Cumu fà una lista drop-down in Excel. Attraversu u menù di cuntestu è strumenti di sviluppatore

Numerosi utilizatori di Excel, chì spessu utilizanu stu prugramma, travaglianu cù assai dati chì anu da esse ingressu constantemente in un gran numaru di volte. Una lista drop-down vi aiuterà à facilità u compitu, chì eliminà a necessità di l'entrata di dati constante.

Crea una lista dropdown usendu u menù di cuntestu

Stu metudu hè simplice è dopu avè lettu l'istruzzioni serà chjaru ancu à un principiante.

1. Prima avete bisognu di creà una lista separata in ogni area di uXNUMXbuXNUMXbthe sheet. O, se ùn vulete micca litterà u documentu per pudè edità dopu, crea una lista nantu à un fogliu separatu.
2. Dopu avè determinatu i limiti di a tavola temporale, entremu in una lista di nomi di prudutti. Ogni cellula deve cuntene solu un nome. In u risultatu, avete da ottene una lista eseguita in una colonna.
3. Dopu avè sceltu a tavola ausiliaria, fate un clic right nantu à questu. In u menù di cuntestu chì si apre, falà, truvate l'elementu "Assegna un nome ..." è cliccate nantu.

4. Una finestra deve apparisce induve, di fronte à l'elementu "Nome", deve entre u nome di a lista creata. Una volta u nome hè intrutu, cliccate nant'à u buttone "OK".

Impurtante! Quandu creanu un nome per una lista, avete bisognu di piglià in contu una quantità di esigenze: u nome deve principià cù una lettera (spaziu, simbulu o numeru ùn sò micca permessi); se parechji parolle sò usati in u nome, allora ùn deve esse spazii trà elli (in regula, un underscore hè utilizatu). In certi casi, per facilità a ricerca successiva per a lista necessaria, l'utilizatori lascianu note in l'elementu "Nota".

5. Selezziunate a lista chì vulete edità. À a cima di a toolbar in a sezione "Travagliu cù dati", cliccate nantu à l'elementu "Validazione di dati".
6. In u menù chì si apre, in l'elementu "Tipu di Dati", cliccate nantu à "Lista". Andemu falà è entre in u signu "=" è u nome datu prima à a nostra lista ausiliaria ("Product"). Pudete accettà clicchendu u buttone "OK".

5. U travagliu pò esse cunsideratu cumpletu. Dopu à cliccà nantu à ognuna di e cellule, un icona spiciale deve apparisce à a manca cù un triangulu incrustatu, un angulu di quale sguardu. Questu hè un buttone interattivu chì, quandu cliccate, apre una lista di elementi cumpilati prima. Resta solu per cliccà per apre a lista è entre un nome in a cellula.

Cunsigliu espertu! Grazie à stu metudu, pudete creà a lista completa di merchenzie dispunibili in u magazzinu è salvà. Se necessariu, ferma solu per creà una nova tavola in quale avete bisognu di inserisce i nomi chì attualmente deve esse cuntatu o editatu.

Custruì una Lista Utilizendu Strumenti di Sviluppatore

U metudu discritta sopra hè luntanu da l'unicu metudu per creà una lista drop-down. Tù dinù ponu turnà à l 'aiutu di arnesi sviluppatore à compie stu compitu. A cuntrariu di u precedente, stu metudu hè più cumplessu, per quessa hè menu populari, ancu s'ellu in certi casi hè cunsideratu un aiutu indispensabile da u contabile.

Per creà una lista in questu modu, avete bisognu di affruntà un grande settore di strumenti è eseguisce parechje operazioni. Ancu u risultatu finale hè più impressiunanti: hè pussibule edità l'apparenza, creà u numeru necessariu di cellule è aduprà altre funzioni utili. Cuminciamu:

1. Prima avete bisognu di cunnette l'arnesi di sviluppatore, postu chì ùn sò micca attivu per automaticamente.
2. Per fà questu, apre "File" è selezziunate "Opzioni".

