21 Funzioni Excel utili per i venditori in linea

U marketing in Internet hè un campu incredibbilmente lucrativu di l'attività umana, in particulare in i tempi ricenti, quandu ogni attività si move in linea sempre chì hè pussibule. E malgradu u fattu chì parechji prucessi di cummerciale sò amministrati da prugrammi specializati, una persona ùn hà micca sempre un budgetu abbastanza per acquistà, è ancu u tempu di maestru.

E a suluzione à stu prublema hè assai simplice - un bonu vechju Excel, in quale pudete mantene e basa di dati di guida, listi di mailing, analizà u rendiment di marketing, pianificà un budgetu, fà ricerche è eseguisce altre operazioni necessarie in questa difficult task. Oghje avemu da cunnosce 21 funzioni di Excel chì si adattanu à ogni marketing di Internet. Prima di principià, capiscenu alcuni cuncetti chjave:

1. sintassi. Quessi sò i parti custituenti di a funzione è cumu si scrive è in quale sequenza sò custruiti sti cumpunenti. In generale, a sintassi di ogni funzione hè divisa in dui parti: u so nome stessu è l'argumenti - quelli variàbili chì a funzione accetta per ottene un risultatu o realizà una certa azione. Prima di scrive una formula, avete bisognu di mette un signu uguali, chì in Excel denota u caratteru di u so input.
2. L'argumenti ponu esse scritti in forma numerica è testu. Inoltre, pudete aduprà altri operatori cum'è argumenti, chì vi permette di scrive l'algoritmi cumpleti in Excel. Un argumentu chì hà pigliatu un valore hè chjamatu paràmetru di funzione. Ma assai spessu sti dui paroli sò usati cum'è sinonimi. Ma in fatti, ci hè una diffarenza trà elli. Un bloccu d'argumentu principia cù un parentesi apertu, siparatu da un puntu e virgola, è un bloccu d'argumentu finisce cù un parentesi chjusu.

Esempiu di funzione Ready - =SUM(A1:A5). Ebbè, avemu principiatu?

Funzione VLOOKUP

Cù sta funzione, l'utilizatore pò truvà infurmazioni chì currispondenu à certi criterii è l'utilizanu in una altra formula o scrivite in una cellula diversa. VPR hè una abbreviazione chì significa "Vista Verticale". Questa hè una formula abbastanza cumplessa chì hà quattru argumenti:

1. U valore desideratu. Questu hè u valore per quale a ricerca di l'infurmazioni chì avemu bisognu serà realizatu. Serve cum'è l'indirizzu di una cellula o valore sia da sè stessu o restituita da una altra formula.
2. Table. Questu hè u intervallu induve avete bisognu di circà l'infurmazioni. U valore necessariu deve esse in a prima colonna di a tavula. U valore di ritornu pò esse assolutamente in ogni cellula chì hè inclusa in questa gamma.
3. Numaru di a colonna. Questu hè u numeru ordinale (attenzione - micca l'indirizzu, ma u numeru ordinale) di a colonna chì cuntene u valore.
4. Intervallu di visualizazione. Questu hè un valore booleanu (vale à dì, quì avete bisognu di inserisce a formula o u valore chì pruduce CALDO or MENZONI), chì indica quantu strutturata l'infurmazione deve esse. Si passa stu argumentu un valore CALDO, allura u cuntenutu di e cellule deve esse urdinatu in una di duie manere: alfabeticu o ascendante. In questu casu, a formula truvarà u valore chì hè più simili à quellu chì hè cercatu. Se tu specifichi cum'è argumentu MENZONI, allura solu u valore esattu serà cercatu. In questa situazione, a classificazione di e dati di a colonna ùn hè micca cusì impurtante.

L'ultimu argumentu ùn hè micca cusì impurtante per aduprà. Fighjemu alcuni esempi di cumu si pò esse usatu sta funzione. Supponete chì avemu un tavulu chì descrive u numeru di clicchi per e diverse dumande. Avemu bisognu di sapè quanti sò stati realizati per a dumanda "cumprà una tableta".

