cuntenutu
U travagliu cù u tempu è a data hè un aspettu impurtante di utilizà Microsoft Excel. Oghje amparate cumu pudete inserisce una data in modi diffirenti, cumu per determinà a data d'oghje utilizendu un timestamp, o aduprà valori chì cambianu dinamicamente. Puderete ancu capisce ciò chì l'azzioni pudete aduprà per riempie una colonna o fila cù i ghjorni di a settimana.
Ci hè parechje opzioni per aghjunghje date à Excel. Sicondu i scopi chì perseguite, l'azzioni sò diffirenti. E i travaglii ponu esse qualcosa: specificà a data di l'oghje o aghjunghje una data à u fogliu, chì serà aghjurnatu automaticamente è mostra sempre ciò chì hè attualmente nantu à u clock è u calendariu. O vulete avè a foglia di calculu automaticamente populata cù ghjorni di travagliu, o vulete inserisce una data aleatoria. Ùn importa micca i scopi chì perseguite, oghje amparate cumu per ghjunghje.
Cumu inserisce una data in Excel
L'utilizatore pò inserisce a data in a foglia di calculu cù una varietà di metudi è formati. Per esempiu, pudete scrive cum'è 1 di ghjennaghju 2020, o pudete scrive cum'è 1.01.2020 di ghjennaghju XNUMX, XNUMX. Indipendentemente da u formatu in quale specificà a data, u prugramma determina automaticamente chì l'utilizatore vole registrà. Moltu spessu, u prugramma stessu formate u valore basatu annantu à u formatu stabilitu in Windows, ma in certi casi u furmatu hè pussibule in a forma specificata da l'utilizatore.
In ogni casu, se u formatu di data di l'utilizatore ùn hè micca soddisfatu, pò cambià in i paràmetri di a cellula. Cumu capisce chì u valore chì l'utilizatore specifica, Excel definitu cum'è una data? Questu hè indicatu da l'alineazione di u valore à a diritta, è micca à a manca.
Se Excel ùn hà micca pussutu determinà i dati inseriti è assignà u formatu currettu, è vede chì ùn sò micca situati à u latu drittu di a cellula, pudete pruvà à inserisce a data in qualsiasi altru formatu chì hè vicinu à u standard. . Per vede quale sò attualmente dispunibuli, pudete andà à u menù "Format Cell", chì si trova in a sezione "Number", chì si trova nantu à a tabulazione "Home".
Se ci hè bisognu di questu, l'utilizatore pò facilmente cambià a vista di a rapprisintazioni di a cellula chì hè arregistrata cum'è quella chì cuntene a data. Per fà questu, pudete aduprà a stessa finestra Format Cells chì hè stata discritta sopra.
Pò esse chjamatu ancu cù a combinazione di chjave Ctrl + 1.
Calchì volta l'utilizatore hè affruntatu cù una situazione induve una cellula hè visualizata in forma di un gran numaru di griglie chì sò cuntenuti in questu. Comu regula, questu indica chì u prugramma dumanda à l'utilizatore per aumentà e dimensioni di e cellule. Fixing stu prublema hè assai sèmplice. Hè abbastanza à doppiu cliccà nant'à u cunfini dritta di a colonna in quale stu errore hè visualizatu. Dopu questu, a larghezza di e cellule in questa colonna serà determinata automaticamente, basatu annantu à a più grande lunghezza di a stringa di testu cuntenuta in questu.
In alternativa, pudete stabilisce a larghezza curretta trascinendu u cunfini ghjustu finu à chì a larghezza di a cellula hè curretta.
Inserisce a data è l'ora attuale
Ci hè duie opzioni per inserisce l'ora è a data attuale in Excel: statica è dinamica. U primu serve cum'è un timestamp. A seconda opzione permette di mantene sempre a data è l'ora attuale in a cellula.
Chì pò esse fattu per assicurà chì u timestamp hè sempre aghjurnatu? Per fà questu, utilizate e stesse formule cum'è quì sottu. Sempre mostraranu a data è l'ora attuale.
Sè avete bisognu di stabilisce un tempu staticu, pudete aduprà strumenti speciali di Excel chì sò chjamati cù i tasti di scelta rapida:
- Ctrl +; o Ctrl + Shift + 4 - sti chjavi hot inseriti automaticamente in a cellula a data chì hè pertinente à u mumentu chì a persona clicche nantu à sti buttoni.
- Ctrl + Shift + ; o Ctrl + Shift + 6 - cù u so aiutu pudete registrà l'ora attuale.
