esse cumminata cù l'altri. In questu casu, altri operatori devenu esse scritti in l'argumenti currispundenti. Per esempiu, pudete fà cusì chì verifica se u numeru hè pusitivu, è se cusì, truvate a media aritmetica. Di sicuru, ci hè una funzione chì faci u listessu, ma questu esempiu mostra chjaramente cumu funziona a funzione. IF. In quantu à l'applicazioni in quale a funzione pò esse usata IF, allora ci sò un gran numaru di elli:

1. Climatulugia.
2. Vendite è cummerciale.
3. Marketing
4. Contabilità.

Eccetera. Qualunque sia l'area chì chjamate, è ci sarà una applicazione per sta funzione.

Cumu utilizà a funzione IF in Excel - esempi

Pigliemu un altru esempiu di cumu pudemu usà a funzione IF in Excel. Suppone chì avemu un tavulu chì cuntene i nomi di sneakers. Diciamu chì ci hè una grande vendita nantu à i scarpi di e donne chì chjama un scontu di 25 per centu nantu à tutti l'articuli. Per fà sta verificazione, ci hè una colonna speciale chì indica u sessu per quale a sneaker hè destinata.

Per quessa, a cundizione di stu compitu serà l'ugualità di u sessu à a femina. Se, com'è u risultatu di u cuntrollu, si trova chì stu criteriu hè veru, allora in u locu induve sta formula hè indicata, avete bisognu di scrive a quantità di scontu - 25%. Se hè falsu, specificate u valore 0, postu chì u scontu ùn hè micca furnitu in questu casu.

Di sicuru, pudete cumpiendu e cellule richieste manualmente. Ma questu pò piglià assai tempu. Inoltre, u fattore umanu, per via di quale misprints è distorsioni di l'infurmazioni ponu accade, ùn hè ancu annullatu. L'urdinatore ùn face micca sbagli. Dunque, se a quantità di informazioni hè troppu grande, hè megliu aduprà a funzione IF.

Per ottene u scopu stabilitu in a prima tappa, hè necessariu di selezziunà a cellula induve u valore risultatu serà mostratu è scrivite a seguente formula: =IF (B2 = "femmina", 25%,0). Decodificà sta funzione:

1. IF hè direttamente un operatore.
2. B2 = "femminile" hè u criteriu chì deve esse cumpletu.
3. Questu hè seguitu da u valore chì serà affissatu se i sneakers sò creati per e donne è u valore indicatu s'ellu si trova chì i sneakers sò l'omi, i zitelli o qualsiasi altri chì ùn anu micca a cundizione specificata in u primu argumentu.

Induve hè u megliu postu per scrive sta formula? In generale, u locu pò esse elettu arbitrariamente, ma in u nostru casu, questi sò i celi sottu à a rubrica di a colonna "Discount".

Hè impurtante micca di scurdà di mette u signu = davanti à a formula. Altrimenti, Excel a leghje cum'è testu chjaru.

Dopu chì a formula hè entrata, avete bisognu di appughjà a chjave di enter, dopu chì a tavula serà automaticamente piena di u valore currettu. In a tavula sottu, pudemu vede chì u primu verificatu hè statu currettu. U prugramma hà determinatu automaticamente u sessu di sti sneakers è li assigna un scontu di un quartu di u prezzu. U risultatu hè statu ottinutu.

Avà resta à compie e linee rimanenti. Per fà questu, ùn avete micca bisognu di copià a formula in ogni cellula individualmente. Hè abbastanza per truvà u quadratu in u cantonu in basso à destra, move u cursore di u mouse sopra, assicuratevi chì hè diventatu un icona di croce è trascinate u marcatore à a fila di u fondu di a tavola. Allora Excel farà tuttu per voi.

Utilizà a Funzione IF cù Condizioni Multiple

Nanzu, u casu più sèmplice di usu di a funzione hè statu cunsideratu IF, in quale ci hè solu una espressione logica. Ma chì si avete bisognu di verificà una cellula contru parechje cundizioni? Questu pò ancu esse fattu cù a funziunalità integrata di Excel.

