Tuttu nantu à creà un graficu in Excel. Guida passu à passu cù screenshots

Excel hè un prugramma maravigghiusu chì permette di processà micca solu dati numerichi. Cù u so aiutu, pudete rapprisintà visualmente qualsiasi infurmazione custruendu diagrammi di vari gradi di cumplessità. Hè abbastanza solu per specificà e dati in e cellule, è u prugramma hà da custruisce automaticamente un graficu basatu annantu à elli. Dì chì hè stupente!

In questu casu, l'utilizatore pò persunalizà l'apparenza di u graficu chì li piace. Oghje avemu da analizà in dettaglio l'arnesi di graficu dispunibili in Excel è altri prugrammi simili. Dopu tuttu, u principiu di basa ùn hè micca limitatu à solu l'uffiziu di Microsoft, nò? Dunque, i principii descritti quì ponu esse bè utilizati quandu si travaglia cù altri prugrammi di spreadsheet cum'è LibreOffice, WPS Office, o Google Sheets.

Custruì un graficu basatu annantu à i dati di fogli di calculu Excel

Prima di prucede direttamente à custruisce grafici Excel, avete bisognu di capisce ciò chì hè è ciò chì sò. Ci hè parechje manere di presentà l'infurmazioni:

1. Uditivu.
2. U testu.
3. Visual.
4. Interattivu.

U più familiar à a persona media hè a manera auditiva è testuale di trasmette l'infurmazioni. U primu implica l'usu di a voce per presentà certi dati, fatti è figuri. Un metudu assai inaffidabile chì ùn hè micca capace di furnisce l'infurmazioni perfettamente. L'unicu ciò chì pò esse usatu durante a presentazione hè di evocà certe emozioni in l'audienza. U testu pò trasmette u testu, ma hà una capacità assai più bassa di evocà certe emozioni. U metudu interattivu implica l'implicazione di l'audienza (per esempiu, l'investituri). Ma se parlemu di dati di cummerciale, allora ùn pudete micca ghjucà assai quì.

A manera visuale di prisentà l'infurmazioni apre un gran numaru di vantaghji. Aiuta à cumminà tutti i vantaghji di i metudi rimanenti. Trasmette infurmazione assai precisa, postu chì cuntene tutti i numeri, è una persona pò analizà e dati basatu nantu à u graficu. Hè capaci di evoca l'emozioni. Per esempiu, basta à fighjà u graficu di a diffusione di l'infezione da coronavirus in i tempi recenti, è diventa immediatamente chjaru cumu u graficu pò facilmente affettà a parte emotiva di u cervellu.

E ciò chì hè impurtante, hè capaci di participà à una persona chì pò guardà selectivamente una o una altra parte di u graficu è analizà l'infurmazioni chì ellu hà veramente bisognu. Hè per quessa chì i charts sò diventati cusì diffusi in u mondu. Sò usati in parechji campi di l'attività umana:

1. Durante a presentazione di i risultati di a ricerca à diversi livelli. Questu hè un puntu universale per i studienti è i scientisti chì difendenu una dissertazione. Stu tipu di presentazione di l'infurmazioni, cum'è un diagramma, permette di imballà una grande quantità d'infurmazioni in una forma assai còmuda è prisentà tutte queste dati à un publicu largu per ch'ella sia subitu chjara. U diagramma vi permette di inspirà fiducia in ciò chì dice un candidatu per un maestru o un duttore.
2. Durante a presentazione di l'affari. In particulare a creazione di diagrammi hè necessariu s'ellu hè necessariu di prisentà u prugettu à l'investitore o rapportu nantu à u prugressu di u so travagliu.

   Questu hà da esse chjaru chì l'autori di u prugettu stessu piglianu in seriu. Frà altre cose, l'investituri puderanu analizà tutte l'infurmazioni necessarii per sè stessu. Ebbè, u puntu nantu à u fattu chì a prisenza di diagrammi in sè stessu inspira fiducia, perchè hè assuciatu cù l'accuratezza di a presentazione di l'infurmazioni, ferma sia per questa zona sia per tutti i seguenti.

3. Per rapportà à i superiori. A gestione ama a lingua di i numeri. Inoltre, u più altu hè in u rangu, u più impurtante hè per ellu. U pruprietariu di ogni affari hà bisognu di capiscenu quantu questu o quellu investimentu paga, quale settori di produzzione ùn sò micca prufittuali è chì sò prufitti, è capisce assai altri aspetti impurtanti.

