cuntenutu
Spessu, un utilizatore Excel hè affruntatu cù a necessità di riempie e cellule cù dati disposti in una certa sequenza logica. O, per esempiu, per fà una previsione di ciò chì u valore di un certu indicatore serà da un mumentu specificu, se a tendenza attuale cuntinueghja. Avà ùn avete micca bisognu di sapè decine di formule per tuttu questu. Un paru di clicchi di u mouse sò abbastanza, è u prublema hè risolta. Hè tuttu grazia à l'autocomplete.
Questa funzione hè stupente in a so cunvenzione. Per esempiu, vi permette di listà rapidamente i mesi di u calendariu o fate cusì chì solu u 15 è l'ultimu ghjornu di ogni mese hè visualizatu (per esempiu, in rapporti di cuntabilità).
Cumu pudete prufittà di sta grande funzione?
In u cantonu in basso à dritta ci hè un quadratu, trascinendulu, pudete cuntinuà a serie di valori in quale ci hè un certu mudellu. Per esempiu, se u primu ghjornu hè u luni, da eseguisce sta operazione simplice, pudete mette i valori in e seguenti linee: marti, mercuri, ghjovi, vennari, etc.
Se ci hè un inseme di valori in una cellula cum'è 1,2,4, dopu selezziunate tutti è trascinendu a casella, pudete cuntinuà a serie di numeri finu à 8, 16, 32, è cusì. Questu permette di riduce significativamente i costi di u tempu.
In u listessu modu, una lista di nomi di mesi hè creatu.
È questu hè l'usu di l'autocomplete per una progressione aritmetica. In u nostru esempiu, usemu duie cellule cù valori di 1,3, rispettivamente, è poi l'autocomplete cuntinueghja a serie di numeri.
Inoltre, a ricezione funziona ancu s'è u numeru hè in u testu. Per esempiu, sè vo scrivite "1 quartu" è trascinate a casella, avete u seguente.
In fatti, sò tutti i principii chì avete bisognu di sapè. Ma se vulete ammaistrà e cumpetenze di travaglià cù Excel più prufessiunale, pudete familiarizàvi cù qualchi chips è trucchi.
Utilizà a Lista di Dati Autocomplete
Di sicuru, fà una lista di mesi o ghjorni di a settimana ùn hè micca tuttu ciò chì Excel pò fà. Diciamu chì avemu una lista di cità induve a nostra cumpagnia hà stabilitu centri di serviziu. Prima ci vole à scrive a lista cumpleta in l'elementu "Cambia lista", chì pò esse accede à traversu a sequenza di menù File - Opzioni - Avanzate - Generale - Edite listi.
In seguitu, apparirà una finestra cù una lista di listi chì sò integrati in Excel automaticamente.
Ùn ci sò micca assai di elli quì. Ma stu malintesi pò esse facilmente correttu. Per fà questu, ci hè una finestra ghjustu in quale a sequenza curretta di valori uXNUMXbuXNUMXbis scritta. L'arregistramentu pò esse fattu in dui maneri, tramindui cù virgule è in una colonna. Se ci sò assai dati, ponu esse impurtati. Questu modu pudete risparmià assai tempu.
Chì ci hè necessariu per questu? Prima avete bisognu di creà una lista di e cità in un locu in u documentu, è dopu fate un ligame in u campu sottu.
A lista hè issa creata è pò esse usata per riempie tutte e altre cellule.
In più di listi in forma di testu, Excel permette di creà sequenze numeriche, è ancu una lista di date disposti secondu un certu mudellu. À u principiu di stu materiale, unu di i modi per aduprà hè stata data, ma questu hè un livellu primitivu. Pudete aduprà sta strumentu più flexible, cum'è un veru ace.
Prima, selezziunà i valori di sequenza necessaria (unu o più) cù a parte di a gamma chì serà utilizata per a lista. Dopu, truvamu u buttone "Fill" in u pannellu superiore è in u menù chì appare, cliccate nant'à u buttone "Progression".
Dopu, una finestra cù i paràmetri appare.
In a so parte manca ci sò i buttoni di radiu cù quale pudete stabilisce u locu di a sequenza futura: per fila o colonne. In u primu casu, a lista scenderà, è in u sicondu, andarà à a diritta.
