Cumu possu sguassà tutte e file viote in Excel automaticamente

L'abilità di travaglià cù u prugramma Excel hè definitivamente utile per i rapprisentanti di parechje professioni. In questu articulu, cunsideremu una quantità di prublemi - in particulare, perchè caccià e fila in Excel utilizendu u schema "selezziunà e cellule viote -> sguassate fila" ùn hè micca a megliu idea. Avemu ancu analizà 3 Metudi veloci è affidabili per sguassà e linee vuote cusì, cusì chì ùn dannu micca l'infurmazioni in altre cellule in ogni modu. Tutte e soluzioni si applicanu à Excel 2019, 2016, 2013 è precedenti.

3 Metudi veloci è affidabili per sguassà e linee vuote 

Siccomu attualmente vede stu articulu, hè logicu per suppone chì, cum'è parechji altri, avete da trattà regularmente cù Excel spreadsheets di grandezza sustanziale. Probabilmente avete incontratu situazioni induve linee vuote, impediscendu a maiò parte di l'arnesi integrati da ricunnosce currettamente a gamma di dati. Cusì, ogni volta, avete a specificà e fruntiere manualmente - altrimenti vi uttene u risultatu sbagliatu, è vi purterà più di una ora di tempu per detectà è corregge tali errori. 

Ci ponu esse diverse ragiuni per quessa chì e linee in biancu appariscenu - per esempiu, avete un schedariu Excel da qualcunu altru, o u schedariu hè statu esportatu da una basa di dati, o avete sguassatu accidentalmente l'infurmazioni in linee indesiderate. In ogni casu, se avete bisognu caccià e linee in biancu è in u risultatu per avè una tavula pulita è bella, avete bisognu di eseguisce una seria di passi semprici. Fighjemu un pocu di situazioni specifiche nantu à i seguenti temi:

• Perchè ùn deve micca sguassate e fila vacanti selezziunate e cellule viote.
• Cumu eliminà tutte e fila vacanti quandu ci hè una colonna chjave.
• Cumu eliminà tutte e fila vacanti quandu ùn ci hè micca una colonna chjave.
• Cumu hè utilizatu u strumentu Delete Empty Lines, è perchè hè u più còmuda, è più impurtante, u metudu più veloce.

Ùn sguassate micca e file viote selezziunate e cellule viote  

In Internet, pudete truvà spessu i seguenti cunsiglii:

• Selezziunate tutte e cellule chì cuntenenu informazioni, da u 1u à l'ultimu.
• Pulsà a chjave F5 - In u risultatu, a finestra di dialogu "A transizione».
• Dentru a finestra chì si apre, cliccate "valurisazione».
• In a finestra "Selezziunà un gruppu di cellule» sceglite l'opzione «cellule viote", allora "OK».
• Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi cellula selezziunata, dopu selezziunate "Sguassà…».
• Dentru a finestra chì si apreCancellazione di cellule» cliccate nant'à l'opzione «string». 

Purtroppu, questu ùn hè micca u megliu mètudu - aduprà solu per i picculi tavulini induve e fila sò affissate in u screnu, o ancu megliu - ùn aduprate micca in tuttu.

Questu hè dovutu à u fattu chì s'ellu ci hè solu una cellula viota in a linea chì cuntene infurmazione impurtante, a linea sana hè sguassata. 

Fighjemu un esempiu. Prima di noi hè una tavola di i clienti, solu in questu 6 termu. Vulemu sguassate a terza è a quinta linea, postu ch'elli sò vioti.

Aduprate u metudu sopra è uttene u seguente:

A linea 4 (Rojer) manca ancu, perchè in a colonna "Fonte di trafficu".  a cellula D4 hè viota.

Siccomu avete una piccula tavola, puderete truvà mancanza di dati, ma in tavule grandi chì cuntenenu millaie di fila, pudete sguassà decine di fila necessaria senza mancu sapè. Sè vo site furtunatu, vi vede chì manca in uni pochi d'ore, risturà u vostru schedariu da copia di salvezzae poi fà di novu. Ma chì s'è vo site fora di furtuna o ùn avete micca una copia di salvezza? 

Fighjemu un ochju 3 Modi veloci è affidabili per sguassà e linee in biancu da i vostri fogli di calculu Excel. È s'è vo vulete salvà u vostru tempu - vai direttamente à 3 metudu.

Eliminate tutte e fila vacanti quandu ci hè una colonna chjave

lu mètudu travagghi basta chì avete una colonna per aiutà à capisce se una stringa hè viota o micca (cusì-chjamata colonna chjave). Per esempiu, questu puderia esse un numeru di ordine, o un ID di u cliente, o qualcosa simili.