Ci sò parechje altre aree in quale i charts ponu esse utilizati. Per esempiu, in l'insignamentu. Ma ùn importa micca per quale scopi specifichi sò compilati, s'ellu sò fatti in Excel, allora quasi nunda ùn deve esse fattu. U prugramma farà tuttu per a persona stessu. In fatti, a custruzzione di charts in Excel ùn hè micca fundamentalmente sfarente da a creazione di tavule regulari. Dunque, qualcunu pò creà elli assai simplicemente. Ma per a chiarezza, discrivamu u principiu di basa in forma di struzzioni. Segui questi passi:

1. Prima di creà un graficu o un graficu, deve prima creà una tavula cù l'infurmazioni chì seranu utilizati per questu. Creemu ancu un tali tavulinu.
2. Dopu à crià a tavula, vi tocca à truvà u spaziu chì sarà usatu pi la basi di u cartulare, è poi cliccate nant'à a tabulazione "Inserisci" cù u buttone manca una volta. Dopu quì, l'utilizatore hà da pudè sceglie u tipu di carta chì li piace. Questu hè un graficu, è un graficu di torta, è un histogramma. Ci hè spaziu per espansione.
   

   Attenzione! I prugrammi sò diffirenti trà elli in u numeru di tippi di diagrammi chì ponu esse creati.

3. Pudete aduprà parechji altri tipi di charts. Solu ùn sò micca cusì populari. Per vede a lista sana di i tipi dispunibili, andate à u menù "Diagramma" è selezziunate un tipu specificu. Avemu vistu chì ci hè un menu un pocu sfarente quì. Ùn ci hè nunda di stranu nantu à questu, postu chì i buttoni stessi ponu differisce micca solu secondu a versione di a suite di l'uffiziu, ma ancu nantu à a varietà assai di u prugramma è u sistema operatore. Quì hè impurtante per capiscenu a logica prima, è tuttu u restu deve diventà intuitivu.
4. Dopu avè sceltu u tipu di graficu adattatu, cliccate nantu à questu. Tandu vi sarà prisentatu cù una lista di sottotipi, è vi tuccherà à selezziunà quellu chì si adatta megliu à a vostra situazione. Per esempiu, se un histogramma hè statu sceltu, pudete selezziunate regulare, bar, volume, etc. A lista di tippi cù l'imaghjini, da quale pudete capisce cumu si vede u diagramma finali, si trova direttamente in questu menu.
5. Facemu cliccà nantu à u subtipu chì ci interessa, dopu chì u prugramma farà tuttu automaticamente. U graficu risultatu apparirà nantu à u screnu.
6. In u nostru casu, l'imaghjini hè stata cusì.
7. Sè avemu sceltu u tipu "Chart", allura u nostru graficu avissi a vede cusì.
8. U graficu di torta hà a forma seguente.

Comu pudete vede, l'istruzzioni ùn sò micca cumplessu. Hè abbastanza per entre un pocu di dati, è l'urdinatore farà u restu per voi.

Cumu travaglià cù grafici in Excel

Dopu avè fattu u graficu, pudemu digià persunalizà. Per fà questu, avete bisognu di truvà a tabulazione "Designer" in cima di u prugramma. Stu pannellu hà a capacità di stabilisce diverse proprietà di u graficu chì avemu creatu prima. Per esempiu, l'utilizatore pò cambià u culore di e culonne, è ancu fà cambiamenti più fundamentali. Per esempiu, cambia u tipu o sottutipu. Cusì, per fà questu, avete bisognu à andà à l'elementu "Change chart type", è in a lista chì appare, pudete selezziunate u tipu desideratu. Quì pudete ancu vede tutti i tipi è sottotipi dispunibili.

Pudemu ancu aghjunghje qualchì elementu à u graficu creatu. Per fà quessa, cliccate nant'à u buttone apprupriatu, chì si trova subitu à u latu manca di u panel.

Pudete ancu fà una cunfigurazione rapida. Ci hè un strumentu speciale per questu. U buttone chì currisponde à questu pò esse truvatu à a diritta di u menù "Add Chart Element". Quì pudete sceglie quasi ogni opzione di disignu chì si adatta à u compitu attuale.

Hè ancu assai utile s'ellu ci hè una designazione di ognuna di elli vicinu à e colonne. Per fà questu, avete bisognu di aghjunghje dichjarazione attraversu u menù "Add Chart Element". Dopu à cliccà nant'à stu buttone, s'aprirà una lista in quale simu interessate in l'articulu currispundenti. Allora scegliemu cumu si mostrarà a didascalia. In u nostru esempiu - indicatu in a screenshot.

