Cumu sguassà tutte e fila vuota in Excel

In questu articulu, spiegheraghju perchè sguassate e fila in biancu in Excel utilizendu evidenziate e cellule viote > sguassà linea hè una mala idea, è vi mustraraghju 2 modi rapidi è curretti per caccià e linee in biancu senza distrughje i dati. Tutti questi metudi funzionanu in Excel 2013, 2010 è versioni più vechje.

Sè vo site leghje stu articulu, allora u più prubabile chì site sempre à travaglià in Excel cù tavule grandi. Sapete chì e fila in biancu appariscenu periodicamente trà e dati, limitendu u travagliu di a maiò parte di l'arnesi di tavulinu Excel (selezzione, eliminazione di duplicati, subtotali, etc.), impediscendu di determinà currettamente a gamma di dati. È ogni volta chì avete da definisce manualmente e fruntiere, altrimente u risultatu serà un risultatu incorrectu è assai tempu spentu per correggerà l'errori.

Ci sò parechje ragioni per chì e linee in biancu appariscenu. Per esempiu, avete ricevutu un libru di Excel da una altra persona o cum'è u risultatu di una esportazione da una basa di dati corporativa, o dati innecessarii in fila sò stati eliminati manualmente. In ogni casu, se u vostru scopu hè di caccià tutte quelle linee vuote è avè una tavola pulita è pulita, seguite i passi simplici quì sottu:

• Ùn sguassate mai e fila in biancu cù a selezzione di cellula bianca
• Eliminazione di e fila vacanti utilizendu una colonna chjave
• Eliminazione di fila vacanti in una tavula senza una colonna chjave

Ùn sguassate mai e fila in biancu cù a selezzione di cellula bianca

In tuttu l'Internet, truverete un suggerimentu simplice chì suppostamente permette di sguassà e linee in biancu:

• Selezziunate i dati da a prima à l'ultima cellula.
• Press F5per apre u dialogu andate à (Transizione).
• In a finestra di dialogu, cliccate nantu à u buttone spiciali (Evidenziu).
• In a finestra di dialogu Andate à speciale (Selezziunà un gruppu di cellule) verificate a casella blanchi (Cellule viote) è cliccate OK.
• Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi cellula selezziunata è appughjà cancillari (Sguassà).
• In a finestra di dialogu cancillari (Eliminate cellule) selezziunate Fila intera (linea) è pressu OK.

Questu hè un modu assai cattivu., fate questu solu cù tavule assai simplici cù un paru di decine di fila chì si adattanu à una schermu, o ancu megliu - ùn fate micca cusì! U mutivu principale hè chì si una linea cù dati impurtanti cuntene almenu una cellula viota, allora tutta a linea serà sguassata.

Per esempiu, avemu una tavola di clientella cù 6 fila in totale. Vulemu caccià e linee 3 и 5perchè sò vioti.

Fate cum'è suggeritu sopra è uttene u risultatu seguente:

Line 4 (Roger) hè ancu sparitu perchè a cellula D4 in una culonna Surghjente di trafficu risultò viotu

Se a vostra tavula ùn hè micca grande, avete da nutà a perdita di dati, ma in tavule veri cù millaie di fila pudete sguassà senza sapè decine di file necessarie. Sè site furtunatu, truverete a perdita in uni pochi d'ore, restaurà u libru di travagliu da una copia di salvezza, è cuntinueghja à travaglià. E s'è vo site sfurtunatu è ùn avete micca una copia di salvezza?

Più tardi in questu articulu, vi mustraraghju 2 modi rapidi è affidabili per sguassà e fila in biancu da i fogli Excel.

Eliminazione di e fila vacanti utilizendu una colonna chjave

Stu metudu funziona se a vostra tavula hà una colonna chì aiuta à determinà se a colonna in quistione hè viota o micca (a colonna chjave). Per esempiu, puderia esse un ID di cliente o un numeru di ordine, o qualcosa simili.

Hè impurtante per noi di priservà l'ordine di e fila, perchè ùn pudemu micca solu sorte a tavola per quella colonna per spustà tutte e fila vacanti.

1. Selezziunate tutta a tavola, da a prima à l'ultima fila (press CTRL + Home, è dopu Ctrl + Shift + Fine).
2. Aghjunghjite un autofiltru à a tavula. Per fà questu, nantu à a tabulazione Dati (dati) cliccate Filter (Filtru).
3. Applica un filtru à una colonna Cust #. Per fà questu, cliccate nantu à u buttone di freccia in l'intestazione di a colonna, desmarcate l'opzione selezziunà All (Select All), scorri finu à a fine di a lista (in pratica, sta lista pò esse abbastanza longa) è verificate a casella blanchi (Viotu) à u fondu di a lista. Cliccate OK.
4. Selezziunate tutte e file filtrate: cliccate CTRL + Home, dopu a freccia giù per passà à a prima fila di dati, è poi appughjà Ctrl + Shift + Fine.
5. Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi cellula selezziunata è da u menù di cuntestu selezziunate Sguassà a fila (Eliminate a linea) o cliccate solu CTRL + -(segnu minus).
6. In a finestra chì appare cù una quistione Eliminate a fila di fogli intera? (Eliminate tutta a fila di fogli?) cliccate OK.
7. Sguassate u filtru applicatu: nantu à a tabulazione Dati (dati) cliccate U Populu Và (Chjaru).
8. Eccellente! Tutte e linee viote sò completamente eliminate, è a linea 3 (Roger) hè sempre in u locu (paragunate cù u risultatu di u tentativu precedente).

Eliminazione di fila vacanti in una tavula senza una colonna chjave

Aduprate stu metudu se a vostra tavula hà numerosi celluli vioti spargugliati in diverse colonne, è avete bisognu di sguassà solu quelli fila chì ùn anu micca cellule cù dati.

In questu casu, ùn avemu micca una colonna chjave per aiutà à determinà se a stringa hè viota o micca. Dunque, aghjunghje una colonna ausiliaria à a tavula:

1. À a fine di a tavula, aghjunghje una colonna chjamata blanchi è incollà a formula seguente in a prima cellula di a colonna:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Sta formula, cum'è u so nome suggerisce, cunta e cellule vacanti in un intervallu datu. A2 и C2 sò a prima è l'ultima cellula di a fila attuale, rispettivamente.

   

2. Copia a formula in tutta a colonna. Cumu fà questu - vede l'istruzzioni step-by-step Cumu inserisce a stessa formula in tutte e cellule selezziunate in una volta.
3. Avà a nostra tavula hà una colonna chjave! Applica un filtru à una colonna blanchi (sopra hè una guida passu per passu nantu à cumu fà questu) per vede solu e fila cù u valore massimu (3). numeru 3 significa chì tutte e cellule in questa fila sò viote.
4. Dopu, selezziunate tutte e fila filtrata è sguassate sanu sanu. Cumu fà questu hè descrittu sopra. In u risultatu, a linea viota (linea 5) serà sguassata, tutte l'altri linii (cù o senza cellule viote) fermanu in u so locu.
5. Avà a colonna ausiliaria pò esse eliminata. O pudete applicà un altru filtru per vede solu e cellule chì anu una o più cellule viote. Per fà questu, desmarcate a linea cù u valore 0 (zero) è pressu OK.