cuntenutu
Molti prucessi di cummerciale (è ancu imprese sanu) in questa vita implicanu u cumpiimentu di l'ordini da un numeru limitatu di esecutori per una data di scadenza. A pianificazione in tali casi si trova, cum'è dicenu, "da u calendariu" è spessu ci hè bisognu di trasfirià l'avvenimenti pianificati in questu (ordini, riunioni, spedizioni) à Microsoft Excel - per più analisi per formule, tabelle pivot, charting, ecc.
Di sicuru, mi piacerebbe implementà un tali trasferimentu micca per una copia stupida (chì ùn hè micca difficiule), ma cù l'aghjurnamentu automaticu di e dati per chì in u futuru tutti i cambiamenti fatti à u calendariu è i novi ordini nantu à a mosca seranu visualizati in u futuru. Excel. Pudete implementà una tale importazione in pochi minuti utilizendu l'add-in Power Query integratu in Microsoft Excel, partendu da a versione 2016 (per Excel 2010-2013, pò esse scaricatu da u situ Microsoft è installatu separatamente da u ligame) .
Eppo supponimu chì usemu u Google Calendar gratuitu per a pianificazione, in quale aghju, per comodità, creatu un calendariu separatu (u buttone cù un segnu più in l'angulu inferjuri drittu vicinu à Altri calendarii) cù u titulu travagliu. Quì entremu tutti l'ordine chì deve esse cumpletu è consegnatu à i clienti à i so indirizzi:
Doppiu cliccà nantu à qualsiasi ordine, pudete vede o edità i so dettagli:
Nota:
- U nomu di l'avvenimentu hè Managerchì cumpiendu stu ordine (Elena) è Numeru di ordine
- Indicatu adrizzu Cunsigliu
- A nota cuntene (in linii separati, ma in ogni ordine) i paràmetri di l'ordine: tipu di pagamentu, quantità, nome di u cliente, etc. Parametru = valore.
Per a clarità, l'ordine di ogni manager sò evidenziati in u so culore, ancu s'ellu ùn hè micca necessariu.
Passu 1. Get un ligame à Google Calendar
Prima avemu bisognu di ottene un ligame web à u nostru calendariu di ordine. Per fà questu, cliccate nantu à u buttone cù trè punti Opzioni di u calendariu travagliu accantu à u nome di u calendariu è selezziunate u cumandamentu Settings è spartera:
In a finestra chì si apre, pudete, se vulete, rende u calendariu publicu o apre l'accessu per l'utilizatori individuali. Avemu ancu bisognu di un ligame per l'accessu privatu à u calendariu in formatu iCal:
Step 2. Load dati da u calendariu in Power Query
Avà apre Excel è nantu à a tabulazione Dati (se avete Excel 2010-2013, allora nantu à a tabulazione dumanda di putenza) sceglite un cumandamentu Da Internet (Dati - Da Internet). Allora incollà u percorsu copiatu à u calendariu è cliccate OK.
U iCal Power Query ùn ricunnosce u furmatu, ma hè facile à aiutà. Essenzialmente, iCal hè un schedariu di testu chjaru cù un colon cum'è un delimitatore, è à l'internu pare qualcosa cusì:
Allora pudete ghjustu cliccà nantu à l'icona di u schedariu telecaricatu è selezziunate u formatu chì hè più vicinu à u significatu CSV - è i nostri dati nantu à tutti l'ordini saranu caricati in l'editore di quistione Power Query è divisu in duie colonne per colon:
Se guardate attentamente, pudete vede chjaramente chì:
- L'infurmazione nantu à ogni avvenimentu (ordine) hè raggruppata in un bloccu chì principia cù a parolla BEGIN è finisce cù END.
- L'ora di l'iniziu è di a fine sò almacenate in stringhe marcate DTSTART è DTEND.
- L'indirizzu di spedizione hè LOCATION.
- Nota d'ordine - Campo DESCRIPTION.
