cuntenutu
Unu di i strumenti più putenti in Excel hè a capacità di creà formule. Pudete aduprà formule per calculà novi valori, analizà e dati è più. Ma u travagliu cù e formule hà u so svantaghju - u minimu sbagliu hè abbastanza per a formula per dà u risultatu sbagliatu.
U peghju di tuttu, Excel ùn sempre informa un errore in una formula. Comu regula, una tale formula cuntinueghja à travaglià è eseguisce calculi, dendu un risultatu sbagliatu. A rispunsabilità per u fattu chì site una volta troppu pigro per verificà a formula hè tutta cun voi.
Avemu cumpilatu una lista di linee guida chì pudete aduprà per verificà a correttezza di e formule create. Questi suggerimenti ùn risolveranu micca ogni prublema chì vi scontru, ma furnisceranu un strumentu per identificà parechji errori cumuni.
Verificate i ligami
A maiò parte di e formule utilizanu almenu una cellula di riferenza. Se fate un doppiu clicu nantu à una formula, i cunfini di tutte e cellule chì sò riferite seranu evidenziati. Pudete cuntrollà ogni ligame per verificà chì sò curretti.
Cerca permutazioni
Un sbagliu cumuni hè di utilizà e referenze di cellula curretta, ma in l'ordine sbagliatu. Per esempiu, sè vo vulete sottrae C2 of C3, a formula deve esse: = C3-C2, micca cusì: = C2-C3.
Pigliate a parte
Se a formula hè troppu cumplessa per pruvà, pruvate di sparte in parechje formule simplici. Cusì, pudete cuntrollà a precisione di ogni formula, è s'ellu ci sò prublemi, sapete esattamente induve.
Pensate à quale deve esse u risultatu
Pudete aduprà a vostra propria sperienza, pensamentu criticu è intuizione per determinà quale deve esse u risultatu. Se u risultatu in Excel hè assai più grande o più chjucu di l'espertu, pò esse errori in a formula (o dati sbagliati in e cellule).
Per esempiu, se calculà u costu tutale 8 unità di merchenzie 98 centesimi per ognunu, u risultatu deve esse un pocu menu $8. In l'esempiu sottu, a formula dà un risultatu sbagliatu. $ 784,00. U mutivu hè chì in a cell A2 u prezzu hè inseritu cum'è 98, è deve esse 0,98. Comu pudete vede, i picculi dettagli ponu fà una grande diferenza.
Tenite in mente chì stu truccu ùn funziona micca sempre. In certi casi, a risposta sbagliata pò esse notevolmente vicinu à a bona. Tuttavia, in parechje situazioni, una valutazione cusì rapida palesa un errore in a formula.
Verificate l'Argumenti
Sè vo avete travagliatu cù una funzione, assicuratevi chì tutti l'argumenti necessarii sò furniti. Quandu entra in una funzione, deve esse affissatu un picculu tooltip cù l'argumenti necessarii.
U tooltip hè soprattuttu utile quandu pruvate di riparà una funzione chì ùn funziona micca bè. Per esempiu, fighjate à a funzione sottu:
In l'esempiu in a figura sopra, a funzione GIORNI DI RETE (NETWORKDAYS) torna un errore. Sè avemu introduttu una funzione GIORNI DI RETE (NETWORKDAYS) à una altra cellula, u mutivu diventa evidenti:
funzioni GIORNI DI RETE (NETWORKDAYS) richiede un minimu di dui argumenti - data_iniziu (data_iniziu) è data_finale (data_fine). In l'esempiu precedente, solu un argumentu hè statu datu, cusì correggemu a funzione aghjunghjendu l'argumentu mancante:
Avà a nostra formula funziona bè!
Verificate tutta a catena di operazioni (sequenza)
Ricurdativi di a matematica di a scola chì hè l'ordine di l'operazioni matematiche? Se no (o se vulete rinfrescà a vostra memoria), pudete studià a lezioni nantu à a custruzzione di formule cumplesse. Excel usa sempre questu ordine, vale à dì, l'operazioni ùn sò micca solu realizate in turnu da manca à diritta. In l'esempiu dopu, u primu passu hè a multiplicazione, chì ùn hè micca esattamente ciò chì vulemu. Corrigemu sta formula cuncludendu D2 + D3 tra parentesi:
Accende a visualizazione di a formula
Se ci sò parechje formule è funzioni nantu à un fogliu Excel, allora pò esse più cunvene per voi per passà à u modu di visualizazione di formule per vede tutte e formule à u stessu tempu. Per fà questu, avete bisognu di utilizà u cumandamentu Vista di a formula (Mostra formule), chì hè nantu à a tabulazione Formuli Sezione (Formule). Formula auditing (Formula dipendenze).
Per turnà à a vista familiare, cliccate nant'à sta cumanda di novu.
Ricurdativi, a maestria di e formule hè ottenuta da a pratica constante. Ancu l'utilizatori di Excel più sperimentati facenu sbagli in formule. Se a vostra formula ùn viaghja micca o vi dà u valore sbagliatu, ùn vi scantate micca! In a maiò parte di i casi, ci hè una spiegazione simplice perchè a formula falla. Una volta truvate stu errore, pudete fà chì a formula funziona bè.