3. Una finestra si apre, induve in a lista à a manca cerchemu "Customize Ribbon". Cliccate è apre u menu.
4. In a colonna dritta, avete bisognu di truvà l'elementu "Sviluppatore" è mette un segnu di spunta davanti, se ùn ci era nimu. Dopu à quessa, i arnesi deve esse aghjuntu automaticamente à u pannellu.

5. Per salvà i paràmetri, cliccate nant'à u buttone "OK".
6. Cù l'avventu di a nova tabulazione in Excel, ci sò parechje funziunalità novi. Tuttu u travagliu ulteriore serà realizatu cù stu strumentu.
7. In seguitu, avemu criatu una lista cù una lista di i nomi di i prudutti chì appariscenu s'ellu ci vole à edità una nova tavola è inserisce dati in questu.

8. Attivà u strumentu di sviluppatore. Truvà "Controlli" è cliccate nant'à "Paste". Una lista di icone s'aprirà, passanu sopra elli vi mostrarà e funzioni chì svolgono. Truvemu u "Combo Box", si trova in u bloccu "Controlli ActiveX", è cliccate nantu à l'icona. U "Modu Designer" deve accende.

9. Dopu avè sceltu a cellula superiore in a tavula preparata, in quale a lista serà piazzata, l'attivemu clicchendu LMB. Stabbilisce i so cunfini.
10. A lista selezziunata attiva "Modu Design". Vicinu pudete truvà u buttone "Proprietà". Deve esse attivatu per cuntinuà à persunalizà a lista.
11. L'opzioni si apre. Truvemu a linea "ListFillRange" è entre in l'indirizzu di a lista ausiliaria.
12. RMB cliccate nantu à a cellula, in u menù chì si apre, andate à "ComboBox Object" è selezziunate "Edit".

9. Mission accomplished.

Nota! Per fà a lista di vede parechje cellula cù una lista drop-down, hè necessariu chì l'area vicinu à a riva sinistra, induve si trova u marcatore di selezzione, resta aperta. Solu in questu casu hè pussibule di catturà u marcatore.

Crià una lista ligata

Pudete ancu creà listi ligati per fà u vostru travagliu più faciule in Excel. Scupritemu ciò chì hè è cumu fà in u modu più simplice.

1. Creemu una tavula cù una lista di nomi di prudutti è e so unità di misura (duie opzioni). Per fà questu, avete bisognu di fà almenu 3 colonne.

2. Dopu, avete bisognu di salvà a lista cù i nomi di i prudutti è dà un nome. Per fà questu, dopu avè sceltu a colonna "Nomi", fate un clic right è cliccate "Assegna un nome". In u nostru casu, serà "Food_Products".
3. In listessu modu, avete bisognu di generà una lista di unità di misura per ogni nome di ogni pruduttu. Cumpitemu tutta a lista.

4. Attivate a cellula superiore di a lista futura in a colonna "Nomi".
5. Attraversu u travagliu cù dati, cliccate nant'à verification dati. In a finestra drop-down, selezziunà "Lista" è sottu scrivimu u nome assignatu per u "Nome".
6. In u listessu modu, cliccate nantu à a cellula superiore in unità di misura è apre u "Verificà i valori di input". In u paràgrafu "Source" scrivemu a formula: = INDIRECT (A2).
7. Dopu, avete bisognu di applicà u token di autocomplete.
8. Pronti ! Pudete principià à riempie a tavola.

cunchiusioni

Listi drop-down in Excel sò un modu fantasticu per fà u travagliu cù dati più faciule. A prima cunniscenza cù i metudi di creazione di listi drop-down pò suggerisce a cumplessità di u prucessu esse realizatu, ma questu hè micca u casu. Questa hè solu una illusione chì hè facilmente superata dopu à uni pochi di ghjorni di pratica secondu l'istruzzioni sopra.