cuntenutu
L'esperimenti ci facenu eroi.
(Flash)
Ancu l'instrumentu Riempimentu istantaneu (Flash Fill) apparsu in Excel da a versione 2013, ma per qualchi ragiuni stu fattu passava inosservatu per parechji utilizatori. È assolutamente in vanu. In parechji casi, risulta esse più simplice, più faciule è più veloce di suluzioni simili basate nantu à formule o macros. In a mo spirimintà, in furmazione, stu tema provoca un "wow!" audience - indipendentemente da l'avanzamentu è / o fatigue di l'ascultori.
U mekanismu di u funziunamentu di sta strumentu hè simplice: se avete una o più colonne cù dati iniziali è cuminciate à scrivite l'una vicinu à l'altru in a colonna dopu, ma in una forma mudificata chì avete bisognu, prima o dopu Excel suggerirà chì hè prontu à cuntinuà più in là di voi:
Per revelà a logica (mudellu, mudellu) di a trasfurmazioni è eseguisce sta funzione Excel, di solitu basta à inserisce manualmente i primi 1-3 valori risultanti. Se l'opzione pruposta vi cunvene, fate un clic Rinsignate - è u restu di a lista serà cumpletu istantaneamente.
Se avete digià inseritu i primi valori 2-3, è a continuazione ùn hè micca sempre apparsu, pudete furzà u prucessu cù una scurciatoia di tastiera. Ctrl+E o aduprà u buttone Riempimentu istantaneu (Flash Fill) Insignia Dati (Data):
Fighjemu uni pochi di esempi di cumu stu strumentu pò esse usatu in pratica per capiscenu e so capacità.
Estrazione di e parolle da u testu è permutazioni
Scrivite una formula chì extracts, per esempiu, a terza parolla da u testu in una cellula ùn hè micca pocu. Analizà una frase per spaziu in diverse colonne usendu Dati - Testu per Culonni (Dati - Testu à Colonne) Ùn hè ancu micca veloce. Cù riempimentu istantaneu, questu hè fattu facilmente è bellu. Inoltre, pudete cambià simultaneamente e parolle estratte in i posti, cumminendu in ogni ordine:
Dividendu u testu per registru
Per mette in risaltu e parolle per u riempimentu istantaneu, ùn hè assolutamente micca necessariu avè un spaziu. Qualchese altru delimitatore hà da travaglià bè, cum'è una virgola o un puntu e virgola dopu impurtà u schedariu CSV. Ma ciò chì hè veramente bellu hè chì ùn pò esse micca un separatore in tuttu - solu lettere maiuscule sò abbastanza:
Hè assai difficiuli di implementà tali formule. Se senza riempimentu istantaneu, solu una macro aiutarà.
Collage di testu
Se pudete dividisce, pudete colla! Instant Fill assemblerà facilmente una frase longa per voi da parechji frammenti, interspersing them with the necessaris spaces, commas, unions or words:
Estrazione di caratteri individuali
Di solitu, per sguassà i caratteri individuali è i substrings in Excel, e funzioni sò aduprate LEVSIMV (MANCA), DIRITTA (DIRITTA), PSTR (mezzu) è simili, ma u riempimentu istantaneu risolve stu prublema cun facilità. Un esempiu classicu hè a furmazione di un nome cumpletu:
Estrae solu numeri, testu o date
Se avete mai pruvatu à caccià solu u tipu di dati desideratu da un porridge alfanumericu, allora duvete capisce a cumplessità di questu compitu apparentemente simplice. Riempimentu istantaneu è quì copre cù un bang, ma avete bisognu di un pendel ligeru in a forma Ctrl+E:
U stessu passa per l'estrazione di testu.
E date ùn sò micca un prublema ancu (ancu s'ellu sò scritti in diversi formati):
Cunvertisce furmati numeru o data
Flash Fill pò aiutà à cambià l'apparenza di e dati esistenti o portanu à u stessu denominatore. Per esempiu, per cunvertisce una data regulare "topsy-turvy" à u furmatu Unix:
Quì a sfumatura hè chì prima di entre, avete bisognu di cambià u formatu di e cellule resultanti in testu in anticipu per chì Excel ùn pruvate micca di ricunnosce e date "sbagliate" inserite manualmente cum'è mostra.
In listessu modu, pudete ancu rapprisintà currettamente i numeri di telefunu aghjunghjendu u codice di u paese è u prefissu di l'operatore (città) di trè cifre in parentesi:
Ùn vi scurdate di cambià prima u furmatu di e cellule in a colonna B à u testu - altrimenti Excel trattarà i valori uXNUMXbuXNUMXbbeginning with a "+" sign as formules.
Cunvertisce u testu (numeri) à data
Quandu scaricate da diversi sistemi ERP è CRM, a data hè spessu rapprisentata cum'è un numeru di 8 cifre in u formatu AAAAMMDD. Pudete cunvertisce in una forma normale sia da a funzione IDENTIFICATORE DATI (DATEVALUE), o assai più faciule - riempimentu istantaneu:
Cambia casu
Sè avete un testu cù u casu sbagliatu, pudete solu suggerisce in a colonna dopu à quale tipu vulete cunvertisce - è u riempimentu istantaneu farà tuttu u travagliu per voi:
Serà un pocu più difficiule s'ellu ci vole à cambià u casu di manera diversa per e diverse parti di u testu. Per esempiu, capitalisate solu a seconda parolla, lascendu a prima in a so forma normale. Quì, dui valori inseriti cum'è un campione ùn saranu micca abbastanza è avete da fà cambiamenti chì u riempimentu istantaneu piglia immediatamente in contu in i risultati:
Limitazioni è sfumature
Ci hè uni pochi di cose da tene in mente quandu utilizate Flash Fill in u vostru travagliu:
- Funziona solu se inserisci campioni strettamente fiancu à fiancu - in a colonna precedente o dopu à a diritta di e dati. Sè vo ritirate una colonna viota da u testu uriginale, allura nunda hà da travaglià.
- Quandu si trova un mudellu tutti i valori in una fila sò presi in contu - à a manca è à a diritta di a colonna di input. Morale: e culonni extra chì ponu cunfundà l'algoritmu o intruduce u rumore deve esse separati da i dati di travagliu in anticipu per culonni vacanti o sguassati.
- Riempimentu istantaneu funziona bè in tavule intelligenti.
- minima errore o typo quandu scrivite e cellule di mostra pò causà u flash full per fallu di revelà u mudellu è ùn funziona micca. Stai attentu.
- Ci sò situazioni induve u mudellu hè definitu incorrectamente, cusì sempre bisognu di verificà truvazionichì avete ricevutu (almenu selettivu).
- Cumu estrae l'ultima parola da u testu in una cellula
- Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) cù Fuzzy Lookup in Excel
- Trè manere di incollà u testu in Excel