cuntenutu
Suppone chì avemu bisognu di fà rapidamente è cù u minimu sforzu di creà un calendariu annuale chì mostra automaticamente e date di e fasi di u prugettu (o vacanze di l'impiegati, o furmazione, etc.)
U travagliu
Cuminciamu cù u biancu:
Comu pudete vede, tuttu hè simplice quì:
- I fila sò mesi, e colonne sò ghjorni.
- A cell A2 cuntene l'annu per quale u calendariu hè custruitu. In e cellule A4: A15 - numeri ausiliari di mesi. Avemu bisognu di dui un pocu più tardi per furmà date in u calendariu.
- À a diritta di a tavula sò i nomi di e tappe cù e date di principiu è di fine. Pudete furnisce cellule in biancu in anticipu per e novi tappe aghjuntu in u futuru.
Riempite u calendariu cù date è ammucciendu
Avà riempie u nostru calendariu cù date. Selezziunate a prima cellula C4 è entre in a funzione quì DATE (DATA), chì genera una data da un annu, mese è numeru di ghjornu:
Dopu avè intrutu in a formula, deve esse copiatu in tutta a gamma da u 1 di ghjennaghju à u 31 di dicembre (C4: AG15). Siccomu i celluli sò stretti, invece di e date create, vedemu marcati di hash (#). Tuttavia, quandu passa u mouse sopra ogni cellula, pudete vede u so cuntenutu attuale in u tooltip:
Per mantene e griglie fora di a strada, pudemu ammuccià cù un furmatu persunalizatu intelligente. Per fà questu, selezziunate tutte e date, apre a finestra Format di cellula è nantu à a tabulazione Nombre (numeru) selezziunà l'opzione Tutti i formati (Persunalizata). Allora in u campu Un tippu entre trè punti e virgule in una fila (senza spazii!) è appughjà OK. I cuntenuti di i celi seranu oculati è e griglie spariscianu, ancu s'è e date in i celi, in fattu, fermanu - questu hè solu visibilità.
Mise en évidence sur scène
Avà, aduprendu un furmatu cundizionale, aghjustemu l'evidenziazione di tappe à e cellule cù date nascoste. Selezziunate tutte e date in a gamma C4: AG15 è selezziunate nantu à a tabulazione Home - Formattazione Condizionale - Crea Rule (Casa - Formattazione cundizionale - Crea Rule). In a finestra chì apre, selezziunate l'opzione Aduprate una formula per determinà quali cellule à furmà (Aduprate a formula per rinvià e cellule da furmatu) è entre in a formula:
Questa formula verifica ogni cellula di data da C4 à a fine di l'annu per vede s'ellu si trova trà l'iniziu è a fine di ogni tappa. L'output serà 4 solu quandu e duie cundizioni verificate in parentesi (C4>=$AJ$13:$AJ$4) è (C4<=$AK$13:$AK$1) producenu un TRUE logicu, chì Excel interpreta cum'è 0 (bene). , FALSE hè cum'è 4, sicuru). Inoltre, prestate una attenzione particulari à u fattu chì e referenze à a cellula iniziale CXNUMX sò relative (senza $), è à e varieghja di tappe - assolutu (cù dui $).
Dopu avè cliccatu OK videremu i tappe in u nostru calendariu:
Evidenziando intersezioni
Se e date di alcune tappe si sovrapponenu (i lettori attenti duveranu avè digià nutatu stu mumentu per a 1ª è a 6ª tappa!), Tandu saria megliu per mette in risaltu stu cunflittu in a nostra carta cù un culore sfarente utilizendu una altra regula di furmatu cundizionale. Hè praticamente unu à unu simile à u precedente, salvu chì avemu cercatu cellule chì sò incluse in più di una tappa:
Dopu avè cliccatu OK una tale regula mette in risaltu chjaramente a sovrapposizione di date in u nostru calendariu:
Eliminazione di ghjorni extra in mesi
Di sicuru, micca tutti i mesi anu 31 ghjorni, cusì i ghjorni extra di ferraghju, aprili, ghjugnu, etc. Saria bellu di marcà visualmente cum'è irrilevanti. Funzione DATE, chì forma u nostru calendariu, in such cells traduce automaticamente a data in u mesi dopu, vale à dì u 30 di ferraghju di u 2016 diventerà u 1 di marzu. Questu hè, u numeru di u mese per tali cellule extra ùn serà micca uguali à u numeru di u mese in a colonna A. . Questu pò esse usatu quandu crea una regula di furmatu cundizionale per selezziunà tali cellule:
Aghjunghjendu un weekend
Opcionalmente, pudete aghjunghje à u nostru calendariu è weekend. Per fà questu, pudete aduprà a funzione GHJORNU (GIORNATA), chì calcularà u numeru di u ghjornu di a settimana (1-Lun, 2-Mar... 7-Dum) per ogni data è mette in risaltu quelli chì falanu u sabbatu è a dumenica:
Per una visualizazione curretta, ùn vi scurdate di cunfigurà currettamente l'ordine currettu di e regule in a finestra. Home - Formattazione Condizionale - Gestisce e regule (Casa - Formattazione cundizionale - Gestisce e regule), perchè e regule è i pieni funzionanu esattamente in a sequenza logica chì formate in questu dialogu:
- Video tutoriale nantu à l'usu di furmatu cundizionale in Excel
- Cumu creà un Schedule di Prughjettu (Gantt Chart) Utilizendu u Formattazione Condizionale
- Cumu creà una cronologia di prughjettu in Excel