In parechje cumpagnie, hè abitudine di celebrà l'anniversarii di l'impiegati o di felicità i clienti per i so anniversari offrendu sconti d'anniversariu. È tandu nasce un prublema: se a cumpagnia hà un numeru significativu di impieghi / clienti, allora a classificazione di a so lista per data di nascita ùn dà micca un risultatu cumplettamente desideratu:
Siccomu Microsoft Excel percepisce ogni data cum'è un codice numericu (u nùmeru di ghjorni da u principiu di u seculu à a data attuale), l'ordinamentu hè, in fattu, secondu stu codice. Cusì, avemu una lista in a pruduzzioni in l'ordine "vecchio-giovane", ma da ellu ùn hè micca chjaru chì hà un anniversariu in quale mese.
Metudu 1: A funzione TEXT è una colonna supplementaria
Per risolve u prublema, avemu bisognu di una colonna ausiliaria più cù a funzione TEXT (TESTU), chì ponu rapprisintà numeri è date in un furmatu datu:
In u nostru casu, u furmatu "MM DD" significa chì solu dui cifri mese è ghjornu (senza annu) deve esse mustratu da a data sana.
Avà ordinamentu simplice per colonna ausiliaria (tab Dati - Sorting) darà u risultatu desideratu:
Voilà!
Per a completezza di sensazioni, pudete aghjunghje à a lista ordenata un cruciamentu automaticu di i mesi l'una di l'altru cù una linea horizontale. Per fà questu, selezziunate tutta a lista (eccettu per l'intestazione) è selezziunate nantu à a tabulazione Home Command Formattazione Condizionale - Crea Rule (Casa - Formattazione cundizionale - Crea Rule). In a finestra chì si apre, selezziunate u tipu di regula più bassa Aduprate una formula per determinà quali cellule à furmà è inserite a seguente formula:
Questa formula verifica u numeru di u mese per ogni fila, è s'ellu difiere da u numeru di u mese nantu à a fila successiva, u furmatu condicionale hè attivatu. Cliccate u buttone Framework è accende u cunfini di fondu di a cellula in a tabulazione Frontiere (fruntiere). Inoltre, ùn vi scurdate di sguassate i segni di u dòricu extra in a formula, perchè avemu bisognu di pinà solu e colonne in questu.
Dopu avè cliccatu OK belle linee di separazione per mesi seranu aghjuntu à a nostra tavula:
Metudu 2. Pivot table with grouping
Stu metudu, invece di culonni è funzioni supplementari, usa l'uttellu superputente di Excel - tabelle pivot. Evidenziate a vostra lista è tabulazione inside (Inserisci) cliccate tavula riassuntu (Table Pivot), è dopu OK in a finestra chì appare. Trascinate u campu di data à l'area di fila - Excel listarà tutte e date in a prima colonna di u fogliu:
Cliccate nant'à ogni data è selezziunate u cumandamentu Group (gruppu). In a finestra dopu, assicuratevi chì u passu di raggruppamentu hè sceltu Mesi È stampa OK. Ottene una lista di tutti i mesi chì sò in a tavola originale:
Avà, per vede quale impiegati anu un anniversariu in un mesi particulari, arrastate u campu cù u nome di l'impiigatu è lasciate sottu à u campu di data in l'area di fila:
U prublema hè risolta, è ùn ci hè bisognu di mess cù e formule. L'unicu svantaghju di sta opzione hè chì Excel ùn pò micca raggruppà e culonne cù e cellule viote, vale à dì chì duvete avè una colonna cumpletamente piena di date in a tavola fonte.
Ebbè, quì pudete andà per cullà soldi da i culleghi per a prossima torta o cumprà rigali per i vostri clienti preferiti 🙂
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