- Sè avete bisognu di inserisce l'ora è a data chì sò pertinenti à u mumentu, prima deve appughjà a prima combinazione di chjave, dopu appughjà a barra spaziale è chjamate a seconda combinazione.
Chì chjave specifichi à aduprà? Tuttu dipende di u layout chì hè attualmente attivatu. Se u layout in inglese hè avà, allora a prima cumminazione hè aduprata, ma se u layout hè u sicondu (vale à dì, quellu chì seguita immediatamente dopu a parolla "o").
Semu devi esse nutatu chì l'usu di sti hotkeys ùn hè micca sempre ideale. In certi casi, solu una di e cumminazzioni descritte sopra travaglia, indipendentemente da quale lingua hè sceltu. Dunque, u megliu modu per capisce quale unu di utilizà hè di pruvà.
Comu regula, u mudellu hè u seguitu: tuttu dipende di quale lingua hè stata installata à u mumentu chì u schedariu hè apertu. Se l'inglese, ancu s'è cambiate u layout in , a situazione ùn cambierà micca. Se a lingua hè stata installata, allora ancu s'ellu si cambia in inglese, allora avete bisognu di utilizà a formula chì hè adattata per a lingua.
Cumu stabilisce automaticamente un timestamp permanente (cù formule)
Per chì a cellula per sempre vede u tempu, ci sò formule speciali. Ma a formula specifica dipende da ciò chì l'utilizatori persegue. Allora, se a visualizazione abituale di u tempu in a tavula hè abbastanza, allora avete bisognu di utilizà a funzione TDATA(), chì ùn cuntene micca argumenti. Dopu avè inseritu in a cellula, cambiamu u so formatu à "Tempu" in a manera descritta sopra.
Se più tardi, basatu annantu à sta dati, andate à fà qualcosa altru è aduprà u risultatu risultatu in formule, allora hè megliu aduprà duie funzioni à una volta: =DATA()-OGGI ()
In u risultatu, u numeru di ghjorni serà zero. Dunque, solu u tempu restarà cum'è u risultatu restituitu da sta formula. Ma quì hè ancu bisognu di utilizà un furmatu di tempu per chì tuttu funziona cum'è un clock. Quandu si usanu formule, avete bisognu di attentu à e seguenti sfumature:
- I dati ùn sò micca aghjurnati tuttu u tempu. Per cambià a data è l'ora in l'attuale, deve chjude a finestra, dopu avè salvatu prima, è dopu apre di novu. Inoltre, l'aghjurnamentu si faci si attivate una macro chì hè cunfigurata per sta funzione.
- Sta funzione usa u clock di u sistema cum'è a so fonte di dati. Dunque, si sò cunfigurati in modu incorrectu, a formula ùn viaghja micca bè. Dunque, hè cunsigliatu per stabilisce a rilevazione automatica di a data è l'ora da Internet.
Avà imaginemu una tale situazione. Avemu una tavula cù una lista di merchenzie situata in a colonna A. Immediatamente dopu chì sò mandati, u cliente deve inserisce u valore "Sì" in una cellula speciale. Task: riparà automaticamente u tempu quandu una persona hà scrittu a parolla "Sì" è à u stessu tempu prutegge da esse cambiatu.
Chì azzioni ponu esse realizati per ghjunghje à stu scopu? Per esempiu, pudete pruvà cù a funzione SI, chì cuntene ancu a stessa funzione, ma cù dati secondu u valore di una altra cellula. Hè assai più faciule per dimustrà questu cun un esempiu. A formula sarà cusì: =SI(B2=”Sì”, IF(C2=””;DATA(); C2); “”)
Deciframu sta formula.
- B hè a colonna in quale avemu bisognu di registrà a cunferma di consegna.
- C2 hè a cellula induve u marcatu di u tempu serà affissatu dopu avè scrittu a parolla "Sì" in a cell B2.
A formula di sopra travaglia cum'è seguita. Verifica per vede se a parolla "Sì" hè in a cell B2. Sì cusì, allora un secondu cuntrollu hè realizatu chì verifica se a cell C2 hè viota. Sì cusì, allora a data è l'ora attuale hè tornata. Sì nimu di e funzioni sopra IF cuntene altri paràmetri, allora nunda cambia.
