Funzione IF in Excel. Esempii (cù parechje cundizioni)

Unu di i vantaghji principali di i fogli di calculu Excel hè a capacità di programà a funziunalità di un documentu particulari. Comu a maiò parte di a ghjente sapi da e lezioni di scienza di l'informatica di a scola, unu di i cumpunenti principali chì vi permette di mette in pratica hè l'operatori lògichi. Unu d'elli hè l'operatore IF, chì prevede l'esekzione di certi azzioni quandu certi cundizioni sò cumpletati. 

Per esempiu, se u valore currisponde à un certu, allora una etichetta hè visualizata in a cellula. Se no, hè diversu. Fighjemu stu strumentu efficace in più detail in a pratica.

Funzione IF in Excel (infurmazione generale)

Ogni prugramma, ancu s'ellu hè chjucu, cuntene necessariamente una sequenza d'azzioni, chì hè chjamata algoritmu. Pò esse cusì:

1. Verificate tutta a colonna A per i numeri pari.
2. Se si trova un numeru pari, aghjunghje tali è tali valori.
3. Se un numeru pari ùn hè micca truvatu, allora vede l'inscription "micca trovu".
4. Verificate se u numeru risultatu hè pari. 
5. Se sì, aghjunghje à tutti i numeri pari selezziunati in u paràgrafu 1.

E ancu s'ellu hè solu una situazione ipotetica, chì hè improbabile di esse necessariu in a vita reale, l'esekzione di ogni compitu implica necessariamente a presenza di un algoritmu simili. Prima di utilizà a funzione SI, avete bisognu à avè una idea chjara in u vostru capu di u risultatu chì vulete ottene. 

Sintassi di a funzione IF cù una cundizione

Ogni funzione in Excel hè realizatu cù una formula. U mudellu da quale i dati deve esse passatu à una funzione hè chjamatu sintassi. In u casu di l'operatore IF, a formula serà in questu formatu.

=IF (espressione_logica, value_if_true, value_if_false)

Fighjemu a sintassi in più detail:

1. Espressione booleana. Questa hè a cundizione stessu, u rispettu o non-cunformità di quale Excel verifica. L'infurmazione numerica è testuale pò esse verificata.
2. Value_se_true. U risultatu chì serà affissatu in a cellula se i dati chì sò verificati risponde à i criteri specificati.
3. value_if_false. U risultatu chì hè visualizatu in a cellula se i dati verificati ùn currispondenu micca à a cundizione.

Eccu un esempiu per a clarità.

Quì a funzione compara a cell A1 cù u numeru 20. Questu hè u primu paràgrafu di a sintassi. Se u cuntenutu hè più grande di stu valore, u valore "più grande di 20" hè visualizatu in a cellula induve a formula hè stata scritta. Se a situazione ùn currisponde micca à sta cundizione - "menu o uguale à 20".

Se vulete affissà un valore di testu in una cellula, duvete mette in virgulette.

Eccu una altra situazione. Per esse eligibili per piglià una sessione d'esame, i studienti anu da passà una sessione di prova. I studienti hà sappiutu guadagnà crediti in tutti i sugetti, è avà resta l'ultimu, chì hè statu decisivu. U nostru compitu hè di determinà quale di i studienti sò ammessi à l'esami è quali ùn sò micca.

Siccomu vulemu verificà u testu è micca un numeru, u primu argumentu hè B2 = "cons.".

Sintassi di Funzione IF cù Condizioni Multiple

Spessu, un criteriu ùn hè micca abbastanza per verificà u valore contru. Sè avete bisognu di cunsiderà più di una opzione, pudete nidificà e funzioni IF unu in l'altru. Ci saranu parechje funzioni nidificate.

Per fà più chjaru, quì hè a sintassi.

=IF(espressione_logica, valore_se_veru, IF(espressione_logica, valore_se_veru, valore_se_false))

In questu casu, a funzione verificarà dui criterii à una volta. Se a prima cundizione hè vera, u valore ottenutu da u risultatu di l'operazione in u primu argumentu hè tornatu. Se no, u sicondu criteriu hè verificatu per u cumplimentu.

Eccu unempiu.

È cù l'aiutu di una tale formula (mostra in a screenshot sottu), pudete analizà u rendiment di ogni studiente.

Comu pudete vede, una cundizione più hè stata aghjunta quì, ma u principiu ùn hè micca cambiatu. Cusì pudete cuntrollà parechji criterii à una volta.