Immediatamente à a diritta di u paràmetru di locu hè un pannellu induve pudete selezziunate u tipu di sequenza numerica. Ci hè parechje scelte per sceglie:
- Aritmetica. U valore in ogni cellula dopu hè un certu numaru più grande di quellu precedente. U so valore hè determinatu da u cuntenutu di u campu "Step".
- Geometrica. Ogni valore dopu hè parechje volte più grande di u precedente. Quantu dipende esattamente da quale passu hà indicatu l'utilizatore.
- Dati. Cù sta opzione, l'utilizatore pò creà una sequenza di date. Se selezziunate stu tipu, i paràmetri supplementari per l'unità di misura sò attivati. Sò tenuti in contu à l'elaborazione di a sequenza: ghjornu, ghjornu di travagliu, mese, annu. Allora, se selezziunate l'elementu "ghjornu di travagliu", i weekend ùn saranu micca inclusi in a lista.
- Cumplete automaticamente. Questa opzione hè simile à trascinà u cantonu in fondu à diritta. In parolle simplici, Excel decide per sè stessu s'ellu ci vole à cuntinuà a serie di numeri o hè megliu fà una lista più longa. Se specificate i valori 2 è 4 in anticipu, i seguenti cuntenenu i numeri 6, 8, è cusì. Se prima di riempie più cellule, allora a funzione "regressione lineale" serà aduprata (questa hè una opzione assai interessante chì permette di custruisce una previsione basata nantu à a tendenza esistente).
À u fondu di sta finestra di dialogu, cum'è pudete vede, ci sò duie opzioni: a dimensione di u passu, discutitu sopra, è u valore limite.
Dopu à compie tutte e operazioni, vi tocca à appughjà u buttone "OK". In u listessu modu, hè creatu una lista di ghjorni di travagliu per un certu periodu (per esempiu, finu à u 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). È l'utilizatore ùn hà micca bisognu di fà un gran numaru di movimenti inutili!
Eccu, a stallazione hè cumpleta. Avà guardemu à qualchi metudi di autocomplete più prufessiunali.
Usendu u topu
Questu hè u modu più convenientu per l'autocomplete, chì vi permette di fà eleganti ancu l'operazioni più cumplesse. Ci hè duie opzioni per cumu si pò esse usatu: usendu u buttone di manca di u mouse o u dirittu. Per esempiu, u compitu hè di fà una lista di numeri disposti in ordine crescente, induve ogni valore dopu aumenta da unu. Di solitu, per questu, una unità hè inserita in a prima cellula, è un deuce in a seconda, dopu chì trascinanu a casella in l'angulu inferjuri destra. Ma hè pussibule di ottene stu scopu per un altru mètudu - per simplificà a prima cellula. Allora vi tocca à trascinà lu falà da l 'angulu suttana dritta. Dopu quì, un buttone in a forma di un quadratu appariscerà. Avete bisognu di cliccà è selezziunate l'elementu "Fill".
Pudete ancu aduprà a funzione "Fill only formats", cù quale pudete allargà solu furmati di cellula.
Ma ci hè un metudu più veloce: mantene u buttone Ctrl mentre trascinate a cellula in parallelu.
True, hè solu adattatu per sequenze autocomplete di numeri. Se pruvate à tirà stu truccu cù dati di un tipu diversu, allora i valori uXNUMXbuXNUMXbseranu simpliciamente copiati in e seguenti cellule.
Ci hè un modu per accelerà a chjama di u menù di cuntestu. Per fà questu, trascinate a casella tenendu u buttone drittu di u mouse.
Allora apparirà un set di cumandamenti. Cusì, pudete chjamà una finestra di dialogu cù paràmetri supplementari di autocomplete clicchendu nantu à l'elementu di menu "Progression". Ma ci hè una limitazione. A durata massima di a sequenza in questu casu serà limitata à l'ultima cellula.
Per chì l'autocumplementu sia realizatu finu à u valore necessariu (un numeru specificu o una data), duvete appughjà u buttone drittu di u mouse, dopu avè guidatu prima u cursore à a casella, è trascinate u marcatore. Allora u cursore torna. È l'ultimu passu hè di liberà u mouse. In u risultatu, apparirà un menu di cuntestu cù paràmetri di autocomplete. Sceglite una progressione. Quì, una sola cellula hè selezziunata, cusì avete bisognu di specificà tutti i paràmetri di autofill in i paràmetri: direzzione, passu, valore limite, è appughjà u buttone OK.
