Sè vo avete spessu à mandà fora certi libri o fogli per e-mail, allura tu avissi a nutari ca sta prucedura ùn pò esse chiamatu rapidamenti. Se fate "classicamente", allora avete bisognu:
- apre un prugramma di email (per esempiu, Outlook)
- creà un novu missaghju
- scrive l'indirizzu, u sughjettu è u testu
- aghjunghje un schedariu à u missaghju (ùn vi scurdate!)
- cliccate nantu à u buttone Send
In fatti, u mail pò esse facilmente mandatu direttamente da Excel in una mansa di modi diffirenti. Vai…
Metudu 1: Mandatu incrustatu
Se avete sempre u bonu vechju Excel 2003, allora tuttu hè simplice. Aprite u libru / fogliu desideratu è selezziunate da u menù File - Mandate - Missaghju (File - Mandate à - Destinatario di mail). Una finestra si apre in quale pudete sceglie una di duie opzioni per mandà:
In u primu casu, u libru attuale serà aghjuntu à u missaghju cum'è un attache, in u sicondu casu, u cuntenutu di u fogliu attuale andarà direttamente in u testu di u messagiu cum'è una tavola di testu (senza formule).
Inoltre, u menu File - Invia (File - Mandate à) Ci sò uni pochi di opzioni di spedizione più esotiche:
- Missaghju (per rivisione) (Destinatariu di mail per a revisione) - tuttu u libru di travagliu hè mandatu è à u stessu tempu u seguimentu di u cambiamentu hè attivatu per questu, vale à dì principia à esse chjaramente fissu - quale, quandu è in quale cellule hà fattu ciò chì cambia. Allora pudete vede i cambiamenti fatti in u menù Service - Fixes - Highlight fixes (Strumenti - Traccia i cambiamenti - Evidenziate i cambiamenti) o nantu à a tabulazione Revisione - Correzioni (Reveiw - Track Changes) Ci pare cusì qualcosa:
I cornici di culore marcanu i cambiamenti fatti à u documentu (ogni utilizatore hà un culore diversu). Quandu passa u mouse, una finestra simile à una nota si apre cù una descrizzione dettagliata di quale, chì è quandu cambiatu in questa cellula. Hè assai còmuda per riviseghjà i documenti, quandu, per esempiu, editate u rapportu di i vostri subordinati o u capu edita u vostru.
- À longu u percorsu (Destinataire de l'itinéraire) - u missaghju induve u vostru libru sarà attaccatu passerà à traversu una catena di destinatari, ognuna di quali automaticamente u trasmetterà più, cum'è un bastone. Se vulete, pudete stabilisce u messagiu per vultà à voi à a fine di a catena. Pudete attivà u seguimentu di cambiamentu per vede l'edizioni fatte da ogni persona in u filu.
In u novu Excel 2007/2010, a situazione hè un pocu sfarente. In queste versioni, per mandà u libru per mail, avete bisognu di selezziunà u buttone Pulizie (U buttone di l'uffiziu) o tab File (File) è squadra Send (Mandà). In seguitu, l'utilizatore hè offrittu un set di opzioni di mandatu:
Per piacè nutate chì in e versioni novi, a capacità di mandà un fogliu separatu di u libru di travagliu inseritu in u corpu di a lettera hè sparitu - cum'è era in Excel 2003 è più tardi. L'unica opzione rimasta hè di mandà tuttu u schedariu. Ma ci era una opportunità utile per mandà in u furmatu PDF ben cunnisciutu è u XPS menu cunnisciutu (simili à PDF, ma ùn hà micca bisognu di Acrobat Reader per leghje - si apre direttamente in Internet Explorer). U cumandamentu per mandà un libru per rivisione pò esse tiratu fora cum'è un buttone supplementu nantu à u pannellu d'accessu rapidu via File - Opzioni - Toolbar Accessu Rapidu - Tutti i Cumandamenti - Mandate per Revisione (File - Opzioni - Toolbar Accessu Rapidu - Tutti i Comandi - Mandate per Revisione).
Metudu 2. Macro simplici per mandà
Invià una macro hè assai più faciule. Apertura di Visual Basic Editor via u Menu Serviziu - Macro - Editor Visual Basic (Strumenti - Macro - Editor Visual Basic), inserisci u novu modulu in u menù Inserisce - Modulu è copià u testu di sti dui macros quì:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1"). Copia Cù ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[ prutettu]", Subject:="Catch the file" .Close SaveChanges:=False End With End Sub Dopu quì, i macros copiati ponu esse eseguiti in u menù Service - Macro - Macros (Strumenti - Macro - Macro). Mandate u libru di travagliu manda tuttu u libru attuale à l'indirizzu specificatu, è Send Sheet - Sheet1 cum'è allegatu.
Quandu eseguite a macro, Excel cuntattà Outlook, chì pruvucarà u seguente missaghju di sicurità per apparirà nantu à u screnu:
Aspetta finu à u buttone Risolve diventa attivu è cliccate per cunfirmà a vostra sottumissione. Dopu à quessa, i missaghji generati automaticamente seranu posti in u cartulare Sestu è serà mandatu à i destinatari a prima volta chì cuminciate Outlook o, se l'avete in esecuzione, subitu.
Metudu 3. Macro universale
È se vulete mandà micca u libru attuale, ma qualsiasi altru schedariu? È u testu di u missaghju saria ancu bellu di stabilisce! I macros previ ùn aiutanu micca quì, perchè sò limitati da e capacità di l'Excel stessu, ma pudete creà una macro chì gestionerà Outlook da Excel - crea è compie una nova finestra di messagiu è mandate. A macro si vede cusì:
Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'iniziu Outlook in modu nascostu OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'se no cuminciatu - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem (0) 'creà un novu missaghju On Error Resume Next 'complete i campi di missaghju Cù OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send pò esse rimpiazzatu cù Display per vede u missaghju prima di mandà .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Nunda pulizia : Set OutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub L'indirizzu, u sughjettu, u testu di u missaghju è u percorsu à u schedariu attaccatu deve esse in e cellule A1: A4 di u fogliu attuale.
- Mailing di u gruppu da Excel cù u PLEX Add-in
- Macro per mandà mail da Excel via Lotus Notes da Dennis Wallentin
- Chì sò i macros, induve inserisce u codice macro in Visual Basic
- Creazione di email cù a funzione HYPERLINK