Unu di i casi spiciali di cuntrollà per parechje cundizioni hè di verificà u rispettu di u primu, è s'ellu hè falsu, verificate u sicondu, u terzu, è cusì. O, se u valore hè veru, verificate un altru criteriu. Quì, cum'è l'utilizatore vole, a logica di l'azzioni serà apprussimatamente a stessa. Se leghjite attentamente ciò chì hè scrittu sopra, pudete avè digià invintatu cumu fà. Ma aghjustemu più visibilità.

Per fà questu, facemu u compitu più difficiule. Avà avemu bisognu di assignà un scontu solu à i sneakers di e donne, ma sicondu u sportu per quale sò destinati, a dimensione di u scontu deve esse diversu. A formula à u primu sguardu serà un pocu più cumplicata, ma in generale, cascarà in a stessa logica cum'è a precedente: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Dopu, facemu e stesse azzioni cum'è in u casu precedente: appughjà Enter è compie tutte e seguenti linee. Avemu un tali risultatu.

Cumu funziona sta formula? Prima funzione prima IF verifica se i scarpi sò maschili. Se no, allora a seconda funzione hè eseguita. IF, chì prima verifica se i scarpi sò designati per correre. Se sì, allora un scontu di 20% hè assignatu. Se no, u scontu hè di 10%. Comu pudete vede, altre funzioni ponu esse usate cum'è argumenti di funzione, è questu dà pussibulità supplementari.

Cumu aduprà a funzione IF per cumpiendu 2 cundizioni à una volta

Inoltre, utilizendu Excel, pudete verificà u rispettu di duie cundizioni à una volta. Per questu, una altra funzione hè utilizata, chì hè chjamata И. Stu operatore logicu combina dui cundizioni è ùn hè micca solu in una funzione IF. Pò esse adupratu ancu in parechje altre funzioni.

Riturnemu à a nostra tavula. Avà u scontu deve esse più grande, ma applicà solu à i scarpi di donna. Se, dopu a verificazione, risulta chì e duie cundizioni sò state scontate, allora a quantità di scontu di 30% serà registrata in u campu "Discount". Se si trova chì almenu una di e cundizioni ùn viaghja micca, u scontu ùn hè micca applicatu à un tali pruduttu. A formula in stu casu seria: =IF(AND(B2=”femmina”;C2=”corsa”);30%;0).

In più, tutte l'azzioni realizate ripetute ancu i dui esempi precedenti. Prima, pressu a chjave di enter, è poi trascinamu u valore à tutte l'altri celluli chì sò in sta tabella.

A sintassi di a funzione AND, cum'è vedemu, hè custituita da parechji argumenti. U primu hè a prima cundizione, u sicondu hè u sicondu, è cusì. Pudete aduprà più di dui argumenti è verificate parechje cundizioni à una volta. Ma in pratica, tali situazioni raramente accade. Più di trè cundizioni à u stessu tempu - quasi mai succede. A sequenza di l'azzioni realizati da sta funzione hè a siguenti:

1. Prima, a formula cuntrolla a prima cundizione - se i scarpi sò donne.
2. Excel poi analizà u sicondu criteriu - se i scarpi sò designati per correre.
3. Se, in u risultatu di a prova, risulta chì i dui criteri tornanu un valore CALDO, dopu u risultatu di a funzione IF risulta esse veru. Dunque, l'azzione programata in l'argumentu currispundenti hè realizatu.
4. S'ellu risulta chì almenu unu di i cuntrolli torna un risultatu MENZONI, è una funzione И turnarà stu risultatu. Dunque, u risultatu scrittu in u terzu argumentu di a funzione serà visualizatu IF.

Comu pudete vede, a logica di l'azzioni hè assai simplice è faciule da capisce à un livellu intuitivu.

