Cumu truvà è sguassà i duplicati in Excel. 5 metudi per truvà è caccià i duplicati in Excel

Ùn hè micca sicretu chì in Excel avete spessu à travaglià cù tavule grandi chì cuntenenu una quantità enorme di informazioni. À u listessu tempu, un tali volumi d'infurmazioni durante u processu pò causà fallimenti o calculi sbagliati quandu utilizanu diverse formule o filtrazione. Questu hè particularmente sentitu quandu avete da travaglià cù l'infurmazioni finanziarii.

Dunque, per simplificà u travagliu cù una tale varietà di informazioni è eliminà a pussibilità d'errori, analizzeremu esattamente cumu travaglià cù fila in Excel è l'utilizanu per sguassà i duplicati. Puderà sona complicatu, ma capisce hè in realtà abbastanza simplice, soprattuttu quandu ci sò quant'è cinque metudi di travaglià cù truvà è sguassà duplicati in manu.

Metudu 1: Eliminate manualmente e file duplicate

U primu passu hè di cunsiderà usà u modu più simplice per trattà cù duplicati. Questu hè u metudu manuale, chì implica l'usu di a tabulazione "Dati":

1. Prima ci vole à selezziunà tutte e cellule di a tavula: mantene premutu u LMB è selezziunate tutta l'area di e cellule.
2. À a cima di u toolbar, vi tocca à sceglie a rùbbrica "Dati" à accede à tutti i arnesi nicissarii.
3. Cunsideremu currettamente l'icone dispunibili è selezziunate quellu chì hà duie colonne di cellule dipinte in culori diffirenti. Se passa sopra sta icona, u nome "Eliminate Duplicati" serà visualizatu.
4. Per utilizà in modu efficace tutti i paràmetri di sta sezione, hè abbastanza per esse attentu è piglià u vostru tempu cù i paràmetri. Per esempiu, se a tavula hà un "Header", allora assicuratevi di attentu à l'elementu "I mo dati cuntenenu headers", deve esse verificatu.

5. Dopu vene una finestra chì mostra l'infurmazioni per colonna. Avete bisognu di selezziunà e culonne chì vulete verificà per i duplicati. Hè megliu di selezziunà tutti per minimizzà i scontri saltati.

6. Quandu tuttu hè prontu, verificate l'infurmazioni marcati di novu è cliccate OK.
7. Excel analizà automaticamente e cellule selezziunate è sguassà tutte l'opzioni currispondenti.
8. Dopu un cuntrollu tutale è a rimozione di duplicati da a tavula, una finestra appariscerà in u prugramma in quale ci sarà un missaghju chì u prucessu hè finitu è ​​l'infurmazione serà indicata nantu à quanti file currispondenti sò stati eliminati.

Vi basta à cliccà nant'à "OK" è vi pò assume chì tuttu hè prontu. Eseguite cù cura ogni azzione, è u risultatu certamente ùn vi deluderà.

Metudu 2: Eliminazione di Duplicazioni Utilizendu una Smart Table

Avà fighjemu un altru mètudu utile per sguassà i duplicati, chì hè basatu annantu à l'usu di una "tavula intelligente". Basta à seguità sti cunsiglii:

1. Prima di tuttu, selezziunà tutta a tavola à quale vulete applicà un algoritmu intelligente di trasfurmazioni di l'informazioni automatiche.

2. Avà aduprà a toolbar, induve vi tocca à sceglie a rùbbrica "Home", è dopu truvà "Format as Table". Questa icona hè generalmente situata in a subsezzione "Stili". Resta à aduprà a freccia speciale giù vicinu à l'icona è selezziunate u stilu di u disignu di a tavola chì ti piace più.

3. Una volta chì tuttu hè fattu bè, apparirà un missaghju supplementu nantu à u furmatu di a tavola. Specifica a gamma per quale sarà applicata a funzione Smart Table. È s'è vo avete sceltu prima i celluli nicissariu, allura u range sarà indicatu automaticamente è vi tuccherà à verificà.

