cuntenutu
Se u furmatu di testu hè statu stabilitu per ogni cellula nantu à u fogliu (questu puderia esse fattu da l'utilizatore o da u prugramma in carica di dati in Excel), i numeri inseriti dopu in queste cellule Excel principia à cunsiderà cum'è testu. A volte tali cellule sò marcate cù un indicatore verde, chì avete probabilmente vistu:
È qualchì volta un tali indicatore ùn appare micca (chì hè assai peggiu).
In generale, l'apparizione di numeri cum'è testu in i vostri dati generalmente porta à assai cunsiquenzi assai disgraziati:
- a classificazione ferma di travaglià nurmale - i "pseudo-numeri" sò spressu, è ùn sò micca disposti in ordine cum'è previstu:
- funzioni di tipu VLOOKUP (VLOOKUP) Ùn truvate micca i valori necessarii, perchè per elli u numeru è u listessu numeru cum'è testu sò diffirenti:
- quandu filtra, pseudo-numeri sò scelti erroneously
- parechje altre funzioni di Excel fermanu ancu di travaglià bè:
- etc.
Hè soprattuttu divertente chì u desideriu naturali di cambià solu u formatu di cellula in numericu ùn aiuta micca. Quelli. sceglite literalmente e cellule, fate un clic right nantu à elli, selezziunate Format di cellula (Format Cellule), cambia u furmatu à Numericu (numeru), stringhje OK - è ùn succede nunda ! Per nunda!
Forsi, "questu ùn hè micca un bug, ma una funzione", di sicuru, ma questu ùn rende micca più faciule per noi. Allora fighjemu parechje manere di riparà a situazione - unu di elli certamenti vi aiuterà.
Metudu 1. Angulu indicatore verde
Se vede un angulu di l'indicatore verde nantu à una cellula cù un numeru in u formatu di testu, allora vi cunzidira furtunatu. Pudete simpricimenti selezziunate tutte e cellule cù dati è cliccate nantu à l'icona gialla pop-up cun un segnu d'esclamazione, è dopu selezziunate u cumandamentu. Cunvertisce à u numeru (Cunvertite à u numeru):
Tutti i numeri in a gamma selezziunata seranu cunvertiti in numeri sanu.
Se ùn ci sò micca angoli verdi, verificate s'ellu sò disattivati in i vostri paràmetri di Excel (File - Opzioni - Formule - Numeri furmatu cum'è testu o preceduti da un apostrofu).
Metudu 2: Re-entrata
Se ùn ci sò micca parechje cellule, pudete cambià u so formatu à numericu, è poi ritruvà i dati per chì u cambiamentu di furmatu hà effettu. U modu più faciule per fà questu hè di stà nantu à a cellula è pressu i tasti in sequenza F2 (entra in u modu di edizione, a cellula cumencia u cursore lampeggiante) è dopu Rinsignate. Ancu invece di F2 pudete simpricimenti doppiu cliccà nantu à a cellula cù u buttone manca di u mouse.
Hè senza dì chì s'ellu ci sò assai cellule, allora stu metudu, sicuru, ùn hà micca travagliatu.
Metudu 3. Formula
Pudete cunvertisce rapidamente pseudo-numeri in quelli normali se fate una colonna addiziale cù una formula elementaria vicinu à i dati:
Doppiu minus, in questu casu, significa, in fattu, multiplicà per -1 duie volte. Un minus da un minus darà un plus è u valore in a cellula ùn cambia micca, ma u fattu stessu di fà una operazione matematica cambia u formatu di dati à quellu numericu chì avemu bisognu.
Di sicuru, invece di multiplicà per 1, pudete aduprà qualsiasi altra operazione matematica innocu: divisione per 1 o aghjunghje è sottrae zero. L'effettu serà u listessu.
Metudu 4: Paste Special
Stu metudu hè stata utilizata in versioni più vechje di Excel, quandu muderni amministratori efficaci sò andati sottu à a tavula ùn ci era micca un angulu indicatore verde ancu in principiu (apparsu solu in u 2003). L'algoritmu hè questu:
- entre 1 in ogni cellula viota
- copià lu
- selezziunate e cellule cù numeri in formatu di testu è cambiate u so formatu in numericu (nunda succederà)
- cliccate right-click in cells with pseudo-numbers è selezziunate u cumandamentu Paste speciale (Colla Speciale) o aduprate a scorciata di tastiera CTRL + ALT + V
- in a finestra chì apre, selezziunate l'opzione I valori (Valori) и Multiply (Multiplica)
In fatti, facemu a listessa cosa cum'è in u metudu precedente - multiplicà u cuntenutu di e cellule per una - ma micca cù formule, ma direttamente da u buffer.
Metudu 5. Testu per culonni
Se i pseudonumeri da cunvertisce sò ancu scritti cù separatori decimali incorrecte o milla, un altru approcciu pò esse usatu. Selezziunà a gamma surghjente cù dati è cliccate u buttone Testu per colonne (Testu à e colonne) Insignia Dati (Data). In fatti, stu strumentu hè pensatu per dividisce u testu appiccicosu in culonne, ma, in questu casu, l'utilizamu per un scopu diversu.
Saltà i primi dui passi clicchendu nant'à u buttone Next (Avanti), è nantu à u terzu, utilizate u buttone Inoltre (Avanzate). Una finestra di dialogu si apre induve pudete stabilisce i caratteri di separatori attualmente dispunibili in u nostru testu:
Dopu avè cliccatu Finisci Excel cunvertisce u nostru testu in numeri normali.
Metudu 6. Macro
Sè avete da fà tali trasfurmazioni spessu, allora hè sensu per automatizà stu prucessu cù una macro simplice. Press Alt+F11 o apre una tabulazione documentaliste (Sviluppatore) È cliccate nantu à u franese tecnicu. In a finestra di l'editore chì appare, aghjunghje un novu modulu attraversu u menù Inserisce - Modulu è copià quì u codice seguente:
Sub Convert_Text_to_Numbers () Selection.NumberFormat = "Generale" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Avà, dopu à selezziunate a gamma, pudete sempre apre a tabulazione Sviluppatore - Macros (Sviluppatore - Macros), selezziunate a nostra macro in a lista, appughjà u buttone Run (Corri) - è cunvertisce istantaneamente pseudo-numeri in quelli à pienezza.
Pudete ancu aghjunghje sta macro à u vostru libru di macro persunale per l'usu dopu in ogni schedariu.
PS
A listessa storia succede cù e date. Alcune date ponu ancu esse ricunnisciute da Excel cum'è testu, cusì u raggruppamentu è a classificazione ùn funziona micca. E suluzioni sò listessi per i numeri, solu u furmatu deve esse rimpiazzatu cù una data-ora invece di una numerica.
- Dividendu u testu appiccicosu in colonne
- Calculi senza formule per incolla speciale
- Cunvertisce u testu in numeri cù l'add-on PLEX