Avemu bisognu di lascià sequenza di stringa senza cambiatu, per quessa, simplificà l'ordinamentu per questa colonna è trasfurmà tutte e fila vacanti à a fine di a tavula ùn funziona micca. Allora bisognu à fà.

1. Selezziunate a tavula cumpletamente, da a 1a à l'ultima fila (per fà questu, pudete simultaneamente mantene premutu). CTRL + Home, In più - Ctrl + Shift + Fine).

2. Piazzà Autofiltru: andate à a tabulazione "Dati" è cliccate nant'à u buttone "Filter».

3. Dopu, avete bisognu di applicà un filtru à a colonna "Customer #" ("Customer No."): cliccate nantu à a freccia drop-down "Autofilter" in u nome di a colonna, deseleziona (selezziunà tuttu), scroll down to the end (in realtà a lista hè abbastanza longa), allora verificate a casella "Viotu"… Cliccate OK.

4. Unisce tutte e fila filtrata: per questu pudete chjappà à u stessu tempu CTRL + Home, dopu u buttone di freccia giù per vultà à a prima linea di novu, dopu mantene Ctrl + Shift + Fine.

5. Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi cellula selezziunata è cliccate nant'à "Elimina linea» o basta appughjà Ctrl + – (segnu minus).

6. Cliccate nantu à u buttone OK quandu risponde à a quistioneEliminate tuttu u termini di a lettera?»

7. Allora avete bisognu di sguassà u filtru applicatu: per fà questu, andate à u "Dati" è cliccate nant'à u buttone "Clean».

8. Quant'è u travagliu! Tutte e linee viote sò andate, è a terza linea (Rojer) hè sempre quì (per paragunà, pudete riferite à a versione precedente).

Eliminate tutte e fila vacanti quandu ùn ci hè micca una colonna chjave    

Utilizà questu modus'è vo avete una tavula in u vostru travagliu cù un gran numaru di celluli vioti posti in diverse colonne, è vulete sguassà esattamente quelli fila chì assolutamente viotu.

colonna chjave, chì puderia esse usatu per sapè se a stringa hè viota o micca, manca in u nostru esempiu. Chì fà ? Noi stessi crea una colonna extra:

1. creà colonna "Blanks" ("Cellule viote") à a fine di a vostra tavula, dopu scrivite in a 1a cellula di sta colonna a formula: = COUNTBLANK (A2: C2).

chistu fòrmula conta cellule viote in u prescritti catalogu, induve A2 hè a 1a cellula, C2 hè l'ultima cellula.

2. Copy a formula per tutte e cellule in a colonna.

3. Avà avemu colonna chjave. Poi aduprà filtre in a colonna "Blanks" (istruzzioni dettagliate sopra) per vede e fila cù u valore massimu (3). "3" significa u seguente: tutte e cellule in a fila sò viote.

4. Allora selezziunate tuttu fila filtrata è sguassate cumplettamente Vacantiusendu l'istruzzioni descritti prima.

Cusì a linea viota (linea 5) sguassate, è e linee cù l'infurmazioni necessarii resta in locu.

5. Dopu, sguassà colonna addiziale. Ùn serà più necessariu. O pudete mette un altru filtre è mostra fila induve ci hè una o più cellule viote.

Per fà questu, desmarcate u0", dopu cliccate "OK».

Utilizà u strumentu Remove Empty Lines hè u metudu più còmuda è più veloce  

U metudu più veloce è impeccabile per sguassà e linee in biancu hè un arneseEliminate e linee in biancu", inclusu in u kit Ultimate Suite per Excel.

Frà altri utili funzioni cuntene parechji utilities, chì permettenu un clic per spustà e colonne trascinendu; sguassate tutte e cellule viote, fila è colonne, è ancu filtrà per u valore sceltu, calculate percentuali, applicà ogni operazione matematica basica à un intervallu, copià l'indirizzi di e cellule in u clipboard è assai di più.

Cumu caccià e linee vuote in 4 passi facili

Utilizendu Ultimate Suite, inoltri installatu à u prugramma Excel, hè ciò chì avete bisognu do:

1. Cliccate nant'à ogni portable in u tavulinu.
2. Cliccate nantu à a tabulazione Tools Ablebits > Gruppu Trasfurmatu.
3. Press Eliminate e linee in biancu > Linee in biancu.

4. Cliccate u buttone OKper cunfirmà chì vulete veramente smarisce linee viote.

Eccu tuttu! Basta uni pochi di clicchi è uttene tavula pulita, tutti i linii vacanti sò andati, è l'ordine di e linee ùn hè micca distortu!