5 Cunsiglii utili per a stampa di fogli di calculu in Excel

Cusì, avete creatu un libru di travagliu in Excel pienu di dati. Hè chjaramente urganizatu, l'infurmazione hè aghjurnata, u furmatu hè esattamente cum'è destinatu. Avete decisu di stampà una versione di carta di sta tavola ... è tuttu andò male.

I fogli di calculu Excel ùn sò micca sempre grandi nantu à carta perchè ùn sò micca pensati per adattà à a pagina stampata. Sò pensati per esse longu è largu quant'è necessariu. Questu hè grande per edità è vede nantu à u screnu, ma hè difficiule di stampà documenti perchè e dati ùn sò micca sempre perfetti nantu à una carta standard.

Tutte queste difficultà ùn significheghja micca chì hè impussibile di fà un fogliu di calculu Excel bè nantu à carta. In fatti, ùn hè micca difficiule. I seguenti 5 trucchi per stampà in Excel vi aiuterà à risolve stu prublema. Tutti duveranu travaglià u listessu in Excel 2007, 2010 è 2013.

1. Preview a pagina prima di stampà

Cù un strumentu Anteprima di stampa (Preview) Puderete vede esattamente cumu a tavula parerà nantu à a pagina stampata. In quantu à risparmià tempu è carta, Anteprima di stampa (Preview) hè u vostru principale strumentu di stampa. Pudete ancu fà alcuni aghjustamenti, cum'è trascinendu e fruntiere di stampa per fà più larghe o più strette. Aduprate stu strumentu dopu avè aghjustatu e vostre opzioni di stampa è di layout per assicurà chì a vostra foglia di calculu pare cusì chì vulete.

2. Decide ciò chì deve esse stampatu

Sè avete bisognu solu una piccula parte di e dati, ùn stampate micca tuttu u libru di travagliu - stampate i dati selezziunati. Pudete stampà solu u fogliu chì vo site attualmente vede scegliendu in i paràmetri di stampa Stampa Fogli Attivi (Stampa i fogli attivi), o selezziunate Stampa tuttu u libru di travagliu (Print Entire Book) per stampà tuttu u schedariu. Inoltre, pudete stampà una piccula parte di i vostri dati mettendu in evidenza l'area desiderata è selezziunate Selezzione di Stampa (Selezzione di stampa) in i paràmetri di stampa.

5 Cunsiglii utili per a stampa di fogli di calculu in Excel

3. Maximize spaziu dispunibbili

Sò limitati da a dimensione di u fogliu di carta chì stampate, ma ci sò manere di ottene u più di u so spaziu. Pruvate à cambià l'orientazione di a pagina. L'orientazione predeterminata hè bona per i dati induve ci sò più fila chè colonne. Se a vostra tavola hè più larga ch'è alta, cambiate l'orientazione di a pagina paisaghju (paesaggio). Avete bisognu di più spaziu? Pudete cambià a larghezza di e fruntiere intornu à i bordi di a pagina. U più chjucu sò, u più spaziu hè lasciatu per i dati. In fine, se u vostru tavulinu ùn hè micca troppu grande, pruvate à ghjucà cù l'utillita Opzioni di scala persunalizata (Scala) per adattà tutte e fila o tutte e culonne, o risicate di mette tutta a tavola nantu à una carta stampata.

4. Utilizà a stampa di u titulu

Se a tavula stende più di una pagina, allora diventa difficiuli di capisce ciò chì dati specifichi si riferisce, postu chì Excel stampa solu intestazioni di colonna nantu à a prima foglia per difettu. squadra Stampa Tituli (Print Headers) vi permette di stampà intestazioni di fila o di colonna in ogni pagina, rendendu i dati assai più faciuli di leghje.

5. Aduprate pause di pagina

Se a tavula stende più di una foglia di carta, ricumandemu d'utilizà pause di pagina per determinà esattamente quale dati falà nantu à ogni foglia. Quandu inserite una pausa di pagina, tuttu ciò chì sottu à a pausa hè siparata da tuttu ciò chì sopra à a pausa è va à a pagina dopu. Questu hè cunvenutu, perchè pudete sparte i dati esattamente cumu vulete.

Utilizendu sti trucchi, pudete fà i vostri fogli di calculu più faciule da leghje. Truverete più dettagli nantu à e tecniche descritte sopra in e lezioni di u nostru tutoriale:

  • Stampa pannellu in Microsoft Excel
  • Definite l'area di stampa in Excel
  • Stabbilimentu di margini è scala quandu si stampa in Excel

Lascia un Audiolibro