cuntenutu
Excel hè un prugramma efficace di trattamentu di dati. È unu di i metudi di l'analisi di l'infurmazioni hè a comparazione di dui listi. Se paragunate bè duie liste in Excel, urganizà stu prucessu serà assai faciule. Basta à seguità un pocu di i punti chì seranu discututi oghje. L'implementazione pratica di stu metudu dipende solu nantu à i bisogni di a persona o l'urganizazione in un mumentu particulari. Per quessa, parechji casi pussibuli deve esse cunsideratu.
Comparare dui listi in Excel
Di sicuru, pudete paragunà dui listi manualmente. Ma duverà assai tempu. Excel hà u so propiu toolkit intelligente chì vi permetterà di paragunà e dati micca solu rapidamente, ma ancu di ottene infurmazioni chì ùn hè micca cusì faciule d'ottene cù i vostri ochji. Suppone chì avemu duie colonne cù coordenate A è B. Certi valori sò ripetuti in elli.
Formulazione di u prublema
Allora avemu bisognu di paragunà sti culonni. A prucedura per paragunà dui documenti hè a siguenti:
- Sì i celluli unichi di ognuna di sti listi sò listessi, è u numeru tutale di celluli unichi hè u stessu, è i celi sò listessi, allora sti listi ponu esse cunsiderati listessi. L'ordine in quale i valori in questa lista sò impilati ùn importa micca tantu.
- Pudemu parlà di a coincidenza parziale di listi se i valori unichi stessi sò listessi, ma u numeru di ripetizioni hè diversu. Per quessa, tali listi ponu cuntene un numeru sfarente di elementi.
- U fattu chì i dui listi ùn currispondenu micca hè indicatu da un altru settore di valori unichi.
Tutti sti trè cundizioni simultaneamente sò e cundizioni di u nostru prublema.
A suluzione di u prublema
Generemu dui intervalli dinamichi per fà più faciule per paragunà listi. Ognunu di elli currisponde à ognuna di e liste. 
Per paragunà dui listi, fate u seguente:
- In una colonna separata, creemu una lista di valori unichi chì sò specifichi per e duie liste. Per questu avemu aduprà a formula: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). A formula stessa deve esse scritta cum'è una formula array.
- Determinemu quante volte ogni valore unicu si trova in l'array di dati. Eccu e formule per fà questu: = COUNTI (Lista 1, D5) è = COUNTI (Lista 2, D5).
- Se u numeru di ripetizioni è u numeru di valori unichi sò listessi in tutti i listi chì sò inclusi in questi intervalli, allura a funzione torna u valore 0. Questu indica chì u match hè XNUMX%. In questu casu, i tituli di sti listi acquistanu un fondo verde.
- Se tuttu u cuntenutu unicu hè in i dui listi, dopu turnatu da formule =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) u valore serà zero. Se E1 ùn cuntene cero, ma un tali valore hè cuntenutu in i celluli E2 è F2, in questu casu, i intervalli seranu ricunnisciuti cum'è currispondenti, ma solu parzialmente. In questu casu, l'intestazione di e liste currispundenti diventeranu aranciu.
- È se una di e formule descritte sopra torna un valore micca zero, i listi seranu cumplettamente micca currispondenti.
Questa hè a risposta à a quistione di cumu analizà e colonne per i partiti cù e formule. Comu pudete vede, cù l'usu di e funzioni, pudete implementà quasi ogni attività chì, à prima vista, ùn hè micca ligata à a matematica.
Esempiu di prova
In a nostra versione di a tavula, ci sò trè tippi di listi di ogni tipu descrittu sopra. Hè parzialmente è cumpletamente currispundenu, è ancu micca currispondenti.
Per paragunà i dati, usemu a gamma A5: B19, in quale avemu inseritu alternativamente sti pariglii di listi. Circa ciò chì serà u risultatu di a paraguni, avemu da capisce da u culore di e liste originali. S'elli sò cumplitamenti diffirenti, allora serà un fondo rossu. Se una parte di e dati hè a stessa, allora gialla. In u casu di l'identità cumpleta, i tituli currispundenti seranu verdi. Cumu fà un culore secondu ciò chì u risultatu hè? Questu hè bisognu di furmatu cundizionale.
Truvà diffirenzii in dui listi in dui maneri
Scupritemu dui altri metudi per truvà e differenze, secondu chì e liste sò sincrone o micca.
