cuntenutu
Avemu dui tavule (per esempiu, a versione antica è nova di u listinu di prezzi), chì avemu bisognu di paragunà è truvà rapidamente e differenze:
Hè subitu chjaru chì qualcosa hè statu aghjuntu à a nova lista di prezzi (date, agliu ...), qualcosa hè sparitu (mora, lamponi ...), i prezzi sò cambiati per certi beni (fichi, meloni ...). Avete bisognu di truvà rapidamente è vede tutti questi cambiamenti.
Per ogni compitu in Excel, ci hè quasi sempre più di una suluzione (di solitu 4-5). Per u nostru prublema, parechji approcci diffirenti ponu esse usatu:
- funziunava VPR (CERCA V) - cercate i nomi di i prudutti da a nova lista di prezzi in u vechju è vede u vechju prezzu accantu à u novu, è poi catturà e differenze
- unisce duie liste in una è poi custruite una tabella pivot basatu annantu à questu, induve e differenze seranu chjaramente visibili
- Aduprate Power Query Add-in per Excel
Pigliemu tutti in ordine.
Metudu 1. Comparare e tavule cù a funzione VLOOKUP
Sè vo site completamente scunnisciutu cù sta funzione maravigliosa, allora prima guardate quì è leghjite o fighjate un video tutoriale nantu à questu - salvate un paru d'anni di vita.
Di genere, sta funzione hè aduprata per tirà e dati da una tavula à l'altru cumminendu qualchì paràmetru cumuni. In questu casu, avemu aduprà per spinghje i vechji prezzi in u novu prezzu:
Quelli prudutti, contr'à quale l'errore #N / A turnò fora, ùn sò micca in a vechja lista, vale à dì sò stati aghjuntu. I cambiamenti di prezzu sò ancu chjaramente visibili.
Runzinu stu metudu: simplice è chjaru, "classicu di u generu", cum'è dicenu. Funziona in ogni versione di Excel.
Cons hè ancu quì. Per circà i prudutti aghjuntu à a nova lista di prezzi, avete da fà a listessa prucedura in a direzzione opposta, vale à dì tirà novi prezzi à u vechju prezzu cù l'aiutu di VLOOKUP. Se e dimensioni di e tavule cambianu dumane, allora e formule anu da esse aghjustate. Ebbè, è nantu à tavule veramente grande (> 100 mila fila), tutta sta felicità rallenta decentemente.
Metudu 2: Comparare e tavule cù un pivot
Copiemu i nostri tavulini unu sottu à l'altru, aghjunghjendu una colonna cù u nome di u listinu di prezzi, per chì dopu pudete capisce da quale lista chì fila:
Avà, basatu annantu à a tavola creata, creeremu un riassuntu attraversu Inserisce - PivotTable (Inserisci - Pivot Table). Lancemu un campu pruduttu à l'area di linii, campu Prezzo à l'area di a colonna è u campu Цena in a gamma:
Comu pudete vede, a tavola pivot generarà automaticamente una lista generale di tutti i prudutti da e liste di prezzi vechji è novi (senza ripetizioni!) È sorte i prudutti in modu alfabeticu. Pudete vede chjaramente i prudutti aghjuntu (ùn anu micca u vechju prezzu), i prudutti eliminati (ùn anu micca u novu prezzu) è i cambiamenti di prezzu, s'ellu ci hè.
Grandi totali in una tale tabella ùn anu micca sensu, è ponu esse disattivati nantu à a tabulazione Costruttore - Grandi totali - Disattivate per fila è colonne (Design - Grand Totals).
Se i prezzi cambianu (ma micca a quantità di merchenzie!), allora hè abbastanza per aghjurnà u riassuntu creatu clicchendu u dirittu nantu à questu - Refresh.
Runzinu: Stu approcciu hè un ordine di grandezza più veloce cù grandi tavule chì VLOOKUP.
Cons: avete bisognu di cupià manualmente i dati sottu à l'altri è aghjunghje una colonna cù u nome di a lista di prezzi. Se cambiassi e dimensioni di e tavule, allora avete da fà tuttu di novu.
