cuntenutu
Stu articulu vi purterà circa 10 minuti à leghje. In i prossimi 5 minuti, pudete facilmente paragunà duie colonne in Excel è scopre s'ellu ci sò duplicati in elli, sguassate o mette in risaltu in culore. Allora, hè ghjuntu u tempu !
Excel hè una applicazione assai putente è veramente cool per creà è trasfurmà grandi quantità di dati. Sì avete parechji libri di travagliu cù dati (o solu una grande tavola), allora probabilmente vulete paragunà 2 colonne, truvà valori duplicati, è poi fate qualcosa cun elli, per esempiu, sguassate, evidenziate o sguassate u cuntenutu. I culonni ponu esse in a listessa tavola, esse adiacenti o micca adiacenti, ponu esse situati nantu à 2 fogli diffirenti o ancu in diversi libri.
Imagine chì avemu 2 colonne cù i nomi di e persone - 5 nomi per colonna A è 3 nomi in una colonna B. Avete bisognu di paragunà i nomi in sti dui culonni è truvà duplicati. Comu capisci, si tratta di dati fittizi, pigliati solu per esempiu. In tavule veri, avemu trattatu di millaie o ancu decine di millaie di registri.
Opzione A: i dui culonni sò nantu à a stessa foglia. Per esempiu, una colonna A è a colonna B.
Opzione B: I culonni sò nantu à diversi fogli. Per esempiu, una colonna A nantu à u fogliu Fola2 è a colonna A nantu à u fogliu Fola3.
Excel 2013, 2010 è 2007 anu un strumentu integratu Eliminate i duplicati (Eliminate Duplicates) ma hè impotente in questa situazione perchè ùn pò micca paragunà dati in 2 colonne. Inoltre, pò solu sguassà i duplicati. Ùn ci hè micca altre opzioni cum'è evidenziazione o cambià i culori. È puntu !
In seguitu, vi mustrarà e manere pussibuli di paragunà duie colonne in Excel, chì vi permetterà di truvà è sguassate i registri duplicati.
Compara 2 colonne in Excel è truvate entrate duplicate usendu formule
Opzione A: e duie colonne sò nantu à a stessa foglia
- In a prima cellula viota (in u nostru esempiu, questu hè a cellula C1), scrivemu a seguente formula:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
In a nostra formula A1 questu hè a prima cellula di a prima colonna chì avemu da paragunà. $ B $ 1 и $ B $ 10000 quessi sò l'indirizzi di a prima è l'ultima cellula di a seconda colonna, cù quale faremu a paraguni. Nota i riferimenti assoluti - lettere di colonna è numeri di fila sò preceduti da un signu di dollaru ($). Aghju utilizatu riferimenti assoluti per chì l'indirizzi di e cellule restanu listessi quandu copianu e formule.
Se vulete truvà duplicati in una colonna B, cambiate e referenze in modu chì a formula pare cusì:
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")Invece "solu"È"Duplicate» Pudete scrive e vostre propiu etichette, per esempiu, «Micca trovu"È"Found", o lasciate solu "Duplicate' è entre un caratteru spaziu invece di u sicondu valore. In l'ultimu casu, i celi per i quali ùn si trovanu micca duplicati restanu vioti, è, crede, sta rapprisintazioni di e dati hè più cunvene per più analisi.
- Avà copiemu a nostra formula à tutte e cellule in a colonna C, finu à a fila di fondu, chì cuntene i dati in a colonna A. Per fà questu, move u puntatore di u mouse à l'angulu inferjuri destra di a cellula C1, u puntatore pigliarà a forma di una croce negra, cum'è mostra in a stampa sottu:Cliccate è tene premutu u buttone di manca di u mouse è trascinate u cunfini di u quadru, mettendu in evidenza tutte e cellule induve vulete inserisce a formula. Quandu tutte e cellule richieste sò scelte, liberate u buttone di u mouse:
Cliccate è tene premutu u buttone di manca di u mouse è trascinate u cunfini di u quadru, mettendu in evidenza tutte e cellule induve vulete inserisce a formula. Quandu tutte e cellule richieste sò scelte, liberate u buttone di u mouse:
Tip: In tavulini grandi, cupià a formula serà più veloce se utilizate scurciate di tastiera. Evidenziate una cellula C1 È stampa Ctrl + C (per copià a formula à u clipboard), dopu cliccate Ctrl + Shift + Fine (per selezziunà tutte e cellule non vuote in a colonna C) è infine pressu Ctrl + V (per inserisce a formula in tutte e cellule selezziunate).
- Grande, avà tutti i valori duplicati sò marcati cum'è "Duplicate":
Opzione B: duie colonne sò nantu à fogli diversi (in libri di travagliu diversi)
- In a prima cellula di a prima colonna viota nantu à u fogliu di travagliu Fola2 (in u nostru casu hè a colonna B) inserite a seguente formula:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")quì Fola3 hè u nome di u fogliu nantu à quale si trova a 2ª colonna, è $ A $ 1: $ A $ 10000 sò indirizzi di cellula da u 1u à l'ultimu in questa 2a colonna.
