U principiu di Pareto, chjamatu dopu à l'economistu talianu Vilfredo Pareto, dichjara chì 80% di i prublemi pò esse causatu da u 20% di e cause. U principiu pò esse assai utile o ancu infurmazione di salvezza di vita quandu avete da sceglie quale di i parechji prublemi per risolve prima, o se l'eliminazione di prublemi hè cumplicata da circustanze esterne.
Per esempiu, avete appena statu dumandatu à guidà una squadra chì hà difficultà à travaglià in un prughjettu per indicà in a direzione ghjusta. Dumandate à i membri di a squadra quali eranu i so ostaculi principali per ottene i so scopi è i so scopi. Facenu una lista chì analizà è scopre quale eranu i causi principali di ognuna di i prublemi chì a squadra hà scontru, pruvatu à vede e cumune.
Tutte e cause rilevate di prublemi sò disposti secondu a freccia di a so occurrence. Fighjendu à i numeri, truverete chì a mancanza di cumunicazione trà l'implementatori di u prughjettu è l'attori di u prugettu hè a causa principale di i 23 prublemi principali chì a squadra affruntà, mentre chì u sicondu prublema più grande hè l'accessu à e risorse necessarie (sistemi di computer, equipaggiu, etc. .). .) hà risultatu solu 11 cumplicazioni assuciate. Altri prublemi sò isolati. Hè chjaru chì risolve u prublema di cumunicazione, un percentinu enormu di prublemi ponu esse eliminati, è risolve u prublema di l'accessu à e risorse, quasi 90% di l'ostaculi in a strada di a squadra pò esse risolta. Ùn solu avete capitu cumu aiutà à a squadra, avete solu fattu un analisi Pareto.
Fà tuttu stu travagliu nantu à carta prubabilmente piglià un certu tempu. U prucessu pò esse assai acceleratu cù a carta Pareto in Microsoft Excel.
I grafici di Pareto sò una cumminazione di un graficu di linea è un histogramma. Sò unichi in quantu sò generalmente un assi horizontale (assi di categuria) è dui assi verticali. U graficu hè utile per a priorità è l'ordine di dati.
U mo compitu hè di aiutà à preparà e dati per u cartulare di Pareto è poi creà u cartulare stessu. Se i vostri dati sò digià preparatu per u cartulare di Pareto, pudete passà à a seconda parte.
Oghje avemu da analizà una situazione problematica in una sucità chì rimbursà regularmente l'impiegati per e spese. U nostru compitu hè di scopre ciò chì spendemu più è capisce cumu pudemu riduce sti costi da 80% usendu una rapida analisi Pareto. Pudemu scopre ciò chì i costi cuntenenu u 80% di i rimborsi è impediscenu i costi elevati in u futuru cambiendu a pulitica per utilizà i prezzi all'ingrossu è discute i costi di l'impiegati.
Parte Prima: Preparate Dati per a Carta Pareto
- Organizà i vostri dati. In a nostra tavula, ci sò 6 categurie di cumpensu in cash è quantità reclamate da l'impiegati.
- Ordine i dati in ordine decrescente. Verificate chì e colonne sò selezziunate А и Вper sorte currettamente.
- Colonna Sum muntanti (numaru di spese) hè calculatu cù a funzione SUM (SUM). In u nostru esempiu, per ottene a quantità tutale, avete bisognu di aghjunghje e cellule da V3 à V8.
Hotkey: Per summa un intervallu di valori, selezziunate una cellula B9 È stampa Alt+=. A quantità tutale serà $ 12250.
- Crea una colonna Quantità cumulativa (quantità cumulativa). Cuminciamu cù u primu valore $ 3750 in a cellula B3. Ogni valore hè basatu annantu à u valore di a cellula precedente. In una cellula C4 activité = C3 + B4 È stampa Rinsignate.
- Per riempie automaticamente e cellule rimanenti in una colonna, fate doppiu clicu nantu à u manicu di riempimentu automaticu.
- Dopu, crea una colonna % cumulatif (percentuale cumulativu). Per riempie sta colonna, pudete aduprà a somma di a gamma muntanti è i valori da a colonna Quantità cumulativa. In a barra di formula per una cellula D3 inserisce =C3/$B$9 È stampa Rinsignate. Simbulu $ crea una riferenza assoluta tale chì u valore di somma (riferimentu di cellula B9) ùn cambia micca quandu copiate a formula.
- Cliccate doppiu u marcatore di riempimentu automaticu per riempie a colonna cù una formula, o fate un clic nantu à u marcatore è trascinallu nantu à a colonna di dati.
- Avà tuttu hè prontu per cumincià à custruisce a carta di Pareto!
Part Two: Custruì un Graficu Pareto in Excel
- Selezziunate i dati (in u nostru esempiu, cellule da A2 by D8).
- Press Alt + F1 nantu à u teclatu per creà automaticamente un graficu da i dati selezziunati.
- Fate un clic right in l'area di u graficu è da u menù chì appare, cliccate Selezziunate dati (Selezziunà Dati). Una finestra di dialogu appariscerà Selezzione di una fonte di dati (Select Data Source). Selezziunà a linea Quantità cumulativa È stampa Eliminar (Elimine). Allora OK.
- Cliccate nantu à u graficu è utilizate i tasti freccia nantu à u vostru teclatu per passà trà i so elementi. Quandu una fila di dati hè sceltu % cumulatif, chì avà coincide cù l'assi di categuria (assi horizontale), fate un clic right nantu à ellu è selezziunate Cambia u tipu di carta per una seria (Change Chart Series Type). Avà sta serie di dati hè difficiule di vede, ma pussibule.
- Una finestra di dialogu appariscerà Cambia u tipu di carta (Change Chart Type), selezziunate u graficu di linea.
- Dunque, avemu un histogramma è un graficu di linea piatta longu l'assi horizontale. Per vede u rilievu di un gràficu di linea, avemu bisognu di un altru assi verticale.
- Cliccate cù u dirittu nantu à una fila % cumulatif è in u menù chì appare, cliccate Format di serie di dati (Format Data Series). A finestra di dialogu di u listessu nome appariscerà.
- In a sezione Opzioni di fila (Opzioni di a serie) selezziunate Asse minore (Axis Secundariu) è appughjà u buttone chiudi (Vicino).
- L'assi percentuali appariscerà, è u graficu diventerà un graficu Pareto cumpletu! Avà pudemu tirà cunclusioni: a maiò parte di i costi sò i diritti di scola (Tasse di furmazione), l'equipaggiu (Iron) è a cancelleria (Funzioni d'uffiziu).
Cù struzzioni passu à passu per a creazione è a creazione di un graficu Pareto in Excel in manu, pruvate in pratica. Appliendu l'analisi di Pareto, pudete identificà i prublemi più significati è piglià un passu significativu per risolve.