cuntenutu
A Consolidazione di Dati hè una funzione in Excel, grazia à quale l'utilizatori anu l'uppurtunità di cumminà e dati da parechje tavule in una sola, è di cumminà fogli chì sò in u stessu o diversi schedari in unu.
Requisiti ufficiali per i tavulini chì sò necessarii per compie a cunsolidazione
L'opzione chjamata "Consolidate" ùn funziona micca se i tavulini ùn anu micca cumpletu i requisiti. Per finisce cù successu a prucedura di fusione di dati, duvete:
- verificate a tavula per fila / culonne vacanti è sguassate s'ellu ci hè;
- aduprà i stessi mudelli;
- seguitate i nomi di e culonne, ùn deve micca sfarente.
Metodi basi di cunsolidamentu in Excel
Quandu riunite dati da diversi rapporti, tavule, intervalli di u stessu tipu in un schedariu cumuni, pudete aduprà parechji metudi diffirenti. I dui metudi principali di summarizing data seranu discututi quì sottu: per pusizioni è per categuria.
- In a prima varianti, i dati in e regioni originali sò in u listessu ordine in quale l'etichetti identichi sò applicati. Roll up by position to combine data from 3-4 sheets that are based on the same template, per esempiu, dichjarazioni finanziarii sò adattati per verificà stu metudu.
- In a seconda opzione: i dati sò in ordine aleatoriu, ma anu etichette identiche. Consolidate per categuria per cumminà e dati da parechje fogli di travagliu cù layout diversi ma etichette di dati identiche.
Impurtante! Stu metudu hà assai in cumunu cù a furmazione di una table pivot. Tuttavia, pudete riurganizà categurie in una PivotTable.
- Ci hè ancu una terza manera di cumminà e dati - questu hè a cunsulidazione cù e formule. True, hè raramente utilizatu in a pratica, per via di u fattu chì ci vole assai tempu da l'utilizatore.
Istruzzioni step-by-step per realizà a consolidazione in Excel
Dopu, cunsideremu u modu più faciule è più veloce per cunsulidà.
Allora, cumu unisce parechje tavule:
- Prima avete bisognu di creà una nova foglia, dopu chì u software aghjunghje automaticamente à u latu drittu. Se necessariu, pudete arrastà u fogliu à un altru locu (per esempiu, à a fine di a lista) cù u buttone di manca di u mouse.
- U fogliu aghjuntu, stà in a cellula cù quale avete da travaglià. Allora andate à a tabulazione "Data", truvate a sezione "Travaglià cù dati", cliccate nantu à l'elementu chjamatu "Consolidation".
- Una piccula finestra di paràmetri appariscerà nantu à u monitor.
- Dopu, vi tuccherà à selezziunà a funzione apprupriati à cumminà i dati.
- Dopu avè sceltu una funzione, andate à u campu "Link" clicchendu in ellu. Quì avete bisognu di selezziunà una gamma di cellule una per una. Per fà questu, prima cambia à u fogliu cù u primu pianu.
- Allora selezziunate u piattu cù l'intestazione. Assicuratevi chì tuttu hè fattu bè, dopu cliccate nantu à l'icona "Add". Per via, pudete aghjurnà / cambià e coordenate sè stessu utilizendu u teclatu, ma questu hè inconveniente.
- Per selezziunà una gamma da un novu documentu, prima apre in Excel. Dopu quì, cuminciate u prucessu di fusione in u primu libru è cambiate à u sicondu, selezziunate u fogliu adattatu in questu, è dopu selezziunate una certa parte di e cellule.
- In u risultatu, a prima entrata serà furmatu in a "Lista di Ranges".
- Riturnà à u campu "Link", sguassate tutte l'infurmazioni chì cuntene, dopu aghjunghje e coordenate di i platti restanti à a lista di intervalli.
- Verificate e caselle accantu à e seguenti funzioni: "Etichette di fila superiore", "Valori di a colonna sinistra", "Generate Links to Source Data".
- Poi cliccate "OK".
- Excel eseguirà a prucedura è creà un novu documentu secondu i paràmetri stabiliti è e funzioni selezziunate.
In l'esempiu, u ligame hè statu sceltu, cusì a pruduzzioni hè stata raggruppata per aiutà à vede / oculte u dettu.
Più infurmazione nantu à l'usu di intervalli, aghjunghje è sguassà ligami
- Per utilizà a nova gamma per a cunsulidazione di dati, avete bisognu di selezziunà l'opzione "Consolidate", cliccate nant'à u campu "Link" è selezziunate a gamma o inserisci un ligame. Dopu à cliccà nant'à u buttone "Aggiungi", u ligame cumpariscerà in a lista di intervalli.
- Per sguassà un ligame, selezziunate è cliccate nantu à "Elimina".
- Per cambià u ligame, selezziunate in u listinu di intervalli. Cumpariscerà in u campu "Link", induve pò esse aghjurnatu. Dopu à i manipulations fattu, cliccate nant'à u buttone "Add". Allora sguassate a vechja versione di u ligame mudificatu.
A cunsulidazione di dati aiuta à cumminà l'infurmazioni necessarii chì sò prisenti micca solu in diverse tavule è fogli, ma ancu in altri schedari (libri). A prucedura di mischju ùn porta micca assai tempu è hè faciule per cumincià à aduprà struzzioni passu per passu.