Cumu sguassà e cellule viote in Excel. 3 Metudu per sguassà Cellule Blank in Excel

Quandu si trasfirìu una tavula da una fonte esterna à Excel, i situazioni spessu si sviluppanu cù u shift of cells with information and the formation of vacations. Quandu s'utilice e formule, più travagliu ùn hè micca pussibule. In questu sensu, a quistione hè: cumu pudete sguassà rapidamente e cellule viote?

Casi in quale hè pussibule di sguassà e cellule in biancu

Durante l'operazione, pò accade un cambiamentu di dati, chì ùn hè micca desideratu. A rimozione hè fatta solu in certi casi, per esempiu:

• Ùn ci hè micca infurmazione in tutta a fila o colonna.
• Ùn ci hè micca una cunnessione logica trà e cellule.

U metudu classicu per sguassà i vuoti hè un elementu à tempu. Stu metudu hè pussibule s'è vo travaglià cù spazii chì necessitanu aghjustamenti minori. A prisenza di un gran numaru di cellule viote porta à a necessità di utilizà u metudu di eliminazione di batch.

Soluzione 1: sguassate selezziunate un gruppu di cellule

A manera più faciule hè di utilizà un strumentu speciale per selezziunà gruppi di cellule. Prucessu di esecuzione:

1. Selezziunate l'area di prublema induve e cellule viote sò accumulate, dopu appughjà a chjave F5.

2. U screnu deve apre a finestra di cumandamentu seguente. Cliccate nant'à u buttone interattivu Select.
3. U prugramma apre una altra finestra. Selezziunà "Cellule viote". Verificate a casella è cliccate OK.
4. Ci hè una selezzione automatica di i lochi unfilled. Cliccà dritta nant'à ogni zona non-infurmazione attivate l 'apertura di una finestra induve vi tocca à cliccà "Scaccià".
5. Dopu, "Eliminate Cells" si apre. Mettite una spunta accantu à "Cellule cù un shift up". Semu d'accordu pressu u buttone "OK".

6. In u risultatu, u prugramma hà da sguassà automaticamente i lochi chì deve esse curretti.
7. Per sguassà a selezzione, cliccate LMB in ogni locu in a tavula.

Nota! U metudu di eliminazione cù un cambiamentu hè sceltu solu in i casi induve ùn ci sò micca linee dopu à l'area di selezzione chì portanu ogni infurmazione.

Soluzione 2: Apply Filtering and Conditional Formatting

Stu metudu hè più cumplicatu, per quessa, prima di prucede cù l'implementazione, hè cunsigliatu di prima familiarizà cù u pianu detallatu per l'implementazione di ogni azzione.

Attenzione! U principale disadvantage di stu metudu hè chì hè adupratu per travaglià cù una sola colonna chì ùn cuntene formule.

Cunsiderate una descrizzione sequenziale di filtrazione di dati:

1. Sceglite una zona di una colonna. Truvate l'elementu "Editing" in a toolbar. Cliccà nantu à questu, una finestra cù una lista di paràmetri appariscerà. Andà à a tabulazione "Sort and Filter".

2. Selezziunate u filtru è attivate LMB.

3. In u risultatu, a cellula superiore hè attivata. Un icona di forma quadrata cù una freccia giù appariscerà à u latu. Questu indica a pussibilità di apre una finestra cù funzioni supplementari.
4. Cliccate nant'à u buttone è in a tabulazione chì apre, desmarcate a casella accantu à a pusizione "(Viotu)", cliccate "OK".

5. Dopu à e manipulazioni fatte, solu e cellule chjappi restanu in a colonna.

Cunsigliu espertu! L'eliminazione di i vuoti utilizendu u filtru hè adattatu solu s'ellu ùn ci hè micca cellule piene intornu, altrimenti, quandu eseguisce stu metudu, tutti i dati seranu persi.

Avà guardemu cumu fà u furmatu cundizionale cù u filtru:

1. Per fà questu, selezziunate l'area di prublema è, dopu avè trovu a barra di strumenti "Stili", attivate u buttone "Formattazione Condizionale".

2. In a finestra chì apre, truvate a linea "More" è seguitate stu ligame.
3. Dopu, in a finestra chì appare in u campu di manca, entre u valore "0". In u campu ghjustu, selezziunate l'opzione di riempimentu di culore chì ti piace o lasciate i valori predeterminati. Avemu cliccà "OK". In u risultatu, tutte e cellule cù l'infurmazioni seranu dipinti in u culore chì sceglite.
4. Se u prugramma sguassate una selezzione fatta prima, facemu di novu è accende u strumentu "Filter". Passa sopra u valore "Filtra per culore di cellula" o per font è attivate una di e pusizioni.
5. In u risultatu, solu e cellule chì sò culurite cù culore, è per quessa chjenu di dati, restanu.

6. Ri-selezziunate a zona culurita cù culore è truvate u buttone "Copia" in cima di a barra di strumenti, appughjà. Hè rapprisintatu da dui fogli superposti unu à l'altru.
7. Selezziunendu una altra zona nantu à sta scheda, facemu una altra selezzione.
8. Cliccate dritta per apre u menu, induve truvamu "Valori". L'icona hè presentata in forma di tableta cù l'enumerazione digitale 123, cliccate.

Nota! Quandu selezziunate una zona, hè necessariu chì a parti suprana si trova sottu à a linea di fondu di a lista evidenziata.

9. In u risultatu, i dati copiati sò trasferiti senza applicà un filtru di culore.

Ulteriore travagliu cù e dati pò esse fattu in u locu o trasferendu in un'altra zona di u fogliu.

Soluzione 3: applicà a formula

L'eliminazione di e cellule di tavulinu viotu in questu modu hà qualchì difficultà è hè dunque menu populari. A difficultà si trova in l'usu di a formula, chì deve esse guardata in un schedariu separatu. Passemu u prucessu in ordine:

1. Selezziunate a gamma di cellule chì deve esse aghjustatu.
2. Dopu clicchemu u dirittu è truvamu u cumandamentu "Assegna un nome". Assignà un nome à a colonna scelta, cliccate OK.

4. In ogni locu nantu à u fogliu, selezziunate a zona libera, chì currisponde à a dimensione di l'area induve l'ajustamentu hè fattu. Cliccate cù u dirittu è entre un nome diversu.

5. Dopu avè bisognu di attivà a cellula più alta di l'area libera è inserite a formula in questu: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(Cognomi)-COUNTBLANK(Cognomi);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Cognomi<>“),ROW(Cognomi);ROW() + FILA (Cognomi))); FILA () - FILA (Ajustamentu) + 1); COLONNA (Cognomi); 4))).

Nota! I nomi di i zoni sò scelti arbitrariamente. In u nostru esempiu, questi sò "Cognomi" è "Adjustment".

6. Appena queste formule sò inserite, appughjà a combinazione di chjave "Ctrl + Shift + Enter". Questu hè necessariu perchè ci sò arrays in a formula.

Stretch the top cell down to the borders of the previously defined area. Una colonna cù i dati trasferiti deve esse visualizata, ma senza cellule viote.

cunchiusioni

L'eliminazione di e cellule viote hè pussibule in parechje manere, ognuna d'elli difiere in u livellu di cumplessità, cusì chì sia un utilizatore senza sperienza è un utilizatore avanzatu di spreadsheet ponu sceglie l'opzione più adatta per elli.