- Copia a formula in tutte e cellule in una colonna B (cum'è l'opzione A).
- Avemu stu risultatu:
Trattamentu di duplicati truvati
Grande, avemu trovu entrate in a prima colonna chì sò ancu prisenti in a seconda colonna. Avà avemu bisognu di fà qualcosa cun elli. Passà tutti i registri duplicati in una tavula manualmente hè abbastanza inefficiente è piglia troppu tempu. Ci sò modi megliu.
Mostra solu e file duplicate in a colonna A
Se e vostre colonne ùn anu micca intestazioni, allora avete bisognu di aghjunghje. Per fà questu, mette u cursore nantu à u numeru chì rapprisenta a prima linea, è si trasformerà in una freccia negra, cum'è mostra in a figura sottu:
Cliccate cù u dirittu è selezziunate da u menù di cuntestu Inserzione (Inserisci):
Dà nomi à e colonne, per esempiu, "nomu"È"Duplicate ?» Allora apre a tabulazione Dati (Dati) è pressu Filter (filtru):
Dopu quì, cliccate nantu à a piccula freccia grigia accantu à "Duplicate ?« per apre u menù di filtru; sguassate tutti l'articuli in questa lista eccettu Duplicate, è premete OK.
Hè tuttu, avà vede solu quelli elementi di a colonna А, chì sò duplicati in a colonna В. Ci hè solu dui celluli tali in a nostra tavula di furmazione, ma, cum'è avete capitu, in pratica ci saranu assai più.
Per vede tutte e fila di una colonna di novu А, cliccate u simbulu di filtru in a colonna В, chì avà s'assumiglia à un funnel cù una piccula freccia, è selezziunate Select all (Selezziunà tuttu). O pudete fà u listessu attraversu u Ribbon clicchendu Dati (Dati) > Selezziunà & Filtru (Sort & Filter) > U Populu Và (Clear) cum'è mostra in a screenshot quì sottu:
Cambia u culore o mette in risaltu i duplicati truvati
Se i note "Duplicate"Ùn hè micca abbastanza per i vostri scopi è vulete marcà e cellule duplicate cù un culore di font differente, culore di riempimentu o un altru mètudu...
In questu casu, filtrà i duplicati cum'è mostra sopra, selezziunate tutte e cellule filtrate è cliccate CTRL + 1per apre u dialogu Format Celle (formatu cellula). Per esempiu, cambiemu u culore di riempimentu di e cellule in fila cù duplicati à giallu brillanti. Di sicuru, pudete cambià u culore di riempimentu cù u strumentu Riempite (Fill Color) tab Home (Casa) ma vantaghju di dialogu Format Celle (Cell Format) in chì pudete cunfigurà tutte l'opzioni di furmatu à u stessu tempu.
Avà di sicuru ùn mancate micca e cellule cù duplicati:
Eliminazione di i valori duplicati da a prima colonna
Filtrà u tavulu in modu chì solu e cellule cù valori duplicati sò mostrati, è selezziunate e cellule.
Se e 2 colonne chì site paragunate sò nantu à diverse fogli, vale à dì, in diverse tavule, fate un clic right-click in a gamma scelta è selezziunate Elimina Fila (Eliminate a linea):
Press OKquandu Excel vi dumanda di cunfirmà chì vulete veramente sguassà tutta a fila di foglia è dopu sguassate u filtru. Comu pudete vede, solu fila cù valori unichi restanu:
Sì 2 culonni sò nantu à u listessu fogliu, vicinu à l'altru (adiacente) o micca vicinu à l'altru (micca adiacente), allura u prucessu di sguassà i duplicati serà un pocu più cumplicatu. Ùn pudemu micca sguassà tutta a fila cù valori duplicati, postu chì questu eliminerà ancu e cellule da a seconda colonna. Allora per lascià solu entrate uniche in una colonna А, fate questu:
- Filtrà a tavula per vede solu i valori duplicati è selezziunate e celle. Cliccate u dirittu nantu à elli è selezziunate da u menù di cuntestu Clara u cuntenutu (cuntenutu chjaru).
- Pulite u filtru.
- Selezziunate tutte e cellule in una colonna А, partendu da a cellula A1 tutta a strada finu à u fondu chì cuntene i dati.
- Clicca u Dati (Dati) è pressu Sorte da A à Z (Ordine da A à Z). In a finestra di dialogu chì si apre, selezziunate Cuntinuà cù a selezzione attuale (Ordinate in a selezzione specifica) è cliccate u buttone Neru (Classificazione):
- Eliminate a colonna cù a formula, ùn avete più bisognu, da avà avete solu valori unichi.
- Eccu, avà a colonna А cuntene solu dati unichi chì ùn sò micca in a colonna В:
Comu pudete vede, sguassà i duplicati da duie colonne in Excel cù e formule ùn hè micca cusì difficiule.