In a nostra formula, avemu cercatu solu per a parolla "tablet", chì avemu stabilitu cum'è u valore desideratu. L'argumentu "tavula" quì hè un inseme di cellule chì principia cù a cell A1 è finisce cù a cell B6. U numeru di a colonna in u nostru casu hè 2. Dopu avemu inseritu tutti i paràmetri necessarii in a formula, avemu a seguente linea: =CERCA V (C3;A1:B6;2).

Dopu avè scrittu in a cellula, avemu un risultatu currispundente à u numeru di dumande per cumprà una tableta. Pudete vede in a screenshot sopra. In u nostru casu, avemu usatu a funzione VPR cù diverse indicazioni di u quartu argumentu.

Quì avemu intrutu in u numeru 900000, è a formula hà truvatu automaticamente u valore più vicinu à questu è hà publicatu a quistione "cumprà una vittura". Comu pudemu vede, l'argumentu "interval lookup" cuntene u valore CALDO. Se cerchemu cù u listessu argumentu chì hè FALSE, allora avemu bisognu di scrive u numeru esatta cum'è u valore di ricerca, cum'è in questa screenshot.

Comu avemu vistu, una funzione VPR hà e pussibulità più larghe, ma hè, sicuru, difficiule di capiscenu. Ma i dii ùn anu brusgiatu i vasi.

Funzione IF

Questa funzione hè necessaria per aghjunghje alcuni elementi di prugrammazione à a spreadsheet. Permette à l'utilizatori di verificà se una variàbile risponde à certi criterii. Se sì, allora a funzione eseguisce una azzione, se no, un altru. A sintassi per sta funzione include i seguenti argumenti:

1. Espressione booleana diretta. Questu hè u criteriu chì deve esse verificatu. Per esempiu, se u tempu fora hè sottu à zero o micca.
2. I dati da processà se u criteriu hè veru. U furmatu pò esse micca solu numericu. Pudete ancu scrive una stringa di testu chì serà tornata à una altra formula o scritta à una cellula. Inoltre, se u valore hè veru, pudete aduprà una formula chì farà calculi supplementari. Pudete ancu aduprà funzioni SI, chì sò scritti cum'è argumenti à una altra funzione IF. In questu casu, pudemu stabilisce un algoritmu cumpletu: se u criteriu cumpleta a cundizione, allora effettuemu l'azzione 1, s'ellu ùn hè micca, allora verificate u rispettu di u criteriu 2. In turnu, ci hè ancu branching. Se ci sò assai di tali catene, allura l'utilizatore pò esse cunfusu. Per quessa, hè sempre cunsigliatu di utilizà macros per scrive algoritmi cumplessi.
3. Valore se false. Questu hè u listessu solu se l'espressione ùn currisponde micca à i criterii dati in u primu argumentu. In questu casu, pudete aduprà esattamente i stessi argumenti cum'è in u casu precedente.

Per illustrà, facemu un picculu esempiu.

A formula mostrata in questa screenshot verifica se l'ingudu di ogni ghjornu hè più grande di 30000. Se sì, allora a cellula mostra l'infurmazioni chì u pianu hè statu cumpletu. Se stu valore hè menu o uguale, allora una notificazione hè visualizata chì u pianu ùn hè micca finitu. Nota chì avemu sempre inseritu stringhe di testu in virgolette. A listessa regula s'applica à tutte e altre formule. Avà damu un esempiu chì mostra cumu utilizà parechje funzioni nidificate IF.