4. Resta solu per inizià a ricerca è ancu sguassate e linee duplicate. Per fà questu, avete bisognu di piglià passi supplementari:
   • piazzate u cursore nantu à una cellula di a tabella arbitraria;
   • in a barra di strumenti superiore, selezziunate a sezione "Disegnu di a tavola";
   • Cerchemu un icona in forma di dui culonni di cellule cù un culore sfarente, quandu si passanu sopra, l'inscription "Eliminate duplicati" serà visualizata;
   • seguitate i passi chì avemu specificatu in u primu mètudu dopu aduprà l'icona datu.

Prestu attenzione! Stu metudu hà una pruprietà unica - grazia à questu, serà pussibule di travaglià cù tavule di diverse varietà senza restrizzioni. Ogni zona selezziunata mentre travaglia cù Excel serà analizata currettamente per i duplicati.

Metudu 3: Utilizà un Filtru

Avà fighjemu attente à un metudu spiciale chì vi permette micca di sguassà i duplicati da a tavula, ma simpricimenti ammuccià. In fatti, stu metudu vi permette di furmà a tavula in modu chì nunda ùn interferisce cù u vostru travagliu ulteriore cù a tavola è hè pussibule di ottene visualmente solu l'infurmazioni pertinenti è utili. Per implementà, basta à seguità questi passi:

1. U primu passu hè di selezziunà a tavula sana in quale avete da manipulà per sguassà i duplicati.
2. Avà vai à a rùbbrica "Dati" è subitu vai à u sottu "Filter".

3. Un signu chjaru chì u filtru hè statu attivatu hè a presenza di frecce spiciali in l'intestazione di a tavula, dopu chì vi basterà per aduprà è indicà l'infurmazioni nantu à i duplicati (per esempiu, una parolla o designazione in a ricerca) .

Cusì, pudete immediatamente filtrà tutti i duplicati è eseguisce manipulazioni supplementari cun elli.

Filtru avanzatu per truvà duplicati in Excel

Ci hè un altru modu supplementu per utilizà i filtri in Excel, per questu avete bisognu:

1. Eseguite tutti i passi di u metudu precedente.
2. In a finestra di u toolkit, utilizate l'icona "Avanzate", chì si trova vicinu à u stessu filtru.

3. Dopu à aduprà sta icona, vi basta à pagà attente à a finestra di paràmetri avanzata. Stu toolkit avanzatu vi permetterà di cunnosce l'infurmazioni iniziali:
   • prima, duvete cuntrollà a gamma specifica di a tavula in modu chì currisponde à ciò chì avete nutatu;
   • assicuratevi di verificà a casella "Solu dischi unichi";
   • una volta tuttu hè prontu, ferma solu à cliccà nant'à u buttone "OK".

4. Quandu tutti i cunsiglii sò stati scontri, tuttu ciò chì duvete fà hè di guardà a tavula è assicuratevi chì i duplicati ùn sò più affissati. Questu serà immediatamente visibile si guardate l'infurmazioni in u fondu à manca, chì riflette u nùmeru di linee affissate nantu à u screnu.

Impurtante! Sè avete bisognu di rinvià tuttu à a so forma originale, hè cusì simplice quant'è pussibule di fà questu. Hè abbastanza solu per annullà u filtru da eseguisce azzioni simili chì sò stati indicati in l'istruzzioni di u metudu.

Metudu 4: Formating Conditional

U furmatu di cundizzioni hè un strumentu speciale chì hè adupratu per risolve parechji prublemi. Pudete aduprà sta strumentu per truvà è caccià i duplicati in una tavula. Per fà questu, vi tuccherà à fà i seguenti:

1. Cum'è prima, prima avete bisognu di selezziunà e cellule di a tavula chì pensate à furmà.
2. Avà duvete andà à a tabulazione "Home" è truvà l'icona speciale "Formattazione Condizionale", chì si trova in a subsection "Styles".

3. Dopu à compie i passi, vi hannu un accessu à una finestra chiamatu "Cellule Selezzione Rules", tandu vi tuccherà à sceglie l 'elementu "Duplicate Values".

4. Assicuratevi di attentu à i paràmetri di furmatu, ùn deve esse micca cambiatu. L'unicu ciò chì pò esse cambiatu hè a codificazione di culore secondu e vostre preferenze. Quandu tuttu hè prontu, pudete clicà "OK".

5. Grazie à tali azzioni, pudete mette in risaltu tutti i duplicati in un culore diversu è cumincià à travaglià cun elli in u futuru.