Se vulete chì u criteriu sia "se almenu qualchì valore hè cuntenutu", allora avete bisognu di utilizà l'operatore "micca uguale" <> in a cundizione. In questu casu, a formula sarà cusì: =SI(B2<>“”; IF(C2="”;DATA(); C2); “”)
Questa formula funziona cusì: prima, verifica s'ellu ci hè almenu qualchì cuntenutu in a cellula. Se sì, allora u sicondu cuntrollu hè iniziatu. In più, a sequenza di l'azzioni resta a stessa.
Per u cumpletu di sta formula, deve attivà i calculi interattivi in a tabulazione "File" è in a sezione "Opzioni - Formule". In questu casu, ùn hè micca desideratu per assicurà chì a cellula hè riferita à questu. U rendiment serà peghju da questu, ma a funziunalità ùn migliurà.
Cumu inserisce automaticamente e date in Excel
Sè avete bisognu di riempia a maiò parte di a tavula cù date, pudete aduprà una funzione speciale chjamata autocomplete. Fighjemu qualchi casi spiciali di u so usu.
Eppo supponi chì avemu bisognu di cumpiendu una lista di date, ognuna di quale hè un ghjornu più vechja di u precedente. In questu casu, duvete aduprà l'autocomplete cum'è avete cù qualsiasi altru valore. Prima, avete bisognu di specificà a data iniziale in a cellula, è dopu aduprà u marcatore di autocomplete per spustà a formula sia in fondu sia à destra, secondu a sequenza in quale l'infurmazioni in a tavula si trovanu specificamente in u vostru casu. U marcatore di autofill hè un picculu quadru chì si trova in l'angulu inferjuri destra di a cellula, trascinendulu, pudete riempie automaticamente una quantità enorme di informazioni. U prugramma determina automaticamente cumu si compie currettamente, è in a maiò parte di i casi hè ghjustu. In questa screenshot, avemu riempitu i ghjorni in una colonna. Avemu u risultatu seguente. 
Ma e pussibilità di autocomplete ùn finiscinu micca quì. Pudete eseguisce ancu in relazione à i ghjorni di settimana, mesi o anni. Ci hè dui maneri sanu cumu per fà.
- Aduprate u token di autocomplete standard cum'è descrittu sopra. Dopu chì u prugramma finisci automaticamente tuttu, avete bisognu di cliccà nantu à l'icona cù l'opzioni di autocomplete è selezziunate u metudu adattatu.
- Trascinate u marcatore di riempimentu automaticu cù u buttone drittu di u mouse, è quandu u liberate, un menu cù paràmetri appare automaticamente. Sceglite u modu chì vulete è piacè.
Hè ancu pussibule di fà l'inserimentu automaticu ogni N ghjorni. Per fà questu, avete bisognu di aghjunghje un valore à a cellula, cliccate right-click nant'à u manicu di l'autocomplete, tenete premutu è arrastate à u locu induve vulete chì a sequenza numerica finisci. Dopu quì, selezziunate l'opzione di riempimentu "Progressione" è selezziunate u valore di u passu.
U footer hè una zona di u documentu, chì hè, per esse, universale per tuttu u libru. Diversi dati ponu esse inseriti quì: u nome di a persona chì hà compilatu u documentu, u ghjornu chì hè statu fattu. Includendu mette a data attuale. Segui l'istruzzioni sottu:
- Aprite u menù "Inserisci", da quale chjamate u menù di paràmetri di l'intestazione è u piè di pagina.
- Aghjunghjite l'elementi di l'intestazione chì avete bisognu. Pò esse sia testu chjaru o data, ora.
Nota impurtante: a data serà statica. Questu hè, ùn ci hè micca un modu automatizatu per aghjurnà constantemente l'infurmazioni in l'intestazione è i piè di pagina. Basta à scrive da u teclatu i dati chì sò pertinenti à quellu mumentu.
Siccomu l'intestazione è i piè di pagina sò destinati à vede l'infurmazioni di serviziu chì ùn sò micca direttamente ligati à u cuntenutu di u documentu, ùn hà micca sensu per inserisce formule è cusì. Sè avete bisognu di utilizà formule, pudete sempre scrive i valori desiderati in a prima linea (è aghjunghje una linea viota in questu locu se certi dati sò digià almacenati quì) è riparà per mezu di "Vede" o "Finestra". ” tab, secondu a versione di a suite d'uffiziu chì site aduprate (a prima opzione hè per quelli edizioni chì sò stati liberati dopu à u 2007, è a seconda hè per quelli chì eranu prima di quellu tempu).
Cusì, avemu capitu diverse manere di inserisce automaticamente a data è l'ora in Excel. Avemu vistu chì ùn ci hè nunda cumplicatu in questu, è ancu un zitellu pò capisce.