Avemu vistu chì ci sò trè pussibuli risultati di l'usu di sta formula. U numeru massimu di risultati chì una formula cù funzioni nidificate hè limitata SI - 64. Pudete ancu verificà se una cellula hè viota. Per fà stu tipu di cuntrollu, ci hè una formula speciale chjamata EPUSTO. Permette di rimpiazzà una funzione longa IF, chì verifica se a cellula hè viota, cù una formula simplice. In questu casu, a formula serà:

funzioni ISLANK returns piglia una cellula cum'è argumentu, è torna sempre un valore booleanu. Funzione IF hè in u core di parechje altre caratteristiche chì avemu da guardà dopu, perchè ghjucanu un rolu cusì grande in u marketing. In fatti, ci sò assai di elli, ma vedemu trè oghje: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Funzioni SUMIF è SUMIFS

funzioni SUMMESLI permette di somma solu quelli dati chì rispondenu à un certu criteriu è sò in a gamma. Sta funzione hà trè argumenti:

1. Gamma. Il s'agit d'un ensemble de cellules qui doivent être vérifiées pour voir s'il y a des cellules parmi celles-ci qui correspondent au critère spécifié.
2. Criterium. Questu hè un argumentu chì specifica i paràmetri esatti sottu à quale e cellule seranu sommate. Ogni tipu di dati pò serve cum'è un criteriu: cellula, testu, numeru, è ancu una funzione (per esempiu, una logica). Hè impurtante di cunsiderà chì i criteri chì cuntenenu u testu è i simboli matematichi devenu esse scritti in virgolette.
3. Gamma di somma. Stu argumentu ùn deve esse specificatu se u intervalu di summation hè u listessu cum'è l'intervallu per pruvà u criteriu.

Pigliemu un picculu esempiu per illustrà. Quì, utilizendu a funzione, aghjunghjemu tutte e dumande chì anu più di centu mila transizioni.

Ci hè ancu una seconda versione di sta funzione, chì hè scrittu cum'è SUMMESLIMN. Cù u so aiutu, parechji criterii ponu esse cunsideratu à una volta. A so sintassi hè flexible è dipende da u numeru di argumenti per esse usatu. A formula generica s'assumiglia cusì: =SUMIFS(intervallo_summazione, intervallo_condizione1, condizione1, [intervallo_condizione2, condizione2], ...). I primi trè argumenti deve esse specificatu, è dopu tuttu dipende di quantu criteri chì a persona vole stabilisce.

Funzioni COUNTIF è COUNTIFS

Sta funzione determina quante cellule in un intervallu chì currispondenu à una certa cundizione. A sintassi di a funzione include i seguenti argumenti:

1. Gamma. Questu hè u dataset chì serà validatu è cuntatu.
2. Criterium. Questa hè a cundizione chì i dati anu da scuntrà.

In l'esempiu chì demu avà, sta funzione hà determinatu quante chjave cù più di centu mila transizioni. Risultava chì ci era solu trè tali chjavi.

U numeru massimu pussibule di criteri in questa funzione hè una cundizione. Ma simile à l'opzione precedente, pudete aduprà a funzione COUNTIFSper stabilisce più criteri. A sintassi per sta funzione hè: COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...).

U numeru massimu di cundizioni è intervalli per esse verificatu è calculatu hè 127.

funzione ERRORE

Cù sta funzione, a cellula rinviarà un valore specificatu da l'utilizatori se un errore si trova in u risultatu di u calculu per una certa funzione. A sintassi di sta funzione hè a siguenti: =IFERROR(value;value_if_error). Comu pudete vede, sta funzione richiede dui argumenti:

1. Sensu. Quì avete bisognu di scrive a formula, secondu chì l'errori seranu processati, s'ellu ci hè.
2. U valore si un errore. Questu hè u valore chì serà visualizatu in a cellula se l'operazione di formula falla.

È un esempiu per illustrà. Suppone chì avemu un tali tavulinu.

Avemu vistu chì u cuntatore ùn funziona micca quì, cusì ùn ci sò micca visitatori, è 32 acquisti sò stati fatti. Naturalmente, una tale situazione ùn pò micca accade in a vita reale, cusì avemu bisognu di processà stu errore. Avemu fattu solu cusì. Avemu puntuatu in una funzione IFERROR argumentu in a forma di una formula per dividendu u numeru di compra da u numeru di visitori. È s'ellu ci hè un errore (è in questu casu hè a divisione per cero), a formula scrive "recheck". Sta funzione sà chì a divisione per cero ùn hè micca pussibule, perchè torna u valore appropritatu.