Opzione 1. Listi Synchronous
Questa hè una opzione faciule. Suppone chì avemu tali liste.
Per stabilisce quante volte i valori ùn anu micca cunvergu, pudete aduprà a formula: =SUMPRODUTTU(—(A2:A20<>B2:B20)). Se avemu u risultatu 0, questu significa chì e duie liste sò listessi.
Opzione 2: Liste mischiate
Se i listi ùn sò micca idèntici in l'ordine di l'uggetti chì cuntenenu, avete bisognu di applicà una funzione cum'è u furmatu di cundizzioni è culurite i valori duplicati. O utilizate a funzione COUNTIF, usendu quale determinamu quante volte un elementu da una lista si trova in a seconda.
Cumu paragunà 2 colonne fila per fila
Quandu paragunemu duie colonne, spessu avemu bisognu di paragunà l'infurmazioni chì sò in diverse fila. Per fà questu, l'operatore ci aiuterà SI. Fighjemu un ochju à cumu si travaglia in pratica. Per fà questu, avemu prisentatu parechje situazioni illustrative.
Esempiu. Cumu paragunà 2 colonne per i partiti è e differenze in una fila
Per analizà se i valori chì sò in a stessa fila ma diverse colonne sò listessi, scrivimu a funzione IF. A formula hè inserita in ogni fila pusata in a colonna ausiliaria induve i risultati di u processu di dati seranu visualizati. Ma ùn hè micca necessariu di prescrive in ogni fila, basta copià in e cellule rimanenti di sta colonna o utilizate u marcatore di autocomplete.
Avemu da scrive una tale formula per capisce se i valori in e duie colonne sò listessi o micca: =IF(A2=B2, "Match", ""). A logica di sta funzione hè assai simplice: compara i valori in e cellule A2 è B2, è s'ellu sò listessi, mostra u valore "Coincide". Se i dati sò diffirenti, ùn torna micca valore. Pudete ancu verificà e cellule per vede s'ellu ci hè una partita trà elli. In questu casu, a formula aduprata hè: =IF(A2<>B2, "Ùn currisponde micca", ""). U principiu hè u listessu, prima u cuntrollu hè realizatu. S'ellu ci hè chì e cellule cumpleanu u criteriu, u valore "Ùn currisponde micca" hè visualizatu.
Hè ancu pussibule di utilizà a seguente formula in u campu di a formula per vede sia "Match" se i valori sò listessi, è "Ùn currispondenu" si sò diffirenti: =IF(A2=B2; "Match", "Ùn currisponde micca"). Pudete ancu aduprà l'operatore di inuguaglianza invece di l'operatore di ugualità. Solu l'ordine di i valori chì seranu affissati in questu casu serà un pocu sfarente: =IF(A2<>B2, "Ùn currisponde micca", "Coincide"). Dopu aduprà a prima versione di a formula, u risultatu serà u seguitu.
Questa variazione di a formula hè insensibile à u casu. Dunque, se i valori in una colonna differenu da l'altri solu per quessa chì sò scritti in lettere maiuscule, u prugramma ùn hà micca nutatu sta diferenza. Per fà a paraguni sensible à u casu, avete bisognu di utilizà a funzione in i criteri ESATTU. U restu di l'argumenti ùn sò micca cambiati: = SI(EXACT(A2,B2), "Match", "Unique").
Cumu paragunà parechje colonne per i partiti in una fila
Hè pussibule analizà i valori in i listi secondu una serie di criterii:
- Truvate quelli fila chì anu i stessi valori in ogni locu.
- Truvate quelli fila induve ci sò partiti in solu dui listi.
Fighjemu uni pochi di esempi di cumu prucede in ognunu di sti casi.
Esempiu. Cumu truvà partite in una fila in parechje colonne di una tavula
Suppone chì avemu una seria di culonni chì cuntenenu l'infurmazioni chì avemu bisognu. Semu di fronte à u compitu di determinà quelli fila in quale i valori sò listessi. Per fà questu, avete bisognu di utilizà a seguente formula: =SI(AND(A2=B2,A2=C2), "match", " ").