Avà sta carta ùn solu mostra chjaramente l'infurmazioni, ma pò ancu esse usata per capisce ciò chì significa esattamente ogni colonna.

Cumu stabilisce un graficu cù percentuali?

Avà andemu à l'esempii specifichi. Se avemu bisognu di creà un graficu in quale avemu travagliatu cù percentuali, allora avemu bisognu di selezziunà un tipu circular. L'istruzzioni stessu hè a siguenti:

1. Sicondu u mecanismu descrittu sopra, hè necessariu di creà una tavula cù dati è selezziunate un intervallu cù dati chì serà utilizatu per custruisce un graficu. Dopu à quessa, vai à a tabulazione "Inserisci" è selezziunate u tipu apprupriatu.
2. Dopu à u passu nanzu hè compie, u prugrammu vi apre automaticamente a tabulazione "Constructor". Dopu, l'utilizatore hà bisognu di analizà l'opzioni dispunibili è truvà quellu induve l'icone per centu sò visualizati.
3. Ulteriori travagliu cù un graficu di torta serà realizatu in una manera simile.

Cumu cambià a dimensione di font in un graficu excel

A persunalizazione di i caratteri di u graficu vi permette di rende assai più flessibile è informativu. Hè ancu utile si deve esse mostratu nantu à una grande schermu. Spessu a dimensione standard ùn hè micca abbastanza per esse visibile à e persone da a fila posteriore. Per stabilisce e dimensioni di fonti di u graficu, avete bisognu di cliccà cù u dirittu nantu à l'etichetta adatta è cliccate nantu à l'elementu di font in a lista chì appare.

Dopu à quessa, vi tocca à fà tutti i adjustments nicissariu è cliccate nant'à u buttone "OK" à salvà li.

Graficu Pareto - definizione è principiu di custruzzione in Excel

Parechje persone cunnosce u principiu di Pareto, chì dice chì u 20% di u sforzu dà 80% di u risultatu è vice versa. Utilizendu stu principiu, pudete disegnà un diagramma chì vi permetterà di truvà più l'azzioni più efficaci da quale u risultatu era u più grande. È per custruisce un graficu di stu tipu, l'arnesi integrati di Microsoft Excel sò abbastanza. Per custruisce una tale infografica, deve selezziunate u tipu "Histogram". A sequenza di e nostre azzioni hè a siguenti:

1. Generemu una tabella chì descrive i nomi di i prudutti. Averemu parechje colonne. A prima colonna descriverà a quantità tutale di a compra di merchenzie in soldi. A seconda colonna registra u prufittu da a vendita di sti beni.
2. Facemu l'istogramma più ordinariu. Per fà questu, avete bisognu di truvà a tabulazione "Inserisci", è dopu selezziunate u tipu di graficu adattatu.
3. Avà avemu una carta pronta, chì hà 2 culonni di culori diffirenti, ognuna di quale rapprisenta una colonna specifica. Quì sottu pudete vede a legenda di u graficu, secondu a quale avemu capitu induve chì colonna hè.
4. U prossimu passu chì avemu bisognu di fà hè edità a colonna chì hè rispunsevule per u prufittu. Semu di fronte à u compitu di vede u so cambiamentu di dinamica. Dunque, avemu bisognu di un tipu di carta "Graph". Dunque, in a tabulazione "Designer", avemu bisognu di truvà u buttone "Change Chart Type" è cliccate nantu à questu. Dopu selezziunate un schedariu da a lista. Hè impurtante micca di scurdà di selezziunà a colonna apprupriata prima di fà questu.

Avà a carta di Pareto hè pronta. Pudete analizà l'efficacità è stabilisce ciò chì pò esse sacrificatu senza teme. L'edità di sta carta hè fatta esattamente in u listessu modu cum'è prima. Per esempiu, pudete aghjunghje etichette à bars è punti nantu à un graficu, cambià u culore di linee, colonne, è cusì.

Cusì, Excel hà un enorme toolkit per creà grafici è persunalizà. Se sperimentate cù i paràmetri stessu, assai diventa chjaru è puderà creà grafici di ogni cumplessità è facenu leghjite. È questu hè esattamente ciò chì ogni investitore, capu o cliente hà bisognu. I diagrammi trovanu a so applicazione in tutti i pussibuli campi di attività. Per quessa, Excel hè cunsideratu u prugramma principale per fà soldi. Avà vi sò ancu più vicinu à elli. Bona furtuna.