cuntenutu
L'editore di fogli di calculu Excel hè pensatu per processà matrici di informazioni presentate in forma di tavule di diversi valori. Unu di i tipi più cumuni di tali trasfurmazioni hè a copia. Per esempiu, s'ellu ci hè una serie di dati iniziali, è avete bisognu di fà qualchi calculi chì necessitanu colonne o fila supplementari, ùn hè micca sempre cunvenutu per aghjunghje direttamente à a tavola originale. Pò esse ancu necessariu per altri scopi. Dunque, una suluzione raghjunata seria di copià tutte o parte di e dati in un novu fogliu o documentu, è fà tutte e trasfurmazioni cù a copia. In questu modu, u documentu originale ùn resta micca toccu. In quale modu pò esse fattu questu?
Copia simplice senza cambiamenti
Stu metudu hè u più faciule d'utilizà, hè cunvenutu se a tavola fonte cuntene dati simplici senza formule è ligami.
Prestu attenzione! A copia simplice ùn cambia nunda in l'infurmazioni originali.
Se l'infurmazioni fonti cuntenenu formule, seranu copiati cù u restu di e dati, è avete da esse attentu quì - quandu copianu ligami relative, cumincianu à riferite à e cellule completamente diverse induve e dati incorrecti ponu esse situati. Per quessa, solu cupià dati cù e formule hè preferibile solu quandu tutte e fonti di riferimentu di formula sò copiate à u stessu tempu. Stu metudu include i seguenti passi.
- Selezzione di cellula. Comu regula, sia specificà un intervallu di cellule cù u buttone di manca di u mouse, o a scurciatoia di u teclatu "Shift + freccia" hè utilizatu. In u risultatu, alcune cellule di u fogliu sò delineate cù un quadru neru, è sò ancu evidenziati cù un tinte scuru.
- Copia in u clipboard. U clipboard hè una zona speciale in a memoria di l'urdinatore pensata per trasfiriri dati in una applicazione o trà applicazioni. A copia à questu hè ghjucatu sia premendu i tasti "Ctrl + C" o "Ctrl + Insert" (sti cumminazzioni sò equivalenti). Hè ancu pussibule di implementà cù l'elementu currispundente di u menù di cuntestu o utilizendu a cinta di u prugramma.
- Specificà un locu per inserisce. Trascendemu à induve vulemu copià i dati, è indicà cù u cursore a cellula chì serà a cellula in cima à manca di i dati per esse incollati. Attenti se u puntu di inserimentu cuntene digià qualchi dati. Puderanu esse sguassati.
- Incolla u cuntenutu di u clipboard in l'area specificata. Questu hè fattu cù i chjavi "Ctrl + V" o "Shift + Insert" o l'elementu currispundenti di u menù di cuntestu o di a cinta di u prugramma.
Sì solu i valori sò necessarii
Assai spessu, l'infurmazioni in e cellule hè u risultatu di calculi chì utilizanu referenze à e cellule adiacenti. Quandu simpricimenti cupià tali cellula, sarà fattu cù e formule, è questu cambierà i valori desiderati.
In questu casu, solu i valori di e cellule deve esse copiati. Cum'è in a versione precedente, u intervallu necessariu hè prima sceltu, ma per copià in u clipboard, usemu l'elementu di menu cuntestu "opzioni di incolla", u sub-elementu "solu i valori". Pudete ancu aduprà u gruppu currispundenti in a cinta di u prugramma. U restu di i passi per incollà i dati copiati restanu listessi. In u risultatu, solu i valori di e cellule richieste appariscenu in u novu locu.
Impurtante! Formule è furmati ùn sò micca salvati in questu modu.
Questu pò esse sia una cunvenzione sia un ostaculu, secondu a situazione. A maiò spessu, u furmatu (in particulare cumplessu) deve esse lasciatu. In questu casu, pudete aduprà u metudu seguente.
Quandu avete bisognu di i dui valori è formati
A selezzione di e cellule per stu metudu di copia resta u listessu, ma hè realizatu sia cù u menù di cuntestu (Paste Special item) sia cù a cinta di u prugramma. Cliccà nantu à l'icona Paste Speciale stessu, pudete apre una finestra di dialogu sana chì furnisce più opzioni di copia, è pudete ancu cumminà dati cù operazioni. Per esempiu, ùn pudete micca solu inserisce i dati trasferiti in i celluli specificati, ma aghjunghje à quelli chì sò digià in u fogliu. Calchì volta hè assai còmuda.
Succede ancu chì a tavula hà un gran numaru di culonni di diverse larghezza, è dopu à copià i valori, hè necessariu assai travagliu piuttostu minuziosu per stabilisce a larghezza desiderata. In questu casu, u dialogu "Paste Special" hà un articulu speciale "Column Width". L'inserimentu hè realizatu in dui fasi. Incolla solu "larghezza di colonna" prima per "preparate spaziu" è poi copià i valori. A tavula hè esattamente u listessu cum'è l'uriginale, ma invece di formule, cuntene i valori. Calchì volta hè còmuda di copià solu a larghezza di e culonne in modu chì a tavula s'assumiglia à l'uriginale, è inserisce i valori in e cellule manualmente. Inoltre, pudete selezziunate l'elementu "copia mentre mantene a larghezza di e colonne" in u menù di cuntestu. In u risultatu, l'inserimentu serà realizatu in un passu.
Copia cum'è un mudellu
In ocasu, hè necessariu di copià una parte di a tavula in modu chì dopu puderia esse rotatu è scalatu senza cambiamenti, senza affettà altri posti in u restu di a tavola. In questu casu, hè raghjone per copià e dati in forma di una stampa regulare.
I passi per copià à u clipboard sò listessi cum'è l'opzioni precedenti, ma per incolla, l'elementu "Picture" in u menù "Paste Special" hè utilizatu. Stu metudu hè raramente utilizatu perchè e dati in e cellule copiate in questu modu ùn pò micca esse cambiatu da solu inserendu valori.
Copia cumpleta di tuttu u fogliu
Calchì volta avete bisognu di copià un fogliu sanu è incollà o in u stessu documentu o in un altru. In questu casu, avete bisognu di chjamà u menù di cuntestu nantu à u nome di u fogliu in a parte inferiore manca di u prugramma è selezziunate l'elementu "sposta o copia".
Si apre un pannellu induve u metudu di copia hè stabilitu. In particulare, pudete specificà in quale libru vulete inserisce un novu fogliu, movellu o copià, è specificà u locu trà i fogli esistenti à quale serà fattu u trasferimentu. Dopu à cliccà nant'à u buttone "OK", una nova foglia cumpariscerà in u libru specificatu cù tuttu u cuntenutu di u fogliu copiatu.
cunchiusioni
A copia hè una di l'azzioni più richieste in Excel. Per i tavulini simplici senza formule, u primu metudu hè più cunvene, è per i tavulini chì cuntenenu assai formule è ligami, hè di solitu preferibile utilizà u sicondu metudu - cupiendu solu i valori. L'altri metudi sò usati menu spessu.