Metudu 3: Comparazione di e tavule cù Power Query
Power Query hè un add-in gratuitu per Microsoft Excel chì vi permette di carricà dati in Excel da quasi ogni fonte è poi trasfurmà queste dati in ogni modu desideratu. In Excel 2016, stu add-in hè digià custruitu in modu predeterminatu nantu à a tabulazione Dati (Dati), è per Excel 2010-2013 avete bisognu di scaricà separatamente da u situ Microsoft è installate - uttene una nova tabulazione dumanda di putenza.
Prima di carricà i nostri listini di prezzi in Power Query, devenu esse cunvertiti prima in tabelle intelligenti. Per fà questu, selezziunate a gamma cù dati è appughjà a cumminazzioni nantu à u teclatu Ctrl+T o selezziunate a tabulazione nantu à a cinta Home - Formate cum'è una tavola (Casa - Formate cum'è Table). I nomi di e tavule create ponu esse curretti nantu à a tabulazione regala (Lasciaraghju u standard Table 1 и Table 2, chì sò ottenuti per difettu).
Caricate u vechju prezzu in Power Query usendu u buttone Da Table/Range (Da a Tavola / Gamma) da a tabulazione Dati (Data) o da a tabulazione dumanda di putenza (secondu a versione di Excel). Dopu a carica, torneremu in Excel da Power Query cù u cumandimu Chiudi è carica - Chiudi è carica in... (Close & Load - Close & Load To…):
... è in a finestra chì appare dopu selezziunate Basta à creà una cunnessione (Solu a cunnessione).
Repetite u listessu cù a nova lista di prezzi.
Avà criemu una terza dumanda chì combina è paragunà i dati da i dui precedenti. Per fà questu, selezziunate in Excel nantu à a tabulazione Dati - Get Data - Cumbine Requests - Cumbine (Dati - Get Data - Merge Queries - Merge) o appughjà u buttone Cumbattinu (fusione) Insignia dumanda di putenza.
In a finestra di unisce, selezziunate e nostre tavule in i liste di menu, selezziunate e culonne cù i nomi di e merchenzie in elli, è in u fondu, stabilisce u metudu di unisce - Esternu cumpletu (Pienu Esternu):
Dopu avè cliccatu OK una tavula di trè culonni deve apparisce, induve in a terza colonna avete bisognu di espansione u cuntenutu di e tavule nidificate cù a doppia freccia in l'intestazione:
In u risultatu, avemu a fusione di dati da e duie tavule:
Hè megliu, sicuru, per rinominà i nomi di colonna in l'intestazione clicchendu duie volte nantu à quelli più comprensibili:
È avà u più interessante. Andà à a tabulazione Aghjunghjite a colonna (Aggiungi una colonna) è cliccate nant'à u buttone Colonna cundizionale (Colonna cundizionale). È dopu in a finestra chì si apre, inserite parechje cundizioni di prova cù i so valori di output currispondenti:
Resta da cliccà OK è caricate u rapportu risultatu in Excel cù u listessu buttone chiudi e scarica (Chiudi & Carica) Insignia Home (Casa):
Bellezza.
Inoltre, s'ellu ci hè qualchì cambiamentu in i listini di prezzi in u futuru (i linii sò aghjuntu o sguassati, i prezzi cambianu, etc.), allora basterà solu per aghjurnà e nostre richieste cù una scurciatoia di tastiera. Ctrl+Alt+F5 o per buttone Refresh tuttu (Fresh All) Insignia Dati (Data).
Runzinu: Forse u modu più bellu è cunvene di tutti. Funziona in modu intelligente cù tavule grandi. Ùn richiede micca edizioni manuali quandu ridimensiona e tavule.
Cons: Esige l'add-in Power Query (in Excel 2010-2013) o Excel 2016 per esse installatu. I nomi di colonna in i dati fonte ùn deve esse cambiatu, altrimenti averemu l'errore "Colonna cusì è cusì ùn hè micca stata trovata!" quandu pruvate d'aghjurnà a dumanda.
- Cumu raccoglie dati da tutti i fugliali Excel in un cartulare determinatu usendu Power Query
- Cumu truvà partite trà duie liste in Excel
- Unisce dui listi senza duplicati