cuntenutu
E persone chì travaglianu attivamente in Excel spessu preparanu rapporti per diverse agenzie di u guvernu, scontranu regularmente situazioni induve tuttu u testu da un documentu, scrittu in lettere ordinarie, deve esse rimpiazzatu cù lettere maiuscule. Pudete fà questu in anticipu se u testu ùn hè ancu scrittu. Basta à appughjà "CapsLock" è compie tutte e cellule richieste in lettere maiuscule. Tuttavia, quandu a tavula hè digià pronta, cambià tuttu manualmente hè abbastanza problematicu, ci hè un grande risicu di sbaglià. Per automatizà stu prucessu, pudete aduprà unu di i metudi 2 dispunibuli per Excel.
U prucessu di cambià e lettere minuscule in maiuscule
Se paragunemu l'esekzione di sta prucedura in Word è Excel, in un editore di testu, hè abbastanza per fà uni pochi clicchi simplici per rimpiazzà tutte e lettere ordinarie cù lettere maiuscule. Se parlemu di cambià i dati in a tavula, tuttu hè più cumplicatu quì. Ci hè dui modi per cambià e lettere minuscule in maiuscule:
- Per mezu di una macro speciale.
- Utilizà a funzione - UPPER.
Per evitari ogni prublema in u prucessu di cambià l'infurmazioni, i dui metudi deve esse cunsideratu in più detail.
Cù una macro
Una macro hè una sola azzione o una cumminazione di elli chì pò esse realizatu un gran numaru di volte. In questu casu, parechje azzioni sò realizati pressu una sola chjave.. Mentre creanu macros, i tasti di tastu è di u mouse sò letti.
Impurtante! Per chì a macrou rimpiazzà e lettere minuscule cù lettere maiuscule per travaglià, prima deve verificate se a funzione macro hè attivata in u prugramma o micca. Altrimenti, u metudu serà inutile.
Procedimentu:
- In principiu, avete bisognu di marcà a parte di a pagina, u testu in quale vulete cambià. Per fà questu, pudete aduprà u mouse o u teclatu.
- Quandu a selezzione hè cumpleta, deve appughjà a combinazione di chjave "Alt + F11".
- L'editore macro deve apparisce nantu à u screnu. Dopu à quessa, vi tocca à appughjà i seguenti chiavi cumminazzioni "Ctrl + G".
- In l'area libera aperta "immediatu" hè necessariu di scrive a frase funziunale "per ogni c in selezzione:c.value=ucase(c):next".
L'ultima azzione hè di appughjà u buttone "Enter". Se u testu hè statu inseritu currettamente è senza errori, tutte e lettere minuscule in a gamma scelta seranu cambiate in maiuscule.
Utilizà a funzione UPPER
U scopu di a funzione UPPER hè di rimpiazzà e lettere ordinarie cù lettere maiuscule. Hà a so propria formula: = UPPER (Testu Variable). In l'unicu argumentu di sta funzione, pudete specificà 2 valori:
- e coordenate di a cellula cù u testu per esse cambiatu;
- lettere da esse cambiate in maiuscule.
Per capisce cumu travaglià cù sta funzione, hè necessariu di cunsiderà unu di l'esempii pratichi. A surghjente serà una tavula cù i prudutti chì i nomi sò scritti in lettere minuscule, eccettu per e prime lettere maiuscule. Prucedura:
- Marca cù LMB u locu in a tavula induve a funzione serà introdutta.
- Dopu, avete bisognu di cliccà nantu à u buttone per aghjunghje a funzione "fx".
- Da u menù Function Wizard, selezziunate a lista "Testu".
- Cumpariscerà una lista di funzioni di testu, da quale avete bisognu di selezziunà UPPER. Cunfirmà a selezzione cù u buttone "OK".
- In a finestra di l'argumentu di a funzione chì si apre, deve esse un campu liberu chjamatu "Testu". In questu, avete bisognu di scrive e coordenate di a prima cellula da a gamma selezziunata, induve avete bisognu di rimpiazzà e lettere ordinarie cù lettere maiuscule. Sì i celluli sò spargugliati intornu à a tavula, avete da specificà e coordenate di ognuna di elli. Cliccate nant'à u buttone "OK".
- U testu digià cambiatu da a cellula, e coordenate di quale sò state specificate in l'argumentu di a funzione, serà visualizatu in a cellula pre-selezionata. Tutte e lettere minuscule devenu esse cambiate in maiuscule.
- In seguitu, avete bisognu di applicà l'azzione di a funzione à ogni cellula da a gamma scelta. Per fà questu, avete bisognu di puntà u cursore à a cellula cù u testu cambiatu, aspettate finu à chì una croce negra apparisce in u so bordu left right. Cliccate nantu à questu cù LMB, trascinate lentamente quante cellule chì avete bisognu di cambià i dati.
- Dopu quì, una colonna separata cù l'infurmazioni digià cambiatu deve esse appare.
L'ultima tappa di u travagliu hè a rimpiazzamentu di a gamma originale di cellule cù quella chì hè stata dopu chì tutte l'azzioni sò stati cumpletati.
- Per fà questu, selezziunate e cellule cù l'infurmazioni cambiate.
- Cliccate cù u dirittu nantu à a gamma scelta, selezziunate a funzione "Copia" da u menù di cuntestu.
- U prossimu passu hè di selezziunà a colonna cù l'infurmazioni iniziali.
- Press u buttone drittu di u mouse per chjamà u menù di cuntestu.
- In a lista chì appare, truvate a sezione "Paste Options", selezziunate l'opzione - "Values".
- Tutti i nomi di i prudutti chì sò stati inizialmente indicati seranu rimpiazzati cù nomi scritti in maiuscule.
Dopu tuttu ciò chì hè descrittu sopra, ùn deve micca scurdatu di sguassà a colonna induve a formula hè stata entrata, chì hè stata utilizata per creà un novu formatu d'infurmazione. Altrimenti, distrarà l'attenzione, occupanu u spaziu liberu. Per fà questu, avete bisognu di selezziunà una zona extra, tenendu premutu u buttone manca di u mouse, cliccate right-click nant'à u spaziu sceltu. Selezziunà "Sguassà" da u menù cuntestu.
cunchiusioni
Quandu sceglite trà l'usu di una macro o a funzione UPPER, i principianti spessu preferanu macros. Questu hè duvuta à a so applicazione più faciule. Tuttavia, i macros ùn sò micca sicuru d'utilizà. Quandu attivatu, u documentu diventa vulnerabile à l'attacchi di pirate, per quessa, hè cunsigliatu per amparà à utilizà a funzione UPPER.