Una funzione di Excel particularmente interessante hè l'approssimazione lineale è esponenziale. Permette di custruisce una previsione di cumu cambiaranu i valori, basatu annantu à u mudellu esistenti. Comu regula, per fà una previsione, avete bisognu di utilizà funzioni speciale di Excel o di fà calculi cumplessi, in quale i valori di a variabile indipendente sò sustituiti. Hè assai più faciule per dimustrà stu esempiu in a pratica.
Per esempiu, ci hè una dinamica di un indicatore, u valore di quale aumenta da u listessu numeru ogni periodu.
Hè assai più faciule per capiscenu cumu i valori sò previsti cù una tendenza lineale (quandu ogni indicatore prossimu aumenta o diminuisce da un certu valore). E funzioni standard di Excel sò adattati per questu, ma hè megliu di disegnà un graficu chì mostra a linea di tendenza, l'equazione di a funzione, è u valore previstu per più chiarezza.
Per sapè ciò chì l'indicatore previstu serà in termini numerichi, quandu calcule, avete bisognu di piglià l'equazioni di regressione cum'è a basa (o utilizate direttamente e formule integrate in Excel). In u risultatu, ci saranu assai azzioni chì micca tutti ponu capisce subitu.
Ma a regressione lineale permette di abbandunà cumplettamente e formule cumplesse è a trama. Basta à aduprà autocomplete. L'utilizatore piglia una gamma di dati nantu à a basa di quale hè fatta una previsione. Stu gruppu di cellula hè sceltu, dopu u buttone di u mouse hè premutu, chì avete bisognu di arrastà a gamma da u numeru necessariu di cellule (secondu a distanza di u puntu in u futuru per quale u valore preditu hè calculatu). Apparirà un menu di cuntestu, induve avete bisognu di selezziunà l'elementu "Approssimazione lineare". Hè cusì, una previsione hè ottenuta chì ùn hà micca bisognu di cumpetenze matematiche speciali, trame o formule derivate.
Se l'indicatori aumentanu durante ogni periodu di tempu da un certu percentuale, allora parlemu di crescita esponenziale. Per esempiu, a previsione di a dinamica di una epidemia o predichendu l'interessu nantu à un depositu bancariu hè basatu annantu à un tali mudellu.
Ùn ci hè micca un metudu più efficau per predichendu a crescita esponenziale di quellu chì avemu descrittu.
Utilizendu u mouse per riempie automaticamente e date
Spessu hè necessariu di aumentà a lista di e date digià esistenti. Per fà questu, una certa data hè presa è trascinata da u cantonu in basso à destra cù u buttone manca di u mouse. Apparirà un icona quadrata, induve pudete selezziunate u metudu di riempimentu.
Per esempiu, se un accountant usa un spreadsheet, l'opzione "weekdays" serà adattatu per ellu. Inoltre, questu articulu serà necessariu da qualsiasi altri specialisti chì anu da fà piani di ogni ghjornu, per esempiu, HR.
È quì hè una altra opzione, cumu implementà u riempimentu automaticu di date cù u mouse. Per esempiu, una cumpagnia deve pagà i salarii u 15 è l'ultimu ghjornu di u mese. In seguitu, avete bisognu di entre duie date, stende è selezziunate u metudu di riempimentu "per mesi". Questu pò esse fattu sia clicchendu u buttone di manca di u mouse nantu à u quadru in u cantonu in basso à destra, o usendu u buttone drittu, seguitu da una chjama automatica à u menù di cuntestu.
Impurtante! U 15 resta, indipendentemente da u mese, è l'ultimu hè automaticu.
Cù u buttone drittu di u mouse pudete aghjustà a progressione. Per esempiu, fate una lista di i ghjorni di travagliu questu annu, chì serà sempre finu à u 31 di dicembre. Sè vo aduprate l'autofill cù u buttone drittu di u mouse o attraversu u menù, chì pò esse accede à traversu u quadru, allora ci hè una opzione "Instant fill". Per a prima volta, i sviluppatori anu furnitu sta funzione in Excel 2013. Hè necessariu chì i celluli sò cumpleti secondu un certu mudellu. Stu vi permetterà di salvà assai tempu.
cuegghiè
In fatti, hè tuttu. L'autocomplete hè una funzione assai utile chì vi aiuta à automatizà parechji flussi di travagliu è fà predizioni basate nantu à mudelli. Ùn ci hè micca bisognu di formule o calculi supplementari. Basta à appughjà un paru di buttoni, è i risultati appariscenu cum'è per magia.