Cumu allargà a funziunalità IF cù l'operatori AND è OR

Da u tempu à u tempu ci hè una situazione per verificà immediatamente per u rispettu di parechji criterii, è ùn utilizate micca operatori lògichi nidificati, cum'è in l'esempiu precedente. Per fà questu, utilizate sia a funzione И o funzione OR secondu s'ellu ci vole à scuntrà parechji criterii à una volta o almenu unu di elli. Fighjemu un ochju più vicinu à questi criteri.

Funzione IF cù cundizione AND

A volte avete bisognu di verificà una espressione per parechje cundizioni à una volta. Per questu, a funzione AND hè aduprata, scritta in u primu argumentu di a funzione IF. Funziona cusì: se a hè uguale à unu è a hè uguale à 2, u valore serà c.

Funzione IF cù cundizione "OR".

A funzione OR travaglia in una manera simile, ma in questu casu, solu una di e cundizioni hè vera. Quantu pussibule, finu à 30 cundizioni ponu esse verificati in questu modu. 

Eccu alcuni modi per utilizà e funzioni И и OR cum'è argumentu di funzione IF.

Comparare dati in dui tavule

Da u tempu à u tempu hè pussibule paragunà dui tavule simili. Per esempiu, una persona travaglia cum'è accountant è deve paragunà dui rapporti. Ci sò altre attività simili, cum'è paragunà u costu di merchenzie di diversi batch, dopu, i valutazioni di i studienti per i periodi diffirenti, è cusì.

Per paragunà dui tavule, utilizate a funzione COUNTIF. Fighjemu in più detail.

Diciamu chì avemu duie tavule chì cuntenenu e specificazioni di dui processatori alimentari. È avemu bisognu di paragunà, è mette in risaltu e sferenze cù u culore. Questu pò esse fattu cù u furmatu di cundizzioni è a funzione COUNTIF. 

A nostra tavula pare cusì.

Selezziunamu a gamma chì currisponde à e caratteristiche tecniche di u primu processatore alimentariu.

Dopu quì, cliccate nantu à i seguenti menù: Formattazione cundizionale - crea una regula - utilizate una formula per determinà e cellule furmatu.

In a forma di una formula per u furmatu, scrivemu a funzione = COUNTIF (range per paragunà; prima cellula di a prima tavola) = 0. A tavula cù e caratteristiche di u sicondu processore alimentariu hè utilizatu com'è una gamma di paraguni.

Avete bisognu di assicurà chì l'indirizzi sò assoluti (cù un signu di dollaru davanti à i nomi di fila è colonna). Aghjunghjite = 0 dopu a formula per chì Excel cerca i valori esatti.

Dopu quì, avete bisognu di stabilisce u furmatu di e cellule. Per fà quessa, accantu à u sample, vi tocca à cliccà nant'à u buttone "Format". In u nostru casu, usemu u pienu, perchè hè u più còmuda per questu scopu. Ma pudete sceglie qualsiasi furmatu chì vulete.

Avemu assignatu un nome di colonna cum'è un intervallu. Questu hè assai più còmuda chè entre in a gamma manualmente.

Funzione SUMIF in Excel

Avà andemu à e funzioni IF, chì aiutarà à rimpiazzà dui punti di l'algoritmu à una volta. U primu hè SUMMESLEY, chì aghjunghjenu dui numeri chì cumplenu una certa cundizione. Per esempiu, avemu affruntatu u compitu di determinà quantu soldi deve esse pagatu per mese à tutti i vinditori. Per questu hè necessariu.

1. Aghjunghjite una fila cù l'ingudu tutale di tutti i vinditori è cliccate nantu à a cellula chì cuntene u risultatu dopu avè inseritu a formula. 
2. Truvemu u buttone fx, chì si trova vicinu à a linea per e formule. Dopu, apparirà una finestra induve pudete truvà a funzione necessaria attraversu a ricerca. Dopu à sceglie u operatore, vi tocca à cliccà u buttone "OK". Ma l'input manuale hè sempre pussibule.
   

   

3. Dopu, apparirà una finestra per inserisce argumenti di funzione. Tutti i valori ponu esse specificati in i campi currispondenti, è a gamma pò esse inserita attraversu u buttone accantu à elli.
   

   

4. U primu argumentu hè una gamma. Quì inserite e cellule chì vulete verificà per u rispettu di i criteri. Se parlemu di noi, questi sò i posti di l'impiegati. Entre in a gamma D4: D18. O solu selezziunate e cellule di interessu.
5. In u campu "Criteri", entre in a pusizione. In u casu di noi - "venditore". Cum'è a gamma di somma, indichemu quelli cellule induve i salarii di l'impiegati sò listati (questu hè fattu sia manualmente è selezziunate cù u mouse). Cliccate "OK", è uttene u salariu calculatu finitu di tutti l'impiegati chì sò venditori.