Attenzione! U principale svantaghju di stu metudu hè chì quandu si usa una tale funzione, assolutamente tutti i stessi valori sò marcati, è micca solu l'opzioni induve tutta a stringa currisponde. Hè vale a pena ricurdà sta sfumatura per evità prublemi cù a percepzione visuale è capisce esattamente cumu agisce è ciò chì deve esse attentu.

Metudu 5: Formula per sguassà e file duplicate

Stu metudu hè u più difficiule di tutti i listati, postu chì hè pensatu solu per quelli utilizatori chì capiscenu e funzioni è e caratteristiche di stu prugramma. Dopu tuttu, u metudu implica l'usu di una formula cumplessa. Sembra cusì: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Avà avete bisognu di decide cumu esattamente aduprà è induve applicà:

1. U primu passu hè di aghjunghje una nova colonna chì serà dedicata solu à i duplicati.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Avà selezziunate tutta a colonna per i duplicati senza toccu l'intestazione.

• Mettite u cursore à a fine di a formula, fate solu attentu à questu articulu, postu chì a formula ùn hè micca sempre chjaramente visibile in a cellula, hè megliu aduprà a barra di ricerca superiore è fighjate attentamente à u locu currettu di u cursore.
• Dopu avè stabilitu u cursore, deve appughjà u buttone F2 nantu à u teclatu.
• Dopu quì, avete bisognu di appughjà a combinazione di chjave "Ctrl + Shift + Enter".

4. Grazie à l'azzioni realizati, serà pussibule di cumplettà currettamente a formula cù l'infurmazioni necessarii da a tavula.

Truvà partite cù u cumandamentu Find

Avà vale a pena cunsiderà una altra opzione interessante per truvà duplicati. In particulare per un tali metudu, avete bisognu di una altra formula chì pare cusì: =CONTRATIF (A:A, A2)>1.

Informazioni supplementari! In questa formula, A2 significa a marca di a prima cellula da l'area in quale pensa à circà. Appena a formula hè inserita in a prima cellula, pudete arrastà u valore è uttene l'infurmazioni chì avete bisognu. Grazie à tali azzioni, serà pussibule distribuisce infurmazioni in "TRUE" è "FALSE". È s'ellu ci vole à circà in un spaziu limitatu, allora marcate u intervallu di ricerca è assicuratevi di assicurà queste designazioni cù un signu $, chì cunfirmà l'impegnu è facenu a basa.

Se ùn site micca cuntentu di l'infurmazioni in a forma di "VERA" o "FALSE", allora suggerimu di utilizà a seguente formula, chì struttura l'infurmazioni: =SI(CONTASI($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplicate";"Unicu"). Esecuzione curretta di tutte l'azzioni vi permetterà di ottene tutte l'azzioni necessarii è trattà rapidamente cù l'infurmazioni duplicate esistenti.

Cumu utilizà una tabella pivot per truvà duplicati

Un metudu supplementu di utilizà e funzioni di Excel per truvà duplicati hè a PivotTable. True, per aduprà, avete sempre bisognu di una cunniscenza basica di tutte e funzioni di u prugramma. In quantu à l'azzioni principali, pareanu cusì:

1. U primu passu hè di creà un layout di tavula.
2. Duvete aduprà u stessu campu cum'è l'infurmazioni per i stringi è i valori.
3. E parolle di partita selezziunate diventeranu a basa per u conte automaticu di duplicati. Solu ùn vi scurdate chì a basa di a funzione di cunti hè u cumandamentu "COUNT". Per più capiscenu, tenite in mente chì tutti i valori chì superanu u valore di 1 seranu duplicati.

Prestate attenzione à a screenshot, chì mostra un esempiu di un tali mètudu.

U principale puntu distintivu di stu metudu hè l'absenza di qualsiasi formule. Pò esse aduttatu in modu sicuru, ma prima duvete studià e caratteristiche è sfumature di l'usu di una table pivot.

cunchiusioni

Avà avete tutte l'infurmazioni necessarii riguardanti i metudi di utilizà a ricerca è a rimuzione di duplicati, è avete ancu cunsiglii è cunsiglii chì vi aiutanu à risolve rapidamente u prublema.