- Nome di l'avvenimentu (nome di u gestore è numeru di ordine) - Campu SUMMARY.
Resta per estrattà sta infurmazione utile è trasfurmà in una tavola còmuda.
Passu 3. Cunvertite à vede nurmale
Per fà questu, fate a seguente catena di azzioni:
- Sguassate e prime 7 linee chì ùn avemu micca bisognu prima di u primu cumandamentu BEGIN Home — Sguassà e fila — Sguassà e fila superiore (Casa - Elimina fila - Elimina fila superiore).
- Filtrà per colonna Column1 linee chì cuntenenu i campi chì avemu bisognu: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION è SUMMARY.
- In a tabulazione Avanzata Aghjunghjendu una colonna sceglia Colonna indice (Aggiungi una colonna - Colonna d'indice)per aghjunghje una colonna di numeri di fila à i nostri dati.
- Propiu quì nantu à a tabulazione. Aghjunghjendu una colonna sceglie una squadra Colonna cundizionale (Aggiungi colonna - Colonna cundizionale) è à u principiu di ogni bloccu (ordine) avemu mostratu u valore di l'indici:
- Riempite e cellule vacanti in a colonna resultanti Bloccuclicchendu u dirittu nantu à u so tìtulu è selezziunate u cumandamentu Fill - Down (Fill - Down).
- Eliminate a colonna inutile Index.
- Sceglite una colonna Column1 è fà una cunvoluzione di e dati da a colonna Column2 usendu u cumandamentu Trasfurmà - Pivot Colonna (Trasforma - Colonna Pivot). Assicuratevi di selezziunate in l'opzioni Ùn aghjunghje micca (Ùn aghjunghje micca)cusì chì nisuna funzione matematica hè applicata à i dati:
- In a tavula bidimensionale (cruciata) risultante, sguassate i backslash in a colonna di l'indirizzu (cliccate u dirittu nantu à l'intestazione di a colonna - Sustituitu i valori) è sguassate a colonna inutile Bloccu.
- Per turnà u cuntenutu di e culonne DTSTART и DTEND in una data-ora piena, mette in evidenza, selezziunate nantu à a tabulazione Trasformazione - Data - Run Analysis (Trasforma - Data - Analizza). Allora correggemu u codice in a barra di formula sustituendu a funzione Data.Da on DateTime.Fromper ùn perde micca i valori di u tempu:
- Dopu, clicchendu u dirittu nantu à l'intestazione, spartemu a colonna Stampa cù i paràmetri di ordine per separatore - simbulu n, ma à u stessu tempu, in i paràmetri, selezziunate a divisione in fila, è micca in culonni:
- Una volta, dividemu a colonna resultanti in dui distinti - u paràmetru è u valore, ma da u segnu uguali.
- Selezzione di una colonna DESCRIPTION.1 eseguite a cunvoluzione, cum'è avemu fattu prima, cù u cumandamentu Trasfurmà - Pivot Colonna (Trasforma - Colonna Pivot). A colonna di u valore in questu casu serà a colonna cù i valori di parametri - DESCRIPTION.2 Assicuratevi di selezziunate una funzione in i paràmetri Ùn aghjunghje micca (Ùn aghjunghje micca):
- Resta à stabilisce i furmati per tutte e culonne è rinominà cumu vulete. È pudete caricate i risultati torna à Excel cù u cumandimu Casa — Chiudi è Carica — Chiudi è Carica in… (Home — Close&Load — Close&Load to…)
È quì hè a nostra lista di ordini caricati in Excel da Google Calendar:
In u futuru, quandu cambiate o aghjunghje novi ordini à u calendariu, basterà solu per aghjurnà a nostra dumanda cù u cumandamentu. Dati - Refresh All (Dati - Refresh All).
- Calendario di fabbrica in Excel aghjurnatu da Internet via Power Query
- Trasfurmà una colonna in una tavula
- Crea una basa di dati in Excel