Accordu chì hè assai còmuda. Ùn hè micca?

Funzione SUMIFS in Excel

Sta funzione permette di determinà a somma di i valori chì scontranu parechje cundizioni. Per esempiu, avemu statu datu u compitu di determinà u salariu tutale di tutti i gestori chì travaglianu in u ramu miridiunali di a cumpagnia.

Aghjunghjite una fila induve u risultatu finali serà, è inserisci a formula in a cellula desiderata. Per fà questu, cliccate nantu à l'icona di funzione. Apparirà una finestra in quale avete bisognu di truvà a funzione SUMMESLIMN. Dopu, selezziunate da a lista è si apre a finestra familiar cù argumenti. Ma u numeru di sti argumenti hè avà differente. Sta formula permette di utilizà un numeru infinitu di criteri, ma u minimu numeru di argumenti hè cinque. 

Solu cinque ponu esse specificati attraversu u dialogu di input di l'argumentu. Sè avete bisognu di più criteri, allora anu da esse inseriti manualmente secondu a stessa logica cum'è i primi dui.

Fighjemu l'argumenti principali in più detail:

1. Gamma di somma. Cellule per esse summatu.
2. Cundizione range 1 - u range chì serà verificatu per u rispettu di un certu criteriu. 
3. A cundizione 1 hè a cundizione stessa.
4. Criterium range 2 hè u sicondu intervallu chì serà verificatu contru à u criteriu.
5. A cundizione 2 hè a seconda cundizione.

Ulteriore logica hè simile. In u risultatu, avemu determinatu i salarii di tutti i gestori di u Branch Sud.

Funzione COUNTIF in Excel

Sè avete bisognu di determinà quante cellule cadenu sottu à un certu criteriu, utilizate a funzione COUNTIF. Diciamu chì avemu bisognu di capiscenu quanti venditori travaglianu in questa urganizazione:

1. Prima, aghjunghje una linea chì cuntene u numeru di venditori. Dopu quì, avete bisognu di cliccà nantu à a cellula induve u risultatu serà mostratu.
2. Dopu à quessa, vi tocca à cliccà nant'à u buttone "Inserisci Funzione", chì pò esse trovu in a tabulazione "Formule". Apparirà una finestra cù una lista di categurie. Avemu bisognu di selezziunà l'elementu "Lista alfabeticu cumpleta". In a lista, avemu interessatu in a formula COUNTIF. Dopu avemu sceltu, avemu bisognu di cliccà u buttone "OK".
   

   

3. Dopu quì, avemu u numeru di venditori impiegati in questa urganizazione. Hè stata ottenuta cuntendu u numeru di cellule in quale hè scritta a parolla "venditore". Tuttu hè simplice. 

Funzione COUNTSLIM in Excel

Simile à a formula SUMMESLIMN, sta formula conta u numeru di cellule chì currispondenu à parechje cundizioni. A sintassi hè simile, ma un pocu sfarente da a formula SUMMESLIMN:

1. Gamma di cundizzioni 1. Questa hè a gamma chì serà pruvata contru à u primu criteriu.
2. Cundizione 1. Direttamente u primu criteriu.
3. Cundizione Range 2. Questa hè a gamma chì serà pruvata contru à u sicondu criteriu. 
4. Cundizione 2.
5. Cundizioni di gamma 3.

E accussì.

Allora a funzione IF in Excel - micca l'unicu, ci sò parechje più di e so varietà chì realizanu automaticamente l'azzioni più cumuni, chì simplificà assai a vita di una persona. 

Principalmente per via di a funzione IF I fogli di calculu Excel sò cunsiderati programabili. Hè più cà una semplice calculatrice. Se pensate à questu, allora a funzione IF hè una basa in ogni tipu di prugrammazione.

Allora s'è amparate cumu travaglià cù grandi quantità di dati in Excel, serà assai più faciule per amparà a prugrammazione. Grazie à l'operatori lògichi, sti spazii anu veramente assai in cumunu, ancu s'è Excel hè più spessu usatu da i contabili. Ma u mecanismu per travaglià cù e dati hè largamente u listessu. 

Funzione in e mani dritte IF è e so variazioni permettenu di trasfurmà un fogliu Excel in un prugramma cumpletu chì pò agisce nantu à algoritmi cumplessi. Capisce cumu funziona a funzione IF hè u primu passu versu l'apprendimentu di macros - u prossimu passu in u travagliu più flexible cù spreadsheets. Ma questu hè digià un livellu più prufessiunale.