Funzione LEFT

Cù sta funzione, l'utilizatore pò uttene u numeru desideratu di caratteri di a catena di testu, chì si trovanu à u latu manca. A funzione cuntene dui argumenti. In generale, a formula hè a siguenti: = LEFT (testu, [number_di_caratteri]).

L'argumenti di sta funzione includenu una stringa di testu o cellula chì cuntene i caratteri per esse ricuperati, è ancu u numeru di caratteri per esse cuntatu da u latu manca. In u marketing, sta funzione vi permetterà di capisce cumu i tituli à e pagine web seranu.

In questu casu, avemu sceltu 60 caratteri da a manca di a stringa cuntenuta in a cell A5. Avemu vulutu pruvà cumu un titulu concisu parerebbe.

Funzione PTR

Sta funzione hè veramente simile à a precedente, solu permette di selezziunà un puntu di partenza da quale principià à cuntà i caratteri. A so sintassi include trè argumenti:

1. Stringa di testu. Puramente teoricamente, pudete scrive una linea quì direttamente, ma hè assai più efficaci per dà ligami à e cellule.
2. Posizione di partenza. Questu hè u caratteru da quale parte u numeru di caratteri chì sò descritti in u terzu argumentu.
3. Numero di caratteri. Un argumentu simile à quellu in a funzione precedente.

Cù sta funzione, per esempiu, pudete caccià un certu numaru di caratteri à u principiu è a fine di una stringa di testu.

In u nostru casu, avemu cacciatu solu da u principiu.

funzione UPPER

Sè avete bisognu di assicurà chì tutte e parolle in una stringa di testu situata in una cellula specifica sò scritte in lettere maiuscule, pudete aduprà a funzione. REGULATORIA. Ci vole solu un argumentu, una stringa di testu per esse fatta grande. Pò esse direttamente martellatu in un bracket, o in una cellula. In l'ultimu casu, duvete furnisce un ligame per questu.

funzione LOWER

Sta funzione hè esattamente u cuntrariu di a precedente. Cù u so aiutu, pudete fà chì tutte e lettere in a stringa sò chjuchi. Piglia ancu solu un argumentu cum'è una stringa di testu, sia spressu direttamente cum'è testu o guardatu in una cellula specifica. Eccu un esempiu di cumu avemu usatu sta funzione per cambià u nome di a colonna "Data di nascita" à una induve tutte e lettere sò chjuche.

funzione SEARCH

Cù sta funzione, l'utilizatore pò determinà a presenza di un certu elementu in u valore stabilitu è ​​capisce esattamente induve si trova. Cuntene parechji argumenti:

1. U valore desideratu. Questa hè a stringa di testu, u numeru, chì deve esse cercatu in a gamma di dati.
2. U array chì hè vistu. U settore di dati chì hè cercatu per truvà u valore cuntenutu in l'argumentu precedente.
3. Tipu di mapping. Stu argumentu hè facultativu. Cù ellu, pudete truvà i dati più precisamente. Ci sò trè tippi di paraguni: 1 - valore menu o uguale (parlemu di dati numerichi, è l'array stessu deve esse ordinatu in ordine crescente), 2 - match exacte, -1 - valore più grande o uguale.

Per a clarità, un picculu esempiu. Quì avemu pruvatu à capisce quale di e dumande hà un numeru di transizioni menu o uguali à 900.

A furmula hà tornatu u valore 3, chì ùn hè micca un numeru assolutu di fila, ma un relative. Questu hè, micca da un indirizzu, ma da un numeru relative à u principiu di a gamma di dati selezziunata, chì pò principià in ogni locu.