Se ci sò troppu culonni in a tavula, allora avete bisognu à aduprà cù a funzione IF operatore COUNTIF: =SE(CONTRATIF($A2:$C2,$A2)=3;"match";" "). U numeru utilizatu in questa formula indica u numeru di colonne per verificà. S'ellu hè diversu, allora avete bisognu di scrive quantu hè veru per a vostra situazione.
Esempiu. Cumu truvà partite in una fila in ogni 2 colonne di una tavula
Diciamu chì avemu bisognu di verificà se i valori in una fila currispondenu in duie colonne da quelli in a tavula. Per fà questu, avete bisognu di utilizà a funzione cum'è una cundizione OR, induve scrivite alternativamente l'ugualità di ognuna di e culonne à l'altru. Eccu un esempiu.
Avemu aduprà sta formula: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Ci pò esse una situazione quandu ci sò assai culonni in a tavula. In questu casu, a formula serà enormosa, è pò piglià assai tempu per selezziunà tutte e cumminazzioni necessarii. Per risolve stu prublema, avete bisognu di utilizà a funzione COUNTIF: =SE (CONTRATIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "Stringa unica"; "Stringa micca unica")
Avemu vistu chì in tuttu avemu duie funzioni COUNTIF. Cù u primu, determinemu alternativamente quante colonne anu una similitudine cù A2, è cù u sicondu, cuntrollemu u numeru di similitudini cù u valore di B2. Se, in u risultatu di u calculu per questa formula, avemu un valore cero, questu indica chì tutte e fila in questa colonna sò uniche, se più, ci sò similitudini. Per quessa, se cum'è u risultatu di u calculu da duie formule è aghjunghjendu i risultati finali avemu un valore cero, allura u valore di testu "Stringa unica" hè tornatu, se stu numeru hè più grande, hè scrittu chì sta stringa ùn hè micca unica.
Cumu paragunà 2 colonne in Excel per i partiti
Avà pigliemu un esempiu. Dicemu chì avemu una tavula cù duie colonne. Avete bisognu di verificà s'ellu currispondenu. Per fà questu, avete bisognu di applicà a formula, induve a funzione serà ancu usata IF, è l'operatore COUNTIF: =IF (CONTRATIF ($B:$B,$A5)=0, "Nisuna currispondenza in a colonna B", "Ci sò currispondenti in a colonna B")
Nisuna azione ulteriore hè necessaria. Dopu avè calculatu u risultatu da sta formula, avemu u valore di u terzu argumentu di a funzione IF partite. Se ùn ci hè nimu, allura u cuntenutu di u sicondu argumentu.
Cumu paragunà 2 colonne in Excel per i partiti è evidenziate cù u culore
Per fà più faciule d'identificà visualmente e culonni currispondenti, pudete mette in risaltu cù un culore. Per fà questu, avete bisognu di utilizà a funzione "Formattazione Condizionale". Videmu in pratica.
Truvà è mette in risaltu partite per culore in parechje colonne
Per determinà e partite è mette in risaltu, prima deve selezziunate l'intervallu di dati in quale u cuntrollu serà realizatu, è dopu apre l'elementu "Formattazione Condizionale" in a tabulazione "Home". Quì, selezziunate "Duplicate Values" cum'è a regula di selezzione di cellula.
Dopu quì, una nova finestra di dialogu appariscerà, in quale in a lista pop-up di manca truvamu l'opzione "Ripetizione", è in a lista dritta selezziunate u culore chì serà utilizatu per a selezzione. Dopu avè clicatu u buttone "OK", u fondu di tutte e cellule cù similitudini serà sceltu. Allora solu paragunate e culonne per ochju.
Truvà è mette in risaltu e linee currispondenti
A tecnica per verificà s'ellu si currispondenu hè un pocu sfarente. Prima, avemu bisognu di creà una colonna addiziale, è quì avemu aduprà i valori cumminati cù l'operatore &. Per fà questu, avete bisognu di scrive una formula di a forma: =A2&B2&C2&D2.
Selezziunà a colonna chì hè stata creata è cuntene i valori cumminati. Dopu, facemu a listessa sequenza d'azzioni chì hè descritta sopra per e colonne. E linee duplicate seranu evidenziate in u culore chì specificate.
Avemu vistu chì ùn ci hè nunda di difficultà à circà ripetizioni. Excel cuntene tutti i strumenti necessarii per questu. Hè impurtante solu di praticà prima di mette in pratica tutte queste cunniscenze.