Dicemu chì site in esecuzione di parechji prughjetti cù un budgetu diffirenti è vulete visualizà i vostri costi per ognunu. Questu hè, da questa tabella di fonte:
.. uttene qualcosa cum'è questu:
In altri palori, avete bisognu di sparghje u budgetu nantu à i ghjorni di ogni prughjettu è uttene una versione simplificata di u prughjettu di u diagramma di Gantt. Fendu questu cù e vostre mani hè longu è noioso, i macros sò difficiuli, ma Power Query per Excel in una situazione cusì mostra u so putere in tutta a so gloria.
dumanda di putenza hè un add-on da Microsoft chì pò impurtà dati in Excel da quasi ogni fonte è poi trasfurmà in una mansa di modi diffirenti. In Excel 2016, stu add-in hè digià integratu in modu predeterminatu, è per Excel 2010-2013 pò esse scaricatu da u situ Microsoft è dopu installatu in u vostru PC.
Prima, turnemu a nostra tavola originale in una tavola "intelligente" scegliendu u cumandamentu Formate cum'è una tavola Insignia Home (Casa - Formate cum'è Table) o pressu u scurciatu di tastiera Ctrl+T :
Allora andate in a tabulazione Dati (se avete Excel 2016) o nantu à a tabulazione dumanda di putenza (se avete Excel 2010-2013 è avete installatu Power Query cum'è un add-in separatu) è cliccate u buttone From Table / Range. :
A nostra tavula intelligente hè caricata in l'editore di query Power Query, induve u primu passu hè di stabilisce i formati numerichi per ogni colonna usendu i menu dropdown in l'intestazione di a tavola:
Per calculà u budgetu per ghjornu, avete bisognu di calculà a durata di ogni prughjettu. Per fà questu, selezziunate (tene premutu a chjave Ctrl) prima colonna Finisci, è dopu Start è sceglite una squadra Aghjunghje a colonna - Data - Sosta i ghjorni (Aggiungi a Colonna - Data - Sosta i ghjorni):
I numeri resultanti sò 1 menu di quantu necessariu, perchè duvemu principià ogni prughjettu in u primu ghjornu di a matina è finisce l'ultimu ghjornu à a sera. Dunque, selezziunate a colonna resultanti è aghjunghje una unità cù u cumandimu Trasfurmà - Standard - Add (Trasforma - Standard - Add):
Avà aghjunghje una colonna induve calculemu u budgetu per ghjornu. Per fà questu, nantu à a tabulazione Aghjunghje Colonna Ùn aghju micca ghjucatu Colonna persunalizata (Colonna persunalizata) è in a finestra chì apparisce, entre u nome di u novu campu è a formula di calculu, utilizendu i nomi di e colonne da a lista:
Avà u mumentu più sottile - creamu una altra colonna calculata cù una lista di date da u principiu à a fine cù un passu di 1 ghjornu. Per fà questu, appughjà dinò u buttone Colonna persunalizata (Colonna persunalizata) è aduprà a lingua integrata Power Query M, chì si chjama Lista.Date:
Sta funzione hà trè argumenti:
- data di iniziu - in u nostru casu, hè pigliatu da a colonna Start
- u numeru di date per esse generatu - in u nostru casu, questu hè u numeru di ghjorni per ogni prughjettu, chì avemu cuntatu prima in a colonna Sottrazione
- passu di tempu - stabilitu da u disignu #duration(1,0,0,0), chì significa in a lingua di M - un ghjornu, zero ore, zero minuti, zero seconde.
Dopu avè cliccatu OK avemu una lista (Lista) di date, chì pò esse allargata in novi linee usendu u buttone in l'intestazione di a tavola:
... è avemu:
Avà tuttu ciò chì resta hè di colapsà a tavula, utilizendu e date generate cum'è i nomi per e novi colonne. A squadra hè rispunsevule per questu. Colonna di dettagliu (Colonna Pivot) Insignia Cunvertite (trasformazione):
Dopu avè cliccatu OK avemu un risultatu assai vicinu à u desideratu:
Null hè, in questu casu, un analogu di una cellula viota in Excel.
Resta per sguassà e culonni innecessarii è scaricate a tavola resultanti vicinu à i dati originali cù u cumandimu Chiudi è carica - Chiudi è carica in... (Close & Load - Close & Load to...) Insignia Home (Casa):
Avemu da u risultatu:
Per una bellezza più grande, pudete persunalizà l'aspettu di e tavule intelligenti risultanti nantu à a tabulazione regala (Cuncepimentu): stabilisce un stile di culore unicu, disattiveghjanu i buttoni di filtru, attivà i totali, etc. Inoltre, pudete selezziunà una tavula cù e date è attivà l'evidenziazione di numeri per ellu utilizendu furmatu cundizionale nantu à a tabulazione Casa - Formattazione Condizionale - Scale di Culore (Casa - Formattazione Condizionale - Scale di Culori):
È a più bona parte hè chì in u futuru pudete edità in modu sicuru i vechji o aghjunghje novi prughjetti à a tavula originale, è dopu aghjurnà a tavola ghjusta cù e date cù u buttone drittu di u mouse - è Power Query ripetirà tutte l'azzioni chì avemu fattu automaticamente. .
Voilà!
- Diagramma di Gantt in Excel utilizendu furmatu cundizionale
- U calendariu di u prugettu
- Generazione di file duplicate cù Power Query