Funzione DLSTR

Sta funzione permette di calculà a durata di una stringa di testu. Piglia un argumentu - l'indirizzu di a cellula o una stringa di testu. Per esempiu, in u marketing, hè bonu per aduprà per verificà u numeru di caratteri in a descrizzione.

funzione CONCATENATE

Cù questu operatore, pudete cuncatenate parechji valori di testu in una grande stringa. L'argumenti sò cellule o direttamente stringhe di testu in virgulette separate da virgule. È quì hè un picculu esempiu di usu di sta funzione.

Funzione PROP

Stu operatore permette di fà tutte e prime lettere di e parolle cumincianu in maiuscule. Piglia una stringa di testu o una funzione chì torna una cum'è u so solu argumentu. Questa funzione hè adattata per scrive listi chì includenu assai nomi propiu o altre situazioni induve pò esse utile.

FUNZIONE FUNZIONE

Questu operatore permette di sguassà tutti i caratteri invisibili da una stringa di testu. Piglia solu un argumentu. In questu esempiu, u testu cuntene un caratteru micca stampabile chì hè statu eliminatu da a funzione.

Questa funzione deve esse usata in situazioni induve l'utilizatore hà copiatu u testu da un altru prugramma è i caratteri non stampabili sò stati automaticamente trasferiti à una foglia di calculu Excel.

funzione TRIM

Cù questu operatore, l'utilizatore pò sguassà tutti i spazii inutili trà e parolle. Include l'indirizzu di a cellula, chì hè l'unicu argumentu. Eccu un esempiu di usu di sta funzione per lascià solu un spaziu trà e parolle.

Funzione FIND

Cù sta funzione, l'utilizatore pò truvà testu in un altru testu. Sta funzione hè sensible à u casu. Per quessa, i caratteri grandi è chjuchi devenu esse rispettati. Sta funzione piglia trè argumenti:

1. U testu desideratu. Questa hè a stringa chì hè cercata.
2. U testu chì hè cercatu hè a gamma in quale a ricerca hè realizata.
3. A pusizione di partenza hè un argumentu facultativu chì specifica u primu caratteru da quale circà.

funzione INDEX

Cù sta funzione, l'utilizatore pò uttene u valore chì cerca. Hà trè argumenti necessarii:

1. Array. A gamma di dati chì sò analizati.
2. Numeru di linea. U numeru ordinale di a fila in questa gamma. Attenzione ! Ùn hè micca un indirizzu, ma un numeru di linea.
3. Numaru di a colonna. Stessa cum'è l'argumentu precedente, solu per a colonna. Stu argumentu pò esse lasciatu in biancu.

Funzione EXACT

Stu operatore pò esse usatu per stabilisce se duie stringhe di testu sò listessi. S'elli sò idèntici, torna u valore CALDO. S'elli sò diffirenti - MENZONI.

funzione OR

Questa funzione permette di stabilisce a scelta di a cundizione 1 o a cundizione 2. Se almenu unu di elli hè veru, u valore di ritornu hè - CALDO. Pudete specificà finu à 255 valori booleani.

Funzione è

A funzione torna un valore CALDOse tutti i so argumenti tornanu u listessu valore.

Questu hè l'argumentu logicu più impurtante chì permette di stabilisce parechje cundizioni à una volta, chì deve esse osservatu simultaneamente.

funzione OFFSET

Questa funzione permette di ottene una riferenza à un intervallu chì hè offset da un certu nùmeru di fila è colonne da e coordenate originali. Argumenti: riferimentu à a prima cellula di a gamma, quante fila per trasfurmà, quante colonne per trasfurmà, quale hè l'altezza di a nova gamma è quale hè a larghezza di a nova gamma.

cunchiusioni

Cù l'aiutu di e funzioni di Excel, un venditore pò analizà in modu più flexible u performance di u situ, a cunversione è altri indicatori. Comu pudete vede, ùn hè micca necessariu un prugramma speciale, a bona suite di l'uffiziu antica hè abbastanza per implementà quasi ogni idea.