OR operatore in Excel

L'operatore OR travaglia in modu simili è hà una sintassi simili. Ma u tipu di verificazione hè un pocu sfarente. Sta funzione torna un valore CALDO se almenu un cuntrollu torna un risultatu CALDO. Sì tutti i cuntrolli dà un risultatu falsu, allora, per quessa, a funzione OR torna u valore MENZONI.

Per quessa, se a funzione OR  rende u risultatu CALDO per almenu unu di i valori, dopu a funzione IF scriverà u valore chì hè statu specificatu in u sicondu argumentu. È solu s'ellu u valore ùn cumpone micca tutti i criterii, u testu o u numeru specificatu in u terzu argumentu di sta funzione hè tornatu.

Per dimustrà stu principiu in pratica, usemu un esempiu di novu. U prublema hè avà u seguente: u scontu hè datu sia nantu à i scarpi di l'omi o di i scarpi di tennis. In questu casu, u scontu serà di 35%. Sì i scarpi sò donne o pensati per a corsa, allora ùn ci sarà micca scontu per un tali rubrica.

Per ottene un tali scopu, avete bisognu di scrive a seguente formula in a cellula, chì si trova direttamente sottu à l'inscription "Discount": =IF(OR(B2=”femmina”; C2=”corsa”);0;35%). Dopu avemu appughjà u buttone enter è trascinate sta formula à u restu di e cellule, avemu u risultatu seguente.

Cumu definisce una funzione IF cù u Formula Builder

Di sicuru, à un certu puntu, scrive una formula a manu hè ancu più còmuda cà l'usu di altre arnesi. Ma s'è vo site un principiante, allura a situazione cambia dramaticamente. Per ùn esse cunfusu in l'ingressu di l'argumenti, è ancu per indicà u nome currettu di ognuna di e funzioni, ci hè un strumentu speciale chjamatu Function Entry Wizard o Formula Builder. Fighjemu un ochju à u mecanismu detallatu di u so travagliu. Suppone chì ci hè statu datu u compitu da a gestione per analizà a gamma di prudutti dispunibuli è assignà un scontu di 25% à tutti i sneakers di e donne. A sequenza di l'azzioni in questu casu serà a siguenti:

1. Apertura l'assistente di ingressu di funzione clicchendu u buttone currispundenti nantu à a tabulazione Formule (hè evidenziatu cù un rettangulu rossu in a screenshot).
2. In seguitu, si apre un picculu pannellu di custruttore di formule, in quale selezziunate a funzione chì avemu bisognu. Pò esse sceltu direttamente da a lista o cercatu attraversu u campu di ricerca. L'avemu digià in a lista di 10 di quelli chì sò stati utilizati recentemente, cusì clicchemu nantu à questu è cliccate nant'à u buttone "Inserisci Funzione".
3. Dopu quì, una finestra per stabilisce l'argumenti di a funzione si apre davanti à i nostri ochji. À u fondu di stu pannellu, pudete ancu vede ciò chì face a funzione scelta. Ognunu di l'argumenti hè firmatu, perchè ùn avete micca bisognu di ricurdà a sequenza. Prima entremu una espressione logica chì include un numeru o una cellula, è ancu un valore per verificà a conformità. Dopu, i valori sò inseriti s'ellu hè veru è u valore s'ellu hè falsu.
4. Dopu à tutti i passi sò compie, cliccate nant'à u buttone "Finish".

Avà avemu u risultatu. Cun ella, facemu a listessa azzione cum'è in u casu precedente, vale à dì, puntemu u mouse à u quadratu in u cantonu in basso à destra è trascinate a formula à tutte e cellule restante. Allora a funzione IF hè veramente l'operatore più pupulare è impurtante trà tutti quelli chì esistenu. Cuntrolla i dati contru certi criterii è eseguisce l'azzioni appropritate se u cuntrollu torna un risultatu. CALDO or MENZONI. Questu permette di simplificà assai u prucessu di big data è micca di fà un gran numaru d'azzioni, delegate stu travagliu bruttu à l'urdinatore.